การบริหารเวลาให้ดีขึ้นได้อย่างไร - ผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย

เราทุกคนมีวันเหล่านั้น

วันที่คุณไปถึงสำนักงานเวลา 9.00 น. มีไว้สำหรับผลิตภาพ คุณมีแผนอัดลมเพื่อทำทุกอย่างในรายการที่ต้องทำ

สิ่งต่อไปที่คุณรู้ก็คือ 18:30 น. และคุณเพียงแค่เคาะสิ่งหนึ่งในรายการที่กำลังเติบโตของคุณ ณ จุดนี้คุณเหนื่อยเกินไปที่จะทำสิ่งใดดังนั้นคุณจึงออกจากการเดินทางกลับบ้านโดยสงสัยว่าจะไปที่ไหนตลอดเวลา

หลังจากที่ฉันได้รับประสบการณ์นี้มากกว่าที่ฉันต้องการยอมรับในที่สุดฉันก็หยุดคิดเกี่ยวกับสิ่งที่เกิดขึ้น

ฉันตระหนักว่าความตั้งใจที่ดีที่สุดตกหล่นเพราะไม่มีใครอยู่ในเกาะ: เราทุกคนมีเพื่อนร่วมงานแย่งชิงความสนใจอีเมลที่ไม่เคยหยุดและการประชุมที่ทำให้เสียเวลา

ในวัฒนธรรมที่เวลามีค่าสูงพนักงานที่มีค่าที่สุดคือคนที่ไม่เพียง แต่จัดการเวลาของตัวเอง แต่ยังจัดการเวลาของคนอื่นได้อย่างมีประสิทธิภาพ - โดยหลักแล้วปล่อยให้พวกเขามีอสังหาริมทรัพย์มากขึ้นในแต่ละวัน

ดังนั้นการจัดการเวลาให้ดีขึ้นคือการแก้ไขปัญหาให้ผู้อื่น มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการช่วยเหลือผู้คน ให้ช่วย คุณ

หากต้องการทำลายมันในแบบที่รู้สึกว่าสามารถนำไปใช้งานได้ฉันได้สร้างกลุ่มคนสามกลุ่มที่คุณโต้ตอบด้วยเป็นประจำ: การจ้างงานใหม่เพื่อนร่วมทีมและเจ้านายของคุณ

1. การจ้างงานใหม่ของคุณ: ช่วยพวกเขาจัดลำดับความสำคัญ

การเข้าร่วม บริษัท ใหม่กำลังทำให้ดีอกดีใจและหมดแรงไปพร้อม ๆ กัน คนส่วนใหญ่ต้องการที่จะสร้างผลกระทบครั้งใหญ่ในช่วงต้นเพื่อพิสูจน์ว่า บริษัท ได้ตัดสินใจเลือกที่ถูกต้องในการว่าจ้างพวกเขา

แต่จากประสบการณ์ของฉัน - ทั้งในฐานะเด็กใหม่ในบล็อกและในฐานะเพื่อนร่วมงานที่มีประสบการณ์ - มันง่ายเกินไปที่จะจมอยู่กับข้อมูลชื่อและระบบ สิ่งที่พนักงานใหม่ทุกคนต้องการไม่ใช่ข้อมูลมากขึ้น แต่เป็นวิธีในการจัดลำดับความสำคัญ ด้วยวิธีนี้พวกเขาสามารถกลับบ้านในด้านที่สำคัญที่สุดของงานและเริ่มที่จะมีคุณลักษณะด้วยความเข้าใจว่าทุกอย่างมาพร้อมกับเวลา

อาจฟังดูใช้เวลานาน แต่ก็ง่ายกว่าที่คุณคิดและสามารถทำได้ด้วยการออกกำลังกายร่วมกันสั้น ๆ 30 นาที

ลองสิ่งนี้: เขียนทุกสิ่งที่พวกเขาจะถูกขอให้ทำ ระบุระดับความสำคัญของงาน (สูง, ปานกลาง, ต่ำ), บุคคลที่ดีที่สุดในการถามคำถาม (POC) และเวลาที่ควรใช้ในการทำงาน (เช่น 10% เปอร์เซ็นต์ของสัปดาห์)

สิ่งสำคัญคือควรระมัดระวังว่าระดับและเวลาที่ควรดำเนินการอาจเปลี่ยนแปลงหรือมีวิวัฒนาการ ความคิดคือจัดวางทุกสิ่งที่คนต้องการซึ่งจะช่วยให้คุณไม่ต้องทิ้งทุก ๆ ชั่วโมงเพื่ออธิบายและตอบคำถาม

2. เพื่อนร่วมทีมของคุณ: สื่อสารอย่างชัดเจนและสม่ำเสมอ

ไม่ว่าจะเป็นการเข้าร่วมการประชุมโดยไม่มีวัตถุประสงค์การทำงานซ้ำเนื่องจากการสื่อสารที่ไม่ดีหรือล้มงานโดยไม่มีทิศทางที่ชัดเจนบรรทัดล่างคือเวลาที่สูญเปล่า หากคุณต้องการรู้สึกว่าประสบความสำเร็จเมื่อคุณออกจากประตูในแต่ละวันคุณต้องหาวิธีที่จะลดปัญหาเหล่านี้

ในการจัดการเพื่อนร่วมงานด้วยวิธีที่ช่วยเพิ่มการจัดการเวลาของคุณคุณจะต้องสื่อสารให้ดี

แนวคิดหนึ่งคือส่งดาดฟ้าอ่านล่วงหน้า เมื่อคุณแบ่งปันงานนำเสนอคุณมักจะไม่มีโอกาสได้สนทนาอย่างมีประสิทธิผลในขั้นตอนต่อไปหรือในกรณีที่ผู้คนยังคงประมวลผลข้อมูลอยู่ ส่งผลให้มีการประชุมหลายครั้งในบรรทัด

การส่งงานนำเสนอก่อนหน้านี้ช่วยลดจำนวนการประชุมที่ไม่สิ้นสุดและกลุ่มอีเมลที่ไม่มีวันสิ้นสุด นอกจากนี้ยังกระตุ้นให้ผู้คนเข้าร่วมการประชุมที่เตรียมไว้ซึ่งนำไปสู่การอภิปรายที่ดีขึ้นและมีสมาธิมากขึ้น บางครั้งฉันก็พบว่าฉันสามารถกำจัดการประชุมทั้งหมดถ้าทุกคนอยู่ในแนวเดียวกัน

3. ผู้จัดการของคุณ: เป็นเจ้าของสายงานของคุณ

บุคคลที่อาวุโสกว่าจะกลายเป็นคนที่ยิ่งรู้สึกกว้าง แม้ว่าในความเป็นจริงมันไม่ใช่ภาระงานใหม่ที่ครอบงำเจ้านายของคุณ แต่เป็นน้ำหนักของความรู้สึกที่รับผิดชอบต่อ "ทุกสิ่ง" ตลอดเวลา สิ่งที่ทุกคนในสถานการณ์นี้โหยหาคือใครบางคนที่สามารถช่วยชดเชยความเครียดทางจิตใจของพวกเขา
ในฐานะที่เป็นรายงานโดยตรงมีวิธีง่ายๆที่คุณสามารถจัดการได้ในอินสแตนซ์นี้: เป็นเจ้าของสตรีมงานของคุณ

เจ้านายของคุณควรจะมอบอะไรบางอย่างให้คุณและไม่ต้องกังวลกับมันจนกว่ามันจะอยู่ในขั้นตอนการอนุมัติหรือการอนุมัติขั้นสุดท้าย หากพวกเขาสามารถให้งานกับคุณและพิจารณาเป็นหลักว่าได้ทำเครื่องหมายในรายการสิ่งที่ต้องทำของพวกเขาแล้ว คุณไม่เพียง แต่ช่วยประหยัดเวลา แต่คุณยังให้พื้นที่ด้านจิตใจที่จำเป็นและโล่งใจแก่พวกเขาด้วย

สิ่งนี้ต้องการความไว้วางใจซึ่งเป็นกุญแจสำคัญในการได้รับอิสรภาพในการกำหนดตารางเวลาและขอบเขตของคุณเอง หากผู้จัดการของคุณสามารถคาดหวังว่าคุณจะได้งานทำพวกเขาจะไม่ค่อยกังวลกับกลวิธีในการทำงานของคุณ: เมื่อคุณเข้ามาเวลาทำงาน ฯลฯ

ไม่แน่ใจว่าทักษะการจัดการเวลาของคุณดีขึ้นหรือไม่ ทำแบบทดสอบนี้เพื่อดูว่าคุณต้องไปไกลแค่ไหนในการปรับปรุง และอย่าลืมผลประโยชน์จากการใช้ประโยชน์จากชั่วโมงทองของคุณ บทความนี้ในหัวข้อนั้นอธิบายว่าการวางแผนงานบางอย่างในช่วงเวลานั้นจะทำให้คุณมีประสิทธิผลได้อย่างไร

หากคุณเข้าใกล้การบริหารเวลาจากมุมมองของการช่วยเพื่อนร่วมงานให้มีประสิทธิภาพมากขึ้นจะช่วยให้คุณประหยัดเวลาได้มากขึ้นในระยะยาว รู้สึกอยากลองเหล่านี้หรือไม่ แจ้งให้เราทราบว่าคุณคิดอย่างไรกับ Twitter