แนวคิดทางธุรกิจปรากฏขึ้นในหัวของคุณ เป็นสิ่งที่ดี - แข็งพอที่คุณจะสรุปและใช้สายการบังคับบัญชา สองสามสัปดาห์ที่ผ่านมาและคุณเกือบลืมไปแล้วนั่นคือจนกว่าผู้จัดการของคุณจะแจ้งให้คุณทราบว่าคุณอยู่ในวาระการประชุมเพื่อนำเสนอความคิดของคุณ ต่อ CEO
ไม่กี่นาทีต่อมาคุณกำลังประสบกับวิกฤตเล็ก ๆ น้อย ๆ จินตนาการถึงสถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดซึ่งทำให้คุณต้องขายหน้าต่อหน้าหัวหน้า บริษัท ในระหว่างที่คุณเผชิญกับโอกาสครั้งเดียวตั้งแต่คุณได้งาน
การนำเสนอต่อผู้บริหารระดับสูงของ C-suite หรือผู้จัดการอาวุโสโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณอยู่ในระดับเริ่มต้นหรือระดับกลางต้องมีทักษะที่แตกต่างเมื่อเทียบกับงานนำเสนอที่พูดไม่จริง เนื่องจากบทบาทของพนักงานระดับสูงเหล่านี้ค่อนข้างแตกต่างจากผู้จัดการระดับกลางที่คุณคุ้นเคยกับการทำงานวัตถุประสงค์รูปแบบการสื่อสารและวิธีการตัดสินใจของพวกเขาจะแตกต่างกันเช่นกัน
แต่ไม่ว่าคุณจะโยนความคิดสำหรับผลิตภัณฑ์ใหม่กระบวนการหรือความคิดริเริ่มพิเศษอื่น ๆ คุณก็มีสิ่งนี้ สิ่งที่คุณต้องมีคือการเตรียมการที่มั่นคงและการปรับเปลี่ยนสไตล์การจัดส่งตามปกติของคุณเล็กน้อย
ฉันหันไปหาผู้บริหาร C-suite สองคนเพื่อขอคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่จะดึงความก้าวหน้าในอาชีพระดับต่อไปนี้ให้เหมือนกับร็อคสตาร์ นี่คือบทเรียนเจ็ดอันดับแรกของพวกเขา:
1. รู้ว่าคุณต้องการอะไร
เป้าหมายของคุณคืออะไร จะได้รับการสนับสนุนจากผู้บริหารหรือไม่ คุณจะต้องการคำแนะนำความเชี่ยวชาญทรัพยากรหรืออิทธิพลที่จะทำให้ความคิดของคุณเป็นจริงหรือไม่? ไม่ว่าในกรณีใดแอนน์โคนีย์ประธานฝ่ายกระบวนการอุตสาหกรรมและไดรฟ์ของซีเมนส์ให้คำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่ผู้นำสามารถสนับสนุนความสำเร็จของคุณได้ Cooney อธิบายว่า“ หากคุณเพียงแค่ให้ข้อมูลหรืออัปเดต” Cooney กล่าวให้ชัดเจน
แต่ถ้าคุณมีคำถามที่ใหญ่กว่าอย่าอายที่จะอธิบายสิ่งที่เกี่ยวข้อง ไม่ว่าเป้าหมายของคุณคืออะไรจงมุ่งตรงไปที่ว่าคุณต้องการให้เธอลงมือทำหรือให้ความเห็นชอบกับเธอ
2. ทำให้มีความเกี่ยวข้อง
ก่อนที่คุณจะเริ่มเตรียมสไลด์แนะนำ Cooney ใช้เวลาทำความเข้าใจบทบาทของผู้บริหารความสนใจและระดับ ตัวอย่างเช่นอาจเกี่ยวข้องกับการเข้าใจว่าในขณะที่ CEO ของคุณสามารถเปลี่ยนโครงการของคุณเป็นสีเขียว COO อนุมัติการลงทุนอุปกรณ์ใหม่ CFO ให้คำแนะนำว่าการซื้อควรจะเกิดขึ้นในไตรมาสนี้หรือไม่จากนั้น VP ลงนามคำสั่งซื้อ บ่อยครั้งที่มีล้อจำนวนมากที่ต้องเคลื่อนไหวเพื่อให้บางสิ่งบางอย่างเกิดขึ้น
วิจัยบทบาทและความรับผิดชอบของผู้บริหารแต่ละคนก่อนที่จะเตรียมสนามของคุณ Cooney กล่าวว่า“ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลที่คุณแบ่งปันมีผลกระทบต่อขอบเขตความรับผิดชอบของผู้นำ”
3. แจ้ง แต่อย่าครอบงำ
ดังนั้นวิธีที่ดีที่สุดในการเป็นผู้ให้ข้อมูลโดยไม่ทำให้ผู้บริหารระดับสูงท่วมท้นคืออะไร? ฉันถามแอนฟินเนอร์รองประธานอาวุโสและหัวหน้าเจ้าหน้าที่บริหารของ Farm Credit Services of America คำถามนี้ “ ผู้บริหารมีความต้องการข้อมูลที่หลากหลาย” เธอบอกกับฉัน “ คุณอาจมีผู้บริหารคนหนึ่งที่ต้องการรายละเอียดมากกว่านี้” ในขณะที่อีกคนอาจ“ ชอบวิธีรับการอัปเดตที่แตกต่างออกไป”
ค้นหาสิ่งที่คุณคาดหวังจากการพูดคุยกับคนที่รู้จักคนดี ถามผู้ช่วยและรายงานโดยตรงเกี่ยวกับรูปแบบการนำเสนอที่ต้องการของเจ้านายวิธีการสื่อสารและสไตล์การตัดสินใจ เขาชอบแผนรายละเอียดหรือบทสรุปผู้บริหารหรือไม่? เขาจะถามคำถามตลอดหรือรอจนกว่าจะสิ้นสุดหรือไม่ สร้างวิธีการของคุณด้วยความรู้ที่คุณได้รับเกี่ยวกับรูปแบบการจัดการของผู้นำก่อนเข้า
4. ลดเวลาครึ่ง
“ เวลามีค่ามากสำหรับเราทุกคน” ฟินเนอร์พูดโดยเน้นความสำคัญของการสื่อสารความคิดของคุณอย่างกระชับ ผู้บริหารที่เคยชินกับการแย่งชิงความสนใจของพวกเขามีแนวโน้มที่จะมีชีวิตที่กำหนดไว้สูง การประชุมของคุณถึงแม้ว่าสิ่งที่สำคัญที่สุด ของคุณ จะเป็นเพียงหนึ่งในหลาย ๆ สิ่งที่เกิดขึ้นในวันที่สูงขึ้น
ซึ่งนำมาให้ฉันถึงจุดต่อไปของฉัน: ถ้าเขาหรือเธอทำงานช้าม้วนด้วย - อาจมีเหตุผลที่ดี แม้ว่าการประชุมจะเริ่มตรงเวลาก็มีโอกาสสูงที่คุณจะถูกตัดทอนดังนั้นเตรียมรับมือกับวาระการประชุมที่ยาก เป้าหมายของคุณคือการขว้างความคิดและปล่อยให้เวลาสำหรับการอภิปรายและคำถาม
5. ระวังผลกระทบของไอเดีย
การตระหนักถึงความคิดของคุณที่มีต่อ บริษัท ในวงกว้างนั้นเป็นสิ่งจำเป็น นอกจากนี้ยังเป็นองค์ประกอบที่มักถูกลืมของการนำเสนออย่างละเอียด เป็นส่วนหนึ่งของการเตรียมพิจารณาสิ่งที่จะเปลี่ยนเป็นผลมาจากสิ่งที่คุณเสนอ ถ้ามันจะต้องมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญในวิธีการที่องค์กรของคุณทำธุรกิจให้แน่ใจว่าได้อยู่ที่หัวนี้ เพื่อนร่วมงานจะรู้สึกดูถูกหากเป็นแผนนวัตกรรมของคุณที่ได้รับการยอมรับและไม่ได้ของเธอ? การจัดตั้งทีมใหม่จะต้องมีการสรรหาพนักงานจากทีมที่มีอยู่หรือไม่ แผนกหนึ่งจะตบด้วยความรับผิดชอบมากขึ้นหรือไม่
ฟินเนอร์อธิบายว่า“ อย่าทิ้ง 'การบาดเจ็บล้มตายของมนุษย์' ไว้เบื้องหลังซึ่งผู้บริหารจะต้องกล่าวถึงในนามของคุณ” รวมแผนของคุณสำหรับการรวมสมาชิกในทีมและแบ่งภาระงาน แสดงให้เห็นว่าคุณทำการบ้านเสร็จแล้ว
6. รวมคำแนะนำและตัวเลือก
เมื่อพูดถึงสิ่งที่คุณกำลังพูดขอให้ผู้บริหารให้ความคิดของเขาแก่เขาหรือช่วยให้ทีมของคุณนำไปใช้คุณควรพร้อมรับคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีที่เขาสามารถช่วยคุณทำมันให้สำเร็จ ตัวเลือกปัจจุบันแนะนำ Cooney เป็นข้อต่อว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากข้อเสนอของคุณได้รับการอนุมัติและพร้อมที่จะประนีประนอม
“ หากคุณให้คำแนะนำหรือคุณมีข้อสรุปเฉพาะที่คุณต้องการเข้าถึงจงหลงใหลในเรื่องนี้ แต่ยังเปิดรับการปรับเปลี่ยนหรือการชี้แจง” Cooney สนับสนุน ยินดีที่จะเจรจาเสมอ
7. อย่ากลัว
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอย่าปล่อยให้ประสาทของคุณได้รับโอกาสนี้ ระดับและการดำรงตำแหน่งของผู้อาวุโสไม่ควรทำให้คุณรู้สึกเหมือนเป็นคนหลอกลวง “ แยกความแตกต่างระหว่างชื่อเรื่องกับบุคคลนั้น” Cooney กล่าวเสริมว่าผู้ก่อตั้ง บริษัท และผู้นำ“ ไม่ใช่คนที่ดีกว่า” งานที่พวกเขาทำแตกต่างกัน แต่ Cooney กล่าวย้ำว่าไม่ทำให้พวกเขาเป็น "คนที่ดีขึ้น อย่าให้ใครมาโน้มน้าวคุณเป็นอย่างอื่น”
คำแนะนำในการแยกส่วนของ Finkner เป็นไปตามแนวทางของ Cooney:“ จงเชื่อมั่นในตัวเอง ดูแลตัวเองและส่งเสริมความสัมพันธ์ที่แท้จริงในขณะที่คุณเรียนรู้อยู่เสมอ”
เป็นเรื่องปกติที่จะรู้สึกกังวลใจเกี่ยวกับการนำเสนอการเดิมพันสูงต่อผู้ชมที่มีอิทธิพล - ห่ามหรือการนำเสนอ ใด ๆ กับ ผู้ชม ใด ๆ - แต่รู้ว่าแค่กล้าหาญพอที่จะทำสำเร็จ แม้แต่พิทช์ที่ล้มเหลวก็เป็นชัยชนะเมื่อคุณมองมาทางนี้ไปเลย!
