นี่คือวิธีการเขียนประวัติย่อฝึกงาน (บวกตัวอย่าง!) - รำพึง

สมมติว่าคุณกำลังมองหาการฝึกงานภาคฤดูร้อนในอุดมคติ คุณกำลังเรียกดูกระดานงานที่กำลังมองหาบทบาทที่เปิดกว้างและสิ่งที่ดูเหมือนว่าโอกาสในฝันจะปรากฏขึ้น คุณพยักหน้ารับกระสุนทุกครั้งในการโพสต์ตื่นเต้นกับความรับผิดชอบที่คุณต้องทำต่อไป - ทำตัวเป็นวุฒิสมาชิก! เขียนคอลัมน์สำหรับหนังสือพิมพ์ท้องถิ่น! ทำงานกับทีมวิศวกรรมเพื่อสร้างจรวดสำหรับการเปิดตัว! - และจินตนาการถึงหนึ่งฤดูร้อนที่คุณจะมี

จากนั้นคุณดูใบสมัคร: โปรดส่งประวัติย่อ

ตกลงคุณมีความคิดว่าประวัติย่อคืออะไร - รายการทักษะและประสบการณ์มืออาชีพของคุณ แต่จากสิ่งที่คุณสามารถรวบรวมได้คุณไม่มีอะไรจะนำเสนอในดินแดนนี้ อาจเป็นงานฤดูร้อนสองสามงานที่ทำงานเป็นเซิร์ฟเวอร์หรือที่ปรึกษาค่าย? หลักสูตรหรือโครงการเรียนที่เกี่ยวข้องน้อยหรือไม่ ความเข้าใจทั่วไปเกี่ยวกับ Excel?

อย่าตกใจ - ก่อนอื่นมันเป็นเรื่องปกติอย่างสมบูรณ์และเป็นเรื่องธรรมดาที่จะพบว่าตัวเองมีประวัติส่วนตัวน้อยมากที่จะนำประวัติส่วนตัวของคุณมาเป็นนักศึกษาหรือบัณฑิตล่าสุด ประการที่สองแม้แต่นิด ๆ หน่อย ๆ ที่คุณสามารถสร้างประวัติการทำงานที่ยอดเยี่ยมได้! ต่อไปนี้เป็นวิธีเกี่ยวกับการประดิษฐ์ของคุณตั้งแต่เริ่มต้น - มาพร้อมกับสิ่งที่จะนำไปใช้ในการจัดระเบียบและแก้ไขในแบบที่จะสร้างความประทับใจให้ผู้จัดการการจ้างงาน

ขั้นตอนที่ 1: ระดมสมอง

สิ่งแรกที่คุณควรทำเมื่อคุณพบบทบาท (หรือหลายอย่าง) ที่คุณต้องการสมัครคือการขุดลงไปในข้อกำหนดและความรับผิดชอบ “ ใช้รายละเอียดงานสำหรับการฝึกงานเป็นแนวทางของคุณ” เพื่อหาว่าจะรวมอะไรบ้างในประวัติย่อของคุณแนะนำเชลซีซีวิลเลียมส์ผู้ก่อตั้งและซีอีโอของวิทยาลัยรหัสและโค้ชอาชีพใน The Muse พวกเขาเน้นทักษะอะไร - ทั้งทักษะที่ยากเช่น Excel หรือ Wordpress หรือทักษะที่อ่อนนุ่มเช่นการจัดการเวลาหรือการสื่อสารที่เป็นลายลักษณ์อักษร พวกเขาใช้คำอะไรเพื่ออธิบายผู้สมัครในอุดมคติ? พวกเขากำลังมองหาประสบการณ์ประวัติการทำงานหรือภูมิหลังหรือความสนใจทั่วไปอะไร

จากนั้นแยกสิ่งที่คุณนำมาลงในตาราง บางสิ่งที่ควรพิจารณา ได้แก่ :

• ประวัติการศึกษาของคุณ (หลัก, เกรดเฉลี่ย, ชั้นเรียนของคุณ, งานวิจัย, โครงการใหญ่, ศึกษาต่อต่างประเทศโปรแกรม, เกียรตินิยมหรือรางวัล)
• ฤดูร้อนงานนอกเวลาหรืองานในมหาวิทยาลัย
• งานอาสาสมัคร
• องค์กรนักศึกษาสโมสรหรือกีฬา

เริ่มต้นด้วยการสร้างรายการหลักของทุกสิ่งที่คุณทำซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับงาน - งานใด ๆ จากนั้นเมื่อคุณมีรายการดังกล่าวแล้วให้ จำกัด รายการที่รู้สึกว่าเกี่ยวข้องและเหมาะสมที่สุด

ความคิดไม่ใช่เพื่อห้ามสิ่งที่เป็นหนทางไกลจากสิ่งที่คุณต้องการทำในบรรยากาศแบบมืออาชีพ ยกตัวอย่างเช่นการเป็นพนักงานเสิร์ฟอาจดูเหมือนไม่เกี่ยวข้องกับการฝึกงานด้านการตลาดในครั้งแรก แต่ถ้าบทบาทนั้นเรียกร้องให้คนที่สามารถทำงานหลายอย่างหรือเป็นผู้เล่นในทีมคุณอาจพบว่ามีประสบการณ์มากมายในอุตสาหกรรมการบริการ

“ ครั้งหนึ่งนักเรียน - วิชาเอกภาษาอังกฤษ - ฉันทำงานด้วยการฝึกงานระยะไกลที่ได้รับค่าจ้างในนิวยอร์กเพราะผู้จัดการการจ้างงานรู้สึกประทับใจที่เธอเป็นครูฝึกลูกเรือของ McDonald พวกเขาเห็นคุณค่าของความสามารถในการเป็นผู้นำและจรรยาบรรณในการทำงานอย่างหนัก” โค้ชอาชีพ Eilis Wasserman กล่าว

สิ่งเดียวกันคือการเป็นนักกีฬาหรือบริหารทีมการโต้วาที - อีกครั้งไม่ใช่เทคนิคว่า "งาน" แต่ทักษะนุ่ม ๆ มากมายที่คุณพัฒนาขึ้นสามารถนำไปสู่การฝึกงานได้อย่างง่ายดาย

กุญแจสำคัญคือการทำให้แน่ใจว่าสิ่งที่คุณรวมถึงแสดงความรู้สึกของ "การมีส่วนร่วมจรรยาบรรณในการทำงานและความสำเร็จ" Wasserman อธิบาย อะไรจะไม่เหมาะกับหมวดหมู่นี้ สิ่งที่ต้องการ: วันหยุดพักผ่อนทัศนศึกษานอกโรงเรียนหรือกิจกรรมทางสังคมที่สนุกสนานอย่างแท้จริง หากพวกเขาแสดงบุคลิกของคุณเล็กน้อยหรือมาพร้อมกับเรื่องราวที่ไม่เหมือนใครที่เกี่ยวข้องกับความทะเยอทะยานในอาชีพของคุณให้บันทึกการแบ่งปันให้กับจดหมายปะหน้าของคุณแทน

ขั้นตอนที่ 2: สร้างส่วนของคุณ

ที่ด้านบนสุด (และควรเป็นแบบอักษรที่ใหญ่กว่าและโดดเด่นยิ่งขึ้น) คุณจะต้องเพิ่มข้อมูลการติดต่อของคุณซึ่งควรรวมถึงชื่อหมายเลขโทรศัพท์ที่อยู่อีเมลของคุณและลิงค์ที่เกี่ยวข้องเช่นโปรไฟล์ LinkedIn หรือเว็บไซต์ส่วนตัวของคุณ ถ้ามี

“ หากคุณเป็นนักเรียนให้ใส่อีเมล. edu ของคุณแทนอีเมลอื่น” Wasserman แนะนำ “ อีเมลของโรงเรียนมักถูกมองว่าเป็นที่นิยมในหมู่นายจ้าง” นอกจากนี้มักจะเป็นที่อยู่ระดับมืออาชีพมากกว่าที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณ ([email protected]? อาจไม่เหมาะ)

Wasserman แนะนำว่าทุกคนที่ยังอยู่ในโรงเรียนหรือเพิ่งสำเร็จการศึกษาควรได้รับการศึกษาที่ด้านบนของหน้า คุณอาจจัดระเบียบประวัติย่อของคุณตามลำดับนี้:

• การศึกษาและรางวัล
• ประสบการณ์การทำงานและความเป็นผู้นำ
• กิจกรรม
• ทักษะและความสนใจ

คุณมีตัวเลือกในการลบหรือเพิ่มส่วนของคุณเองเช่นกัน หากอดีตของคุณเต็มไปด้วยงานอาสาสมัครคุณอาจตัดสินใจแบ่งออกเป็นหมวดหมู่ของตนเองที่ชื่อ“ ประสบการณ์อาสาสมัคร” หรือบางทีคุณอาจไม่ได้มีส่วนร่วมในสโมสรและไม่จำเป็นต้องมีส่วนทั้งหมดใน“ กิจกรรม ” ไปข้างหน้าและตัดหรือย่อหากรู้สึกเป็นธรรมชาติหรือช่วยให้คุณไม่ไปหน้าอื่น - จะไม่มีใครขัดขวางคุณ

โดยวิธีการแม่แบบจะเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณในการจัดระเบียบ ลองดูเทมเพลต Resume ของ Google Docs ที่เราโปรดปรานซึ่งคุณสามารถคัดลอกและเริ่มปรับเปลี่ยนในแบบของคุณได้ทันที

ขั้นตอนที่ 3: กรอกข้อมูลของคุณ

เมื่อคุณเริ่มเพิ่มงานและกิจกรรมในประวัติการทำงานของคุณคุณจะต้องเรียงลำดับตามลำดับย้อนหลังซึ่งเป็นลำดับล่าสุดถึงล่าสุด หากบางอย่างเกิดขึ้นในเวลาเดียวกันให้ใส่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อน

Wasserman กล่าวเพิ่มเติมว่า“ ถ้าคุณอยู่ในปีแรกของคุณที่เรียนในวิทยาลัยฉันไม่แนะนำให้รวมข้อมูลโรงเรียนมัธยมใด ๆ เว้นแต่จะเกี่ยวข้องกับตำแหน่งฝึกงาน” และทำให้ชื่อเสียงของคุณเป็นคนขยัน เกรดมัธยมปลายของคุณ? ไม่เกี่ยวข้อง ฤดูร้อนระดับสูงของคุณเป็นพนักงานขายค้าปลีก? อาจจะ.

ลองแยกแยะว่าจะเขียนอะไรในแต่ละส่วน:

การศึกษาของคุณ

นอกจากความชัดเจน - โรงเรียนของคุณคุณวุฒิปริญญาคุณปีที่สำเร็จการศึกษาและเกรดเฉลี่ยปัจจุบันของคุณ (หมายเหตุ: หากเกรดเฉลี่ยของคุณไม่ดีคุณอาจต้องการละทิ้ง) - มีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถเพิ่ม การศึกษาของคุณถ้าคุณตัดสินใจที่จะไม่ทำให้พวกเขาเป็นส่วนของตัวเอง

ยกตัวอย่างเช่นตัวอย่างเช่นรายชื่อคณบดีของคุณรางวัลหรือโปรแกรมการศึกษาในต่างประเทศของคุณหรือเกียรติยศอื่น ๆ หรือกล่าวถึงเกียรติที่คุณได้รับในฐานะนักเรียน หากคุณกำลังคัดลอกบาร์เรลเพื่อหาไอเดียคุณสามารถเพิ่มรายชื่อหัวข้อย่อย“ หลักสูตรที่เกี่ยวข้อง” ซึ่งคุณให้ชื่อเรื่องของชั้นเรียนที่คุณทำหรือกำลังเรียนอยู่ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับการฝึกงาน นี่เป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมหากคุณกำลังติดตามบทบาทนอกสาขาวิชาหลักและต้องการเน้นทักษะที่เกี่ยวข้อง

: วิธีการ (และวิธีการไม่) รายการการศึกษาเกี่ยวกับประวัติส่วนตัวของคุณ

ประสบการณ์ของคุณ

“ การมีส่วนประสบการณ์ไม่เพียง แต่หมายถึง 'ประสบการณ์ที่ได้รับค่าตอบแทน' ซึ่งเป็นความเข้าใจผิดที่พบบ่อยในหมู่นักเรียน” Wasserman กล่าว เธออธิบายว่าเมื่อคุณไม่มีงานทำจริงมากที่จะรวมคุณสามารถเติมส่วนนี้กับอะไรก็ได้จากโอกาสในการบริการการมีส่วนร่วมของชุมชนหรือสโมสรเพื่อการศึกษาอิสระ หากคุณมีบทบาทสำคัญในองค์กรหรือความคิดริเริ่ม - บางทีคุณอาจมีตำแหน่งผู้นำหรือจัดกิจกรรมมากมาย - มันคุ้มค่าอย่างแน่นอนซึ่งรวมถึงในส่วนนี้เมื่อเทียบกับในส่วนกิจกรรมของคุณเพราะมันเป็นงานมากกว่างานอดิเรก

ไม่ต้องกังวลมากเกินไปเกี่ยวกับประสบการณ์ของคุณที่เกี่ยวข้อง - เช่นที่ฉันพูดไว้ก่อนหน้านี้งานที่ได้รับค่าจ้างซึ่งอยู่นอกเขตความฝันของคุณนั้นมีค่าเกือบตลอดเวลาโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสมัครเข้าฝึกงาน ไม่ว่าคุณจะดูแลอาจารย์ให้บริการเครื่องดื่มที่บาร์ในท้องถิ่นหรือกวาดคนเข้าไปในห้องสมุดเพียงแค่ทำงานเพื่อรับเงินเดือนแสดงจรรยาบรรณในการทำงานการขับรถและความเข้าใจมากมายเกี่ยวกับโลกการทำงานและทักษะที่จำเป็นต่อการประสบความสำเร็จ

: วิธีการหมุนงานด้านวิทยาลัยทั่วไปสู่ประสบการณ์การทำงานที่ถูกต้องในประวัติส่วนตัวของคุณ

กิจกรรมของคุณ

คลับของโรงเรียนและกิจกรรมภายนอกมากมายทำเพื่อให้ได้ผลงานที่ดีเยี่ยม ทุกอย่างขึ้นอยู่กับสิ่งที่มีอยู่ในประวัติส่วนตัวของคุณจนถึงจุดนี้บทบาทของคุณคืออะไรในกิจกรรมเหล่านี้และสิ่งที่คุณได้รับจากพวกเขาและประเภทของการฝึกงานหรืออุตสาหกรรมที่คุณกำลังมองหา

หากสโมสรหรือกิจกรรมเป็นส่วนสำคัญของประสบการณ์การเรียนในวิทยาลัยของคุณ (แต่คุณไม่ได้เป็นผู้นำในเรื่องนี้) สิ่งสำคัญคือการรวมไว้ในส่วนนี้ไม่เพียงแสดงบุคลิกภาพของคุณ แต่ต้องแสดงความมุ่งมั่น กันไปสำหรับกิจกรรมที่คุณสร้างผลกระทบอย่างมากหรือได้รับรางวัลหรือการรับรู้บางอย่าง ตัวอย่างเช่นการเป็นสมาชิกของกลุ่มร้องเพลงสี่ปีติดต่อกันพูดถึงคุณมากคุณค่าและวิธีการใช้เวลาของคุณ การใช้จ่ายหนึ่งภาคการศึกษาในทีม Frisbee ภายในไม่

พิจารณาเพิ่มกิจกรรมที่อาจช่วยให้คุณเกี่ยวข้องกับ บริษัท หรือทีม หากคุณมีส่วนเกี่ยวข้องกับฉากในโรงภาพยนตร์และคุณกำลังสมัครงานในตำแหน่งที่ผู้จัดการการจ้างงานจบการศึกษาจากโรงเรียนของคุณและทำละครเวทีการรักษาประวัติการทำงานของคุณอาจทำให้เกิดการสนทนาเมื่อคุณไปสัมภาษณ์

ทักษะและความสนใจของคุณ

เมื่อคุณยังอยู่ในโรงเรียนประวัติย่อส่วนนี้ของคุณอาจไม่นานนัก ไม่เป็นไร! ผู้จัดการการจ้างงานต้องการเพียงแค่ดูว่าคุณนำทักษะใด ๆ ไปยังตารางที่ไม่ได้เน้นหรือชัดเจนในส่วนที่เหลือของประวัติย่อของคุณ

คุณพูดภาษาที่สอง (หรือที่สาม) หรือไม่? คุณสอนตัวเองให้เขียนโค้ดหรือไม่? คุณเก่งในแอปพลิเคชันที่เฉพาะเจาะจงหรือไม่? สิ่งสำคัญคือต้องมีความซื่อสัตย์เกี่ยวกับทักษะที่คุณมีความเชี่ยวชาญและสามารถมีส่วนร่วมอย่างมีประสิทธิภาพในการฝึกงาน - การเรียนภาษาสเปนหนึ่งภาคเรียนไม่ได้ทำให้คุณมีคุณสมบัติตรงกับการพูดคุยกับลูกค้าในมาดริด

ฉันยังเป็นแฟนของการรวมส่วน“ ความสนใจ” สั้น ๆ หรือ“ งานอดิเรก” ถ้าคุณมีที่ว่าง นี่คือสถานที่ที่คุณแสดงรายการสิ่งที่ไม่ใช่ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องกับงาน (สิ่งต่าง ๆ เช่นการประดิษฐ์การปีนเขาหรือการอ่าน) แต่บอกผู้จัดการการจ้างงานเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณและบุคลิกภาพของคุณ

: ทุกคำถามที่คุณมีเกี่ยวกับการใส่ทักษะในประวัติย่อของคุณตอบ

ขั้นตอนที่ 4: ใส่ทั้งหมดเข้าด้วยกัน

ทั้งหมดนี้มีลักษณะอย่างไร นำตัวอย่างนี้กลับมาใช้สำหรับการฝึกงานและใช้เป็นตัวอย่างสำหรับวิธีที่คุณสามารถเขียนของคุณเอง (หรือดูได้ ที่นี่ ) ทีน่าฟอร์ดสมมุติว่าเป็นปีที่ใช้สำหรับการฝึกงานในองค์กรที่ไม่แสวงหาผลกำไร

ขั้นตอนที่ 5: แก้ไขและปรับแต่ง

ตอนนี้คุณได้ทิ้งทุกอย่างลงบนกระดาษแล้วก็ถึงเวลาที่จะต้องดูให้ดีและทำให้แน่ใจว่ามันอยู่ในระดับสุดยอด ข้อแรกมันเหมาะกับการฝึกงานที่คุณสมัครใช่หรือไม่? “ ลองดูประวัติการทำงานของคุณผ่านสายตาของพวกเขา - ข้อมูลใดที่เกี่ยวข้องกับผู้จัดการการจ้างงานมากที่สุด? อะไรจะทำให้พวกเขาเชื่อว่าคุณเป็นผู้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมที่สุดในการเติมตำแหน่งของพวกเขา?” Wasserman กล่าว

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างพอดีในหน้าเดียว - มันสะอาดกว่าและ neater ด้วยวิธีนี้และแนบเนียนคุณไม่ได้มีประสบการณ์มากพอที่จะมีประวัติย่อที่ยาวนาน

ในที่สุดให้เป็นหนึ่งความคิดเห็นล่าสุดเพื่อล้างข้อผิดพลาดหลงทางใด ๆ พิสูจน์อักษรตรวจการสะกดคำขอให้เพื่อนอ่านผ่าน เพราะใช่การสะกดชื่อ บริษัท ผิดหรือรวมถึงหมายเลขโทรศัพท์ที่ไม่ถูกต้องอาจส่งผลต่อวิธีที่ผู้จัดการการจ้างงานอ่านประวัติย่อของคุณ (ไม่ต้องพูดถึงว่าพวกเขาสามารถติดต่อคุณได้อย่างถูกต้องหรือไม่)

ในตอนท้ายของวันคุณเพิ่งเริ่มต้นในอาชีพการงานของคุณและผู้จัดการการจ้างงานรู้ว่า - ดังนั้นพวกเขาไม่คาดหวังว่าประวัติส่วนตัวของคุณจะเปล่งประกายด้วยความสำเร็จหรือทักษะที่แข็งแกร่ง หากคุณมีการจัดระเบียบอย่างดีแสดงถึงความคิดริเริ่มและจรรยาบรรณในการทำงานและแสดงให้เห็นถึงความหลงใหลในอุตสาหกรรมที่คุณต้องการคุณจะโน้มน้าวให้นายจ้างจ้างคุณมาสัมภาษณ์

“ ในขณะที่เรซูเม่มีความสำคัญและพวกเขาควรจะไร้ที่ติและเป็นมืออาชีพพวกเขาเป็นเพียงส่วนหนึ่งของสมการเมื่อมันมาถึงการจ้างงานในการฝึกงาน” Wasserman กล่าวเสริม “ มันเป็นคนที่อยู่เบื้องหลังเรซูเม่ที่สำคัญที่สุด”