ประโยชน์อย่างหนึ่งของการกำหนดค่าสเปรดชีตของ Excel ความสามารถในการจัดรูปแบบและฟังก์ชันสูตรคือคุณสามารถดำเนินการซ้ำได้อย่างง่ายดาย ต่อไปนี้คือวิธีที่คุณสามารถปรับปรุงงานเหล่านี้ให้ดียิ่งขึ้นโดยใช้มาโคร
แมโคร Excel สามารถค่อนข้างสูง แต่อย่าปล่อยให้ความคิดนี้ข่มขู่คุณ การเรียนรู้พื้นฐานของการเขียนแมโครใน Excel ช่วยให้คุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นและพัฒนาทักษะของคุณโดยใช้แอพพลิเคชัน
บทความนี้ครอบคลุมถึง Excel รุ่นสามสำหรับ Windows และ Excel รุ่น 2016 สำหรับ Mac
มาโครใน Excel Online
แต่คุณไม่สามารถสร้างหรือเรียกใช้แมโครใน Excel Online ได้ คุณสามารถเปิดสมุดงานที่มีมาโครทำการเปลี่ยนแปลงและบันทึกอีกครั้งโดยไม่มีผลต่อมาโครที่มีอยู่ แต่คุณจะไม่สามารถมองเห็นหรือใช้มาโครได้
วิธีการสร้างแมโครใน Excel 2016, Excel 2013 และ Excel 2010
ไดอะล็อก Record Macro และแท็บ Developer
ก่อนที่คุณจะพยายามเพิ่มมาโครใน Excel คุณต้องแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในริบบิ้น แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์จะไม่สามารถมองเห็นได้
- ไปที่ ไฟล์ และเลือก ตัวเลือก.
- เลือก ปรับแต่งริบบิ้น ในบานหน้าต่างด้านซ้าย
- เลือกปุ่ม ผู้พัฒนา ในแท็บหลักในรายการกำหนด Ribbon ทางด้านขวา
- คลิก ตกลง. แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์จะปรากฏขึ้น
เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างมาโครแล้วให้เริ่ม Excel และเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการใช้เพื่อเริ่มต้น
- ไปที่ ผู้พัฒนา แถบ
- คลิกที่ บันทึกมาโคร ในกลุ่มรหัส
- ป้อนชื่อแมโครในช่อง Macro Name
- ป้อนคีย์ลัดที่คุณต้องการใช้สำหรับมาโคร แป้นพิมพ์ลัดทั้งหมดที่ขึ้นต้นด้วย Ctrl คุณสามารถกดและปุ่ม Shift เมื่อพิมพ์คีย์ลัดที่คุณต้องการใช้ซึ่งจะสร้างทางลัด Ctrl + Shift นี่เป็นประโยชน์เนื่องจากแป้นพิมพ์ลัดจำนวนมากถูกใช้งานอยู่ใน Excel แล้ว
- เลือก สมุดงานนี้ ในรายการแบบหล่นลงของสโตร์ Macro In
- คลิก ตกลง.
- ดำเนินการจัดรูปแบบและคำสั่งทั้งหมดที่คุณต้องการรวม
- คลิก หยุดการบันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ไปที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น หรือกด F12. กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้น
- ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเวิร์กบุค
- เลือก Excel สมุดงานที่เปิดใช้งาน Macro ในรายการแบบหล่นลงบันทึกเป็นชนิดแล้วคลิก บันทึก.
วิธีการสร้างแมโครใน Excel 2016 สำหรับ Mac
ก่อนที่คุณจะพยายามเพิ่มมาโครใน Excel คุณต้องแสดงแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ในริบบิ้น แท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์จะไม่สามารถมองเห็นได้
- ไปที่ สันทัด และเลือก การตั้งค่า…
- เลือก ริบบิ้นและแถบเครื่องมือ.
- เลือกปุ่ม ผู้พัฒนา ในรายการแท็บหลักในประเภทกำหนดเองริบบิ้น
- คลิก บันทึก.
เมื่อคุณพร้อมที่จะสร้างมาโครแล้วให้เริ่ม Excel และเปิดแผ่นงานที่คุณต้องการใช้เพื่อเริ่มต้น
- ไปที่ ผู้พัฒนา แถบ
- คลิกที่ บันทึกมาโคร ในกลุ่มรหัส
- ป้อนชื่อแมโครในช่อง Macro Name
- พิมพ์ตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณต้องการใช้ในกล่องคีย์ลัด
- เลือก สมุดงานนี้ ในรายการแบบหล่นลงของสโตร์ Macro In
- คลิก ตกลง.
- ดำเนินการจัดรูปแบบและคำสั่งทั้งหมดที่คุณต้องการรวม
- คลิก หยุดการบันทึก เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว
- ไปที่ ไฟล์ และเลือก บันทึกเป็น หรือกด ⇧⌘S (Shift-Command-S) กล่องโต้ตอบบันทึกเป็นจะเปิดขึ้น
- ป้อนชื่อไฟล์สำหรับเวิร์กบุค
- เลือก Excel สมุดงานที่เปิดใช้งาน Macro ในรายการแบบหล่นลงบันทึกเป็นชนิดแล้วคลิก บันทึก.
วิธีการเรียกใช้แมโครใน Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel สำหรับ Office 365 และ Excel 2016 สำหรับ Mac
กล่องโต้ตอบมาโคร
แม้ว่าจะมีหลายวิธีในการเรียกใช้แมโครที่คุณสร้างขึ้นใน Excel สองวิธีที่ตรงไปตรงมาที่สุดคือการใช้ทางลัดที่คุณกำหนดให้กับมาโครและเรียกใช้แมโครจากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ ทั้งสองมีประสิทธิภาพดังนั้นโปรดใช้วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับคุณ
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครโดยใช้คีย์ลัดแบบรวมให้เริ่มต้นด้วยการเปิดแผ่นงานที่มีมาโคร
- ป้อนข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือคำสั่งที่คุณรวมไว้ในแมโคร
- กดชุดคีย์ที่คุณกำหนดให้กับมาโคร
เมื่อต้องการเรียกใช้แมโครจากแท็บนักพัฒนาซอฟต์แวร์ให้เริ่มจากการเปิดเวิร์กชีทที่มีมาโคร
- ป้อนข้อมูลใด ๆ ที่คุณต้องการใช้การจัดรูปแบบหรือคำสั่งที่คุณรวมไว้ในแมโคร
- ไปที่ ผู้พัฒนา แถบริบบิ้น
- คลิก แมโคร ในกลุ่มรหัส กล่องโต้ตอบมาโครเปิดขึ้น
- เลือกชื่อที่คุณกำหนดให้กับมาโครและคลิก วิ่ง.
เคล็ดลับ Excel Macro
คุณสามารถเพิ่มหรือเปลี่ยนคีย์ลัดร่วมกันสำหรับมาโครได้ตลอดเวลา
- ไปที่ ผู้พัฒนา แถบ
- คลิก แมโคร ในกลุ่มรหัสเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบแมโคร
- คลิกชื่อของมาโครที่คุณต้องการกำหนดหรือเปลี่ยนคีย์ลัดแบบรวม
- คลิก ตัวเลือก. กล่องโต้ตอบตัวเลือก Macro จะเปิดขึ้น
- พิมพ์ตัวพิมพ์เล็กหรือตัวพิมพ์ใหญ่ที่คุณต้องการใช้สำหรับทางลัดแบบรวมในกล่องคีย์ลัดและคลิก ตกลง.
