วิธีการเขียนจดหมายปะหน้า: เคล็ดลับทีละขั้นตอน - รำพึง

อาจดหมายที่น่ากลัว ทุกครั้งที่คุณนั่งเขียนบทความคุณอาจจะดูตัวอย่างจดหมายปะหน้าออนไลน์สับสนและคิดอะไรบางอย่างที่มีผลต่อ: ไม่มีใครอ่านสิ่งเหล่านี้จริงๆหรือ? มันจะไม่ง่ายกว่านี้หรือเปล่าถ้าฉันจะให้เรซูเม่พูดด้วยตัวเอง?

ก่อนอื่น: ใช่เราสามารถรับรองกับคุณว่าตัวอักษรที่ครอบคลุมทำในความเป็นจริงได้รับการอ่าน ในความเป็นจริงสำหรับผู้จัดการการจ้างงานพวกเขาเป็นส่วนสำคัญที่สุดของการสมัครงานของคุณ และใช่ในขณะที่มันจะง่ายกว่าที่จะให้เรซูเม่ของคุณพูดด้วยตัวเองถ้าเป็นกรณีที่คุณพลาดโอกาสที่จะบอกนายจ้างในอนาคตว่าคุณเป็นใครแสดงให้เห็นว่าทำไมพวกเขาถึงควรจ้างคุณและโดดเด่นเหนือสิ่งอื่นใด ผู้สมัคร

พร้อมดำน้ำแล้วหรือยัง เพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณอยู่ในสภาพที่น่าทึ่ง (และมีความเจ็บปวดที่สุด) เราได้นำคำแนะนำที่ดีที่สุดในการเขียนจดหมายปะหน้าไว้ในที่เดียว อ่านต่อ - จากนั้นเริ่มเขียน!

ข้อมูลพื้นฐานเกี่ยวกับจดหมายสมัครงาน

เขียนจดหมายปะหน้าใหม่สำหรับแต่ละงาน

ใช่มันเป็นวิธีที่เร็วและง่ายกว่าในการนำจดหมายปะหน้าที่คุณเขียนสำหรับใบสมัครล่าสุดเปลี่ยนชื่อ บริษัท และส่งออก แต่นายจ้างส่วนใหญ่ต้องการเห็นว่าคุณรู้สึกตื่นเต้นอย่างแท้จริงเกี่ยวกับตำแหน่งและ บริษัท ที่เฉพาะเจาะจงซึ่งหมายถึงการสร้างจดหมายที่กำหนดเองสำหรับแต่ละตำแหน่งที่คุณสมัคร

ในขณะที่คุณสามารถรีไซเคิลประโยคและวลีที่มีพลังได้สองสามประโยคจากจดหมายหนึ่งฉบับถึงฉบับถัดไปอย่าคิดแม้แต่จะส่งจดหมายทั่วไป 100% “ ผู้จัดการฝ่ายการจ้างที่รักฉันตื่นเต้นที่ได้สมัครงานกับ บริษัท ที่เปิดรับสมัครของคุณ” เป็นสัญญาณทันทีถึงนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานที่คุณกำลังดำเนินการต่อในทุกตำแหน่งงานในเมือง ข้อผิดพลาดเช่นนี้ทำให้แอปพลิเคชันของคุณถูกโยนลงถังขยะได้โดยตรง

แต่ไปข้างหน้าใช้เทมเพลต

ที่กล่าวว่าไม่มีอะไรที่บอกว่าคุณไม่สามารถได้รับความช่วยเหลือเล็กน้อย ลองใช้แม่แบบจดหมายปะหน้าพื้นฐานของเราหรือแบบที่เน้นทักษะของคุณ

การเริ่มต้นการทักทายจดหมายสมัครงานและย่อหน้าแรกของคุณ

รวมชื่อผู้จัดการการจ้างงาน

วิธีดั้งเดิมที่สุดในการจัดการจดหมายปะหน้าคือใช้ชื่อและนามสกุลของบุคคลซึ่งรวมถึง“ นาย” หรือ“ นางสาว” (ตัวอย่างเช่น“ Dear Ms. Jane Smith” หรือ“ Dear Ms. Smith”) หากคุณทราบว่า บริษัท หรืออุตสาหกรรมนั้นไม่เป็นทางการมากขึ้นคุณสามารถลบชื่อและนามสกุล (“ Dear Jane”) และถ้าคุณไม่คิดบวก 100% ไม่ว่าจะใช้“ Mr. ” หรือ“ Ms. ” ตามชื่อและ Googling บางคนให้ข้ามชื่อแน่นอน

อย่าใช้คำทักทายทั่วไปเช่น“ กับผู้ใดที่เกี่ยวข้อง” หรือ“ Dear Sir or Madam” - พวกเขาแข็งล้าสมัยและเราพูดถึงจดหมายปะหน้าว่าต้องปรับแต่งหรือไม่? หากคุณไม่สามารถระบุชื่อผู้จัดการการจ้างงานที่เฉพาะเจาะจงได้ให้ลองกำหนดจดหมายปะหน้าให้หัวหน้าแผนกสำหรับบทบาทที่คุณสมัคร หรือหากคุณไม่สามารถหาคนจริงเพียงคนเดียวที่จะตอบจดหมายของคุณให้มุ่งไปที่สิ่งที่ค่อนข้างเฉพาะเช่น“ Systems Engineer Hiring Manager” หรือ“ คณะกรรมการการค้นหาผู้บริหารบัญชี”

สำหรับความช่วยเหลือเพิ่มเติมให้อ่านกฎเหล่านี้เพื่อระบุที่อยู่จดหมายสมัครงานของคุณและเคล็ดลับเล็กน้อยเกี่ยวกับวิธีค้นหาผู้จัดการการจ้างงาน

สร้างช่องเปิดนักฆ่า

ไม่จำเป็นต้องนำชื่อของคุณไปด้วย - ผู้จัดการการจ้างงานสามารถเห็นมันได้แล้วในประวัติการทำงานของคุณ เป็นเรื่องที่ดีที่จะกล่าวถึงงานที่คุณสมัคร (ผู้จัดการฝ่ายว่าจ้างอาจจะรวมตัวกันผ่านผู้สมัครงานที่แตกต่างกันครึ่งโหล) และใช่คุณสามารถไปกับสิ่งที่เรียบง่ายเช่น "ฉันตื่นเต้นที่จะสมัครด้วย" แต่ ลองพิจารณาการแนะนำตัวคุณด้วยประโยคแรกที่รวดเร็วที่เน้นความตื่นเต้นของคุณเกี่ยวกับ บริษัท ที่คุณสมัครงานความหลงใหลในงานที่คุณทำหรือความสำเร็จในอดีต

ต้องการแรงบันดาลใจ? ลองดูตัวอย่างเหล่านี้เกี่ยวกับวิธีเริ่มจดหมายสมัครงานของคุณด้วยวิธีดึงดูดความสนใจหรือตัวอย่างจดหมายแปดฉบับที่น่าสนใจที่ใช้งานได้จริง

กิจกรรมหลักสิ่งที่ควรใส่ในจดหมายของคุณ

ก้าวไปไกลกว่าประวัติส่วนตัวของคุณ

ข้อผิดพลาดที่พบบ่อยสุด ๆ ผู้หางานหลายคนตกอยู่ในความเป็นจริงคือการใช้จดหมายปะหน้าของพวกเขาเพื่อสำรอกสิ่งที่อยู่ในประวัติส่วนตัว อย่าทำซ้ำตัวเอง:“ ฉันเป็นผู้รับผิดชอบในการระบุตัวตนและมีส่วนร่วมกับลูกค้าเก่า ๆ ” แทนขยายจุดแสดงหัวข้อย่อยเหล่านั้นเพื่อวาดภาพที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้นเกี่ยวกับประสบการณ์และความสำเร็จของคุณและแสดงให้เห็นว่าทำไมคุณถึงสมบูรณ์แบบ งานและ บริษัท

ตัวอย่างเช่น:“ จากการวิเคราะห์การสำรวจลูกค้าที่ผ่านมาคะแนน NPS และ KPI รวมถึงการหยิบโทรศัพท์ทำให้ฉันสามารถนำทั้งวิธีการที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลและการสัมผัสของมนุษย์ไปสู่งานของลูกค้าเก่าที่มีส่วนร่วมอีกครั้ง ”

มีปัญหาในการหาวิธีการทำเช่นนี้? ลองถามตัวเองด้วยคำถามเหล่านี้:

• คุณใช้วิธีการใดในการแก้ปัญหาหนึ่งในความรับผิดชอบที่คุณได้กล่าวถึงในประวัติย่อ
• คุณจะมีรายละเอียดอะไรบ้างถ้าคุณบอกเล่าเรื่องราว (สั้นมาก!) เกี่ยวกับวิธีที่คุณทำกระสุนปืนให้สำเร็จ
• บุคลิกลักษณะความหลงใหลหรือจรรยาบรรณในการทำงานของคุณทำให้คุณเก่งในการทำงาน

ไม่คิดว่า บริษัท จะทำเพื่อคุณ

ข้อผิดพลาดจดหมายทั่วไปอื่น ๆ ? พูดคุยเกี่ยวกับตำแหน่งที่ดีสำหรับคุณและประวัติย่อของคุณ ตรงไปตรงมาผู้จัดการการจ้างงานทราบดีว่าสิ่งที่พวกเขาต้องการรู้จริง ๆ คือสิ่งที่คุณจะนำมาสู่ตำแหน่งและ บริษัท พยายามระบุจุดปวดของ บริษัท - ปัญหาหรือปัญหาที่พวกเขาต้องการคนที่พวกเขาจ้างเพื่อแก้ปัญหา จากนั้นเน้นทักษะและประสบการณ์ที่คุณมีซึ่งทำให้คุณเป็นคนที่ใช่ในการแก้ไข

เมื่อทราบว่า …

เน้นประสบการณ์ที่เหมาะสม

ไม่แน่ใจว่าคุณควรจะมีทักษะและประสบการณ์อะไรบ้าง? โดยทั่วไปแล้วข้อกำหนดที่สำคัญที่สุดสำหรับตำแหน่งจะถูกระบุไว้เป็นอันดับแรกในรายละเอียดของงานหรือกล่าวถึงมากกว่าหนึ่งครั้ง คุณจะต้องแน่ใจว่าคุณได้อธิบายวิธีจัดส่งในลำดับความสำคัญที่สำคัญเหล่านั้น

เคล็ดลับอื่น: วางข้อความของรายละเอียดงานลงในเครื่องมือ word cloud เช่น WordClouds และดูว่าอะไรที่โดดเด่น นั่นคือสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานมองหามากที่สุด

แสดงทักษะของคุณ

เมื่อคุณรู้ว่าคุณมีศักยภาพที่จะทำงาน - แต่ประสบการณ์ที่ผ่านมาของคุณไม่ได้ขายคุณตรงไปตรงมาในฐานะคนที่สมบูรณ์แบบสำหรับตำแหน่ง - ลองมุ่งเน้นไปที่ทักษะของคุณแทน เทมเพลตที่เน้นทักษะนั้นที่เรากล่าวถึงก่อนหน้านี้จะช่วยให้คุณทำเช่นนั้นได้ (Psst: คุณสามารถใช้วิธีนี้กับเรซูเม่ที่มีทักษะ)

…ไม่จำเป็นต้องมีการศึกษาของคุณ

นักเรียนที่เขียนจดหมายครอบคลุมสำหรับการฝึกงานและจบใหม่มักจะทำผิดพลาดของการมุ่งเน้นไปที่พื้นหลังการศึกษาของพวกเขา ในตอนท้ายของวันสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานให้ความสำคัญที่สุดคือประสบการณ์การทำงานของคุณ (และใช่ว่าสามารถเป็นอาสาสมัครหรือประสบการณ์ฝึกงานด้วย) - และสิ่งที่คุณสามารถเดินผ่านประตูและส่งมอบในวันแรก

อย่าขอโทษสำหรับประสบการณ์ที่หายไป

เมื่อคุณไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดของงานทั้งหมดมันเป็นการดึงดูดให้ใช้ไลน์เช่น "แม้ฉันจะมีประสบการณ์ จำกัด ในการเป็นผู้จัดการ … " หรือ "แม้ว่าฉันจะไม่ได้มีประสบการณ์ตรงด้านการตลาด … " แต่ทำไมต้องขอโทษ? แทนที่จะดึงความสนใจไปที่จุดอ่อนของคุณให้เน้นจุดแข็งและทักษะที่ถ่ายทอดได้ที่คุณมี

นี่คือสิ่งที่อาจมีลักษณะ:“ ฉันตื่นเต้นที่จะแปลประสบการณ์ของฉันไปยังตำแหน่งที่มากกว่า”

โยนเป็นจำนวนน้อย

ผู้จัดการการจ้างงานชอบที่จะดูสถิติ - พวกเขาแสดงว่าคุณมีผลกระทบที่วัดได้ในองค์กรหรือ บริษัท ที่คุณทำงานให้ นั่นไม่ได้หมายความว่าคุณจะต้องมีรายได้เป็นสองเท่าในงานล่าสุดของคุณ คุณนำลูกค้าเข้ามามากกว่าลูกค้าคนอื่น ๆ หรือไม่? ใส่จำนวนเหตุการณ์ที่น่าประทับใจ? ทำให้กระบวนการทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น 30% หรือไม่ ตัวเลขเหล่านั้นพูดถึงสิ่งที่คุณสามารถนำไปสู่ตำแหน่งต่อไปและทำให้จดหมายของคุณโดดเด่น

คุณไม่ต้องทำงานกับตัวเลขเลย! ตรวจสอบเคล็ดลับเพิ่มเติมสำหรับการเพิ่มสถิติให้กับสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยประวัติแม้ว่างานก่อนหน้าของคุณเกี่ยวข้องกับการจัดการกับคนไม่ใช่ตัวเลข

พิจารณาคำรับรอง

ข้อเสนอแนะที่ยอดเยี่ยมจากอดีตเพื่อนร่วมงานผู้จัดการหรือลูกค้าที่ใช้อย่างไม่ จำกัด สามารถไปได้ไกลเพื่อแสดงให้เห็นถึงความปรารถนาหรือทักษะของคุณ

นี่คือตัวอย่างของวิธีที่คุณจะสานมัน:“ เมื่อฉันดูแลการย้ายสำนักงานครั้งสุดท้ายสเปรดชีตที่มีรหัสสีของฉันครอบคลุมทุกรายละเอียดของการขนส่งเป็นตำนาน ผู้จัดการของฉันบอกว่าฉันถูกจัดระเบียบเธอเชื่อใจฉันให้วางแผนการเดินทางสู่ดาวอังคาร”

เปิดให้รูปแบบอื่น ๆ

หากคุณสมัครกับ บริษัท แบบดั้งเดิมมากขึ้นรูปแบบสามถึงห้าย่อหน้าที่พยายามและจริงอาจจะสมเหตุสมผล อย่างไรก็ตามหากคุณกำลังมองหางานที่สร้างสรรค์หรือเริ่มต้นมากขึ้น - หรือต้องอธิบายให้ผู้จัดการผู้ว่าจ้างทราบว่าอาชีพของคุณได้นำคุณจากการสอนไปสู่การพัฒนาธุรกิจอย่างไร - แนวทางที่แตกต่างอาจเหมาะสม

ที่ The Muse เราได้เห็นจดหมายปะหน้าใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยบอกเล่าเรื่องราวหรือแสดงวิดีโอเพื่อ (สำเร็จ) รับประเด็นผ่าน ผู้หญิงคนหนึ่งเขียนจดหมายจากมุมมองของสุนัขของเธอ มืออาชีพนี้ได้เปลี่ยนเป็นรายการสไตล์ BuzzFeed!

การค้นหาเสียงของคุณวิธีการหาเสียงที่เหมาะสม

ตัดแบบแผน

เรารู้ว่าคุณพยายามเป็นมืออาชีพ แต่การเป็นทางการมากเกินไปอาจส่งผลกับคุณจริง ๆ ได้ผู้เชี่ยวชาญด้านอาชีพ Mark Slack ชี้ให้เห็นว่า:“ มันทำให้คุณดูไม่จริงใจและแม้กระทั่งหุ่นยนต์ไม่ใช่สิ่งที่เป็นมิตรเข้ากับคนง่าย

แม้ว่าคุณจะสมัครเป็นนักธุรกิจ แต่ก็ยังมีช่องทางให้คุณแสดงออกด้วยวิธีการสนทนาที่เป็นของแท้

เขียนใน "เสียง" ของ บริษัท

จดหมายสมัครงานเป็นวิธีที่ดีในการแสดงให้เห็นว่าคุณเข้าใจสภาพแวดล้อมและวัฒนธรรมของ บริษัท และอุตสาหกรรม การใช้เวลาอ่านเว็บไซต์ของ บริษัท หรือสะกดรอยตามโซเชียลมีเดียก่อนที่คุณจะเริ่มต้นอาจเป็นวิธีที่ดีในการรับความคิดที่ถูกต้อง - คุณจะเข้าใจถึงน้ำเสียงภาษาและวัฒนธรรมของ บริษัท ซึ่งเป็นทุกสิ่งที่คุณทำ จะต้องการสะท้อนในขณะที่คุณเขียน

ไปได้อย่างง่ายดายบนความกระตือรือร้น

เราไม่สามารถบอกคุณได้ว่ามีจดหมายปะหน้ากี่ครั้งที่เราเห็นจากคนที่“ ตื่นเต้นมากสำหรับโอกาส” หรือ“ ตื่นเต้นมาก ๆ !” ใช่คุณต้องการแสดงบุคลิกภาพความคิดสร้างสรรค์และความตื่นเต้น แต่ให้เลื่อนคำวิเศษณ์ลงเล็กน้อยและเขียนเหมือนคนปกติ

อย่าปล่อยให้ความกลัวของคุณโม้เข้าทาง

หากคุณมักจะมีเวลาเขียนเกี่ยวกับตัวเองอย่างยากลำบากนี่คือเคล็ดลับสั้น ๆ : เจ้านายคนโปรดของคุณเพื่อนที่ดีที่สุดของคุณหรือที่ปรึกษาของคุณจะพูดอะไรเกี่ยวกับคุณ พวกเขาจะร้องเพลงสรรเสริญของคุณอย่างไร จากนั้นเขียนจดหมายจากมุมมองของพวกเขา

การตกแต่งสัมผัสคำสุดท้ายของคุณ (และการแก้ไขครั้งสุดท้าย)

ทำให้สั้นและหวาน

มีข้อยกเว้นกฎอยู่เสมอ แต่โดยทั่วไปสำหรับการดำเนินการต่อและตัวอักษรเหมือนกันอย่าข้ามหน้า ในการสำรวจหนึ่งครั้งนายจ้างมากกว่าสองในสามกล่าวว่าพวกเขาชอบจดหมายปะหน้าซึ่งมีเพียงครึ่งหน้า (ประมาณ 250 คำ) หรือ“ ยิ่งสั้นยิ่งดี”

มีปัญหาในการกำจัดประโยคที่สร้างขึ้นอย่างระมัดระวังของคุณ? ตรวจสอบเคล็ดลับเหล่านี้เพื่อตัดจดหมายปะหน้าของคุณไปยังหน้าหรือน้อยกว่า

เสร็จสิ้นที่แข็งแกร่ง

มันเป็นเรื่องน่าดึงดูดใจที่จะปฏิบัติต่อจดหมายสุดท้ายของจดหมายปะหน้าของคุณในฐานะที่เป็นการทิ้ง:“ ฉันหวังว่าจะได้ข่าวจากคุณ” แต่ย่อหน้าสุดท้ายของคุณคือโอกาสสุดท้ายของคุณที่จะเน้นความกระตือรือร้นของคุณให้กับ บริษัท ตำแหน่ง.

ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า:“ ฉันหลงใหลเกี่ยวกับภารกิจของฉันและชอบที่จะนำฉันมาที่ตำแหน่งนี้” นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ท้ายจดหมายเพื่อเพิ่มรายละเอียดที่สำคัญเช่นพูดความจริงที่ว่าคุณ ยินดีย้ายที่ทำงานใหม่ ลองดูตัวอย่างเพิ่มเติมและเทมเพลตที่นี่และอ่านเกี่ยวกับบรรทัดปิดจดหมายสองสามฉบับที่คุณ ไม่ ต้องการใช้อย่างแน่นอน

แก้ไข

เราไม่ควรบอกให้คุณเรียกใช้จดหมายปะหน้าผ่านการตรวจการสะกด (คุณควร!) แต่โปรดจำไว้ว่าการสแกนคอมพิวเตอร์ของคุณสำหรับการพิมพ์ผิดนั้นไม่เหมือนกับการแก้ไข วางจดหมายของคุณไว้สักวันหรือสองสามชั่วโมงแล้วอ่านมันอีกครั้งด้วยดวงตาที่สดใส - คุณอาจสังเกตเห็นการเปลี่ยนแปลงบางอย่างที่คุณต้องการ คุณอาจต้องการขอให้เพื่อนหรือสมาชิกในครอบครัวดู

หากคุณต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมคุณสามารถตรวจสอบว่าถ้อยคำดังกล่าวส่งเสียงให้ผู้อื่นใช้เฮมิงเวย์ได้อย่างไร วางในข้อความของคุณและแอพจะเน้นประโยคและส่วนที่ซับซ้อนเกินไปหรือใช้คำพูดมากเกินไปใช้เสียงแฝงหรือใช้คำศัพท์แฟนซีมากเกินไปเมื่อใช้คำที่ง่ายกว่า คุณไม่จำเป็นต้องทำตามคำแนะนำทั้งหมด (อาจจะ“ ช่วย” เป็นคำที่ดีที่สุด!) แต่มันเป็นวิธีที่สะดวกในการตรวจสอบการอ่านจดหมายของคุณ

โปรดจำไว้ว่าการสะกดคำหรือไวยากรณ์ผิดพลาดอย่างใดอย่างหนึ่งอาจเป็นการปิดผู้จัดการผู้ว่าจ้างโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากทักษะการเขียนเป็นส่วนสำคัญของบทบาทที่คุณสมัคร

มีคนในลำไส้ตรวจสอบมัน

มีเพื่อนดูจดหมายปะหน้าของคุณและถามคำถามสองข้อกับเขาหรือเธอ: สิ่งนี้ขายให้ฉันเป็นคนที่ดีที่สุดสำหรับงานหรือไม่? และ คุณตื่นเต้นไหม? หากคำตอบคือ“ ไม่” หรือลังเลเล็กน้อยให้ย้อนกลับไปอีกรอบ

สุดท้ายอ่านนี้หากคุณต้องการเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงแทนที่จะเป็นจดหมายสมัครงาน - ใช่มีความแตกต่าง