การตามล่าเพื่อการฝึกงานครั้งยิ่งใหญ่มีชิ้นส่วนที่เคลื่อนไหวมากมาย คุณต้องเขียนเรซูเม่ปรับให้เหมาะสมกับแต่ละตำแหน่งและเตรียมความพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์หลายรอบ
แต่ถึงแม้ว่าคุณจะสัมภาษณ์แบบนั้นคุณก็ยังไม่ได้ทำ การส่งบันทึกย่อขอบคุณเป็นวิธีที่ดีในการปล่อยให้ผู้จัดการการว่าจ้างก่อนที่จะตัดสินใจครั้งสุดท้าย ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อประดิษฐ์จดหมายขอบคุณที่สมบูรณ์แบบสำหรับการฝึกงานที่คุณต้องการ
ทำไมต้องส่งจดหมายขอบคุณ
การส่งบันทึกขอบคุณเป็นโอกาสที่จะแสดงทักษะการสื่อสารและความเป็นมืออาชีพของคุณ “ โน้ตขอบคุณที่ปิดวงมืออาชีพ คุณเพิ่งสนทนานี้กับคนที่ใช้เวลานอกวันเพื่อไปพบคุณ สิ่งสำคัญคือต้องยอมรับว่า” จิลพานเตผู้อำนวยการศูนย์บริการอาชีพ Lerner ของมหาวิทยาลัยเดลาแวร์กล่าว
Pantéสนับสนุนให้นักเรียนของเธอเขียนโน้ตขอบคุณเสมอ “ มันไม่สามารถทำร้ายได้โดยเฉพาะถ้าคุณต้องการงานจริงๆ” เธอกล่าว “ ใช้เวลาไม่นานนักในการเขียนและตลอดการทำงานในคณะกรรมการการค้นหาและการทำงานกับนายหน้าฉันพบว่าแม้ว่าจะไม่จำเป็นต้องมีข้อความขอบคุณหรือคาดหวังก็ตาม ไม่ได้ส่ง”
อย่างไรและเวลาที่จะส่งจดหมายขอบคุณ
อย่าปล่อยให้คำว่า "จดหมาย" โยนคุณออกไป: อีเมลขอบคุณเป็นที่ยอมรับอย่างสมบูรณ์และในความเป็นจริงแล้วในกรณีส่วนใหญ่เป็นตัวเลือกที่ดีที่สุด การส่งด้วยวิธีนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าจะไม่หลงทางและเข้าถึงผู้ที่เหมาะสมทันที “ การตัดสินใจเกิดขึ้นค่อนข้างเร็วดังนั้นเมื่อถึงเวลาที่คุณเขียนจดหมายและวางลงในอีเมลที่คุณอาจพลาดโอกาสของคุณ” Pantéอธิบาย “ ฉันแนะนำเสมอให้ส่งอีเมลภายใน 12-24 ชั่วโมงของการสัมภาษณ์ของคุณ”
หากคุณสัมภาษณ์คนหลายคนPantéแนะนำให้ส่งอีเมลส่วนตัวถึงพวกเขาแต่ละคน และหากคุณยังไม่มีที่อยู่อีเมลให้ใช้ความคิดริเริ่มเพื่อรับมัน “ คุณสามารถขอนามบัตรของแต่ละคนดูว่าพวกเขาอยู่ในรายการออนไลน์หรือแม้กระทั่งถามว่ามันจะโอเคที่จะติดต่อกับพวกเขาผ่านทาง LinkedIn ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์ของคุณหรือไม่” Pantéกล่าว
จดหมายขอบคุณสำหรับการสัมภาษณ์ฝึกงานที่ยอดเยี่ยม 4 ส่วน
จดหมายขอบคุณที่ยอดเยี่ยมไม่จำเป็นต้องยาวหรือซับซ้อน Pantéแนะนำให้กระชับและทำให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณมีองค์ประกอบหลักสี่ประการ
1. ระบุชื่อผู้สัมภาษณ์
การเริ่มต้นอีเมลของคุณด้วยบางสิ่งเช่น“ เฮ้นั่น” นั้นไม่เป็นทางการเกินไปและแม้แต่“ อรุณสวัสดิ์” ที่เรียบง่ายก็สามารถสร้างความประทับใจที่คุณไม่ได้ให้ความสนใจกับคนที่คุณคุยด้วย ดังนั้นจงทักทายผู้คนด้วย“ สวัสดี / สวัสดี / ที่รัก…” ตามด้วยชื่อของพวกเขา - หากมีข้อสงสัยให้ใช้มิสเตอร์ / นางสาว ด้วยนามสกุลของบุคคลนั้น และนี่ควรจะเป็นไปโดยไม่บอก แต่ตรวจสอบสามครั้งว่าคุณสะกดถูกต้อง!
2. พูดขอบคุณจริงๆ
ผู้จัดการการจ้างงานจะถูกน้ำท่วมด้วยอีเมล เรื่องนี้เกี่ยวกับจดหมายขอบคุณเนื่องจากมีอะไรมากกว่าที่คุณต้องการให้ผู้จัดการว่าจ้างรู้ว่าคุณรู้สึกซาบซึ้งในเวลาที่พวกเขาสัมภาษณ์คุณ ดังนั้นเริ่มบันทึกย่อของคุณโดยการขอบคุณบุคคลอย่างสุภาพสำหรับเวลาของพวกเขา หากพวกเขาจำอะไรไม่ได้เลยจากจดหมายของคุณข้อความนั้นควรผ่านมา
3. รับเฉพาะ
โอกาสที่ผู้สัมภาษณ์จะพูดกับผู้สมัครไม่กี่คนดังนั้นการมีศูนย์ในสิ่งที่เฉพาะเจาะจงจากการสัมภาษณ์ของคุณสามารถช่วยเสริมความจำของพวกเขา - รวมถึงแสดงว่าคุณให้ความสนใจกับการสนทนา
คุณเรียนรู้สิ่งใหม่เกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณไม่เคยรู้จักมาก่อนหรือไม่? จำเป็นต้องมีผู้สัมภาษณ์คนใดบอกว่าคุณจะช่วยเติมได้หรือไม่? หรือบางทีคุณและผู้จัดการการจ้างงานเชื่อมต่อกับบางสิ่งที่เป็นส่วนตัวมากกว่าเช่นความรักที่แบ่งปันทีวี ไม่ว่ามันจะเป็นอะไรพูดถึงมันสั้น ๆ ในจดหมายของคุณ
4. เน้นชุดทักษะของคุณและเน้นย้ำความสนใจของคุณ
อย่าคิดว่าส่วนนี้ของจดหมาย เมื่อถึงเวลาที่คุณจะนั่งเขียนคุณ (หวังว่า!) ได้สร้างความประทับใจให้พวกเขาแล้วในการสัมภาษณ์กับสิ่งที่คุณหวังว่าจะนำมาสู่องค์กรของพวกเขา ดังนั้นอีเมลของคุณควรเป็นสิ่งเตือนความจำมากกว่าสิ่งอื่นใด ประโยคสั้น ๆ ที่กล่าวถึงสิ่งที่คุณทำไปก่อนหน้านี้ซึ่งจะช่วยคุณได้ดีในตำแหน่งนี้จะเพียงพอ จำไว้ว่าเพราะนี่คือการฝึกงานคุณจะไม่ได้รับการคาดหวังว่าจะได้รับประสบการณ์การทำงานที่สำคัญดังนั้นประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของคุณอาจรวมถึงสิ่งที่คุณทำในฐานะส่วนหนึ่งของสโมสรโรงเรียนหรือองค์กรโครงการสำหรับชั้นเรียนหรือแม้แต่บางอย่าง เหมือนงานเสิร์ฟ
คุณจะต้องพูดถึงว่าทำไมคุณถึงรู้สึกตื่นเต้นเกี่ยวกับศักยภาพในการเข้าร่วมองค์กร (หมายเหตุ: ยึดติดกับงานที่คุณกำลังทำและจุดแข็งของ บริษัท ไม่ใช่เรื่องสนุกเหมือนของว่างฟรีและคืนเกม) สุดท้ายลงชื่อออกในลักษณะที่แสดงว่าคุณกำลังฟังสิ่งที่พูดเกี่ยวกับขั้นตอนต่อไป หากผู้จัดการการจ้างงานกล่าวว่าพวกเขาต้องการติดตามในเวลาน้อยกว่าหนึ่งสัปดาห์
สิ่งนี้ดูเหมือนว่า
เมื่อคุณรวมมันเข้าด้วยกันขอขอบคุณคุณโน้ตสามารถอ่านบางอย่างเช่นตัวอย่างนี้:
