ใช้หลักการที่มีตอดเพื่อบดขยี้รายการที่ต้องทำ - รำพึง

ไม่กี่สัปดาห์ที่ผ่านมาฉันนั่งลงที่โต๊ะทำงานด้วยความมุ่งมั่นอย่างจริงจังที่จะมีวันทำงานที่มีประสิทธิผล ฉันคิดว่าสามารถพูดได้เหมือนกันสำหรับวันทำงาน ใด ๆ แต่วันจันทร์นี้แตกต่างกันเล็กน้อย ฉันทำงานสัปดาห์ละสั้นก่อนหน้าและฉันรู้ว่าฉันต้องทำให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้อย่างมนุษย์ปุถุชน

ฉันเริ่มจดรายการที่ต้องทำ ฉันจะตอบอีเมลจำนวนมาก ฉันกำลังจะร่างบทความที่ต่างกันสี่ฉบับ ฉันจะติดตามด้วยหลาย ๆ แหล่ง และเมื่อฉันมีเวลาเพิ่มเติม (เพราะ แน่นอนว่า ฉันจะ) ฉันก็จะได้รับการวางแผนของฉันทั้งหมดตั้งค่าสำหรับเดือนต่อไปนี้

ไปข้างหน้าอย่างรวดเร็ว การสิ้นสุดของวันทำงานของฉันมาถึงอย่างรวดเร็วและฉันมองอีกครั้งในรายการของฉันเพื่อดูว่าฉันทำสำเร็จได้มากแค่ไหน ปรากฎว่าฉันตรวจสอบเพียงครึ่งเดียวของงานในรายการของฉัน

ฉันช็อค…แล้วก็พ่ายแพ้…จากนั้นก็ผิดหวังอย่างไม่มีเหตุผล อะไร?! ฉันไปผิดที่ไหน และฉันจะแก้ไขได้อย่างไร ปรากฎว่าสิ่งที่ฉันต้องการจริงๆคือ Star Trek แต่ฉันจะก้าวไปข้างหน้าของตัวเอง

คุณมีเวลาทำและเวลาน้อยเกินไปหรือไม่

น่าเสียดายที่ฉันยินดีที่จะเดิมพันว่าคุณมีเวลาหลายวันเช่นนี้ด้วยที่ซึ่งคุณตั้งค่าความตั้งใจที่ดีที่สุดและท้ายที่สุดก็ถูกทรยศโดยนาฬิกาแทงหลังนั้น

แน่นอนว่าคุณอาจไม่ได้รับมอบหมายให้ช่วยองค์กร Starship จากภัยพิบัติ แต่หลักการเดียวกันนี้ไม่เพียงทำให้คุณได้รับชื่อเสียงแบบเดียวกับเจ้านายหรือลูกค้าของคุณเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณมีเหตุผลมากขึ้นในรายการที่ต้องทำ

โอเค แต่หลักการของ Scotty ช่วยได้อย่างไรกับรายการสิ่งที่ต้องทำ

นี่คือวิธีการแปล: ประมาณระยะเวลาที่คุณคิดว่าจะมีงานบางอย่าง ฉันรู้ว่าสิ่งนี้อาจเป็นเรื่องยากดังนั้นฉันขอแนะนำให้ลองย้อนกลับไปดูกรณีก่อนหน้านี้เมื่อคุณทำสิ่งนี้เสร็จแล้วหรือเป็นงานที่ค่อนข้างคล้ายกันเพื่อให้ได้มือจับที่สมจริงยิ่งขึ้น

ต่อไป? Channel Scotty และเพิ่ม 25-50% ของค่าประมาณการนั้น (ฉันแนะนำ 50% เพื่อความปลอดภัย) เพื่อรักษาความทะเยอทะยานของคุณในการตรวจสอบ ดังนั้นหากคุณคิดว่าการทำรายงานให้เสร็จจะใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงจริง ๆ แล้วตัดออกหนึ่งชั่วโมงครึ่ง จากนั้นเริ่มต้น

กรณีที่ดีที่สุด? คุณจบลงด้วยการต่อเวลาพิเศษเพื่อให้งานสำเร็จลุล่วงยิ่งขึ้น กรณีที่เลวร้ายที่สุด? คุณอยู่ในเส้นทางที่ถูกต้อง - โดยที่ไม่รู้สึกผิดหวังอย่างหนักเมื่อสิ้นสุดวันของคุณ

ฉันใช้เคล็ดลับนี้กับตัวเองในช่วงสองสามสัปดาห์ที่ผ่านมา ในขณะที่มันต้องฝึกฝนและทำความคุ้นเคยเล็กน้อย (มันเป็นเรื่องง่ายสำหรับอีโก้ที่จะตระหนักว่าคุณไม่ใช่ซูเปอร์ฮีโร่ที่คุณคิดว่าควรจะเป็น) แต่มันก็ช่วยได้มากในการทำให้แน่ใจว่าฉัน สมจริงด้วยความคาดหวังของฉันสำหรับวันทำงานของฉัน ในระยะสั้นฉันรักมัน

ฉันได้ทำขั้นตอนนี้ต่อไปด้วยการเขียนการประมาณเวลาที่ปรับแล้วของฉันถัดจากแต่ละงานในรายการที่ต้องทำ ถ้าฉันเพิ่มพวกนั้นและพบว่าฉันมีงาน 12 ชั่วโมงสำหรับแปดวัน? ฉันรู้ว่าบางสิ่งต้องย้ายไปพรุ่งนี้

นี่คือสิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับหลักการของสกอตติช: มันรวดเร็วและไม่ลำบากในการนำไปใช้และจะช่วยให้คุณไม่รู้สึกผิดหวังเมื่อรายการที่ต้องทำยังไม่เสร็จจ้องมองคุณเวลา 18.00 น. นอกจากนี้คุณสามารถอ้างสิทธิ์ได้อย่างซื่อสัตย์ว่า Star Trek เป็นความลับสู่ความสำเร็จของคุณ (หรืออย่างน้อยหนึ่งในนั้น)

ลองและเตรียมที่จะสรุปวันทำงานของคุณให้รู้สึกเหมือนคนเกียจคร้านน้อยลงและมากขึ้นเช่น“ คนงานมหัศจรรย์”