ไม่ว่าจะเป็นนักเขียนที่มีการโพสต์บล็อกเสมอ relatable ลำโพงสาธารณะที่มีการประชุมเชิงปฏิบัติการอยู่เสมอจุดหรือชื่อใหญ่ในอุตสาหกรรมของคุณคุณมักจะมองไปถึงเราทุกคนมีคนที่เราชื่นชมและอยากจะเข้าถึง พูดออกมาแค่ว่า“ เฮ้คุณเยี่ยมมาก”
แน่นอนว่าการส่ง“ จดหมายทางอีเมล” นั้นค่อนข้างล้าสมัยและอีเมลประเภทนี้สามารถพบเจอได้อย่างง่ายดายเหมือนเป็นเรื่องน่าขนลุกหรือการแสดงตัวเอง (หลังจากทั้งหมดเมื่อคนส่วนใหญ่ส่งคำชมผ่านอีเมลพวกเขามักต้องการความช่วยเหลือตอบแทน)
ดังนั้นคุณจะแสดงให้คนอื่นเห็นว่าคุณเพิ่งยื่นมือออกมาเพื่อบอกว่าคุณชอบงานของเขาหรือเธอโดยที่ไม่ผิดวิธี? ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับสี่ข้อที่ควรคำนึงถึง
1. ทำให้สั้น
ฉันกำลังพูดคุยกับเพื่อนที่เพิ่งมี op-ed เผยแพร่บนเว็บไซต์ที่จัดตั้งขึ้นเกี่ยวกับวิธีที่เธอได้รับจดหมายจากแฟน ๆ ในกล่องจดหมายของเธอ แฟนจดหมายที่เคยรอมันยาวสองถึงสามหน้า ในขณะที่เธอชื่นชมว่างานเขียนของเธอมีความหมายกับผู้คน แต่ความยาวของอีเมลเหล่านี้ทำให้พวกเขาตอบรับอย่างล้นหลาม
ท้ายที่สุดถ้ามีคนส่งรูปแบบของจดหมายโต้ตอบใด ๆ คุณโดยทั่วไปคุณต้องการจับคู่บุคคลในความยาวและความลึก แต่มันยากอย่างไม่น่าเชื่อที่จะจับคู่สองหรือสามหน้าของวัสดุที่ลึกและมีน้ำหนัก คนเราควรตอบสนองคุณอย่างรวดเร็วโดยไม่รู้สึกว่าไม่รู้สึกอะไร (“ ฉันรู้ว่าคุณเขียนนวนิยายที่มีค่าเกี่ยวกับความรู้สึกของคุณ แต่ฉันแค่อยากจะขอบคุณ”)
หากคุณต้องการติดต่อใครบางคนเพียงเพื่อพูดว่าคุณชื่นชมงานของเขาหรือเธอมากเพียงใดให้อีเมลของคุณสั้น ติดประโยคสี่ถึงหกตัว มันน่ากลัวน้อยกว่ามาก (และมีแนวโน้มมากขึ้นที่จะได้รับคำตอบ)
2. มีความเฉพาะเจาะจง
เพียงเพราะอีเมลของคุณอยู่ด้านที่สั้นกว่าไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องหย่อนเวลาในเนื้อหา เมื่อส่งอีเมลถึงใครบางคนในฐานะแฟนคลับให้ระบุสิ่งที่คุณรักโดยเฉพาะ (“ ฉันชอบบทความของคุณมาก”) และทำไม (“ บทความของคุณมีความหมายกับฉันมากเพราะ ___”)
สิ่งที่ยอดเยี่ยมเกี่ยวกับการเป็นคนเตี้ยและเจาะจงคือผู้อ่านของคุณรู้ว่าคุณชอบอะไรและทำไมคุณถึงเชื่อมโยงกับมัน สิ่งนี้ไม่เพียง แต่ทำให้ข้อความของคุณเป็นของแท้มากขึ้นเท่านั้น แต่ยังช่วยให้ใครบางคนสามารถสร้างการตอบสนองที่ไม่เหมือนใครและเปิดโอกาสให้เขาหรือเธอเริ่มต้นการสนทนากับคุณ
3. อย่าขออะไร
นี่เป็นคุณสมบัติที่สำคัญที่สุดของจดหมายแฟนจดหมายที่แยกมันออกจากอีเมลเครือข่าย: อย่าขออะไรจากคนที่คุณติดต่อด้วยไม่ว่าจะเล็กไปเพียงใด จากประสบการณ์ของฉัน (ซึ่งคุณจะเห็นด้านล่างมากขึ้น) ยิ่งคุณขอสิ่งใดจากคนแปลกหน้าน้อยเท่าไหร่โอกาสที่คุณจะได้รับคืนมากขึ้น
ลองนึกถึงมุมมองของผู้ที่ได้รับอีเมลของคุณว่าเขาหรือเธอ (เช่นพวกเราหลายคน) อาจใช้เวลาทั้งวันในการรับคำร้องจำนวนมากเพื่อทำสิ่งต่าง ๆ โดยทั่วไปนั่นคือสิ่งที่เป็นอีเมลในตอนแรก หากมีสิ่งใดอีเมลของคุณจะโดดเด่นในการเป็นคนเดียวที่ ไม่ ขออะไร เหตุใดจึงไม่แตกต่างกันเล็กน้อย
4. อย่าติดตามต่อไป
ความผิดพลาดครั้งใหญ่อย่างหนึ่งที่ฉันเห็นเมื่อมีคนส่งจดหมายจากแฟนคลับคือพวกเขากังวลถ้าพวกเขาไม่ได้รับอีเมลกลับภายในสองสามวัน โปรดจำไว้ว่าหลายคนกำลังยุ่งอย่างไม่น่าเชื่อและหากคุณกำลังติดต่อกับคนที่มีชื่อเสียงโดยเฉพาะหรือ“ มีช่วงเวลา” ในขณะนี้มันอาจจะยากกว่าปกติสำหรับเขาหรือเธอที่จะกลับมาหาคุณในเวลาที่เหมาะสม .
นอกจากนี้โดยทั่วไปแล้วการติดตามมาจากคนที่ต้องการบางสิ่งบางอย่างดังนั้นหากจุดของอีเมลของคุณเพียงเพื่อบอกว่าคุณชื่นชมงานของใครบางคนอีเมลกลับไม่ควรเป็นสิ่งที่คุณต้องการ แค่คิดว่าการตอบสนองเป็นโบนัสเพิ่ม
ไม่ว่าคุณจะทำอะไรก็ตาม มันง่ายสำหรับการผลักดันอย่างเป็นมิตรที่จะเจอเหมือนน่าขนลุกหรือการบริการตนเองดังนั้นเพียงแค่ปล่อยให้อีเมลเล่น
เทมเพลตจดหมายแฟน
ดังนั้นการรวมองค์ประกอบทั้งหมดเหล่านี้เข้าด้วยกันอีเมลแฟนคลับอาจมีลักษณะอย่างไร นี่คือสิ่งที่ฉันเพิ่งส่งไปยังนักข่าวด้านการศึกษาที่ฉันคิดว่าจะเผยแพร่ผลงานยอดเยี่ยม:
อีเมลนี้สั้นและเจาะจงไม่ต้องพูดถึงง่ายและรวดเร็วอย่างเหลือเชื่อในการเขียน จริง ๆ แล้วฉันได้รับคำตอบจากนักเขียนในอีกสองวันต่อมาและเราได้แลกเปลี่ยนอีเมลหลายฉบับเกี่ยวกับโปรแกรมที่ไม่แสวงหากำไรที่เธอทำงานด้วย ค่อนข้างเท่ห์ใช่มั้ย
จดหมายจากแฟนคลับไม่จำเป็นต้องน่ากลัว มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรู้วิธีควบคุมการชื่นชมของคุณในอีเมลแบบง่าย ๆ ที่ไม่เจอว่าพยายามอย่างหนักเพื่อบังคับการเชื่อมต่อหรือขอความช่วยเหลือ
และให้เป็นจริงที่นี่: ใครไม่รักที่จะมีแฟน ๆ ?
