เมื่อฉันเริ่มทำงานครั้งแรกฉันไม่เคยเข้าใจว่าทำไมคนถึงเกลียดการประชุมมาก ฉัน รัก ผู้คนฉัน รัก การสนทนาระดมความคิดและฉัน ชอบ ข้ออ้างที่จะไม่จ้องมองคอมพิวเตอร์ของฉันเป็นเวลาหลายชั่วโมง - พวกเขาจะไม่เป็นอะไรนอกจากยอดเยี่ยม
แน่นอนเมื่อเวลาผ่านไปฉันเริ่มเข้าใจว่าทำไมพวกเขาแร็พไม่ดี นำความจริงที่ว่าการประชุมส่วนใหญ่ไม่มีประสิทธิภาพหากไม่ได้ผลและเสียเวลาใช้เวลาประมาณ 23 นาทีและ 15 วินาที ในการจดจ่อกับสิ่งที่คุณกำลังทำก่อนการประชุม (ซึ่งเป็นสาเหตุที่เราเป็นแฟนตัวยงของ เปลี่ยนสิ่งที่ไม่จำเป็นเป็นอีเมล)
ในฐานะที่เป็นคนที่ (และรู้ว่ามีหลายคนที่เคยมี) ด้วยการประชุมแบบ back-to-back หลายวันฉันรู้ว่ามันยากแค่ไหนที่จะทำงานอื่น ๆ ให้เสร็จ นี่คือเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีการผ่านวันที่ดีที่สุดที่คุณสามารถทำได้หากการยกเลิกไม่ใช่ตัวเลือก
เตรียมพร้อมสำหรับการประชุม
โอกาสที่คุณจะรู้ล่วงหน้าสองสามวันก่อนที่คุณจะมีวันที่เต็มไปด้วยการประชุม ดังนั้นใช้เวลาเตรียมการนั้นเพื่อจัดระเบียบ
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีทุกสิ่งที่คุณต้องการนำเสนอหรือเรียกใช้การประชุมแต่ละครั้ง หากคุณเป็นผู้เข้าร่วมไปที่เอกสารหรือวาระการประชุมเพื่อนร่วมงานของคุณได้รับการส่งออกไปเพื่อให้ได้ความรู้สึกของสิ่งที่คุณต้องนำและสิ่งที่จะหารือ (ถ้าคุณไม่มีสิ่งนี้ขอให้มัน!)
การรู้ว่าสิ่งใดกำลังจะเกิดขึ้นจะช่วยให้คุณประหยัดจากการตะกายวันเพื่อค้นหาไฟล์หรือติดตามข้อมูลหรือเสียพลังงานทางจิตเมื่อถูกทำให้ตกใจในสิ่งที่คุณกำลังเรียนรู้
ทำงานให้เสร็จก่อนเวลา
ดูสิ่งที่คุณกำลังจะเกิดขึ้นในวันถัดจากการประชุม มีอะไรที่คุณสามารถทำได้ล่วงหน้าหรือไม่? โดยทำงานผ่านอาหารกลางวันของคุณหรือพักเพียง 30 นาทีช้ากว่าปกติในวันก่อนคุณสามารถทำภารกิจบางอย่างและไม่สิ้นสุดความรู้สึกที่เต็มไปด้วยการประชุมเหมือนวันที่คุณกำลังจะไป
วางแผนว่าคุณจะใช้ประโยชน์จากบิตเหล่านั้นได้อย่างไรในระหว่างเวลา
บางครั้งการประชุมจะสิ้นสุดก่อนเวลา บางครั้งพวกเขาก็เริ่มช้า และบางครั้งพวกเขาก็ถูกยกเลิก (และบางครั้งผู้นำเสนอใช้เวลา 10 นาทีแรกในการพยายามเชื่อมต่อคอมพิวเตอร์)
เตรียมพร้อมที่จะใช้ช่วงเวลาว่างเหล่านั้นอย่างชาญฉลาด
ทำรายการทุกสิ่งที่สามารถทำได้ภายในห้านาที จากนั้นไปที่รายการ (และไม่ใช่โซเชียลมีเดีย) เมื่อคุณพบว่าตัวเองมีเวลาเหลือเฟือ
บล็อกเวลาว่างใด ๆ ที่คุณมี
เคล็ดลับที่ไม่ต้องใช้สมองอีกอย่างหนึ่งคือการปิดกั้นร่างกายทุกครั้งที่มีระหว่างการประชุมในปฏิทินของคุณ
ทำงานในการประชุม (เมื่อเป็นไปได้)
ตกลงฉันไม่ได้อนุญาตให้คุณไม่ฟังในการประชุม แต่ฉันก็ตระหนักว่าทุกคนทำสิ่งนี้ในบางจุด และฉันก็รู้ว่าไฟเกิดขึ้นที่คุณต้องพูดไม่ว่าการอภิปรายสำคัญแค่ไหน
ดังนั้นหากมีบทสนทนาที่น่าเบื่อคุณเป็นเพียงผู้สังเกตการณ์ในการประชุมหรือคุณแน่ใจว่าคุณไม่ต้องการในเวลานั้นฉันอนุญาตให้คุณจัดการผลไม้ที่แขวนลอยเหล่านี้ในโอกาสนั้น - ไม่ว่าจะเป็นการตอบสนองต่อ Slack ตอบอีเมลลูกค้าสำคัญหรือกรอกเอกสารฉบับย่อ
กินอาหารกลางวันจริง ๆ
หากสำนักงานของคุณยังไม่สมบูรณ์ โปรด กินอาหารกลางวันในระหว่างการประชุม และหยุดพักห้องน้ำแม้ว่ามันจะหมายถึงการทิ้งไว้ตรงกลางหรือวิ่งช้าไปจนถึงวันถัดไป โอ้และนำน้ำและของว่างติดตัวไปด้วยเพื่อที่คุณจะไม่รู้สึกหิวโหยหรือขาดน้ำ
สิ่งนี้จะช่วยให้พลังงานของคุณเพิ่มขึ้นเพื่อให้คุณสามารถแก้ไขปัญหาได้ในภายหลัง (เพิ่มเติมในด้านล่าง)
วางแผนว่าจะเป็นวันที่ยาวนาน
หากวันของคุณจะเต็มไปอย่างสมบูรณ์มันอาจคุ้มค่าที่จะเข้าสู่ความคิดที่คุณอาจจะไม่ได้ออกไปเมื่อคุณต้องการ การทำงานนอกเวลาปกติของคุณ แต่การรู้ว่าการมาถึงจะทำให้เจ็บปวดน้อยลง
ยกเลิกแผนการของคุณในคืนนั้น
ด้วยที่กล่าวว่าอย่าทำให้วันของคุณอีกต่อไปโดยมีแผนการหลังเลิกงาน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่จะกำหนดเวลาในการทำงานล่าช้า แต่มันก็หมายถึงว่าคุณจะสิ้นสุดวันที่เหนื่อยล้ามากกว่าที่จำเป็น ให้เป็นคืนแห่งการดูแลตนเองที่ผ่อนคลายและปราศจากความเครียด
เข้าร่วมก่อนใคร
ตั้งเวลาปลุกของคุณเร็วกว่าปกติเล็กน้อยและไปที่สำนักงานก่อนทุกคน สิ่งนี้ทำให้คุณมีเวลาว่างที่ปราศจากความฟุ้งซ่านที่จะโฟกัสก่อนที่วันจะเริ่มต้นจริงๆ และนี่ก็เป็นช่วงกลางคืนด้วยเช่นกัน - แม้ว่าคุณจะมา แต่เช้าและใช้เวลาชั่วโมงแรกในการทำรายการสิ่งที่ต้องทำในวันนั้นคุณจะรู้สึกดีขึ้น
หลีกเลี่ยงสิ่งนี้ในอนาคต
คุณสามารถลองทำตามเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อลดจำนวนการประชุมที่คุณต้องเข้าร่วมในอนาคต
หรือกลับไปที่ "ปิดกั้นความคิดปฏิทินของคุณ" ทั้งหมดคุณสามารถตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ปิดกั้นการทำงานของคุณสองถึงสามชั่วโมงทุกวัน สิ่งนี้ช่วยให้มั่นใจได้ว่าคุณจะมีเวลาทำงานเกือบตลอดเวลา ในขณะที่แน่นอนคุณจะต้องย้ายบล็อกเหล่านั้นเพื่อรองรับผู้อื่นและกำหนดเวลามันเป็นการเริ่มต้นที่ดี
ไม่ต้องสงสัยเลยว่าการประชุมเต็มวันนั้นเหม็น อย่างไรก็ตามมันเป็น ไป ไม่ ได้ที่ จะอยู่รอดได้ในวันนี้และยังคงทำงานของคุณอยู่ดี (ท้ายที่สุดถ้าฉันทำได้คุณก็ทำได้เช่นกัน)
