วิธีการใช้ตารางเวลาที่ยืดหยุ่น

คุณมีประสิทธิผลมากที่สุดในช่วงเช้ามืดของเวลาหรือไม่? คุณจะต้องอยู่บ้านกับลูก ๆ ของคุณในตอนเย็น แต่ไม่มีปัญหาอะไรที่จะต้องทำงานตอนดึกเพื่อไล่ตาม?

จนกระทั่งเมื่อไม่นานมานี้มันไม่สำคัญ - สถานที่ทำงานส่วนใหญ่คงไว้ซึ่งสัปดาห์การทำงานในสำนักงาน 9 ถึง 5 ชั่วโมง 40 ชั่วโมง กำหนดการของคุณหมุนรอบความต้องการของธุรกิจไม่ใช่วิธีอื่น

แต่มากขึ้นเรื่อย ๆ บริษัท ต่างๆนำเสนอประโยชน์ของตารางเวลาที่ยืดหยุ่น - นั่นคือความสามารถในการปรับเวลาของคุณ (และตำแหน่งที่คุณใส่ในเวลานั้น) ตามความต้องการและความชอบของคุณ

ดังนั้นหากคุณขัดขวางงานที่หนึ่งในที่ทำงานเหล่านี้คุณสามารถไปข้างหน้าและเริ่มทำงานตั้งแต่ 5 โมงเช้าจนถึง 13.00 น. ในแต่ละวันได้หรือไม่? หรือย้ายที่ทำงานไปยังโต๊ะในครัวอย่างถาวร ไม่เร็วนัก ในขณะที่ตารางเวลาที่ยืดหยุ่นเป็นประโยชน์อย่างมากคุณต้องเข้าหามันอย่างสมเหตุสมผล ต่อไปนี้เป็นแนวทางในการสร้างตารางงานที่สมบูรณ์แบบของคุณโดยไม่ต้องใช้เวลามากเกินไป

รับเลย์ของที่ดินก่อนที่จะกระโดดเข้า

หากคุณเพิ่งเริ่มทำงานกับ บริษัท ที่เสนอผลประโยชน์นี้คุณอาจ - และเข้าใจได้ - ต้องการเริ่มใช้ประโยชน์จากตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของคุณโดยเร็วที่สุด แต่ก่อนที่คุณจะกระโดดควรใช้เวลาสองสามสัปดาห์ในการสังเกต

เอาใจใส่เจ้านายและเพื่อนร่วมงานของคุณและดูว่าพวกเขาใช้เทคนิคอย่างไร พวกเขาทำงานจากที่บ้านหนึ่งหรือสองวันต่อสัปดาห์หรือใกล้กับเดือนละครั้งหรือไม่ ทุกคนทำงานแปดชั่วโมงต่อวันหรือว่าพวกเขาใส่จำนวนชั่วโมงที่แตกต่างกันตราบใดที่พวกเขาทำงานทั้งหมดเสร็จ?

รับความรู้สึกสำหรับรายละเอียดทางยุทธวิธีของการกำหนดตารางเวลานั้น ตัวอย่างเช่นสมาชิกในทีมส่งอีเมลทั่วแผนกหรือไม่หากพวกเขากำลังจะมาถึงช้าหรือออกเร็วหรือแต่ละคนเพียงแค่ตกลงกำหนดการเปลี่ยนเป็นรายบุคคลกับผู้จัดการของเขาหรือเธอ?

การรวบรวมสติปัญญานี้จะช่วยให้คุณทราบว่าอะไรเป็นที่ยอมรับอย่างกว้างขวางในทีมของคุณ - ซึ่งจะช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาสำหรับตัวคุณเองซึ่งจะไม่ถือว่าเกินปกติหรือไม่ธรรมดา

มองหาสถานการณ์ที่เป็นประโยชน์ต่อทั้งสองฝ่าย

เมื่อคุณนึกถึงความเป็นไปได้ของตารางเวลาที่ยืดหยุ่นคุณมักจะคิดว่าการจัดงานจะเป็นประโยชน์กับคุณอย่างไร: คุณต้องข้ามการเดินทางที่ยาวนานมาถึงบ้านตรงเวลาเพื่อรับลูกจากโรงเรียนหรือซักผ้าใน ขณะฟังการประชุมสาย แต่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ไปไกลเกินไปกับตารางงานของคุณเปลี่ยนความคิดของคุณ - โดยพิจารณาว่าการกำหนดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นจะเป็นประโยชน์ต่อ บริษัท ของคุณอย่างไร

ตัวอย่างเช่นสองสามปีที่ผ่านมาฉันกำลังทำงานในโครงการขนาดใหญ่ที่มีกำหนดเวลาแน่น ฉันรู้ว่าฉันสามารถทำงานให้เสร็จได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นถ้าฉันทำงานจากที่บ้านสองสามวันดังนั้นฉันจึงสามารถหลีกเลี่ยงการแชทเพื่อนร่วมงานและการรบกวนจากสำนักงานทั่วไปอื่น ๆ ในสถานการณ์เช่นนี้แน่นอนว่าการทำงานจากที่บ้านจะสะดวกสำหรับฉัน - แต่มันจะช่วยให้ฉันทำงานที่เน้นคุณภาพมากขึ้นซึ่งจะเป็นประโยชน์ต่อนายจ้างของฉันในที่สุด

ไม่ใช่ทุกสถานการณ์ที่จะมีผลประโยชน์ที่ชัดเจนให้กับ บริษัท (ขอซื่อสัตย์ - บางครั้งคุณต้องทำงานจากที่บ้านเพราะคนที่แต่งตัวประหลาดเคเบิลให้คุณได้รับการแต่งตั้งเป็นเวลาแปดชั่วโมง) แต่การคำนึงถึงเรื่องนี้จะช่วยให้คุณสร้างตารางที่ สอดคล้องกับเป้าหมายของธุรกิจ

พิจารณาถึงผลกระทบต่อผู้อื่น

ในขณะที่คุณสร้างตารางงานที่ดีที่สุดให้พิจารณาว่าการขาดงานทางกายภาพจากสำนักงานอาจส่งผลกระทบต่อเพื่อนร่วมงานของคุณอย่างไร

ตัวอย่างเช่นคุณทำงานจากที่บ้านในระหว่างการระดมสมองสำหรับโครงการกลุ่มที่คุณกำลังมุ่งหน้าอยู่หรือไม่? แน่นอนว่าคุณสามารถโทรเข้าร่วมการประชุมได้ แต่หากคุณเป็นคนเดียวที่คุยโทรศัพท์ในขณะที่คนอื่น ๆ คุยกันคุณอาจพบว่าเป็นการยากที่จะมีส่วนร่วมอย่างเต็มที่

นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณไม่สามารถโทรเข้าร่วมการประชุมหรือควรปรับตารางเวลาของคุณให้กับคนอื่นเสมอ แต่ถ้าคุณออกจากสำนักงานสำหรับการประชุมที่สำคัญอยู่ตลอดเวลาและพึ่งพาการโทรและอีเมลเพียงอย่างเดียว อาจเริ่มเป็นอุปสรรคต่อทีมของคุณหรือพวกเขาอาจเริ่มรู้สึกว่าคุณไม่ได้ลงทุนอย่างเต็มที่

ด้วยการคิดล่วงหน้าว่าตารางงานของคุณจะส่งผลกระทบต่อคนที่คุณทำงานด้วยอย่างไรคุณจะสามารถป้องกันตัวเองจากการที่คุณลงเรือด้วยความยืดหยุ่นของคุณ คุณจะรู้ว่ามีบางครั้งที่คุณควรอยู่ในออฟฟิศจริง ๆ และนั่นจะช่วยให้คุณกำหนดตารางเวลาที่ยอมรับได้

ต้องการความยืดหยุ่นในชีวิตการทำงานของคุณหรือไม่? ตรวจสอบงานที่ BAE Systems!

อย่าออกนอกกรอบในช่วงเวลา“ ปกติ”

การมีตารางเวลาที่ยืดหยุ่นมักจะหมายความว่าคุณจะหายตัวไปจากออฟฟิศเมื่อไม่เช่นนั้นจะไม่สามารถทำได้ - แต่นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะสามารถตัดการเชื่อมต่อทั้งหมดได้ การจัดตารางเวลาที่ยืดหยุ่นสามารถทำงานผิดพลาดได้หากคุณทำงานจากที่บ้านหรือทำงานนอกเวลาที่กำหนดคุณจะไม่สามารถเชื่อมต่อกับทีมของคุณได้

เพื่อให้แน่ใจว่าตารางงานของคุณจะไม่ส่งผลต่อขีด จำกัด ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทีมงานและผู้จัดการของคุณสามารถใช้งานได้ในขณะที่คุณอยู่นอกสำนักงาน ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานจากที่บ้านและมีระบบการส่งข้อความหรือแชททั่วทั้งสำนักงานตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณออนไลน์เพื่อดูข้อมูลที่ดีตลอดทั้งวัน

หรือถ้าคุณทำงานจนถึง 15.00 น. เท่านั้นในขณะที่เพื่อนร่วมงานคนอื่น ๆ ของคุณอยู่จนถึง 18.00 น. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขารู้ว่าพวกเขาจะติดต่อคุณได้อย่างไรถ้าจำเป็น ตามหลักวิชาใช่คุณควรจะออกจากที่ 3 และไม่กลับไปทำงานจนถึงเช้าวันรุ่งขึ้น แต่ในความเป็นจริงแล้วจะทำให้เพื่อนร่วมงานของคุณไม่มีคุณสักสองสามชั่วโมงทุกบ่าย ในกรณีนี้คุณสามารถให้หมายเลขโทรศัพท์มือถือแก่เพื่อนร่วมงานของคุณในกรณีฉุกเฉินหรือตกลงที่จะตรวจสอบอีเมลของคุณเวลา 17.00 น. ทุกบ่ายซึ่งจะรบกวนคุณน้อยที่สุด แต่ก็ยังอนุญาตให้เพื่อนร่วมงานของคุณติดต่อได้หากพวกเขาต้องการ ไปยัง

ติดต่อกับเจ้านายของคุณ

กุญแจสำคัญในการรักษาตารางเวลาที่ยืดหยุ่นของคุณภายใต้การควบคุมคือการรักษาการสื่อสารแบบเปิดกับเจ้านายของคุณ มันง่ายที่จะผิดถ้าคุณคิดว่าทุกอย่างกำลังว่ายน้ำโดยไม่ถามความคิดเห็นของคนอื่น

ดังนั้นในระหว่างการประชุมแบบตัวต่อตัวกับเจ้านายของคุณ (ซึ่งหากคุณยังไม่มีคุณควรตั้งค่าตอนนี้) เพียงแค่ถามว่าตารางงานของคุณมีการทำงานที่สิ้นสุดหรือไม่ นอกจากนี้ให้ถามว่าเพื่อนร่วมทีมคนใดของคุณแสดงความกังวลหรือพูดถึงปัญหาใด ๆ ที่เกิดขึ้นเนื่องจากตารางเวลาของคุณ

การขอคำติชมเป็นประจำจะช่วยให้คุณเข้าใจความสมดุลที่เหมาะสมและตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อตกลงนั้นใช้ได้กับทั้งคุณและเจ้าหน้าที่ของคุณ

หาก บริษัท ของคุณมีกำหนดการที่ยืดหยุ่นสามารถใช้ประโยชน์จากมันได้! แต่การที่จะยังคงเป็นสมาชิกที่มีประสิทธิผลและมีประสิทธิผลในทีมของคุณเป็นสิ่งสำคัญที่คุณจะไม่นำมันไปไกลเกินไป ปฏิบัติตามหลักเกณฑ์เหล่านี้และคุณจะสามารถทำงานได้ตามที่คุณต้องการในขณะที่ทำงานได้ดีกับทุกคน