เป็นเวลาหลายปีแล้วที่ Gmail มีการเปลี่ยนแปลงการออกแบบที่รุนแรง ดังนั้นฉันจึงไม่แปลกใจที่จะเห็นความตื่นเต้นทั้งหมดเกี่ยวกับการประกาศล่าสุดเกี่ยวกับการอัปเดตที่สำคัญ
ไม่เป็นไรที่คนบนอินเทอร์เน็ตรู้สึกตื่นเต้น ฉัน ตื่นเต้น ฉันต้องการลองใช้ทันทีและโหลดกล่องจดหมายส่วนตัวของฉันอีกสองสามครั้งจนกระทั่งฉันเห็นตัวเลือก“ ลองใช้ Gmail ใหม่” เมื่อฉันคลิกที่วงล้อการตั้งค่า หากคุณใช้ Gmail ผ่านงานคุณอาจต้องขอให้ผู้ดูแลระบบของคุณเปิดใช้งานตัวเลือกก่อนที่จะลอง
ปฏิกิริยาเริ่มต้นของฉัน แน่นอนว่าจะต้องใช้เวลาสักพักก่อนที่ดวงตาของฉันจะคุ้นเคยกับรูปลักษณ์ใหม่ (แทรกที่นี่: เสียงร้องทั้งหมดตลอดเวลาที่ Facebook เปลี่ยนไปฟีดข่าวของมัน)
ปฏิกิริยาที่สองของฉัน? คุณสมบัติใหม่เหล่านี้อาจทำให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้น (และมีสติ) ในที่ทำงาน
1. การทำให้กล่องขาเข้าของคุณเร็วขึ้น
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<p>ฉันไม่ปรารถนาที่จะได้รับกล่องจดหมายที่มีการจัดระเบียบเสมอ แต่เมื่อฉันเตรียมที่จะเริ่มงานที่ The Muse ฉันตัดสินใจว่าจะพยายามจัดระเบียบบัญชีใหม่ของฉันให้เป็นระเบียบจัดทำฉลากและเก็บถาวรอีเมลซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของกิจวัตรประจำวันของฉัน ตอนนี้มันทำให้ฉันเครียดเมื่อฉันไม่สามารถเห็นด้านล่างของกล่องจดหมายของฉันหรือถ้าสยองขวัญแน่นอนมีมากกว่าหนึ่งหน้าของข้อความที่ไม่ได้เก็บถาวร</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>สิ่งหนึ่งที่ฉันสังเกตเห็นได้คือความไม่สะดวกในการย้ายข้อความออกจากกล่องจดหมายของฉันปัญหาที่ดูเหมือนจะแก้ไขอยู่ แทนที่จะต้องคลิกช่องทำเครื่องหมายทางด้านซ้ายของข้อความเพื่อเข้าถึงการกระทำต่าง ๆ ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณตอนนี้คุณจะสามารถเลื่อนเมาส์ไปที่อีเมลแต่ละฉบับก่อนเปิดและคลิกที่ไอคอนเพื่อเก็บถาวรลบทำเครื่องหมาย ว่าอ่านแล้วหรือยังไม่ได้อ่านหรือปิดเสียงเตือนชั่วคราว (ดูด้านล่าง) ฉันสามารถคร่ำครวญถึงความจริงที่ว่าไม่มีตัวเลือกที่ห้าในการเพิ่มป้ายกำกับได้เร็วขึ้น</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Gmail จะเริ่มให้คำแนะนำในการยกเลิกการสมัคร "โดยยึดตามจำนวนอีเมลที่คุณได้รับจากผู้ส่งและจำนวนที่คุณได้อ่านจริง ๆ " ซึ่งจะช่วยให้คุณปฏิเสธได้เร็วขึ้น</p>
<a id="menu-2"></a><h2>2. จดจำอีเมลสำคัญด้วยคำว่า“ Nudges” และการแจ้งเตือนที่มีลำดับความสำคัญสูง</h2>
<p>เท่าที่คุณพยายามอยู่ด้านบนของกล่องจดหมายของคุณบางครั้งสิ่งต่าง ๆ จะสูญหายแม้แต่อีเมลสำคัญจากคนที่คุณมักจะตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว Gmail ที่ปรับปรุงใหม่อาจแสดงข้อความที่เก่ากว่าด้วยโน้ตเช่น“ ได้รับ 3 วันที่ผ่านมา ตอบกลับ?” หรือ“ ส่ง 5 วันที่ผ่านมา ติดตาม?” ด้วยสีส้มสดใสเพื่อโดดเด่นจากหัวเรื่องและข้อความแสดงตัวอย่าง</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>นอกจากนี้ยังเพิ่มคุณสมบัติมือถือที่ช่วยให้คุณได้รับการแจ้งเตือนเฉพาะอีเมลที่สำคัญที่สุดตามที่กำหนดโดยอัลกอริทึมของ Gmail</p>
<a id="menu-3"></a><h2>3. ปิดเสียงอีเมลชั่วคราวเพื่อดูภายหลัง</h2>
<p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/532/5-ways-new-gmail-could-make-you-more-productive-work-yes.jpg width=780 />
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>ตัวเลือกที่สี่เมื่อคุณวางเมาส์เหนือข้อความจะทำให้คุณหายไปจากกล่องจดหมายและปรากฏขึ้นอีกครั้งในเวลาที่คุณเลือก ดังนั้นหากคุณไม่ต้องการเห็นกล่องจดหมายเต็มไปด้วยข้อความที่คุณรู้ว่าคุณจะไม่ดูแลจนถึงวันศุกร์คุณสามารถปิดเสียงเตือนชั่วคราวได้จนกว่าจะถึงตอนนั้น</p>
<p>และอย่าตกใจถ้าคุณเมาไปกับการงีบหลับนิดหน่อย! มีตัวเลือกอยู่ทางด้านซ้ายมือของเบราว์เซอร์เพื่อคลิกและดูอีเมลที่ถูกปลุกทั้งหมดของคุณ</p>
<a id="menu-4"></a><h2>4. ให้ปัญญาประดิษฐ์เขียนอีเมลของคุณให้คุณ</h2>
<p>คุณอาจใช้“ การตอบกลับอัจฉริยะ” ในแอป Gmail มือถือแล้ว แต่ตอนนี้คุณสมบัติกำลังจะมาถึงกล่องจดหมายเข้าของคุณในเวอร์ชั่นเว็บ แนะนำการตอบกลับอย่างรวดเร็วสามข้อต่ออีเมลที่คุณได้รับว่าคุณสามารถคลิกเพื่อใช้เป็นข้อความเต็มรูปแบบที่คุณจะส่งกลับหรือเริ่มต้น</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-5"></a><h2>5. ใช้ปฏิทินสร้างรายการที่ต้องทำและจดบันทึกโดยไม่ต้องคลิก</h2>
<p align=)
สลับไปที่ Gmail ใหม่คุณจะสังเกตเห็นไอคอนใหม่สามไอคอนที่ทำงานอยู่ทางด้านขวามือของกล่องจดหมายของคุณ พวกเขาอนุญาตให้คุณเปิด Google ปฏิทิน, Google Keep (สำหรับโน้ต) และ Google Tasks (สำหรับสิ่งที่ต้องทำ) เป็นแผงด้านข้างข้างกล่องจดหมายของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูทุกอย่างในหน้าต่างเบราว์เซอร์เดียว
มันเป็นเรื่องน่าอายที่จะยอมรับว่าฉันตื่นเต้นแค่ไหน - ในฐานะผู้จัดการกล่องจดหมายที่เพิ่งได้รับการดัดแปลงซึ่งตอนนี้เริ่มทำความสะอาดบัญชีส่วนตัวของเธอด้วย - เกี่ยวกับเครื่องมือหรือกลยุทธ์ใด ๆ ที่จะช่วยลดจำนวนอีเมลที่เลียนแบบฉัน วงเล็บเหล่านั้น
ไม่ว่าคุณจะแบ่งปันความกระตือรือร้นนี้หรือคิดว่าฉันเป็นคนที่คลั่งไคล้คุณอาจสนใจวิธีง่ายๆในการทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น อย่างน้อยก็น่าจะลองใช้ตัวเสริมแรงในตัวเหล่านี้เพื่อดูว่ามันสร้างความแตกต่างให้คุณหรือไม่
