วิธีการสร้างงานนำเสนอใน 30 นาที - รำพึง

คุณจะรับความกลัวอันดับหนึ่งของอเมริกาได้อย่างไร - การพูดในที่สาธารณะ - และทำให้มันน่ากลัวกว่าเดิม? โอ้ฉันรู้! โดยเพิ่มในแทบจะไม่มีเวลาเตรียม

และใครจะทำสิ่งนั้น โอ้แค่หัวหน้าลูกค้าลูกค้าตัว จริง ที่มีเที่ยวบินล่าช้า ดังนั้นในคำอื่น ๆ มันเกิดขึ้นตลอดเวลาเมื่อคุณคาดหวังน้อยที่สุด

สมมติว่ามันไม่ใช่ฉากในภาพยนตร์ที่ผู้กล่าวสุนทรพจน์มีวิกฤตการณ์ในนาทีสุดท้ายของมโนธรรมเกี่ยวกับหัวข้อและคุณต้องขึ้นเวที ในนาที นี้ มีอะไรที่น่าเป็นไปได้มากกว่าคือมีคนถามว่าคุณจะสามารถให้งานนำเสนอได้ในวันนั้นหรือไม่และคุณเห็นด้วยแม้ว่าคุณจะมีเวลา 30 นาทีเท่านั้น

ฉันมาที่นี่เพื่อบอกว่านั่นคือตลอดเวลาที่คุณต้องเตรียมคำพูดห้านาทีที่เรียบง่ายคล่องตัวและแข็งแกร่ง ฉันพูดห้านาทีเพราะถ้ามันนานกว่านั้นคุณจะต้องใช้เวลามากขึ้นตามความเป็นจริง

นาทีที่ 1 ถึง 5: หาคำว่า“ ใคร” ของคุณ

คุณกำลังพูดกับผู้ชมที่เฉพาะเจาะจงและคุณจะต้องใช้เวลาห้านาทีในการพิจารณาว่าพวกเขาเป็นใครเพื่อให้แน่ใจว่าเกี่ยวข้องกับเกี่ยวข้องและเกี่ยวข้องกัน ดังนั้นเริ่มต้นด้วยคำถามเหล่านี้:

1. กลุ่มใหญ่แค่ไหน คุณต้องการที่จะรู้ว่าถ้าคุณกำลังนำเสนอถึงห้า, 50 หรือ 500 คน
2. กลุ่มประชากรพื้นฐานของผู้ชมนี้คืออะไร อายุเพศภูมิภาคและรายละเอียดอื่น ๆ ตามบรรทัดเหล่านั้นจะส่งผลต่อประเภทของตัวอย่างที่คุณอาจใช้ในการพูดของคุณ
3. พวกเขารู้หรือคิดอะไรเกี่ยวกับหัวข้อนี้อยู่แล้ว คุณกำลังพูดคุยกับผู้เชี่ยวชาญหรือไม่หรือคุณต้องการจัดสรรเวลาเพื่อสัมผัสกับคำศัพท์และแนวคิดพื้นฐาน?
4. สิ่งที่ทำให้พวกเขาในเวลากลางคืน (เกี่ยวข้องกับหัวข้อ)? คุณต้องการให้แน่ใจว่าเนื้อหาของคุณพูดถึงสิ่งที่พวกเขากังวล - และคุณจะช่วยได้อย่างไร
5. อะไรทำให้พวกเขาตื่นขึ้นมาในตอนเช้า (เกี่ยวข้องกับหัวข้อด้วย)? คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณให้ความหวังเช่นกัน!
6. ผู้ชมนี้มีอำนาจในการทำอะไรกับข้อมูล คุณมักจะต้องการให้ของรางวัลเป็นประโยชน์

หากคุณอยู่ในช่วงเวลาสี่นาทีและยังคงนิ่งงันให้ส่งอีเมลถึงบุคคลที่มอบหมายสิ่งนี้ให้คุณและถาม

นาทีที่ 5 ถึง 7: คิดออกสื่อ

เราจะสร้างสิ่งเหล่านี้ต่อไปเรื่อย ๆ แต่คุณจะต้องการกดปุ่มหยุดชั่วคราวบนเนื้อหาและคิดเกี่ยวกับสื่อ หากคุณเพิ่งจดบันทึกลงในโทรศัพท์หรือบนกระดาษคุณจะทำให้ความคิดทั้งหมดของคุณหมดลง แต่คุณจะไม่มีเวลาถ่ายโอนไปยัง notecards หรือ PowerPoint ที่เปลือยเปล่า

ดังนั้นใช้เวลาสองนาทีนี้เพื่อตัดสินใจว่าคุณจะใช้สไลด์บันทึกหรือเครื่องส่งข้อความทางไกลหรือไม่และตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณจดบันทึกย่อของคุณไว้ถูกที่แล้ว

นาที 7 ถึง 12: หาคำว่า“ อะไร” ของคุณ

ขั้นตอนต่อไปคือการทำงานผ่านสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมรู้สึกทำและรู้เมื่อพวกเขาได้ยินคำพูดของคุณ คุณต้องการให้พวกเขารู้สึกเป็นแรงบันดาลใจหรือไม่ มั่นใจ? พร้อมที่จะดำเนินการหรือไม่ ไม่ว่าคุณจะเลือกคำใดที่นี่ ตอนนี้คุณต้องการให้พวกเขาซื้อผลิตภัณฑ์ลงทุนสร้างการแนะนำเชิงกลยุทธ์หรือไม่? คุณควรจะ จำกัด เป้าหมายของคุณให้แคบลงเป็นวลีหรือประโยคสั้น ๆ

จากนั้นทำสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมรู้ (นี่คือคำถามที่คุณตอบในนาทีที่หนึ่งถึงห้าที่เล่นกัน) ลองคิดดูว่าผู้ชมของคุณคิดอย่างไรและใช้สิ่งนั้นเพื่อสร้างหัวข้อที่ไม่เกินสามหัวข้อที่พวกเขาจะต้องเข้าใจเพื่อทำสิ่งที่คุณต้องการ พวกเขาต้องทำ คุณสามารถแยกข้อความโดยรวมออกเป็นอดีตปัจจุบันและอนาคต ทีมของคุณหน่วยธุรกิจและ บริษัท ทั้งหมด แผนระยะสั้นระยะกลางและระยะยาว

ตัวอย่างเช่นหากสิ่งที่คุณต้องการให้ผู้ชมเพิ่มจำนวนแผนกของพวกเขาพวกเขาจำเป็นต้องรู้: สิ่งที่คุณทำกับทีมปัจจุบันของคุณสิ่งที่คุณทำได้ถ้าคุณมีคนเพิ่มขึ้นและการเพิ่มจำนวนพนักงานจะดีแค่ไหน สำหรับธุรกิจโดยรวม

ดังนั้นคุณได้คู่กับสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาทำกับสามสิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขารู้และเมื่อคุณเพิ่มความรู้สึกโดยรวม - สมมติว่ามีแรงจูงใจ - คุณจะรู้ว่าคุณต้องการใช้น้ำเสียงประเภทใด ดี. ยินดีด้วยตอนนี้คุณมีภาพรวมของคำพูดของคุณแล้ว

นาทีที่ 12 ถึง 24: เขียนออกมา

ค้นหาประเด็นสำคัญสามข้อ (ซึ่งคุณได้ตัดสินไว้แล้ว) โดยให้มุมมองแก่พวกเขา จากตัวอย่างข้างต้นจุดแรก“ จำนวนพนักงานของเรา” จะกลายเป็น“ งานที่ลงนามในปัจจุบันของเรา แต่ไม่ดี” ประเด็นหลักที่สองไม่ใช่“ จำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น” แต่“ จำนวนพนักงานเพิ่มขึ้น” เป็นสิ่งสำคัญในการจัดการขอบเขตหน้าที่ของแผนก และสำหรับจุดที่สาม“ ผลกระทบทางธุรกิจ” กลายเป็น“ จำนวนพนักงานที่เพิ่มขึ้นของเราจะทำให้ บริษัท ของเราสามารถแข่งขันในอุตสาหกรรมได้มากขึ้น”

ตอนนี้คุณมีประโยคสำคัญสำหรับแต่ละหัวข้อแล้วให้สร้างโดยใช้สูตร PREP (จุด, เหตุผล, ตัวอย่าง / หลักฐาน / ประสบการณ์, จุด):

• จุด: จำนวนพนักงานปัจจุบันของเราใช้งานได้เพราะมันมี แต่มันก็ไม่ดี
• เหตุผล: เหตุผลที่ฉันบอกว่าเป็นเพราะเรามีทีมที่ชาญฉลาดกลยุทธ์และมีความมุ่งมั่น - แต่ลีนมาก - ทีม
• ตัวอย่าง / หลักฐาน / ประสบการณ์: ตัวอย่างหนึ่งคือเมื่อเรามีคำสั่งเร่งด่วนสำหรับ Widget Y ในช่วงเทศกาลวันหยุดและทีมของเราสามารถเพิ่มการผลิตโดยไม่ลดคุณภาพหรือราคา แน่นอนว่าต้องใช้เวลากับทีมของเราเพราะเราทำงานด้วยพนักงานขั้นต่ำเปล่า
• จุด (ปะยางรถ): และนั่นคือเหตุผลที่ฉันบอกว่าจำนวนพนักงานปัจจุบันของเราทำงานได้ แต่อาจปรับปรุงได้

เคล็ดลับจากผู้เชี่ยวชาญ: สลับระหว่างตัวอย่างหลักฐานและประสบการณ์ส่วนตัวสำหรับประเด็นที่แตกต่างของคุณ

สิ่งที่ดีเกี่ยวกับการสร้างคะแนนของคุณทีละชั้นคือคุณใช้เวลาให้คุ้มค่าที่สุด ก่อนอื่นคุณต้องแน่ใจว่าคุณมีผู้ชมและความคิดโดยรวม จากนั้นคุณแบ่งหัวข้อของคุณออกเป็นสามชิ้น สุดท้ายคุณดึงสามส่วนนั้นออกและเพิ่มตัวอย่าง วิธีการนี้ทำให้มั่นใจได้ว่าคุณจะไม่หมดเวลาและมีเพียงหนึ่งในสามของคำพูดแรกของคุณ: คุณมีคำพูดที่สมบูรณ์และถึงเวลาที่จะทำให้ดีขึ้น

รายงานการประชุม 24 ถึง 29: การปฏิบัติ

หากเป็นไปได้ให้จดจำการเปิดของคุณสองถึงสามบรรทัดเพื่อให้คุณรู้ว่าสิ่งเหล่านั้นจะออกมาอย่างคมชัดและมั่นใจทำให้คุณเริ่มต้นได้สำเร็จ อย่าพยายามจดจำสิ่งอื่นใด แต่ฝึกพูดกุญแจสำคัญสองสามข้อของคุณ

ฝึกซ้อมอย่างช้า ๆ และชัดเจนและหากคุณใช้โน้ตให้ขีดเส้นใต้คำใดก็ได้ที่ควรเน้น หากคุณเคยพูดไว้ก่อนหน้านี้คุณจะรู้สึกดีขึ้นเมื่อพูดต่อหน้าผู้ชม

นาทีที่ 29 ถึง 30: หายใจ

อย่างจริงจัง. คุณเพิ่งผ่านการเตรียมการของคุณและคุณต้องการที่จะสงบสติอารมณ์ก่อนที่คุณจะพูดกับผู้ชม - วิธีที่คุณสามารถแสดงออกถึงความรู้สึกที่สงบ

คำแนะนำของ Franklin D. Roosevelt เกี่ยวกับการพูดในที่สาธารณะคือ“ จริงใจ สั้น ๆ ; ต้องนั่ง” ตอนนี้คุณมีแผนสำหรับวิธีการทำเช่นนั้นใน 30 นาที และโปรดจำไว้ว่าหากคุณไม่ออกสิ่งใดให้นำเสนอสไลด์ครึ่งแบบหรือลืมถามคำถาม - ไม่มีใครจะรู้ถึงความแตกต่าง คนที่รับผิดชอบรู้ว่าคุณมีเวลา จำกัด ในการทำสิ่งนี้และผู้คนในกลุ่มผู้ชมเข้ามาด้วยความคาดหวังที่แท้จริงน้อยมากเกี่ยวกับลักษณะการนำเสนอที่แท้จริง ดังนั้นหายใจเข้าลึก ๆ คุณได้รับสิ่งนี้!