หากคุณทำงานกับลูกค้าคุณจะรู้ว่าการหยุดงานไม่ว่าจะเป็นการลาพักร้อนป่วยหรือแม้แต่เดินทางไปทำงานก็อาจเป็นเรื่องยุ่งยาก โยนลูกค้า (หรือหลายคน) ที่มีความต้องการเป็นพิเศษและทันใดนั้นคุณรู้สึกกังวลและตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณทุก ๆ 10 วินาที (แม้ว่าคุณจะสาบานว่าคุณจะถอดปลั๊ก)
กุญแจสำคัญในการกอบกู้วันหยุดของคุณคือการเตรียมลูกค้าให้พร้อมสำหรับการขาดงานของคุณล่วงหน้า นี่อาจเป็นเรื่องง่ายที่จะกล่าวถึงเมื่อคุณไม่อยู่ที่สำนักงานในครั้งต่อไปที่คุณสนทนาทางโทรศัพท์แล้วติดตามข้อมูลนั้นในอีเมลในช่วงดึกของวันนั้น
คุณสามารถพูดอะไรบางอย่างตามสายของ“ ฉันต้องการให้คุณรู้ว่าตั้งแต่ฉันจะเลิกงาน ดังนั้นหากคุณมีข้อสงสัยเกี่ยวกับบัญชีของคุณในขณะที่ฉันไม่อยู่คุณสามารถติดต่อกับเพื่อนร่วมงานของฉันได้ที่นี่หรือ "เป็นเพียงการเตือนว่าฉันกำลังจะไปพักผ่อนในสัปดาห์หน้า คุณในขณะที่ฉันจากไป”
แน่นอนก่อนที่คุณจะสามารถส่งข้อมูลนี้ได้สิ่งสำคัญคือการหาเพื่อนร่วมงาน (หรือสองคน) ที่สามารถรับช่วงต่อเวลาที่คุณไม่อยู่ เพื่อเป็นการเคารพเวลาเพื่อนร่วมงานของคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ครอบคลุมเรื่องเร่งด่วนทั้งหมดก่อนออกเดินทางและแจ้งให้ลูกค้าทราบว่าลูกค้าควรทราบอะไร - จึงปล่อยให้พวกเขาทำงานเฉพาะเมื่อจัดการกับเหตุฉุกเฉินหรือคำขอที่ไม่คาดคิด .
เมื่อตั้งค่าแล้วสิ่งที่เหลืออยู่ทั้งหมดกำลังสร้างข้อความ OOO อาจมีลักษณะเช่นนี้:
สวัสดี
หากคุณรู้สึกว่ามีประสิทธิภาพที่สุดคุณสามารถโยนบางสิ่งลงไปตามสายของ:
ในขณะที่คุณอยู่ที่นี่ลองดูวิดีโอที่ยอดเยี่ยมที่เราเพิ่งสร้างขึ้นเพื่อ: หรือ เพื่อให้คุณเพลิดเพลินในขณะที่ฉันไปนี่คือข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ:
นี่อาจเป็นวิธีที่ดี (และง่าย) ในการให้ความรู้แก่ลูกค้าแจ้งข่าวสารล่าสุดเกี่ยวกับ บริษัท และอาจเป็นแรงบันดาลใจให้พวกเขาต้องการลงทุนในผลิตภัณฑ์อื่น ๆ - และ
ตอนนี้คุณสามารถนั่งพักและผ่อนคลายโดยรู้ว่าลูกค้าของคุณได้รับความคุ้มครองไม่ว่าจะเกิดอะไรขึ้นและสนุกกับเวลาของคุณ
