เมื่อวานนี้ฉันส่งอีเมลถึงช่างภาพงานแต่งงานของเราตามกำหนดเวลาของเหตุการณ์นัดที่บูติกเจ้าสาวเพื่อดูเครื่องประดับและฝากข้อความถึงช่างอัญมณีเกี่ยวกับเวลาที่จะเลือกวงดนตรีงานแต่งงาน ใช้เวลาทั้งหมด 20 นาทีและเมื่อฉันทำเสร็จแล้วฉันรู้สึกพึงพอใจสำเร็จ ฉันทำสิ่งเหล่านี้ในระหว่างวันทำงานของฉันในลักษณะเดียวกับที่คุณอาจทำการจองอาหารเย็นโทรสำนักงานแพทย์ของคุณเพื่อเติมใบสั่งยาหรือตอบอีเมลของพี่สะใภ้ของคุณ
การวางแผนงานแต่งงานเป็นเหตุการณ์ที่เกี่ยวข้อง แต่มีความซับซ้อนมากกว่าการจัดงานวันเกิดครบรอบ 30 ปีของเพื่อน มีเหตุผลในการวางแผนหนึ่งในเหตุการณ์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดในชีวิตของคุณมีการแร็พที่ทำให้เครียด - มันเป็นงานมาก! และเหนือสิ่งอื่นใดคือการพูดว่า“ ฉันทำ” และเฉลิมฉลองกับเพื่อนสนิทของคุณ 150 คนคุณมีอาชีพที่ต้องจัดการ
ในฐานะนักวางแผนงานแต่งงานสามเณร (การธนาคารในครั้งนี้เป็นครั้งเดียวและครั้งเดียวที่ฉันเคยวางแผนการแต่งงานของฉัน) ฉันเอื้อมมือไปที่ Adrian Granzella Larssen บรรณาธิการบรรณาธิการของ Muse รวมถึง Rebecca Shenkman จาก Pink Bowtie Events การทรงตัวที่ละเอียดอ่อนของการวางแผนงานแต่งงานและการหางานทำ (อะแฮ่มคนที่คุณต้องจ่ายให้ทำ) ทำ
“ เจ้านายที่มีเหตุผลส่วนใหญ่เข้าใจว่าการวางแผนงานแต่งงานเพิ่มหลายพันรายการลงในรายการที่ต้องทำของคุณและสิ่งที่ต้องทำบางอย่างต้องทำในช่วงเวลาทำการ” Larssen กล่าวเมื่อฉันกดเธอเพื่อหาแนวคิดในการดึงออก ทำงานเต็มเวลาในขณะที่คุณมีงานแต่งงานเพื่อวางแผน
Skenkman เล่าถึงประสบการณ์ของเธอและจำได้ว่าเจ้านายของเธอเป็นทั้งความเคารพและช่วยเหลือ - เย็นสบายด้วยอาหารกลางวันสองชั่วโมงเป็นครั้งคราว บ่อยครั้งที่หมายความว่าเธอใช้เวลาเพิ่มอีกหนึ่งชั่วโมงในตอนท้ายของวัน แต่ก็ไม่มี nitpicking เกิดขึ้น
เนื่องจากชั่วโมงและความยืดหยุ่นแตกต่างกันมากตามอุตสาหกรรมและหัวหน้าจึงเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินสถานการณ์ส่วนบุคคลของคุณ: อะไรคือความคาดหวังของสำนักงาน? ทุกคนในเวลา 8:30 น. หรือคนเดินเข้ามาจนถึงประมาณ 10? ความสัมพันธ์ของคุณกับเจ้านายของคุณเป็นอย่างไร ความต้องการของงานคืออะไร? มันเป็นไปตามกำหนดเวลาหรือไม่? มีโครงการในนาทีสุดท้ายหรือคุณสามารถทำงานล่วงหน้าและวางแผนที่จะหยุดบ่ายวันพฤหัสบดีเพื่อเยี่ยมชมสถานที่ที่มีศักยภาพ? คุณสามารถปรับชั่วโมงการทำงานของคุณสองสามครั้งต่อเดือนเพื่อให้คุณทำงานก่อนหน้านี้ในตอนเช้าหรือตอนเย็นในวันนั้นเมื่อคุณไม่ได้อยู่ที่โต๊ะตั้งแต่ 9 ถึง 6?
เห็นได้ชัดว่าถ้าหัวหน้าของคุณไว้วางใจคุณและรู้ว่าคุณจะต้องไปถึงกำหนดเวลาไม่ว่าคุณจะไปร้านดอกไม้กี่คนในช่วงสัปดาห์ทำงานมันจะทำให้ชีวิตของคุณง่ายขึ้นมาก ในทางกลับกันสิ่งนี้ไม่ควรถูกอ่านเป็นการกระทำขั้นต่ำที่เปลือยเปล่าซึ่ง Larssen เตือนด้วยการพูดว่าแม้ว่ามันจะเป็นการล่อลวงที่จะให้งานกลับมานั่งอีกครั้ง“ นี่เป็นโอกาสที่ดีในการสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณ หากคุณยังคงบดขยี้มันในโครงการของคุณที่สำนักงานในขณะที่วางแผนกิจกรรม 250 คนทางด้านนั้นบอกว่ามากเกี่ยวกับการจัดการเวลาและทักษะการเพิ่มผลผลิต
สิ่งหนึ่งที่คุณไม่จำเป็นต้องเป็นอย่างไรก็ตามในขณะที่คุณรู้วางแผนเหตุการณ์ของทศวรรษและฆ่ามันในที่ทำงานเป็นผีเสื้อสังคมสำนักงาน เมื่อฉันได้ยินว่า บริษัท ของฉันกำลังมองหาผู้เข้าร่วมทีมซอฟต์บอลฉันต้องการที่จะโยนชื่อของฉันลงในบัญชีรายชื่อ แต่เมื่อเกมถูกตั้งค่าให้เล่นในช่วงสองเดือนสุดท้ายที่นำไปสู่การแต่งงานของฉัน นั่งมากกว่าที่จะเสี่ยงกับการเป็นเพื่อนร่วมทีมที่มีข้อผูกมัด
บางทีแทนที่จะเข้าร่วมชั่วโมงแห่งความสุขรายสัปดาห์ที่คุณทำตั้งแต่เริ่มต้นคุณไม่เข้าร่วมเป็นระยะ ๆ และกลับบ้านเพื่อสรุปรายชื่อแขก - สิ่งที่ฉันขอแนะนำให้ทำอย่างเงียบขรึม - หรือวางแผนส่วนประกอบของพิธีด้วยคู่หมั้นของคุณ (ยังทำได้ดีที่สุดสติ) หากชั่วคราวคุณไม่สามารถทำคาราโอเกะหรืออาหารกลางวันกลุ่มรายเดือนซึ่งโดยปกติแล้วคุณจะอยู่ห่างจากโต๊ะทำงานเป็นเวลาสองชั่วโมงครึ่งนั่นก็โอเค คุณสามารถดื่มด่ำกับทุกสิ่งเมื่องานแต่งงานอยู่ข้างหลังคุณ
ขึ้นอยู่กับว่าตารางงานของคุณวุ่นวายหรือรายละเอียดการแต่งงานของคุณกำลังจะเกิดขึ้นคุณอาจลองจ้างนักวางแผนจัดงานแต่งงาน นักวางแผน Shenkman อธิบายว่าจะนำสิ่งต่าง ๆ เป็นมุมมองที่มีขนาดที่คุณสามารถทำงานร่วมกันได้ มันเป็นหุ้นส่วนและสามารถลดความเครียดได้มากโดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณไม่ใช่คนที่มีระเบียบมากที่สุดในห้องหรือคุณเพิ่งเริ่มงานใหม่และเรียกร้องและกระตือรือร้นที่จะทำงาน 12 ชั่วโมงต่อวัน
หากนักวางแผนที่ครอบคลุมไม่ใช่สิ่งที่คุณตั้งงบประมาณไว้ (อย่างแน่นอนเราไม่ได้ทำ) นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณต้องเผชิญกับความเครียดและความวิตกกังวลมาหลายเดือนจนถึงวันสำคัญ Larssen แนะนำการติดต่อกับเพื่อนร่วมงานที่เพิ่งแต่งงานและขอคำแนะนำจากพวกเขา เนื่องจาก“ การเปลี่ยนแปลงในทุกสถานที่ทำงานมีความแตกต่างกันการเรียนรู้จากคนอื่น ๆ ที่อยู่ในรองเท้าของคุณสามารถช่วยคุณนำทางสถานการณ์ได้” Larssen กล่าว ถามพวกเขาว่าพวกเขาถอดเวลามากแค่ไหนและเจ้านายตอบสนองอย่างไร พวกเขามีเคล็ดลับสำหรับการทำทุกอย่างในขณะที่เก่งงานหรือไม่
หนึ่งในสิ่งที่ฉันได้เรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการคือสามารถทำได้ในระยะเวลาอันสั้น พิจารณาเทคนิค Pomodoro สำหรับงานบางอย่างเช่นการเรียกดูบันทึกวันที่แบบดิจิทัลการค้นคว้ารูปภาพ updo ส่งอีเมลถึงเพื่อนและครอบครัวเพื่อหาที่อยู่เริ่มรายการเพลย์ลิสต์และแบ่งปันกับเพื่อนเจ้าสาวและเจ้าบ่าว สิ่งอื่น ๆ ที่ฉันได้เรียนรู้คือการทำงานและมากมายมันสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งและเป็นประโยชน์ต่อสุขภาพจากห่วงแต่งงานทั้งหมด ในขณะที่งานแต่งงานของฉันจะจบลงและทำไปด้วยก่อนที่ฉันจะรู้ว่าฉันมีอาชีพการงานที่ยาวนานของฉันและฉันจะไม่มองข้ามสิ่งนั้นเพราะฉันหมกมุ่นอยู่กับแผนภูมิที่นั่ง
