วิธีการใช้วิธี marie kondo ในที่ทำงาน - รำพึง

ครั้งแรกที่ฉันอ่านหนังสือของ Marie Kondo เวทมนตร์แห่งการเปลี่ยนแปลงชีวิตของการจัดระเบียบ: ศิลปะการ Decluttering และการจัดระเบียบของญี่ปุ่น ฉันกำลังไปทั่วเอเชียกับพ่อระหว่างเรียนจบวิทยาลัยและเริ่มงานแรก มันเป็นช่วงเวลาที่สมบูรณ์แบบ เกี่ยวกับการเริ่มต้นบทใหม่ในชีวิตของฉันฉันถูกดึงไปทันทีความคิดของการล้างสิ่งและทุกอย่างที่ไม่เป็นไปตามที่ Kondo กล่าวว่า "จุดประกายความสุข" ด้วยความหวังในการกระโดดเข้าสู่อาชีพของฉัน (และชีวิตผู้ใหญ่) เริ่มต้นใหม่และหัวสด

ฉันไม่ใช่คนเดียวที่เรียนรู้วิธีการ KonMari อย่างแน่นอนกลับบ้านทิ้งเนื้อหาทั้งหมดของตู้เสื้อผ้าลงบนเตียงแล้วเริ่มกระบวนการ“ จัดระเบียบ” หนังสือของ Kondo ที่ตีพิมพ์ครั้งแรกในสหรัฐอเมริกาในปี 2014 ใช้เวลา หลายปี ในรายการขายดีของ The New York Times และหลังจากการเปิดตัว Netflix พิเศษของเธอการ จัดระเบียบกับ Marie Kondo ในตอนต้นของปี 2019 Marie Kondo นั้นร้อนแรงกว่าที่เคย มีรายงานว่าการบริจาคเงินในร้านค้าที่เติบโตอย่างรวดเร็ว วิธีการของเธอได้กลายเป็นสิ่งใหม่ของปีใหม่ช่วยให้ผู้คนในความสามารถขององค์กรทั้งหมดทำให้ชีวิตของพวกเขาอ่อนแอลงเพื่อที่พวกเขาจะสามารถมุ่งเน้นพลังงานของพวกเขาได้ดีขึ้น

เชื่อหรือไม่ว่าคุณสามารถ KonMari ใช้ชีวิตการทำงานของคุณได้เช่นกัน (แม้ว่าจะไม่ใช่คุณก็แค่กำจัดเพื่อนร่วมงานคนนั้นที่ไม่ได้นำความสุขมาให้คุณ) ฉันเอื้อมมือไปที่ Tricia Fidler ซึ่งเป็นผู้ให้คำปรึกษาระดับ KonMari ที่ได้รับการรับรองระดับทองและผู้ก่อตั้ง Heywood Park Collective ซึ่งเป็นวิธีการให้คำปรึกษาเกี่ยวกับวิธีการ KonMari ที่ตั้งอยู่ในแคลิฟอร์เนีย

ประโยชน์ของ KonMari-ing สำนักงานของคุณ

ไม่ต้องสงสัยเลยว่าผู้คนจำนวนมากได้รับประโยชน์ไม่ทางใดก็ทางหนึ่งจากกระบวนการ KonMari จากครอบครัวที่แสดงใน“ การจัดเก็บ” ซึ่งรู้สึกเชื่อมโยงกันมากขึ้นและเครียดน้อยลงเกี่ยวกับบ้านของพวกเขากับผู้ชมที่แสดงความภาคภูมิใจ ตู้เสื้อผ้าแบบแยกส่วน

การใช้กลยุทธ์นี้ในการทำงานกล่าวว่า Fidler สามารถเก็บเกี่ยวรางวัลเดียวกันได้

“ เหมือนเมื่อคุณเข้าไปในตู้เสื้อผ้าของคุณและถามตัวเองว่า 'เสื้อคลุมตัวนี้ยังเป็นตัวแทนของฉันหรือไม่? ฉันต้องการส่งต่อไปข้างหน้าในชีวิตของฉันหรือไม่?” เธอกล่าวเมื่อคุณผ่านลิ้นชักโต๊ะทำงานชั้นวางหนังสือหรือแม้แต่กล่องจดหมายเข้าของคุณคุณไม่เพียงแค่ทำความสะอาดคุณเริ่มถามคำถามที่ยากขึ้นเกี่ยวกับตัวเอง และอาชีพของคุณ

“ มันเป็นกระบวนการที่ขับเคลื่อนด้วยค่านิยม…เมื่อฉันถามประกายไฟที่ทำให้ฉันมีความสุขฉันจะถามค่าของฉันว่าอะไร?” เธอกล่าว และเมื่อคุณคิดถึงชีวิตการทำงานของคุณในลักษณะนี้“ คุณจะได้รับความคิดของผู้เรียนว่างานนี้นำอะไรมาให้ฉันและฉันจะนำอะไรมาให้ และด้วยกระบวนการนั้นคุณจะต้องปรับทักษะการตัดสินใจของคุณอย่างละเอียดซึ่งทำให้คุณเป็นพนักงานที่ดีขึ้น” เธอกล่าวเสริม

การใช้วิธีการของ Marie Kondo ในที่ทำงาน

สำหรับผู้ที่ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับ Marie Kondo นี่คือวิธีการที่เธอทำ เธอแบ่งสมบัติทั้งหมดออกเป็นห้าหมวดหมู่: เสื้อผ้าหนังสือเอกสารโคโมโนะ (รายการเบ็ดเตล็ด) และรายการทางอารมณ์ จากนั้นเธอแนะนำให้ใส่ทุกอย่างจากหมวดหมู่นั้น (ใช่ทุก ๆ ชิ้นไม่ว่าจะเก็บไว้ที่ไหน) ลงในกองยักษ์ตัวหนึ่งและเดินผ่านแต่ละอย่างทีละคนเพื่อดูว่ามันเป็น“ ประกายความสุข” ท่ามกลางกฎหลายข้อที่คอนโดมี ไม่สามารถวางมันไว้จนกว่าคุณจะตัดสินใจได้อย่างแม่นยำว่าคุณจะเก็บอะไรเอาไว้

ความคิดในการทำสิ่งนี้อาจเป็นอันตราย (และอาจไร้สาระสำหรับบางคน) แน่นอน แต่ในระดับพื้นฐานมันเกี่ยวกับการตัดสินใจว่าอะไรคุ้มค่ากับเวลาพื้นที่และพลังงานของคุณ - แนวคิดที่ก้าวข้ามสิ่งต่าง ๆ ทางกายภาพและใช้กับทุกแง่มุมของชีวิต และอาชีพ (เพิ่มเติมในภายหลัง)

นี่คือวิธีที่เราแนะนำให้ใช้วิธี KonMari เพื่อทำให้ชีวิตการทำงานของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อยยิ่งขึ้นสำหรับปีที่มีประสิทธิผลมากขึ้น:

แสดงความกตัญญูกตเวที

หนึ่งในการเคลื่อนไหวที่เป็นเอกลักษณ์ของ Kondo คือการทักทายบ้านและขอบคุณสำหรับการบริการก่อนที่จะกระโจนเข้าสู่การทำความสะอาด

ก่อนที่คุณจะกลอกตาและบอกฉันว่าสิ่งนี้ไม่เกี่ยวกับพื้นที่ทำงานของคุณ โต๊ะทำงานของคุณทำมามากมายสำหรับคุณ มันเป็นสถานที่ที่คุณประสบความสำเร็จอย่างมาก - เป็นที่ที่คุณตอกตะปูลงสนามเขียนสำเนาที่สมบูรณ์แบบเพิ่มยอดขายลูกค้ารายใหญ่ได้รับการโปรโมตหรือเปิดตัวธุรกิจของคุณ และขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่มอบให้คุณ - และขอบคุณสิ่งเหล่านั้นที่คุณต้องปล่อยให้มีส่วนร่วมในความสำเร็จและความสุขของคุณ - บังคับให้คุณไตร่ตรองทุกสิ่งที่คุณทำจนถึงจุดนี้ในจุดเล็ก ๆ แห่งนี้

มีวิสัยทัศน์

Fidler เน้นว่าคุณต้องมีวิสัยทัศน์สำหรับสิ่งที่คุณต้องการออกจากการออกกำลังกายนี้ และเธอยืนยันว่า“ จะต้องสามารถดำเนินการได้และมีเป้าหมายอยู่รอบตัว”

ที่บ้านนี่อาจหมายถึงการล้างห้องออกดังนั้นคุณไม่ต้องกังวลว่ามันจะสกปรกบ่อยครั้ง ที่ทำงานอาจหมายถึงการสร้างพื้นที่ที่สะอาดกว่าสำหรับคุณที่จะมุ่งเน้นโครงการที่สำคัญกับคุณ หากเป็นเช่นนั้นความตั้งใจของคุณควรที่จะเก็บเฉพาะรายการที่คุณเชื่อว่าจะช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายนี้ (หรืออย่างน้อยก็ย้ายพวกเขาไปที่บ้านของคุณ)

ตัวอย่างเช่นคุณอาจตัดสินใจเก็บตุ๊กตาของคุณไว้ในทีมเพื่อซื้อเป็นของขวัญวันเกิดหรือรูปถ่ายของคุณเพราะพวกเขาทำให้โต๊ะของคุณรู้สึกเหมือนอยู่บ้าน แต่ซอสถั่วเหลืองที่เหลือ 42 ห่อจากเวลา (ลองเป็นของจริง ครั้ง ) ที่คุณสั่งซื้อกลับบ้าน? มีใครบางคนในหนังสือเล่มนั้นส่งคุณว่าคุณจะไม่อ่าน? บันทึกเหล่านั้นที่คุณเข้าร่วมในการฝึกอบรมและการพัฒนานั้นไม่เคยอ้างถึง? สิ่งเหล่านั้นสามารถไปได้

พยายามที่จะ“ จุดประกายความสุข” - อย่าไปในแบบที่คุณคิด

ความสุขที่ทำให้เกิดประกายไฟเป็นเหมือนเค้กชิ้นหนึ่งเมื่อคุณถือเสื้อสเวตเตอร์ตัวโปรดหรือภาพครอบครัวของคุณ ไม่ใช่เรื่องง่ายเมื่อคุณดูรายงานเครื่องเย็บกระดาษหรือค่าใช้จ่าย - แล้วคุณจะกระทบยอดนี้อย่างไร

Fidler เปรียบเทียบสถานการณ์นี้กับการประเมินค้อนหรือฮาร์ดแวร์อื่น ๆ ในบ้านของคุณซึ่งอาจจำเป็น แต่ไม่ใช่สิ่งที่จะปลุกเร้าอารมณ์ เธอแนะนำ“ ให้เราถอยกลับไป” และคิดว่าเรารู้สึกอย่างไรเมื่อเราใช้รายการนั้นและ“ วิธีที่ช่วยให้เราทำงานได้ดีขึ้น” ในกรณีนี้คุณอาจคิดว่าสองครั้งก่อนที่จะละทิ้งปากกา คุณชอบใช้หรือกรรไกรที่คุณต้องการเสมอ

แต่ Fidler อธิบายว่าอาจมีสิ่งของในโต๊ะทำงานของเราที่จุดประกายความรู้สึกด้านลบ เธอแนะนำ“ สำรวจความรู้สึกไม่สบายที่เกิดขึ้น” เพื่อให้ตัวเองอยู่ในตำแหน่งที่ดีขึ้นในอนาคตไม่ว่าจะเป็นการพูดคุยกับหัวหน้าของคุณเกี่ยวกับอีเมลที่น่าท้อใจหรือสมาชิกในทีมเกี่ยวกับโครงการที่คุณกำลังนิ่งงันอยู่

เล่นงานกับอีเมลเดสก์ท็อปและไฟล์ของคุณ (แต่อย่าคิดมาก)

หากคุณกำลังมองหา KonMari เอกสารทางกายภาพหรือดิจิตอลของคุณ Fidler แนะนำให้ทำตามวิธีการที่ Kondo นำไปใช้กับหมวดหมู่“ กระดาษ” ซึ่งหมายถึงการดูข้อความและไฟล์ของคุณด้วยตัวกรองสามตัวต่อไปนี้: สิ่งที่คุณต้องการในตอนนี้สิ่งที่ค้างอยู่ - หรือที่คุณกำลังรอคำตอบบางอย่าง - และสิ่งที่คุณต้องการเพื่อคงไว้ตลอดไป (หมายเหตุอย่างหนึ่งเกี่ยวกับเรื่องนี้: บริษัท ของคุณอาจต้องการให้คุณเก็บเอกสารบางอย่างในระยะยาว - แม้ว่าคุณต้องการกำจัดบางสิ่งบางอย่างให้ตรวจสอบกับฝ่ายบริหารหรือฝ่ายกฎหมายก่อนที่จะทิ้งในกองทิ้ง)

ทุกอย่างที่ไม่ได้อยู่ในหมวดหมู่ "การรักษา" ทั้งสามหมวดนั้นขึ้นอยู่กับคุณว่าคุณจะโยนมันอย่างไร คุณสามารถลบหรือทิ้งพวกเขาหรือถ้าพวกเขาเป็นดิจิตอลเก็บพวกเขาเพื่อให้พวกเขาออกไป

ฉันตั้งข้อสังเกตกับ Fidler ว่าพื้นที่ออนไลน์ของเราไม่เหมือนกับพื้นที่ทางกายภาพของเราโดยทั่วไปแล้วไม่มีที่สิ้นสุดและสงสัยว่ามันเป็น "การโกง" เพื่อเก็บรายการดิจิตอลของเราไว้มากมายเพราะเราทำได้ แต่สำหรับเธอแล้วมันไม่ได้เกี่ยวกับการกำจัดอีเมล (หรือเอกสารใด ๆ ) ตลอดไปและอีกมากมายเกี่ยวกับการตัดสินใจว่าคุณจะเก็บหน้าคุณไว้กี่ครั้งในคราวเดียว

“ ไม่มีใครเข้าไปข้างในและพูดว่า 'เอ้ยอีเมลของคุณหมดไปแล้ว!” เธอกล่าว “ แต่เรามีความเครียดตกค้างอยู่กับเรา” เธอกล่าว

ดังนั้นตัดสินใจว่ามีอีเมลมากเกินกว่าที่จะมีในกล่องจดหมายของคุณ 30? 60? 10, 000? จากนั้นทำปฏิทินเวลาของคุณเพื่อไม่ให้ตัวเลขดังกล่าวไม่ว่าจะเป็นบ่ายวันหนึ่งหรือ 15 นาทีทุกวัน (นี่คือคำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับการเข้าสู่ศูนย์กล่องจดหมายถ้าเป็นของคุณ)

ใช้ประโยชน์จาก "Power Spots" ของคุณ

“ เราคุยกันเรื่องตู้เสื้อผ้าเกี่ยวกับการมี 'จุดไฟ' ส่วนบุคคล - เมื่อคุณผ่านเสื้อผ้าของคุณและคุณมีสิ่งที่ทำให้คุณมีความสุขให้นำกระเป๋าที่ดีออกมาวางบนชั้นวางหรือวางรูปของคนที่คุณรักใน มุมเล็ก ๆ น้อย ๆ ” Fidler กล่าว “ และนั่นก็สำคัญในสำนักงานด้วย”

ไม่ว่าจะเป็นภาพวาดที่เด็กคนหนึ่งของคุณมอบให้คุณเป็นการ์ดที่ดีที่คุณได้รับจากลูกค้าหรือของเล่นที่คุณได้รับจากการออกนอกบ้านครั้งล่าสุดของ บริษัท ของคุณแสดงรายการเหล่านั้นที่ทำให้คุณมีความสุขที่สุด พวกเขาคือสิ่งที่จะทำให้คุณไปในวันที่เลวร้าย (หวังว่าจะหายาก)

เก็บสิ่งต่าง ๆ ในวิธีที่น่าพอใจ

อย่างที่เราพูดไว้ก่อนหน้านี้คุณอาจไม่สามารถกำจัดสิ่งที่ไม่จุดประกายความสุข แต่จำเป็นต้องทำงานของคุณ แต่สิ่งที่คุณ สามารถ ทำได้ Fidler กล่าวคือเก็บไว้ในวิธีที่น่าพอใจไม่ว่าจะเป็นการใช้โฟลเดอร์แฟ้มสนุกกล่องน่ารักหรือภาชนะที่น่าสนใจ สิ่งนี้ใช้ได้กับทุกสิ่งที่คุณต้องการเก็บไว้

ที่สำคัญเธอเน้น“ เลือกพื้นที่จัดเก็บที่ง่ายต่อการนำสิ่งกลับมา” ส่วนหนึ่งของสิ่งที่ทำให้เรายุ่งเหยิงคือความจริงที่ว่ามันยากสำหรับเราที่จะนำสิ่งที่พวกเขาอยู่กลับมา ดังนั้นทำให้เป็นเรื่องง่ายสำหรับอนาคตที่คุณจะอยู่อย่างเรียบร้อยด้วยการใช้พื้นที่เก็บข้อมูลที่ไร้รอยต่อเพื่อนำสิ่งของเข้าและนำออกจากรายการ (ถ้าคุณรู้สึกว่า KonMari จริงๆให้เก็บไว้ในแนวตั้ง) และหลีกเลี่ยงการจัดระบบไฟล์ที่ซับซ้อนเกินไปถ้ามันหมายความว่าคุณจะปล่อยให้สิ่งต่างๆพะเนินเทินทึกแทนที่จะจัดการกับความยุ่งยากในการหาว่าโฟลเดอร์ไหนเข้าไป

ในที่สุดให้ปฏิบัติตามกฎของ Marie Kondo ในการจับคู่อย่างเช่น ปากกาควรใช้กับดินสอและเครื่องใช้ในการเขียนอื่น ๆ มีไอและกระดาษทิชชูควรไปกับรายการปฐมพยาบาลอื่น ๆ หนังสือควรไปกับหนังสือเล่มอื่น สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการค้นหาสิ่งที่คุณต้องการเมื่อคุณต้องการ

มุ่งเน้นไปที่สิ่งที่ได้ผลสำหรับ คุณ

“ นี่เป็นกระบวนการที่เป็นรายบุคคลดังนั้นจึงพูดกลับถึงสิ่งที่สำคัญสำหรับคุณ” Fidler กล่าว ไม่มีวิธีที่ถูกหรือผิดในการจัดเก็บบางสิ่งและไม่มีสูตรที่สมบูรณ์แบบสำหรับจำนวนของสิ่งที่ต้องทิ้งหรือเก็บหนังสือ คำถามที่แท้จริงที่จะถามก็คือ“ คุณจัดการอะไรได้บ้าง”

จงตั้งใจต่อไป

ด้วยสิ่งที่คุณเลือกที่จะเก็บไว้ Fidler กล่าวว่าคุณควรมีความตั้งใจบางอย่าง อาจเป็นการกระทำเช่นทำรายงานให้เสร็จหรือยิงตอบอีเมล หรืออาจจะเป็นอารมณ์อ่อนไหวมากกว่าและเกี่ยวกับการจุดประกายความสุขในกรณีของภาพกรอบหรือโพสต์ - สร้างแรงบันดาลใจ แต่นี่เป็นการบังคับให้คุณพิจารณาสิ่งที่คุณต้องการจริงๆและไม่ต้องการในพื้นที่ทำงานของคุณ และมันก็ทำให้คุณมีความรับผิดชอบในการติดตามรายการต่าง ๆ

เมื่อคุณเข้ามาในความคิดของการพิจารณาว่าบางสิ่งบางอย่างสามารถ "จุดประกายความสุข" คุณอาจพบว่ามันสามารถนำไปใช้กับมากกว่าสิ่งที่คุณ ตัวอย่างเช่นคุณอาจจัดระเบียบปฏิทินของคุณและตัดสินใจที่จะลดการประชุมบางอย่างเนื่องจากการประชุมดังกล่าวไม่ได้ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ หรือคุณอาจทำให้เครือข่ายของคุณแคบลงเลือกที่จะติดต่อกับคนที่ทำให้คุณรู้สึกดีกับงานที่คุณทำ หรือคุณอาจบอกว่าไม่มีภาระผูกพันบางอย่างเพื่อมุ่งเน้นพลังงานของคุณในสิ่งที่คุณหลงใหลมากที่สุด

นอกจากนี้คุณยังสามารถยืนยันได้ว่าการทำความสะอาดแบบเรียบง่ายนั้นทำได้มากกว่าแค่การล้างพื้นที่ - มันเป็นการล้างพื้นที่ด้านจิตใจและอารมณ์ด้วย เราได้รับประสบการณ์นี้พันครั้งทุกครั้งที่เราพยายาม (และล้มเหลว) เพื่อให้เกิดประสิทธิผลที่โต๊ะทำงานยุ่งหรือในสำนักงานที่แออัด คนคนหนึ่งทำงานร่วมกับ Fidler คือนักจิตวิทยาและผู้รักษาซึ่งเชื่อว่าสิ่งต่าง ๆ มากมายในออฟฟิศของเธอกำลังกวนใจและล้นหลามสำหรับลูกค้าของเธอ ด้วยการกำจัดความยุ่งเหยิงจำนวนมากเธอก็พอใจที่พบว่าห้องนั้นมีความชัดเจนมากขึ้นสำหรับตัวเธอเองและผู้ป่วยของเธอ

แต่มันยิ่งไปกว่านั้น เมื่อเราเริ่มล้างทรัพย์สินของเราเราเริ่มทำการตัดสินใจเล็กน้อยที่สร้างให้เราประเมินวิธีการทำงานของเรา เราเริ่มต้นด้วยการถามว่า ฉันต้องการสิ่งนี้จริงหรือ เครื่องมือนี้กำลังขวางทางหรือกินพื้นที่หรือไม่? หนังสือเหล่านี้เป็นตัวแทนของงานที่ฉันทำอยู่หรือไม่? พวกเขาจะให้บริการฉันไปข้างหน้าหรือไม่

จากนั้นความคิดของคุณจะขยายไปสู่คำถามที่ลึกกว่า: รายการนี้เกี่ยวข้องกับภารกิจนั้นอย่างไร - มันเป็นสิ่งที่ฉันยังสนุกกับการทำอยู่หรือไม่? จดหมายรับรองนี้สะท้อนให้เห็นว่าฉันเป็นใครในวันนี้? ข้อเสนอแนะนี้ทำให้ฉันนึกถึงโปรเจ็กต์ที่ฉันรักการทำงานฉันจะแนะนำสิ่งนี้ให้เป็นบทบาทของฉันอีกครั้งได้อย่างไร

ทันใดนั้นเรากำลังเห็นอาชีพของเราในมุมมองใหม่และเริ่มสงสัยว่างาน อะไรของฉันจุดประกายความสุข ฉันจะรวมพวกเขาให้มากขึ้นและกำจัดสิ่งที่ไม่ได้อย่างไร เราเริ่มสะท้อนว่าเราอยู่ที่ไหนและไปที่ไหน - ไม่ว่าจะเป็นโครงการเฉพาะบทบาทใหม่หรืออุตสาหกรรมที่แตกต่างอย่างสิ้นเชิง ดังที่ Fidler กล่าวว่า“ กระบวนการทั้งหมดคือการเข้าใจตัวเองดีขึ้น”