คุณรู้สึกว่าประสบความสำเร็จ - การจ้างงานใหม่ที่น่าอัศจรรย์ของคุณเพิ่งเริ่มต้นและพวกเขาพร้อมที่จะได้รับการฝึกฝน คุณทำงานเป็นตัวเอกให้การต้อนรับพวกเขาและทีมงานของคุณได้รับการดูแลอย่างเต็มที่เป็นครั้งแรกในตลอดไป วุ้ย
ตอนนี้เริ่มต้นการทำงานอย่างหนักในการจัดการความสามารถใหม่ของคุณในขณะที่ให้แน่ใจว่างานของคุณเองก็มีความสำคัญ
การวิจัยแสดงให้เห็นว่าเกือบ 30% ของการจ้างงานใหม่ได้ออกจากงานภายใน 90 วันแรกของการจ้างงาน มันเป็นสถิติที่น่ากลัว แต่เป็นสิ่งที่ผู้จัดการทุกคนควรระวัง ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการที่จะใช้เวลาทั้งหมดและพลังงานที่จะทำให้พนักงานใหม่เพียงเพื่อให้พวกเขากระโดดเรือในอีกหนึ่งเดือนต่อมา
สิ่งที่สำคัญในช่วงเวลาที่สำคัญคือการสร้างสภาพแวดล้อมที่สนับสนุนซึ่งการจ้างงานใหม่ของคุณเติบโตและยังคงมีแรงบันดาลใจและมีความสุขกับงาน
แต่คุณจะทำอย่างนั้นในขณะที่รักษาภาระงานรายวันของคุณเองได้อย่างไร การเป็นทั้งผู้บริจาครายบุคคลและผู้จัดการบุคคลนั้นเป็นเรื่องยากที่จะรักษาสมดุล แต่ก็สามารถทำได้!
ฉันจะรู้ว่า - ฉันทำที่ บริษัท ที่มีการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วอย่างไม่น่าเชื่อกับทีมที่มีแรงบันดาลใจมากและเป็นแบรนด์ใหม่สำหรับโลกแห่งการทำงาน ในช่วงเวลานี้ฉันได้เรียนรู้มากมายเกี่ยวกับสิ่งที่ ไม่ ควรทำตั้งแต่ช่วงดึกที่ฉันใช้ในช่วงต้นของการเป็นผู้จัดการและฉันตื่นเต้นที่จะแบ่งปันเคล็ดลับการเปลี่ยนเกมห้าเกมที่จะทำให้คุณสงบและพนักงานใหม่ของคุณ ได้รับการดูแลในขณะที่ช่วยให้คุณประหยัดจากช่วงดึกของคุณเอง
1. รับลำดับความสำคัญของคุณตรง
งานแรกและที่สำคัญที่สุด: ดูปริมาณงานของคุณให้ดีและหนักหน่วง เป็นการยากที่จะสร้างสมดุลหากเครื่องชั่งไม่สามารถรับน้ำหนักได้ ข้อควรจำ: พนักงานใหม่หมายถึงความรับผิดชอบอีกอย่างหนึ่งที่คุณต้องเพิ่มในรายการของคุณดังนั้นโอกาสที่คุณจะต้องทำ
คุณใช้เวลาอย่างไร อะไรคือสิ่งที่สำคัญที่สุดที่คุณกำลังทำอยู่และอะไรที่สำคัญน้อยกว่า การใช้เวลาทำอะไรเป็นจำนวนมากและสิ่งใดที่คุณต้องการให้คุณใช้เวลามากขึ้น? หากการทำงานมากเกินไปสำหรับคนคนหนึ่ง (หรือที่รู้จักกันว่าคุณ) ในการทำงานให้สำเร็จภายในหนึ่งสัปดาห์ปกติอาจถึงเวลากำหนดค่าหรือลดความสำคัญบางอย่าง
ตัวอย่างเช่นหากคุณรู้ว่าคุณใช้เวลาสองชั่วโมงในแต่ละวันในการตอบคำถามพื้นฐานจากเจ้าหน้าที่ระดับล่างในทีมของคุณอาจถึงเวลาที่จะสร้างคำถามที่พบบ่อยซึ่งพวกเขาสามารถอ้างถึงหรือวางแผนสำหรับการจัดการอีกชั้นหนึ่ง
เมื่อคุณมีภาพที่ชัดเจนว่าอะไรคือสิ่งที่สำคัญอันดับแรกให้นำสิ่งที่คุณค้นพบและแนวทางแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ (เหล่านี้สำคัญมาก!) มาให้เจ้านายของคุณ โดยการเปลี่ยนโครงสร้างของทีมการจ้างผู้คนมากขึ้นการตั้งเป้าหมายการย้ายกำหนดเวลาหรือฝึกอบรมพนักงานที่มีอยู่เพื่อรับภาระหน้าที่ที่แตกต่างกันคุณอาจบรรเทาความเครียดของตัวคุณเองและผู้อื่น
2. ใช้ประโยชน์จากปฏิทินของคุณ
ทำให้ปฏิทินเป็นเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณ! ใช้มันเพื่อร่างโครงการที่คุณทำงานอยู่เมื่อใดเมื่อคุณมีสมาชิกแบบตัวต่อตัวกับสมาชิกในทีมและเมื่อคุณทำงานที่ไม่ต้องลงแรงและไม่ถูกขัดจังหวะ ด้วยวิธีนี้คุณจะปกป้องเวลาของคุณรับผิดชอบตัวเองและทำให้แน่ใจว่าคุณใช้เวลาอย่างชาญฉลาด
การกำหนดเวลาทำงานลงในปฏิทินของคุณจะทำให้คุณได้วันทำงานในสถานการณ์ที่ดีที่สุดสำหรับการถ่ายทำรวมถึงภาพสำคัญที่จะชี้ไปที่ปัญหาเช่นการประชุมที่ทับซ้อนกันหรือไม่มีเวลาที่ยืดหยุ่นในวันของคุณ
และทำอย่างดีที่สุดเพื่อดินสอในมื้อกลางวันและเวลาพักเพื่อให้คุณมีเวลาพักผ่อนและเติมพลัง
ในที่สุดคุณก็รู้ว่าคุณจะถูกกดดันมากกว่าเวลาปกติในขณะที่จัดการการจ้างงานใหม่ดังนั้นเริ่มต้นด้วยการกำหนดตารางเวลาสัปดาห์ก่อนที่จะเกิดขึ้นและให้ความยืดหยุ่น - รู้ว่าแผนของคุณจะต้องเปลี่ยนและเปลี่ยนแปลงอย่างแน่นอน ขึ้นอยู่กับสถานการณ์
3. เช็คอินบ่อย ๆ ในช่วงแรกจากนั้นลดการประชุมลง
คุณจะต้องกำหนดเวลาเช็คอินกับการจ้างงานใหม่ของคุณอย่างน้อยหลายครั้ง (หากไม่ใช่ทุกวัน) สำหรับสัปดาห์แรกของพวกเขาจากนั้นค่อยเลื่อนออกไปสัปดาห์ละครั้งหรือทุกสองสัปดาห์เมื่อรู้สึกว่าเหมาะสม
การมีการประชุมแบบตัวต่อตัวเหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการให้ห้องเช่าใหม่ของคุณพูดคุยผ่านการทดลองและชัยชนะกำหนดเป้าหมายระยะยาวถามคำถามและให้และรับข้อเสนอแนะในที่ส่วนตัว นอกจากนี้ยังรวมเวลาใบหน้าที่พวกเขาอาจต้องการจากคุณไว้ในที่นั่งเดียวแทนที่จะเป็นตัวเลือกที่น่าดึงดูดน้อยกว่าที่จะถูกขัดจังหวะทุก ๆ ห้าวินาที
การอุทิศเวลาให้กับพนักงานใหม่ของคุณและการปกป้องเวลาของคุณมีความสำคัญเท่า ๆ กันดังนั้นพยายามลดการประชุมเหล่านี้ให้เร็วที่สุดและพึ่งพาทรัพยากรอื่น ๆ ของคุณ (เช่นเอกสารการลงทะเบียนตนเอง) เพื่อดำเนินการให้สำเร็จ คุณสามารถเพิ่มการเช็คอินได้ตลอดเวลาหากต้องการ!
4. พึ่งพาและมอบหมายให้ทีมของคุณ
โปรดจำไว้ว่าคุณไม่ใช่ทีมงาน - คุณมักจะจัดการกับพนักงานที่ผ่านการฝึกอบรมมาอย่างดีดังนั้นควรใช้ความเชี่ยวชาญโดยรวมของพวกเขา
หากคุณมีหัวหน้าทีมที่สามารถชี้ประเด็นการสอบถามเบื้องต้นทั้งหมดจากการจ้างงานใหม่ของคุณได้ขอให้พวกเขาทำเช่นนั้น ถ้าคุณทำไม่ได้ก็ถึงเวลาที่จะให้โอกาสคนที่จะก้าวเข้าสู่บทบาทความเป็นผู้นำ เลือกใครบางคน (หรือหลายคน) ที่มีอายุมากกว่าและแสดงความสนใจในการเรียนรู้วิธีการจัดการและอนุญาตให้พวกเขาแสดงเชือกจ้างใหม่ของคุณฝึกพวกเขาในโครงการหรือโปรแกรมเฉพาะหรือแม้แต่นำพวกเขาไปดื่มกาแฟเพื่อตอบคำถาม คำถามเกี่ยวกับ บริษัท
นี่คือการเคลื่อนไหวที่ยอดเยี่ยมไม่เพียงเพราะมันให้เวลาคุณย้อนกลับไปในวัน แต่ยังแสดงให้เห็นว่าทีมของคุณที่คุณไว้วางใจในความสามารถของพวกเขา ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องปลดมือ 100% แต่คุณยังต้องมีส่วนร่วมในการฝึกอบรมและเป็นหัวหน้าโดยตรงของพวกเขา แต่การให้พนักงานคนอื่นของคุณมีความรับผิดชอบสามารถเพิ่มขวัญกำลังใจและแสดงให้เห็นว่าคุณลงทุน ในการพัฒนาอาชีพของพวกเขา มันเป็น win-win!
5. มีนโยบายเปิดประตู แต่ตั้งขอบเขต
ในฐานะผู้จัดการมันสำคัญมากกับสไตล์ความเป็นผู้นำของฉันที่พนักงานทุกคนที่ทำงานให้ฉันรู้สึกสบายใจอย่างยิ่งที่จะถามฉันไม่ว่าจะเล็กหรือใหญ่ ที่กล่าวว่าเป็นสิ่งสำคัญเท่าเทียมกันที่ฉันกำหนดขอบเขตเพื่อให้ฉันสามารถทำงานให้สำเร็จได้โดยไม่ถูกขัดจังหวะตลอดเวลา
การสื่อสารความต้องการและการตั้งค่าความคาดหวังของคุณเป็นส่วนสำคัญของสิ่งนี้ ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการรับ Slack หรืออีเมลหากสิ่งที่ไม่เร่งด่วนให้ตั้งค่าขอบเขตเหล่านั้นในวันที่หนึ่ง นี่คือเหตุผลที่การใช้ปฏิทินของคุณมีประโยชน์เช่นกัน - พนักงานของคุณสามารถตรวจสอบได้อย่างง่ายดายเพื่อดูว่าช่วงเวลาที่ดีที่สุดคือการเข้าถึงหรือหยุดโดยโต๊ะทำงานของคุณ
แน่นอนว่าอาจเป็นเรื่องยากสำหรับคนใหม่ที่จะตัดสินว่าอะไรที่มีคุณสมบัติ“ เร่งด่วน” หรือคุณอาจทำงานในสถานที่ใกล้เคียงซึ่งการหย่อนคนที่นั่งถัดจากคุณไปนั้นเป็นเรื่องที่น่าอึดอัดใจ ดังนั้นฉันอาศัยการเช็คอินด้วยตัวเองง่าย ๆ ทำให้ฉันสามารถทำงานให้เสร็จและเป็นผู้จัดการที่ให้การสนับสนุน
ตัวอย่างเช่นฉันอาจตอบว่า“ ฉันยินดีให้ความช่วยเหลือ แต่เป็นเรื่องเร่งด่วนหรือไม่ ถ้าไม่ฉันจะมาหาคุณในอีกห้านาทีเพื่อพูดคุยกันต่อไปทันทีที่ฉันจบ X” ส่วนที่สำคัญคือคุณต้องทำตามคำสัญญาเหล่านี้ - อย่าปล่อยให้ห้านาทีกลายเป็นสองชั่วโมงในขณะที่พนักงานของคุณนั่งทำงาน twiddling นิ้วหัวแม่มือของพวกเขาสงสัยว่าทำไมคุณถึงลืมพวกเขา
การเพิ่มพนักงานใหม่ลงในจานเต็มของคุณสามารถรู้สึกท่วมท้น แต่ก็เหมือนกับทุกอย่างการค้นหาช่องทางการจัดการของคุณเป็นกระบวนการเรียนรู้ โดยการประเมินลำดับความสำคัญของคุณใช้เวลาของคุณอย่างดีสร้างพื้นที่และขอบเขตสำหรับการสื่อสารและไว้วางใจทีมของคุณเพื่อช่วยคุณจะพร้อมสำหรับการประสบความสำเร็จ และเมื่อความสำเร็จหมายความว่าในที่สุดคุณจะสามารถออกจากสำนักงานและใช้เวลาเพลิดเพลินไปกับส่วนอื่น ๆ ในชีวิตของคุณมันก็คุ้มค่ากับความพยายามพิเศษ
