Excel แปลงข้อความเป็นตัวเลขสูตร

เมื่อค่าถูกนำเข้าหรือคัดลอกลงในแผ่นงาน Excel ค่าจะสิ้นสุดลงในรูปแบบข้อความแทนที่จะเป็นข้อมูลตัวเลข สถานการณ์นี้ทำให้เกิดปัญหาหากมีการจัดเรียงข้อมูลหรือถ้าข้อมูลถูกใช้ในการคำนวณที่เกี่ยวข้องกับฟังก์ชันในตัวของ Excel

ข้อมูลในบทความนี้ใช้กับ Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2019 สำหรับ Mac, Excel 2016 สำหรับ Mac และ Excel for Mac 2011

แปลงข้อมูลที่นำเข้าจากรูปแบบข้อความเป็นตัวเลข

ในภาพด้านบนฟังก์ชัน SUM ถูกตั้งค่าให้เพิ่มค่าสามค่า (23, 45 และ 78) ในเซลล์ D1 ถึง D3

แทนที่จะกลับ 146 เป็นคำตอบฟังก์ชันจะส่งกลับค่าเป็นศูนย์เนื่องจากมีการป้อนค่าสามค่าเป็นข้อความแทนที่จะเป็นข้อมูลตัวเลข

แผ่นงาน

การจัดรูปแบบเริ่มต้นของ Excel สำหรับข้อมูลประเภทต่างๆมักเป็นเงื่อนงำเดียวที่นำเข้าข้อมูลหรือป้อนข้อมูลไม่ถูกต้อง ตามค่าดีฟอลต์ข้อมูลตัวเลขรวมทั้งสูตรและผลการค้นหาจะเรียงชิดกันทางด้านขวาของเซลล์ในขณะที่ค่าข้อความเรียงอยู่ทางด้านซ้าย

ตัวเลข 23, 45 และ 78 ในภาพด้านบนจะจัดเรียงไว้ทางด้านซ้ายของเซลล์เนื่องจากเป็นค่าข้อความ ผลลัพธ์ของฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ D4 อยู่ทางด้านขวา

นอกจากนี้ Excel ยังระบุถึงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับเนื้อหาของเซลล์ด้วยการแสดงรูปสามเหลี่ยมสีเขียวขนาดเล็กที่มุมบนซ้ายของเซลล์ ในกรณีนี้รูปสามเหลี่ยมสีเขียวแสดงว่าค่าในเซลล์ D1 ถึง D3 ถูกจัดรูปแบบเป็นข้อความ

อ่านต่อด้านล่าง

แก้ไขข้อมูลปัญหาด้วยการวางแบบพิเศษ

หากต้องการเปลี่ยนข้อมูลนี้กลับเป็นรูปแบบตัวเลขให้ใช้ฟังก์ชัน VALUE ใน Excel และ Paste Special

วางแบบพิเศษคือคำสั่งวางที่ขยายขึ้นซึ่งมีตัวเลือกมากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ได้รับการถ่ายโอนระหว่างเซลล์ระหว่างการดำเนินการคัดลอก / วาง ตัวเลือกเหล่านี้รวมถึงการดำเนินงานทางคณิตศาสตร์ขั้นพื้นฐานเช่นการเพิ่มและการคูณ

อ่านต่อด้านล่าง

คูณค่าด้วย 1 พร้อมวางแบบพิเศษ

ตัวคูณใน Paste Special จะคูณตัวเลขทั้งหมดตามจำนวนที่กำหนดและวางคำตอบลงในเซลล์ปลายทาง นอกจากนี้ยังแปลงค่าข้อความเป็นตัวเลขเมื่อแต่ละรายการคูณด้วยค่า 1

ตัวอย่างที่แสดงในภาพด้านล่างใช้คุณลักษณะวางแบบพิเศษนี้ นี่คือผลของการดำเนินงาน:

• คำตอบของฟังก์ชัน SUM เปลี่ยนแปลงจากศูนย์เป็น 146
• ทั้งสามค่าเปลี่ยนการจัดตำแหน่งจากด้านซ้ายของเซลล์ไปทางขวา
• ตัวชี้วัดความผิดพลาดของรูปสามเหลี่ยมสีเขียวจะถูกลบออกจากเซลล์ที่มีข้อมูล

เตรียมแผ่นงาน

ในการแปลงค่าข้อความเป็นตัวเลขให้ป้อนตัวเลขแรกเป็นข้อความ โดยการพิมพ์เครื่องหมายวรรคตอน (apostrophe) ' ) ด้านหน้าของแต่ละหมายเลขเมื่อมีการป้อนลงในเซลล์

1. เปิดแผ่นงานใหม่ใน Excel
2. เลือกเซลล์ D1 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
3. พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยหมายเลข 23 ในเซลล์ ('23).
4. กด เข้าสู่ ดังที่แสดงไว้ในภาพด้านบนเซลล์ D1 มีรูปสามเหลี่ยมสีเขียวที่มุมบนซ้ายของเซลล์และหมายเลข 23 จะเรียงชิดกันทางด้านขวา เครื่องหมายอัญประกาศเดี่ยวจะไม่ปรากฏในเซลล์
5. เลือกเซลล์ D2.
6. พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยหมายเลข 45 ในเซลล์ ('45).
7. กด เข้าสู่
8. เลือกเซลล์ D3
9. พิมพ์เครื่องหมายวรรคตอนตามด้วยหมายเลข 78 ลงในเซลล์ ('78).
10. กด เข้าสู่
11. เลือกเซลล์ E1
12. พิมพ์หมายเลข 1 (ไม่มีเครื่องหมายวรรคตอน) ลงในเซลล์และกด เข้าสู่.

หมายเลข 1 เรียงชิดกันทางด้านขวาของเซลล์ดังที่แสดงในภาพด้านบน

หากต้องการดูเครื่องหมายวรรคตอนที่ด้านหน้าของตัวเลขที่ป้อนลงในเซลล์ D1 ถึง D3 ให้เลือกเซลล์เหล่านี้อย่างใดอย่างหนึ่งเช่น D3 ในแถบสูตรด้านบนแผ่นงานรายการ '78 จะมองเห็นได้

อ่านต่อด้านล่าง

ป้อนฟังก์ชัน SUM

1. เลือกเซลล์ D4.
2. ชนิด = SUM (D1: D3).
3. กด เข้าสู่.
4. คำตอบ 0 ปรากฏในเซลล์ D4 เนื่องจากค่าในเซลล์ D1 ถึง D3 ถูกป้อนเป็นข้อความ

นอกเหนือจากการพิมพ์วิธีอื่น ๆ สำหรับการป้อนฟังก์ชัน SUM ลงในเซลล์แผ่นงานประกอบด้วย:

• ปุ่มลัด
• กล่องโต้ตอบฟังก์ชัน SUM
• AutoSum

แปลงข้อความเป็นตัวเลขด้วยการวางแบบพิเศษ

1. เลือกเซลล์ E1 เพื่อให้เซลล์ที่ใช้งานอยู่
2. เลือก บ้าน > สำเนา. เส้นประปรากฏขึ้นรอบ ๆ เซลล์ E1 ที่ระบุเนื้อหาของเซลล์นี้จะถูกคัดลอกไปยังคลิปบอร์ด
3. ไฮไลต์เซลล์ D1 ถึง D3
4. เลือกปุ่ม แปะ ลูกศรลงเพื่อเปิดเมนูแบบเลื่อนลง
5. เลือก วางแบบพิเศษ เพื่อเปิดไดอะล็อกบ็อกซ์ Paste Special
6. ในส่วนปฏิบัติการให้เลือก คูณ เพื่อเปิดใช้งานการดำเนินการนี้
7. เลือก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบและกลับไปที่แผ่นงาน

อ่านต่อด้านล่าง

ผลงานแผ่นงาน

ดังที่แสดงในภาพด้านบนนี่เป็นวิธีที่ผลลัพธ์ของการดำเนินการนี้เปลี่ยนแผ่นงาน:

• ค่าสามค่าในเซลล์ D1 ถึง D3 เรียงอยู่ชิดขวาในแต่ละเซลล์
• รูปสามเหลี่ยมสีเขียวจะหายไปจากมุมบนขวาของแต่ละเซลล์
• ผลลัพธ์สำหรับฟังก์ชัน SUM ในเซลล์ D4 คือ 146 ซึ่งเป็นจำนวนรวมของตัวเลขสามตัวในเซลล์ D1 ถึง D3