วิธีการอ่านจดหมายข้อเสนอหรือสัญญางาน - การรำพึง

นี่ไง! คุณมาถึงจุดเสนอจดหมายที่น่าอิจฉาของการหางาน หลังจากได้รับการยืนยันทางวาจาคุณแสดงความสนใจและขอข้อเสนอที่แท้จริงเป็นลายลักษณ์อักษรเพราะคุณฉลาดและรู้ว่านั่นคือสิ่งที่คุณควรทำ ก่อนที่คุณจะรู้ว่าคุณกำลังเลื่อนดูหน้าต่างๆบนหน้าสำเนาและอย่างเหน็ดเหนื่อยเมื่ออ่านแทบทั้งย่อหน้าแล้วคุณก็พร้อมที่จะเซ็น

แต่เดี๋ยวก่อน! ฉันสัญญากับคุณว่าการลงนามอย่างเร่งด่วนไม่ใช่วิธีที่จะจัดการกับสถานการณ์ทางกฎหมายนี้และฉันได้พูดกับทนายความสองคนพูดภาษาที่มักทำให้เข้าใจผิดในสัญญาเพื่อช่วยฉันอธิบายว่าทำไม

ที่ปรึกษาประจำบ้านของ Muse Eric Kluger ไม่สามารถเน้นย้ำถึงความสำคัญของประเด็นนี้ได้ เขากล่าวว่า“ มันเป็นเรื่องง่ายที่จะเริ่มอ่านและได้รับความสนใจจากแผนอาหารค่ำ แต่มันเป็นเอกสารสำคัญที่แสดงถึงข้อตกลงของคุณกับ บริษัท ” และนั่นเป็นสาเหตุที่สมควรได้รับการอ่าน - สองครั้ง!

เมื่อคุณอ่านอย่างใกล้ชิดคุณจะไม่ต้องสงสัยเลยว่าจะรับรู้สิ่งที่ย่อยได้หลายอย่างรวมถึงค่าตอบแทน (รวมถึงโบนัส) ความรับผิดชอบในงานผลประโยชน์คำศัพท์และข้อข้อมูลที่ไม่แข่งขันและกรรมสิทธิ์ ในขณะที่สัญญาทุกฉบับจะแตกต่างกันไปนี่เป็นข้อมูลพื้นฐานบางประการที่คุณควรทราบเกี่ยวกับแต่ละส่วน:

ค่าตอบแทน

การชดเชย Kluger ตั้งข้อสังเกต“ เป็นวิธีที่คุณจะได้รับเงิน อาจเป็นเงินเดือนส่วนของค่าคอมมิชชั่นหรือการรวมกันของทั้งสาม” ซึ่งทั้งหมดสามารถเจรจาต่อรองได้

ตามความเป็นจริงตามทนายคนอื่น (คนที่ฉันจะเรียกโจนส์เนื่องจากประโยคความเป็นส่วนตัวในสถานที่ทำงานของเธอ) ฉันพูดกับ "ทุกอย่างต่อรองได้" ซึ่งรวมถึงเวลาทำงานและโอกาสในการทำงานจากระยะไกล มันหมายถึงการเจรจาต่อรองในจำนวนที่มากขึ้นหากคุณให้ความสำคัญกับสิ่งนั้น แต่มันยังเป็นการพูดคุยเกี่ยวกับโอกาสทางการศึกษาต่อเนื่องหากนั่นเป็นสิ่งที่คุณสนใจ สำหรับโจนส์ซึ่งเพิ่งย้ายไปเดนเวอร์จากนิวยอร์คหมายถึงได้รับการคืนเงินสำหรับการสอบบาร์ในโคโลราโดก่อนที่จะรับตำแหน่งในเมืองใหม่ของเธอ

สิ่งที่ควรหลีกเลี่ยงที่นี่คือบ่อยครั้งที่มีการเจรจามากกว่าค่าตอบแทนขั้นพื้นฐานโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากการเสนอเงินเดือนของคุณไม่ใช่ที่ที่คุณคาดหวัง

โบนัส

นี่เป็นรูปแบบการชดเชยที่สำคัญในหลาย ๆ บริษัท ดังนั้นหากเป็นส่วนหนึ่งของสัญญาของคุณคุณจะต้องการตรวจสอบว่าพวกเขามีดุลยพินิจหรือรับประกันหรือไม่ ตัวอย่างเช่น Kluger เสนอสถานการณ์ของบทบาทการขาย:“ ​​คุณอาจได้รับโบนัสบ่อยครั้งหากคุณปิดดีลจำนวนหนึ่งและโบนัสมักจะรับประกันหากคุณมีคุณสมบัติตามเกณฑ์ที่กำหนด” โบนัสตามดุลยพินิจ ในทางกลับกันมันเป็นไปตามดุลยพินิจของผู้จัดการหรือหัวหน้างานและอาจขึ้นอยู่กับปัจจัยหลายประการรวมถึงประสิทธิภาพผลงานการให้คำปรึกษาและอื่น ๆ อีกมากมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความเข้าใจที่สมบูรณ์และครบถ้วนเกี่ยวกับความหมายของโบนัสที่อาจเกิดขึ้นกับคุณก่อนที่คุณจะยอมรับข้อเสนอ

รายละเอียดงาน

เมื่อคุณดำเนินการวิธีและสิ่งที่คุณต้องการเจรจาใช้เวลาสักครู่เพื่อตรวจสอบส่วนความรับผิดชอบในงาน บ่อยครั้งที่สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยภายใต้หัวข้อนี้จะคลุมเครือ พร้อมกับระบุความรับผิดชอบที่คุณคาดหวังจากการสัมภาษณ์และความเข้าใจในบทบาทของคุณในบางครั้ง บริษัท ต่างๆจะรวมถึง“ และความรับผิดชอบอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง” ต่อไปนี้เป็นสาเหตุของการเตือนภัยหรือไม่? บริษัท สามารถขอให้คุณทำสิ่งนอกหน้าที่หลักของคุณได้หรือไม่? บางทีโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณกำลังเซ็นชื่อด้วยการเริ่มต้น แต่ในกรณีส่วนใหญ่ Jones กล่าวว่า“ ไม่ใช่เรื่องที่จะต้องเกี่ยวข้อง” มันเป็น“ วลีที่ดึงดูดทุกคน” แม้ว่าเธอจะชี้ให้เห็นว่าถ้าคุณเป็นห่วงก็ไม่มีอะไรผิดที่จะถามเกี่ยวกับเรื่องนี้

Kluger ยืนยันจุดนี้โดยสังเกตว่าคุณไม่ควร“ กลัวที่จะถามนายจ้างที่มีศักยภาพของคุณเพื่อขอคำชี้แจง” บริษัท นำคุณมาถึงที่นี่และต้องการจ้างคุณดังนั้นอย่ากังวลเกี่ยวกับการถามคำถามไม่ว่าเล็กหรือใหญ่ มันเป็นสิทธิ์ของคุณที่จะมีความรู้ที่สมบูรณ์เกี่ยวกับสิ่งที่คุณลงชื่อก่อนที่คุณจะลงชื่อจริง ๆ และไม่มี บริษัท ใด (ที่คุณต้องการทำงาน) จะคัดค้านการติดตามของคุณ

ประโยชน์ที่จะได้รับ

เท่าที่ผลประโยชน์และนโยบายของ บริษัท ดำเนินไปหากสิ่งเหล่านี้ไม่ได้ระบุไว้อย่างชัดเจนในจดหมายเสนอ (และพวกเขามักจะไม่ได้) คุณจะต้องการค้นหาข้อมูลที่คุณต้องการ ขอให้ทบทวนคู่มือพนักงานของ บริษัท สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งต่าง ๆ เช่นผลประโยชน์ด้านสุขภาพสำหรับคุณและผู้ติดตามของคุณการลาพักร้อนการเจ็บป่วยและการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรและค่าใช้จ่ายที่ไม่จำเป็น เป็นไปได้ที่หลายหัวข้อเหล่านี้จะได้รับการกล่าวถึงในการสัมภาษณ์รอบที่สองหรือสาม แต่ถ้ามีบางสิ่งที่คุณลืมถามตอนนี้ - ก่อนที่คุณจะลงนามและวันที่ - เป็นเวลาที่จะทำ

ในบรรทัดเดียวกันนั้นหากสิ่งที่คุณต้องการยืนยันเป็นลายลักษณ์อักษรไม่ได้อยู่ในสัญญาหรือในคู่มือให้ถามเรื่องนั้นในอีเมล คำตอบอาจไม่ใช่“ สัญญาจ้างทางการ” แต่เป็นการดีกว่าที่จะต้องอ้างอิงกลับไปที่การสัมภาษณ์รอบสองเมื่อคุณได้ติดตามงานว่าการทำงานแบบไม่ จำกัด นั้นทำได้อย่างไร

ระยะเวลา

การชดเชย (และความสำคัญของการเจรจาต่อรอง) ความรับผิดชอบในงานและผลประโยชน์นอกเหนือจากนั้นคุณต้องรู้อะไรเกี่ยวกับ“ คำศัพท์” นั่นเป็นวิธีแฟนซีในการพูดว่าคุณมีงานทำอย่างไร แม้ว่าข้อตกลงการจ้างงานที่ไม่ใช่สหภาพส่วนใหญ่จะเป็น“ ตามประสงค์” (หมายความว่าคุณหรือนายจ้างของคุณสามารถยุติการจ้างงานได้ทุกเมื่อและด้วยเหตุผลใดก็ตาม) บางตำแหน่งอาจจัดเค้าร่างการจ้างงานตามระยะเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้า เป็นมาตรฐานที่ค่อนข้างชัดเจนว่าคำนั้นคืออะไรก่อนที่คุณจะลงนาม

ไม่แข่งขัน

ตามที่ Kluger ข้อนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการทำงานของคุณในอนาคตเขาอธิบายว่าการยอมรับข้อตกลงที่ไม่ได้แข่งขันหมายความว่าคุณสัญญาว่าจะไม่ทำงานให้กับคู่แข่งขององค์กรที่คุณเซ็นชื่อด้วย เป็นเวลาอย่างน้อยหนึ่งถึงสองปี เขาแนะนำให้มั่นใจว่า“ ข้อ จำกัด ไม่ได้เป็นภาระมากเกินไป” และตั้งข้อสังเกตว่าโดยเฉพาะอย่างยิ่งคนงานอิสระควรระวังประโยคที่ไม่สมบูรณ์เนื่องจากพวกเขาพึ่งพาความสามารถในการผลิตงานให้กับหลาย บริษัท ในอุตสาหกรรมหนึ่ง ๆ

อย่างไรก็ตามเป็นไปได้ว่าคุณจะไม่เจอประโยคประเภทนี้ มันเป็นสถานการณ์แบบรัฐต่อสถานการณ์และเป็นสถานการณ์ที่ไม่ได้รับการยกย่องอย่างสูง Jones บอกกับฉันว่าเพราะมันจำกัดความสามารถของคุณในการหาเลี้ยงชีพ นี่คือสิ่งที่คุณควรลองและเจรจาอย่างแน่นอน

ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และสิ่งประดิษฐ์

จดหมายตอบรับของคุณอาจมีส่วนที่เรียกว่า“ ข้อมูลที่เป็นกรรมสิทธิ์และสิ่งประดิษฐ์” Kluger กล่าวว่าข้อตกลงนี้“ มักจะต้องมีหากคุณจะสร้างสิ่งใด ๆ ที่เกี่ยวข้องกับการจ้างงานของคุณ” ซึ่งอาจเป็นซอฟต์แวร์กราฟิก การออกแบบวัสดุที่เป็นลายลักษณ์อักษรหรือสิ่งอื่นใดที่คุณพัฒนาด้วยและสำหรับองค์กร “ โดยพื้นฐานแล้วมันหมายความว่าทุกสิ่งที่คุณสร้างให้กับ บริษัท เป็นของ บริษัท ” Kluger อธิบาย บ่อยครั้งเป็นเรื่องเฉพาะของอุตสาหกรรมดังนั้นหากคุณไม่พบหัวข้อนี้ในข้อตกลงการจ้างงานของคุณ บ่อยครั้งที่ส่วนนี้จะมาพร้อมกับแผ่นงานที่ขอให้คุณเขียนรายการสิ่งประดิษฐ์ก่อนหน้าและงานเขียนต้นฉบับ มันเป็นจุดที่คุณสามารถกรอกผลงานก่อนหน้านี้เพื่อให้ไม่มีความขัดแย้งทางกฎหมายในอีก 10 ปีข้างหน้า

แม้ว่าคุณจะรู้สึกตื่นเต้นมากเกี่ยวกับข้อเสนองานที่คุณใช้เวลาสามชั่วโมงในการอ่านและอ่านสัญญาใหม่มาพร้อมกับประเด็นการเจรจาต่อรองและร่างรายการคำถามคุณไม่ต้องตัดสินใจทันที - แม้จะมี แรงกดดันใด ๆ ที่คุณอาจรู้สึกจากผู้จัดการการจ้างงาน (เขาหรือเธออาจแค่ตื่นเต้นที่จะได้รับคุณในที่นั่น!) ในความเป็นจริงมันเป็นอย่างดีตกลงที่จะตอบสนองกับอีเมลที่ระบุเวลาของคุณตามแนวของ

และแม้ว่าคุณจะมั่นใจ 100% ว่าคุณกำลังจะทำงานคุณควรใช้เวลาสองสามวันในการตรวจสอบและแยกย่อยข้อตกลงต่อหน้าคุณ ใช่คุณสามารถเริ่มไล่คำถามได้ทันทีหากต้องการ และใช่คุณสามารถเริ่มเจรจาช่วงบ่ายของเช้าที่คุณได้รับข้อเสนอ แต่ไม่ว่าคุณจะกระตือรือร้นที่จะเข้าร่วมกับ บริษัท อย่างไรให้แน่ใจว่าคุณให้เวลาตัวเองในการดำเนินการทั้งหมดก่อนที่คุณจะเปลี่ยนโปรไฟล์ LinkedIn ของคุณ

หมายเหตุ: บทความนี้จัดทำขึ้นเพื่อจุดประสงค์ในการให้ข้อมูลทั่วไปเท่านั้น ข้อมูลที่นำเสนอไม่ใช่คำแนะนำทางกฎหมายและไม่ควรดำเนินการเช่นนั้น หากคุณต้องการคำแนะนำทางกฎหมายคุณควรปรึกษาทนายความ