วิธีจัดการกับโครงการที่ทำให้คุณกลัว

อาชีพของฉันเต็มไปด้วยงานที่น่ากลัว

ฉันสำเร็จการศึกษาระดับปริญญาในสาขาธุรกิจทั่วไปซึ่งไม่ได้เตรียมความพร้อมสำหรับอุตสาหกรรมเฉพาะอย่างใดอย่างหนึ่ง ดังนั้นเมื่อฉันตัดสินใจเข้าทำงานกับ บริษัท เทคโนโลยีด้านการดูแลสุขภาพ - ไม่รู้อะไรเลยเกี่ยวกับการดูแลสุขภาพหรือเทคโนโลยี - ฉันต้องเผชิญกับปัญหาที่ยากลำบาก

เจ้านายของฉันจะดึงฉันเข้ามาในสำนักงานของเธอและรีบไปทำงานที่ได้รับมอบหมายต่อไปของฉัน:“ ฟังนะฉันต้องการให้คุณคืนดีรายชื่อผู้ให้บริการรายใหญ่ที่สุด 10 รายด้วยการเรียกเก็บเงิน

ฉันพยักหน้าและจดบันทึก แต่ข้างในท้องของฉันกลับกลายเป็นส่วนผสมของความกลัวและความยุ่งยาก ฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่าจะเริ่มจากตรงไหน ฉันก็หน้าบึ้ง เธอคาดหวังให้ฉันทำสิ่งนี้อย่างไร

แต่สิ่งนั้นคือไม่ว่าคุณจะรู้วิธีการทำอะไรหรือไม่ก็ตามมันเป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณเพื่อให้แน่ใจว่างานจะเสร็จ คุณจะไม่สามารถรับการฝึกอบรม บริษัท อย่างเป็นทางการและบ่อยครั้งที่หัวหน้าของคุณจะไม่สามารถแนะนำคุณผ่านงานทีละขั้นตอนได้ มันขึ้นอยู่กับคุณที่จะคิดออกว่าจะมองผ่านมันอย่างไร

หลังจากความขัดข้องใจเป็นอย่างมากในที่สุดฉันก็ได้เรียนรู้วิธีที่จะรู้สึกอย่างท่วมท้นและเปลี่ยนมันให้เป็นสิ่งที่มีประโยชน์ นี่คือวิธี

1. กำจัด Outlook เชิงลบของคุณ

เมื่อคุณได้รับมอบหมายสิ่งใหม่และยากความคิดแรกของคุณน่าจะเป็น“ ฉันทำไม่ได้” ฉันเคยไปที่นั่นมาก่อน ฉันนั่งอยู่ที่โต๊ะพร้อมกับหัวในมือของฉันผ่านทุกขั้นตอนของโครงการที่เป็นไปไม่ได้จากความสับสน (“ ไม่มีทางที่หัวหน้าของฉันคาดหวังให้ฉันทำสิ่งนี้”) เพื่อปฏิเสธ (“ สิ่งนี้จะต้องเป็น ความผิดพลาด - ฉันไม่จำเป็นต้องทำสิ่งนี้จริง ๆ ") กับการปฏิเสธอย่างเต็มที่ (“ ฉันแค่บอกเจ้านายของฉันให้มอบโปรเจ็กต์นี้ให้คนอื่น”)

ในที่สุดแม้ว่าคุณจะตระหนักว่าในความเป็นจริงคุณต้องทำมันและยิ่งคุณเริ่มต้นเร็วเท่าไหร่ก็ยิ่งดีเท่านั้น ดังนั้นให้มองโลกในแง่ลบและพยายามเข้าใกล้โครงการด้วยทัศนคติที่ว่าคุณจะใช้งานเพื่อเพิ่มทักษะสร้างการเชื่อมต่อใหม่และพิสูจน์ให้เจ้านายของคุณเห็นว่าคุณพร้อมทำอะไร

2. เริ่มด้วยขั้นตอนเล็ก ๆ

ฉันได้เรียนรู้ว่าขั้นตอนแรกที่ดีที่สุดสำหรับการจัดการโครงการที่ดูเหมือนเป็นไปไม่ได้คือการจัดการส่วนเล็ก ๆ ของงาน (และฉันหมายถึงรายละเอียดที่มากมากและน่าขันมาก)

ตัวอย่างเช่นเมื่อฉันถูกมอบหมายให้กับโครงการกระทบยอดผู้ให้บริการขั้นตอนแรกของฉันคือเพียงแค่กดปุ่มส่งในการเชิญเข้าร่วมการประชุมทางโทรศัพท์กับหนึ่งในเพื่อนร่วมทีมระยะไกลของฉันเพื่อหารือเกี่ยวกับงาน มันไม่ใช่การประชุมที่สำคัญกับผู้เล่นคนสำคัญในโครงการ แต่มันถูกล็อคไว้ในปฏิทินของฉันและมันทำให้ฉันเป็นจุดเริ่มต้น

ไม่ว่าจะเป็นการสร้างกระดูกเปล่าของสเปรดชีตที่คุณใช้หรือค้นหาหมายเลขโทรศัพท์ของผู้ติดต่อที่คุณต้องการติดต่อเพียงแค่เริ่มต้น มันอาจดูไม่สำคัญในตอนแรก แต่ในตอนท้ายของวันคุณจะไปไกลเกินกว่าที่คุณจะเป็นถ้าคุณเพิ่งบอกตัวเองว่าคุณไม่สามารถทำได้

3. รวบรวมข้อมูลและทรัพยากร

ตอนนี้คุณต้องทำแล้วถึงเวลาที่จะขุดและเผชิญหน้ากับความเป็นจริงของสถานการณ์: คุณอาจไม่มีเครื่องมือหรือความรู้ที่คุณต้องการในการทำโครงการให้เสร็จสมบูรณ์ แต่ก็ไม่เป็นไรคุณแค่ต้องติดตามพวกมัน

บางครั้งมันง่ายเหมือนการหาเพื่อนร่วมงานที่มีความรู้และถามว่าเขาสามารถช่วยคุณทำงานหรือไม่หรือคุณสามารถเลือกสมองของเธอเพื่อเรียนรู้วิธีการทำมันด้วยตัวเอง ในบางครั้งคุณจะต้องรับสมัครพนักงานเพื่อมีส่วนร่วมโดยตรงกับโครงการหรือขอคำแนะนำพูดบางคนในแผนกบัญชีเพื่อทำความเข้าใจระบบการเรียกเก็บเงินหรือนักวิเคราะห์ธุรกิจที่สามารถช่วยคุณพัฒนารายงานที่ จะให้ข้อมูลที่คุณต้องการ

ไม่ว่าจะเป็นใครก็ตามให้ติดต่อและเริ่มถามถึงสิ่งที่คุณต้องการ เมื่อคุณดำเนินการตามปกติคุณจะพบว่าผู้คนยินดีให้ความช่วยเหลือและทรัพยากรพร้อมใช้งาน และการพึ่งพาความรู้นั้นเป็นทางเลือกที่ดีกว่าการพยายามทำด้วยตัวเองทั้งหมด

4. ใช้การตีที่มัน

ในไม่ช้าคุณจะมาถึงจุดที่ไม่มีการเตรียมการเพิ่มเติม (หรือการผัดวันประกันพรุ่ง) อีกต่อไปที่คุณสามารถทำได้ คุณได้ติดตามทรัพยากรการประชุมเบื้องต้นและกำหนดวัสดุล่วงหน้า

คุณยังอาจรู้สึกไม่ปลอดภัยเกี่ยวกับการกระโจนเข้าสู่งานที่ไม่คุ้นเคย แต่ในขณะที่การคุกคามของความล้มเหลวปรากฏขึ้นก็ไม่มีอะไรที่คุณสามารถทำได้ยกเว้นที่จะทำมัน

จริงๆมีเพียงสองสิ่งที่สามารถเกิดขึ้นได้: ทุกอย่างจะเป็นไปตามแผนที่วางไว้และคุณจะประสบความสำเร็จภายใต้เข็มขัดของคุณหรือคุณจะไม่ได้รับมันในการลองครั้งแรกและสามารถไปยังขั้นตอนที่ห้าได้

5. ประเมินและทำซ้ำ

หลังจากที่คุณได้ลองครั้งแรกคุณจะมีเครื่องมือที่มีค่ายิ่งขึ้นสำหรับคุณ: การตอบรับจากหัวหน้าและเพื่อนร่วมงานของคุณ

เมื่อคุณทำอะไรบางอย่าง - เพื่อนร่วมทีมของคุณจะสามารถดูความคืบหน้าของคุณได้และอาจระบุตำแหน่งที่คุณทำผิดหรือที่คุณสามารถเข้าใกล้โครงการหรืองานต่าง ๆ

แม้ว่าคุณจะตอส่วนที่เหลือของทีมและต้องติดต่อกับเจ้านายของคุณด้วยความพยายามน้อยกว่าของคุณการพาอะไรบางอย่างให้เจ้านายของคุณจะแสดงความคิดริเริ่มมากขึ้นและผลักดันให้ประสบความสำเร็จมากกว่าถ้าคุณแค่ประท้วงโครงการตั้งแต่เริ่มต้น และโอกาสที่เขาหรือเธอจะสามารถชี้คุณไปในทิศทางใหม่

การถูกมอบหมายให้ทำโปรเจ็กต์ที่ไม่คุ้นเคยอาจเป็นเรื่องที่น่ากลัวมาก แต่เมื่อคุณเข้าใกล้ด้วยทัศนคติเชิงบวกและกลยุทธ์ที่คิดมาอย่างดีมันจะทำได้มากกว่าที่คุณคิด เอาไปจากฉัน