ฉันไม่ควรนับจำนวนครั้งในอาชีพการงานของฉันเมื่อฉันอยู่ในภาวะตื่นตระหนกถูกจับใน“ วิกฤติ” ครั้งต่อไป
แต่เมื่อฉันมองย้อนกลับไปในช่วงเวลาเหล่านี้ฉันเห็นได้ว่าสิ่งเหล่านี้ไม่ได้เกิดขึ้นจริงเลย ความจริงก็คือปัญหาหลักไม่ใช่ภาระงานของฉัน และเพื่อนร่วมงานของฉันไม่ได้วางลูกบอลหรือทำงานต่ำ แต่นั่นเป็นปัญหาที่เกิดขึ้นเป็นครั้งคราว ไม่ - ปัญหาคือฉัน
คุณเห็นไหมว่า "ไฟ" ส่วนใหญ่ที่ฉันวางไว้อาจป้องกันได้ด้วยการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยในวิธีที่ฉันทำสิ่งต่าง ๆ
หากคุณรู้สึกว่าคุณกำลังบินอยู่ตลอดเวลาโดยนั่งในกางเกงของคุณอาจเป็นสาเหตุหนึ่งของพฤติกรรมดังต่อไปนี้ (หรือมากกว่า) หากเสียงเหล่านี้คุ้นเคยไม่ต้องกังวล - ฉันมีคำแนะนำบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่คุณสามารถกลับมาติดตามและหายใจได้ง่ายขึ้นเล็กน้อย
(หากคุณเป็นผู้จัดการแน่นอนสิ่งเหล่านี้อาจไม่มีผลกับคุณเนื่องจากไฟที่คุณดับอาจเกี่ยวข้องกับทีมของคุณหรือรายงานโดยตรง - ถ้าเป็นกรณีนี้คุณควรอ่านบทความนี้เกี่ยวกับการจัดการ พนักงานที่ขัดสน)
1. คุณรอจนกระทั่งนาทีสุดท้ายที่จะทำสิ่งต่าง ๆ (โดยไม่มีเหตุผล)
ในโรงเรียนระดับบัณฑิตศึกษาฉันวางแผนงานด้านสุขภาพทั่วทั้งมหาวิทยาลัยกับผู้ขาย 30 ราย ในวันที่มีเหตุการณ์ฉันวิ่งไปอย่างเมามันรวบรวมทุกอย่างที่ฉันต้องการจนถึงประตูเปิด
ไม่มีเหตุผลที่ฉันไม่สามารถเตรียมสิ่งเหล่านี้ทั้งหมดในวันนี้หรือแม้แต่สัปดาห์ก่อนได้ ฉันเพียงแค่ผัดวันประกันพรุ่งเพื่อประโยชน์ในการผัดวันประกันพรุ่ง
ลองนึกภาพถ้าฉันไม่ได้รอจนถึงนาทีสุดท้าย ฉันจะเครียดน้อยลง ฉันได้ต้อนรับผู้ขายและแขกอย่างอบอุ่นและสงบสุข และผู้น่าสงสารเพื่อนร่วมงานที่น่าสงสารของฉันอาจไม่ได้ซ่อนตัวอยู่ในห้องพนักงานเพื่อหลีกเลี่ยงความโกรธแค้นของฉัน
ต้องทำอะไรแทน
กุญแจสำคัญในการหลีกเลี่ยงความตื่นตระหนกแบบนี้คือการตั้งใจให้เวลาของคุณ ใส่บล็อกในปฏิทินของคุณเพื่อเตรียมความพร้อม - 10 นาทีสองชั่วโมงสิ่งใดก็ตามที่คุณต้องทำเพื่อให้แน่ใจว่าคุณได้ทำเครื่องหมายทุกช่อง จากนั้นตั้งค่ากำหนดเวลาของคุณเองต่อหน้าของจริงดังนั้นหากมีสิ่งใดเกิดขึ้นในนาทีสุดท้ายคุณมีเวลาที่จะปรับปรุงผลิตภัณฑ์หรือแผนขั้นสุดท้าย
2. คุณไม่ได้ให้ความสนใจเมื่อมีคนให้ข้อมูลที่สำคัญแก่คุณ
แน่นอนว่าคุณอยู่ในที่ประชุม แต่มี แต่ความรู้สึกทางกายภาพเท่านั้น คุณมีเวลาที่ยากลำบากในการให้ความสนใจกับทุกคนและด้วยเหตุนี้คุณมักจะพลาดข้อมูลสำคัญที่อาจทำให้คุณวิตกกังวลมาก
บางทีคุณอาจไม่ทราบว่าลูกค้าเพิ่งขอรายงานสามวันก่อนหน้าแผนเดิมและคุณยังไม่ใกล้เสร็จ - และคุณจะได้รู้เกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงกำหนดเวลานี้หากคุณได้ฟังในระหว่างการยืนประจำสัปดาห์ของทีม หรือบางทีคุณอาจ ไม่ทราบ ว่าผู้บรรยายคนสำคัญสำหรับเหตุการณ์วันหยุดสุดสัปดาห์นี้ถูกยกเลิกและคุณไม่มีกำหนดการสำรองเนื่องจากคุณเลื่อนผ่าน Facebook ในขณะที่เพื่อนร่วมงานของคุณส่งการอัปเดต
ต้องทำอะไรแทน
ง่ายมาก: ปิดแล็ปท็อปของคุณ ปิดเสียงโทรศัพท์ของคุณ ผลักสิ่งรบกวนอื่น ๆ ที่เป็นไปได้ รับของเล่นอยู่ไม่สุขหากคุณต้องการความช่วยเหลือในการมุ่งเน้น
จากนั้นจดบันทึกและถามคำถามเมื่อคุณสับสนหรือพลาดอะไรบางอย่าง ใช้เวลากับเพื่อนร่วมงานอย่างชาญฉลาดเพื่อที่ว่าเมื่อคุณอยู่คนเดียวคุณก็มีทุกสิ่งที่คุณต้องทำโดยไม่ต้องตื่นตระหนก
3. คุณทำมากเกินไป
บ่อยครั้งที่เราพูดว่า“ ฉันไม่มีเวลา” มันไม่จริงเลย เรามีเวลาเราไม่ได้ใช้มันอย่างฉลาด
แต่บางครั้งมันก็ เป็น จริง - และโดยทั่วไปก็เป็นเพราะเราได้วางตัวบนจานมากเกินไป
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรควรมีเวลาระดมความคิดพูดคุยกับเพื่อนร่วมงานและ ไปที่ห้องน้ำ แน่นอนว่าในบางครั้งคุณจะมีวันอัดแน่น ไม่เป็นไร. แต่ถ้าทุกวันดูเหมือนว่า? อาจถึงเวลาสำหรับการเปลี่ยนแปลง
ต้องทำอะไรแทน
จัดลำดับความสำคัญของงานและเรียนรู้ที่จะปฏิเสธสิ่งที่ไม่สำคัญหรือสอดคล้องกับเป้าหมายของคุณ หากคุณรู้สึกท่วมท้นถามเจ้านายของคุณว่ามีอะไรที่คุณสามารถถอดออกได้ - ไม่ว่าจะตลอดกาลหรือตอนนี้ - และซื่อสัตย์กับพวกเขาหากคุณรู้สึกว่าทำงานหนักเกินไป
4. คุณกำลังวิ่งเข้าสู่วันของคุณ
ทุกเช้าคุณจะกลิ้งตัวออกจากเตียงโยนเสื้อผ้าล้างปากน้ำยาบ้วนปาก - ไม่มีเวลาสำหรับ การแปรงฟัน จริง ๆ ! - และทำให้ประตูสะดุด คุณยังคงไปสำนักงานตรงเวลาดังนั้นเรื่องใหญ่คืออะไร
การวิ่งไปที่สำนักงานทุกวันเป็นเพียงการตั้งค่าของคุณสำหรับช่วงเวลาที่เครียด แน่นอนว่าคุณอาจต้องการเตรียมพร้อมใน 10 นาที แต่ลองพิจารณาว่ามันมีส่วนทำให้เกิดความรู้สึกที่ไม่มีวันจบของการวิ่งไปรอบ ๆ เหมือนไก่ที่ถูกตัดหรือไม่
ต้องทำอะไรแทน
ความจริงที่ยาก: หากนี่เป็นเหตุผลที่ทำให้คุณวิตกกังวลตลอดเวลาคุณต้องตื่นขึ้นมาก่อน และในการทำเช่นนั้นคุณต้องแน่ใจว่าคุณจะนอนในเวลาที่อนุญาตให้คุณนอนหลับได้เจ็ดถึงเก้าชั่วโมง
เริ่มต้นด้วยการเพิ่มขึ้นเพียง 15 นาทีก่อนหน้านี้คุณจะตกใจว่าการเพิ่มเวลาแม้แต่นิดเดียว หากคุณสามารถเพิ่มให้เป็น 30 หรือ 45 นาทีเมื่อเวลาผ่านไป เมื่อเช้าของคุณเย็นสงบและเก็บสะสมวันที่เหลือของคุณมีแนวโน้มที่จะตามหลังชุดสูท
ต้องการคำแนะนำเพิ่มเติมหรือไม่ อ่านบทความนี้เกี่ยวกับการเป็นคนเช้าหรือลงทุนในหนึ่งในสัญญาณเตือนที่เข้าใจผิดเหล่านี้
มีบทบาทบางอย่างที่เกือบจะต้องการความเครียดสูงและความสามารถในการทำงานอย่างรวดเร็วมาก (เช่นเป็นหมอหรือนักดับเพลิงตัวอักษร) แต่ส่วนใหญ่ทำไม่ได้
การอยู่ในโหมดวิกฤติตลอดเวลาไม่ใช่บรรทัดฐาน - มันไม่ดีสำหรับคุณและคุณจะไม่ทำงานที่ดีที่สุดของคุณ หากคุณได้พูดถึงนิสัยที่ไม่ดีเหล่านี้แล้วและดูเหมือนว่าไม่มีความโล่งอกในสายตาให้พิจารณาว่าเป็นงานที่เต็มไปด้วยไฟที่คุณไม่สามารถทำได้ นั่นอาจเป็นสัญญาณว่าถึงเวลาต้องหาอย่างอื่น
แต่ก่อนที่คุณจะตำหนิงาน ดูว่าหนึ่งในสี่สิ่งข้างต้นคือสิ่งที่ทำให้ชีวิตการทำงานของคุณเป็นแบบนี้ และถ้าเป็นก็ให้ลองแก้ไข
