รายงานค่าใช้จ่ายในการยื่นจัดอันดับที่นั่นด้วยคลองรากในระดับความสนุกของฉัน แม้ว่าที่จริงแล้ว บริษัท ของฉันจะเป็นหนี้เงินจำนวนมาก แต่ฉันก็ต้องกลัวที่จะยื่นรายงานเหล่านั้น
นี่อาจเป็นรากฐานของงานแรกของฉันที่ไม่ได้เรียนเมื่อฉันถามเจ้านายเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายที่เหมาะสมสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจที่กำลังจะมาถึง เธอพูดง่ายๆว่า“ ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ”
อืมขอบคุณ เนื่องจากฉันไม่เคยเดินทางเพื่อธุรกิจฉันมีความรู้สึกว่าการตัดสินใจที่ดีที่สุดของฉันอาจแตกต่างจากเธอ
แต่ฉันคิดว่านั่นเป็นประเด็น เมื่อฉันเป็นผู้จัดการและพนักงานของฉันถามคำถามเดียวกันฉันพบว่าตัวเองตอบกลับคลุมเครือ ฉันต้องการทดสอบพนักงานของฉันเพื่อดูว่าพวกเขาจัดการตัวเองอย่างไรโดยไม่ได้รับการดูแล - หากพวกเขาไปดื่มเหล้าและดื่มเงินหลายร้อยดอลล่าร์คืนหนึ่งในการดื่มเหล้าฉันอาจถามทักษะการตัดสินใจของพวกเขา การเลื่อนตำแหน่งแทนบุคคลที่จัดการกับความท้าทายอย่างสมเหตุสมผล)
คุณธรรมของเรื่องราวหรือไม่ เมื่อเจ้านายของคุณพูดว่า“ ใช้วิจารณญาณที่ดีที่สุดของคุณ” เมื่อใช้จ่ายเงินจำนวนเล็กน้อยเธอก็หมายความว่า วิธีที่คุณจัดการค่าใช้จ่ายของคุณจะพูดถึงคุณในฐานะพนักงานมากและมันยังสามารถส่งผลกระทบต่อชื่อเสียงของคุณกับเจ้านายของคุณ
โชคดีที่ฉันได้พัฒนาเทคนิคเล็ก ๆ น้อย ๆ ในช่วงหลายปีที่ผ่านมาและสิ่งเหล่านี้มีประโยชน์ในการช่วยให้ตัวเองอยู่ในการตรวจสอบเมื่อฉันได้รับใบเสร็จรับเงิน
ดูและเรียนรู้
วิธีที่ดีที่สุดในการวัดจำนวนเงินที่คุณควรใช้จ่ายคือดูเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์มากขึ้น โอกาสที่คุณจะกินดื่มและอยู่ในสถานที่เดียวกันดังนั้นคุณจะมีโอกาสมากมายที่จะหยุดและดูสิ่งที่พวกเขาทำก่อน
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง: เมื่อคุณและเพื่อนร่วมงานออกไปทานข้าวเย็นให้ทุกคนสั่งอาหารก่อนและใส่ใจกับค่าใช้จ่ายในการสั่งซื้อของแต่ละคน เมื่อถึงตาคุณตรวจสอบให้แน่ใจว่าการเลือกของคุณมีราคาถูกที่สุดหรืออยู่ในช่วงเดียวกับคำสั่งซื้อที่มีราคาถูกกว่าในกลุ่ม ไม่เพียงเพราะหัวหน้าของคุณสั่งเนื้อสันในไม่ได้แปลว่าคุณควรทำตาม แต่เมื่อนักเดินทางผู้มีประสบการณ์สั่งสลัดคอบบ์ตามผู้นำของพวกเขาและหัวหน้าของคุณจะไม่ตั้งคำถามกับค่าอาหารของคุณ
และถ้าไม่มีใครในการเดินทางของคุณล่ะ? ลองทำวิจัยก่อน ถามเพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ เช่น“ ฉันกำลังจะไปชิคาโก - คุณสามารถแนะนำสถานที่กินได้ไหม?” ค้นหาว่าคนอื่น ๆ ในทีมมักจะแวะเวียนไปที่ไหนและคุณจะมีค่าใช้จ่ายที่คุณรู้ว่าปลอดภัย
อย่าโลภ
นี่อาจดูเหมือนชัดเจน แต่ฉันสามารถบอกคุณได้จากประสบการณ์มันง่ายที่จะรู้สึกว่าคุณสามารถมีชีวิตอยู่ได้เพียงเล็กน้อยเมื่อสำนักงานของคุณกำลังบินไปรอบ ๆ จ่ายเงินโรงแรมของคุณและส่งคุณไปดินเนอร์แฟนซีกับลูกค้า และในขณะที่คุณอาจเห็นคนอื่นใช้ชีวิตเพราะพวกเขารู้ว่าคนอื่นจะยกแท็บมันเป็นทางออกที่ดีกว่าเพื่อให้การใช้จ่ายของคุณน้อยที่สุดเมื่อเป็นไปได้
Rule of thumb: หากคุณจะไม่ซื้อด้วยเงินของคุณเองอย่าเสียค่าใช้จ่าย ไวน์หนึ่งแก้วพร้อมดินเนอร์? ละเอียด. ไวน์หนึ่งแก้วบวกกับค็อกเทลสามแอปคู่และของหวาน? “ ความต้องการ” สำหรับสิ่งนั้นไม่ใช่เรื่องง่ายที่จะพิสูจน์
อย่าถูก
ดูเหมือนว่าสมเหตุสมผลคุณไม่ควรติดค้างกับค่าเล็กน้อยของ บริษัท แต่สิ่งที่เกี่ยวกับสินค้าราคาไม่แพง? คุณสามารถใช้ลาเต้ตอนเช้าและเบเกิลเป็นค่าเดินทางไปทำงานได้ไหม แน่นอนคุณสามารถขอให้ บริษัท ของคุณชดใช้ให้คุณได้ว่าคุณจ่ายเงิน $ 4.67 สำหรับกาแฟและเบเกิลเล็ก ๆ แต่ฉันรับประกันได้ว่าคุณจะไม่ชนะคะแนนใด ๆ เมื่อหัวหน้าของคุณเห็นสิ่งนี้ในรายงานแยกรายการของคุณ
ตัวอย่างเช่นฉันมีพนักงานหนึ่งคนส่งรายงานค่าใช้จ่ายสำหรับค่าจอดรถ 1 ดอลลาร์จากการประชุมลูกค้า คุณล้อเล่นกับฉันไหม ฉันให้เงินเธอคืน แต่ตั้งแต่นั้นมาฉันก็รู้สึกเหมือนเธอพยายามขนแกะ บริษัท ให้เธอเท่าที่จะทำได้
ใช่ บริษัท ของคุณควรจ่ายค่าใช้จ่ายที่สมเหตุสมผลเมื่อคุณออกไปข้างนอกและเป็นตัวแทน บริษัท แต่ค่าใช้จ่ายของคุณจะทำให้คุณดูไม่เป็นมืออาชีพและยังไม่บรรลุนิติภาวะ นี่คือการทดลองที่ดี: หากเป็นสิ่งที่คุณมักจะซื้อตัวเองในวันทำงานปกติอย่าเสียค่าใช้จ่าย (แต่เก็บใบเสร็จของคุณไว้ในโอกาสที่หัวหน้าของคุณเสนอให้จ่ายสำหรับสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ เช่นกัน)
ขอใบเสร็จรับเงินเสมอ
ในหมายเหตุนั้นถัดจากการรักษาค่าใช้จ่ายของคุณให้อยู่ในขอบเขตที่เหมาะสมการรักษาใบเสร็จของคุณเป็นสิ่งที่สำคัญที่สุดที่ต้องจำเมื่อคุณอยู่นอกสำนักงาน ฉันไม่สามารถนับได้ว่าพนักงานของฉันส่งรายงานค่าใช้จ่ายหลายครั้งโดยไม่มีหลักฐานการใช้จ่าย ไม่ว่าคุณจะคิดว่าเจ้านายของคุณเชื่อใจคุณมากแค่ไหนเธอก็ไม่สามารถทำตามคำพูดของคุณเพราะคุณใช้เงิน $ 256 ในการเดินทางเพื่อทำธุรกิจครั้งล่าสุด
เมื่อฉันถามพนักงานหนึ่งคนว่าทำไมเธอถึงไม่รวมใบเสร็จรับเงินของเธอด้วยค่าใช้จ่ายที่ค่อนข้างน้อย - ฉันยอมรับอย่างสิ้นเชิง - เธอยอมรับว่าเธอเป็นห่วงฉันอาจจะไม่อนุมัติสินค้าดังนั้นเธอแค่ "ลืม" เพื่อขอใบเสร็จ เธอพูดถูก: ฉันไม่เห็นด้วย แต่ไม่ใช่เพราะฉันคัดค้านการซื้อ - เพราะฉันไม่มีหลักฐานว่าเกิดขึ้นจริง
เคล็ดลับอย่างรวดเร็ว: ปัดซองจดหมายที่อยู่กับที่ออกจากห้องของคุณและเก็บไว้ในกระเป๋าเงินหรือกระเป๋าเอกสาร ห่อแถบยางขนาดใหญ่รอบกระเป๋าเงินของคุณเพื่อเตือนให้คุณขอใบเสร็จรับเงิน - จากนั้นวางใบเสร็จนั้นไว้ในซองทันทีที่คุณได้รับ และหากมีสิ่งผิดปกติเกี่ยวกับค่าใช้จ่ายให้เขียนไว้ที่ด้านหลังก่อนที่จะยื่นเงินออกไป
ทุก บริษัท และเจ้านายทุกคนมีแนวทางที่แตกต่างกันในการจัดการค่าใช้จ่ายซึ่งหมายความว่าไม่มีกฎที่ยากและรวดเร็วที่จะนำไปใช้กับทุกสถานการณ์ แต่ยึดแนวทางเหล่านี้และหัวหน้าของคุณจะไม่มีเหตุผลที่จะตั้งคำถาม กับ การตัดสินใจที่ดีที่สุด ของคุณ
