วิธีการเขียนจดหมายใน 30 นาที - รำพึง

คุณพอที่จะอัปเดตประวัติย่อของคุณอย่างสม่ำเสมอ - ดังนั้นหากคุณพบว่ามีการโพสต์งานที่คุณสนใจ แน่นอนอีกครึ่งหนึ่งคือจดหมายปะหน้าของคุณ หากคุณมีเวลาและเป็นเพียงสนิมคุณสามารถสร้างเกมวางแผนที่จะเขียนร่างแล้วหยุดพักและกลับมาที่มันด้วยสายตาที่สดใส

แต่ถ้าคุณเห็นกำหนดเวลาในการสมัครเพียง 30 นาทีคุณจะไม่มีเวลาว่าง นี่คือวิธีการเขียนจดหมายสมัครงานที่จะหนุนการสมัครของคุณในเวลาเพียงครึ่งชั่วโมง (และหากคุณจำเป็นต้องปรับปรุงประวัติย่อหรือเตรียมการสัมภาษณ์ในจำนวนเวลาเดียวกันดูที่นี่และที่นี่)

นาทีที่ 1 ถึง 10: เขียนประเด็นหลักของคุณ

อาจเป็นเพียงฉัน แต่ฉันมักจะต่อสู้มากที่สุดในบรรทัดเปิดของจดหมายปะหน้า ฉันรู้ว่าฉันไม่ควรเป็นผู้นำด้วย“ ชื่อของฉันคือ…” และฉันต้องการบางสิ่งที่จะดึงดูดความสนใจของผู้จัดการการจ้างงาน แต่การแสวงหาจุดเริ่มต้นที่สมบูรณ์สามารถนำฉันไปใช้เวลา 15 นาที (หรือมากกว่า) ในการพิมพ์และลบบรรทัดเดียวกันซ้ำแล้วซ้ำอีก (และในอัตรานั้นจดหมายปะหน้า 30 นาทีของฉันจะเป็นสองประโยคทั้งหมด)

ดังนั้นให้ข้ามคำนำหากจำเป็นและเริ่มเขียนเกี่ยวกับสาเหตุที่คุณเหมาะสมกับตำแหน่งเปิด อย่าเครียดเกี่ยวกับวิธีที่ดีที่สุดในการกำหนดความรับผิดชอบในปัจจุบันของคุณ เพียงแค่เขียนประเด็นหลักของคุณ

ต้องการพรอมต์? ตอบคำถามเหล่านี้: คุณพบอะไรที่น่าตื่นเต้นที่สุด (หรือน่าสนใจ) เกี่ยวกับตำแหน่ง คุณมีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องอะไรบ้าง คุณจะนำอะไรไปสู่บทบาท (และ / หรือ บริษัท ) ที่ไม่เหมือนใครสำหรับคุณ

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้มีเรซูเม่ของคุณและรายละเอียดของงานเปิดหรือพิมพ์ออกมาถัดจากคุณ ด้วยวิธีนี้คุณสามารถมองเห็นได้ทั้งสองและตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเน้นถึงประสบการณ์ที่ ถูกต้อง

10 นาทีผ่าน 20: เพิ่มในตัวอย่าง

ตกลงดังนั้นคุณจึงได้เขียนเหตุผลทั้งหมดที่ทำให้คุณ สมบูรณ์แบบ สำหรับงาน ตอนนี้ถึงเวลาที่จะทำให้แน่ใจว่าคุณอยู่ในหน้าเดียวกับผู้จัดการการจ้างงาน งั้นเหรอ กลับไปที่รายละเอียดงานนั้น

อ่านสิ่งที่ตำแหน่งเรียกร้องอีกครั้ง คุณเคยพูดถึงประสบการณ์และทักษะที่พวกเขาจะได้รับการคัดเลือกหรือไม่? ในการเชื่อมต่อจุดต่าง ๆ ในลักษณะที่ชัดเจน - แต่จะไม่สับสนกับรายการซักผ้า - เพิ่มในตัวอย่างหรือสองรายการ

หากงานเรียกร้องให้มีทักษะคนให้สลับบรรทัดที่อ่านว่า“ ฉันมีทักษะคนเก่ง” ด้วยบรรทัดที่อธิบายว่าในบทบาทก่อนหน้านี้คุณจัดการความสัมพันธ์กับสมาชิกในคณะกรรมการซึ่งสอนคุณเกี่ยวกับการทำงานกับผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่มีความคิดเห็น ตำแหน่งเรียกหาคนที่มีประสบการณ์การขายหรือไม่? เรื่องเล็ก ๆ น้อย ๆ เกี่ยวกับวิธีที่คุณได้รับในการขายตั้งแต่คุณตั้งค่าน้ำมะนาวครั้งแรกของคุณเมื่อคุณอายุเจ็ดปีเป็นที่น่าจดจำ

นาทีที่ 20 ถึง 30: โปแลนด์

ตอนนี้เนื้อหาทั้งหมดของคุณอยู่ที่นั่นแล้วก็ถึงเวลาที่ต้องจำไว้ว่าจดหมายข่าวของคุณคือความประทับใจครั้งแรกของผู้จัดการการจ้างงานว่าคุณเป็นนักสื่อสารประเภทใด ดังนั้นคุณต้องการให้อ่านได้ดีและมีการสะกดคำไวยากรณ์และเครื่องหมายวรรคตอนที่เหมาะสม

ถึงเวลาใส่หมวกบรรณาธิการของคุณและเริ่มจากด้านบน ครั้งแรกที่ผ่านเพียงแค่อ่านจดหมาย ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประโยคทั้งหมดของคุณเสร็จสมบูรณ์แล้วจดหมายนั้นถูกจัดเรียงในย่อหน้าและดูเหมือนคุณจะรู้ว่าสามารถอ่านได้

ถัดไปทำงานกับสิ่งที่จู้จี้กับคุณ ยังต้องเขียนย่อหน้าแรกหรือไม่ บางทีตอนนี้คุณมีจดหมายของคุณเขียนคุณมีความคิดที่จะเริ่มต้นด้วยเรื่องราวยืนน้ำมะนาว หรือบางทีคุณอาจรู้ว่าย่อหน้าที่สองของคุณตัดตรงไปที่การไล่ล่าโดยสิ้นเชิง (หากคุณยังคงติดขัดลองดูตัวอย่างเหล่านี้)

สุดท้ายใช้เวลาสามนาทีสุดท้ายในการตรวจการสะกดคำตรวจสอบซ้ำว่าคุณสะกดชื่อผู้จัดการการจ้างงานและ บริษัท อย่างถูกต้องและคัดกรองเพื่อหาข้อผิดพลาดที่ชัดเจน

เป็นความจริง: ทุกครั้งที่คุณบอกว่าคุณไม่ชอบใช้เวลาบ่ายวันอาทิตย์ทั้งหมดในจดหมายปะหน้าหนึ่งคุณไม่เคยคิดเลยว่าคุณจะมีเวลาแค่ 30 นาทีในการเขียน แต่ตอนนี้คุณได้รู้วิธีการดำเนินการอย่างรวดเร็วแล้วคุณก็พร้อมสำหรับการสมัครเนื่องจาก ASAP และคุณจะรู้ว่าในอนาคตคุณสามารถเขียนได้ในเวลาเพียงครึ่งชั่วโมง