วิธีการหยุดการตรวจสอบอีเมลที่ทำงานของคุณ - รำพึง

เดาอีเมลที่พนักงานออฟฟิศโดยเฉลี่ยได้รับทุกวัน 121

และจำนวนนั้นคาดว่าจะเพิ่มขึ้นเป็น 140 ภายในปี 2018

รู้สึกกระวนกระวายใจและตื่นตระหนกแค่คิดเกี่ยวกับมัน คุณไม่ได้โดดเดี่ยว. อีเมลที่ท่วมท้นส่งผลให้ผู้เชี่ยวชาญหลายคนต้องหมั่นตรวจสอบอีเมลตลอดทั้งวันไม่ว่าพวกเขาจะไปทำงานในระหว่างการประชุมหรือแม้แต่ทานอาหารกลางวันกับเพื่อนร่วมงาน นิสัยในการตรวจสอบและตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณอาจเป็นเหมือนการเสพติด

สิ่งที่ทำให้แย่ลงคืองานวิจัยใหม่ที่ตรวจสอบอัตราการเต้นของหัวใจของผู้ใช้อีเมลเป็นการพิสูจน์ว่าอีเมลนั้นเครียดมาก ความเครียดจะยกระดับคอร์ติซอลซึ่งรบกวนการย่อยอาหารและระบบภูมิคุ้มกันของร่างกายของคุณ นั่นหมายความว่าเมื่อคุณเครียดพลังงานของคุณจะลดลงโฟกัสของคุณจะกระจัดกระจายและประสิทธิภาพการทำงานของคุณจะลดลง

บรรทัดล่าง การตรวจสอบอีเมลของคุณอย่างเคร่งเครียดนั้นทำให้เครียด ความเครียดไม่ดีต่อสุขภาพและผลผลิตของคุณ มันเป็นวงจรที่หนักใจ และมันก็ต้องหยุด

แต่อย่างไร

เริ่มต้นด้วยพื้นฐาน

ในขณะที่มันดึงดูดอย่างมากที่จะให้กล่องจดหมายของคุณสดชื่นขึ้นอีกครั้ง (จากนั้นอีกกล่องหนึ่งและอีกกล่องหนึ่ง) แต่สิ่งสำคัญคือประสิทธิภาพการทำงานของคุณและมุ่งเน้นที่จะฝึกฝนตัวเองใหม่เพื่อให้มีความสัมพันธ์ (นักจิตวิทยาบางคนอาจเรียกคำนี้ว่า“ การเสพติด” ฉันไม่ได้ไปไกลขนาดนั้นในกรณีส่วนใหญ่ดังนั้นเรามาดูที่“ เปลี่ยนนิสัย”)

ในการเริ่มต้นให้ทำการปรับเปลี่ยนเล็กน้อยในรูทีนประจำวันของคุณซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่อีเมลของคุณ:

• ลบการแจ้งเตือนแบบพุชจากโทรศัพท์ของคุณเพื่อไม่ให้คุณได้รับแจ้งทุกครั้งที่ได้รับอีเมล
• อย่าเปิดอีเมลของคุณเมื่อคุณทำอย่างอื่นในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในความเป็นจริงแล้วมันมีประโยชน์มากที่จะพยายามเปิดให้แท็บเพียงแท็บเดียว
• ทำข้อตกลงกับตัวเองเพื่อตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณในจำนวนครั้งต่อชั่วโมงหรือต่อวัน สิ่งนี้อาจแตกต่างกันไปสำหรับทุกคน - บางคนอาจหมายถึงการตรวจสอบอีเมลทุก ๆ 15 นาที สำหรับคนอื่น ๆ อาจหมายถึงการตรวจสอบหนึ่งครั้งสองครั้งหรือห้าครั้งต่อวัน ประเด็นคือเพื่อตั้งค่ารูทีนอีเมลรายวันที่ช่วยเพิ่มประสิทธิผลและความรู้สึกของความสำเร็จ
• เมื่อคุณต้องการโฟกัสจริงๆและไม่ต้องการถูกรบกวนให้ลองปิดกั้นข้อความใหม่ชั่วคราวไม่ให้ปรากฏในกล่องจดหมายเข้าของคุณ (Inbox Pause ใช้งานได้สำหรับฉัน!)

การปรับค่าใช้จ่ายด้านลอจิสติกส์เหล่านี้สามารถช่วยได้ในระยะสั้น - เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ที่คุณสามารถนำไปใช้ได้ทันที อย่างไรก็ตามแฮ็คการผลิตและแอพจะไม่สร้างการเปลี่ยนแปลงที่ยั่งยืนจนกว่าคุณจะจัดการกับปัจจัยทางอารมณ์ที่ทำให้เกิดความหลงใหลในอีเมลของคุณ

ไปที่รูทของปัญหา

หากคุณต้องการเปลี่ยนนิสัยเชิงลบอย่างถาวรขั้นตอนแรกและที่สำคัญที่สุดคือการรับทราบสาเหตุและวิธีการสร้างนิสัยดังกล่าวตั้งแต่แรก

หากต้องการทราบว่าในครั้งต่อไปที่คุณรู้สึกอยากกระตุ้นให้คุณตรวจสอบอีเมลให้ถามตัวเองด้วยคำถามสี่ข้อต่อไปนี้:

• ตอนนี้ฉันรู้สึกยังไง
• ทำไมฉันต้องการตรวจสอบอีเมลของฉันตอนนี้
• ฉันรู้สึกเหมือนฉันต้องตรวจสอบอีเมลของฉันตอนนี้?
• ฉันจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลของฉันจริงๆตอนนี้?

แรงจูงใจที่แท้จริงของคุณคือต้องการตรวจสอบตรวจสอบและตรวจสอบอีกครั้งจากคำตอบของคุณคืออะไร

แรงจูงใจทั่วไปที่ลูกค้าของฉันมักอธิบาย ได้แก่ :

• ความกลัวที่ขาดหายไป: “ ฉันต้องตรวจสอบอีเมลของฉันตลอดทั้งวันหรือฉันอาจไม่ตอบกลับบางอย่างทันเวลา - ซึ่งอาจทำให้ฉันพลาดโอกาส”
• กังวลเกี่ยวกับสิ่งที่คนอื่นคิด: “ ถ้าฉันไม่ตอบสนองทันทีเจ้านายของฉันอาจคิดว่าฉันไม่เอาจริงเอาจังว่าฉันไม่ได้อยู่เหนืองานของฉันหรือฉันแค่ทำไปทั้งวัน ”
• ต้องการสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวจากความเบื่อหน่ายหรือความเครียด: “ ฉันเบื่อล้นหรืออิ่มตัวกับสิ่งที่ฉันทำ อีเมลทำให้ฉันหมดเวลาจากสิ่งที่ฉันควรจะทำ”
• ต้องการเติมช่องว่างทางอารมณ์หรือค้นหาการเชื่อมต่อของมนุษย์: “ ฉันรู้สึกเหงาเล็กน้อย รู้สึกดีที่รู้ว่ามีคนส่งข้อความถึงฉัน”

เมื่อคุณค้นพบแรงจูงใจพื้นฐานที่ผลักดันให้คุณตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณอย่างลุ่มหลงแล้วคุณจะมีข้อมูลที่ทรงพลังที่สามารถช่วยคุณเปลี่ยนนิสัยของคุณได้

เริ่มสร้างทางเลือกใหม่

ด้วยข้อมูลดังกล่าวคุณสามารถเริ่มต้นสร้างทางเลือกใหม่และเติมเต็มความต้องการทางอารมณ์ของคุณในรูปแบบใหม่โดยไม่ต้องพึ่งพาอีเมลในฐานะผู้ค้ำ

ตัวอย่างเช่นคุณอยากเชื่อมต่อกับมนุษย์หรือไม่? เพียงตื่นขึ้นมาในช่วงพักเที่ยงตรงไปที่โต๊ะเพื่อนร่วมงานที่เป็นมิตรแล้วพูดว่า“ สวัสดีแล้ววันนี้เป็นอย่างไรบ้าง”

หากคุณรู้สึกเครียดและต้องการความว้าวุ่นใจให้หยุดพักห้านาทีเพื่ออ่านบทความที่น่าสนใจแล้วกลับไปทำงาน

กังวลเกี่ยวกับการพลาด เตือนตัวเองว่า:“ ฉันจดจ่อกับงานของฉัน หากมีบางสิ่งที่สำคัญอย่างแท้จริงมันจะยังคงอยู่รอฉันอยู่หนึ่งหรือสองชั่วโมงจากนี้ ฉันไม่ต้องการขัดขวางโครงการปัจจุบันของฉันในตอนนี้”

หากคุณกังวลว่าเจ้านายของคุณจะคิดว่าคุณเฉื่อยถ้าคุณไม่ตอบอีเมลทันทีให้สร้างความมั่นใจกับตัวเองว่า: "เจ้านายของฉันรู้ว่าฉันเป็นคนมีสติและขยันขันแข็ง ถ้าฉันไม่ตอบอีเมลทันทีหัวหน้าของฉันจะคิดว่าฉันยุ่งกับงานสำคัญอื่น ๆ - และนั่นก็เป็นเรื่องดี”

อีเมลไม่ได้ดีหรือไม่ดี มันเป็นแค่เครื่องมือ ลงทุนเวลาในการไตร่ตรองตนเองและให้แน่ใจว่าคุณกำลังใช้เครื่องมือนี้ในลักษณะที่สนับสนุนสุขภาพผลผลิตและอาชีพ - แทนที่จะก่อวินาศกรรม

ไม่ว่าคุณจะตรวจสอบกล่องจดหมายของคุณวันนี้หนึ่งสองหรือ 60 ครั้งก็ทำได้ด้วยเหตุผลที่ถูกต้อง