วิธีการเขียนจดหมายแนะนำโรงเรียนจบการศึกษา - รำพึง

ฉันรู้สึกปลื้มใจ (และข่มขู่นิดหน่อย) เมื่อฉันถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำเป็นครั้งแรก ดูเหมือนว่างานนั้น“ เดิมพันสูง” - จดหมายของฉันจะคำนึงถึงศักยภาพของการเข้าศึกษาในหลักสูตรปริญญาโทของนักเรียน และในเวลานั้นฉันเป็นนักศึกษาปริญญาเอกปีสองอายุเพียง 22 ปีเท่านั้น

อาจเป็นเพราะโชคโชคดีอาจารย์ที่ได้รับการยกย่องในแผนกของฉันเพิ่งเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับประสบการณ์ครั้งแรกของเธอที่เขียนจดหมายแนะนำตัวซึ่งทำให้ประสาทฉันสงบลงเล็กน้อย “ มันต้องใช้ตลอดไป!” เธอจำได้ แต่เมื่อเธอได้รับมันกระบวนการก็ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกครั้ง

เมื่อคุณมีประสบการณ์ไม่กี่ปีภายใต้เข็มขัดของคุณมีโอกาสที่ดีที่คุณจะถูกขอให้เขียนจดหมายแนะนำสำหรับการรับเข้าศึกษาระดับบัณฑิตศึกษารางวัลหรือทุนการศึกษาเช่นกัน และในขณะที่มันเป็นเรื่องง่ายที่จะกังวลเกี่ยวกับการแก้ปัญหานี้เป็นครั้งแรกไม่ต้องกังวล - เพียงทำตามคำแนะนำพื้นฐานเหล่านี้เพื่อสร้างกรณีที่แข็งแกร่งสนับสนุนสำหรับเพื่อนร่วมงานหรือพี่เลี้ยงของคุณ

เลือกสรร

สิ่งแรกก่อน: ก่อนที่คุณจะเห็นด้วยที่จะแนะนำใครบางคนเป็นสิ่งสำคัญในการประเมินว่าคุณรู้จักผู้สมัครดีพอที่จะพูดเกี่ยวกับเธอในบริบทของโปรแกรมที่เธอสมัครหรือไม่ หากคุณไม่ได้รับการขอให้ระบุเป็นการอ้างอิงส่วนตัวหรือตัวละครโดยเฉพาะแอปพลิเคชันที่ต้องใช้จดหมายรับรองมักจะคิดว่าคุณได้ทำงานหรือดูแลผู้สมัครในสถานศึกษาหรือวิชาชีพ

ดังนั้นแม้ว่าคุณจะสามารถพูดคุยกับทักษะความเป็นผู้นำของเพื่อนจากประสบการณ์ส่วนตัว (เช่นคุณเป็นอาสาสมัครด้วยกันหรือร่วมเป็นประธานในกิจกรรมทางสังคมสำหรับชมรมของคุณ) หากคุณยังไม่เคยเป็นหัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานโดยตรงคุณอาจไม่ เป็นทางออกที่ดีที่สุดของเธอ หากคุณรู้สึกไม่มั่นใจว่าคุณสามารถพูดอะไรที่แปลกใหม่เกี่ยวกับเธอหรือรู้สึกไม่สบายใจที่จะเขียนจดหมายที่แข็งแกร่งในนามของเธอมันอาจเป็นการดีที่สุดที่จะแนะนำให้หาผู้แนะนำคนอื่น

แต่ถ้าคุณมีความสัมพันธ์ทางวิชาชีพที่แข็งแกร่งกับผู้สมัครและรู้ทักษะและความสามารถของเธออย่ากลัวที่จะกระโดด!

เขียนจดหมายที่เรืองแสง (แต่เกี่ยวข้อง)

ตกลง - คุณพร้อมที่จะเขียน แต่คุณรวมอะไรบ้าง เพื่อให้แน่ใจว่าคุณผลิตจดหมายที่มีประสิทธิภาพที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ให้ปฏิบัติตามคำแนะนำด้านล่าง

1. เข้าสู่ความช่วยเหลือของผู้สมัคร

แม้ว่าคุณจะรู้จักผู้สมัครเป็นอย่างดีคุณจะต้องมีข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อช่วยคุณเขียนจดหมายที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ดังนั้นอย่ากลัวที่จะขอคำแนะนำจากเธอ

ตัวอย่างเช่นทำไมเธอถึงสมัครโปรแกรมนี้โดยเฉพาะ เธอคิดว่าทักษะและประสบการณ์ใดที่โดดเด่นที่สุดสำหรับคณะกรรมการคัดเลือก ความสำเร็จที่เธอภาคภูมิใจที่สุดคืออะไร ขอสำเนาประวัติย่อหรือเอกสารประกอบของเธอจากนั้นใช้เพื่อปรับแต่งจดหมายแนะนำของคุณ (เช่นถ้าเธอสมัครเข้าร่วมโปรแกรมการเงินคุณอาจไม่จำเป็นต้องเขียนอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับความคิดสร้างสรรค์และทักษะการตัดต่อวิดีโอของเธอ!)

2. ระบุลักษณะที่ดีที่สุดของเธอ

คณะกรรมการรับสมัครได้รับแอพพลิเคชั่นนับร้อย (หรือหลายพัน) สำหรับการเปิดน้อยกว่ามาก ดังนั้นนอกเหนือจากข้อกำหนดขั้นต่ำเช่นการศึกษาและประสบการณ์พวกเขากำลังมองหาคุณสมบัติที่โดดเด่น -“ ปัจจัย X” ที่ทำให้ใครบางคนแตกต่างจากแอปพลิเคชัน

เมื่อต้องการระบุลักษณะเหล่านี้จำการโต้ตอบของคุณกับผู้สมัคร: มีความสำเร็จเฉพาะที่โดดเด่นกับคุณหรือไม่ คุณสังเกตเห็นเธอเอาชนะอุปสรรคในที่ทำงาน - แล้วเธอผ่านมันได้อย่างไร ประสบการณ์เหล่านี้จะช่วยให้เธอประสบความสำเร็จในการเรียนระดับมัธยมได้อย่างไร ไม่ว่าเธอจะเป็นผู้นำที่ยอดเยี่ยมหรือคิดหาวิธีแก้ปัญหาอย่างสร้างสรรค์ให้นึกถึงตัวอธิบายที่สำคัญที่สุดที่คุณสามารถใช้ได้

ที่สำคัญให้แน่ใจว่าได้ให้ตัวอย่างและพฤติกรรมที่เฉพาะเจาะจงเพื่อสำรองลักษณะเหล่านั้น เป็นหน้าที่ของคุณในการเป็นผู้แนะนำเพื่ออธิบายผู้สมัครให้กับคนที่ไม่รู้จักเธอและเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยจะมีประโยชน์อย่างมากในการนำบุคลิกของเธอมามีชีวิตและทำให้เธอโดดเด่นจากฝูงชน

3. ดูภาษาของคุณ

คุณอาจเคยได้ยินว่ามีคำบางคำที่ควรหลีกเลี่ยงเมื่อเขียนเรซูเม่ - มันเป็นจริงสำหรับจดหมายรับรอง คำศัพท์ทั้งหมดของ Catchall เช่น“ ทำงานหนัก”“ กระตือรือร้น” หรือ“ สร้างสรรค์” ไม่ได้มีความหมายอะไรมากนักเมื่อผู้สมัครคนอื่น ๆ ได้รับการอธิบายด้วยเงื่อนไขที่คลุมเครือเดียวกัน

ดังนั้นควรหลีกเลี่ยงภาษาดอกไม้หรือภาษาที่คลุมเครือมากเกินไปในจดหมายของคุณ มีรายละเอียดมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่ออธิบายผู้สมัครของคุณและให้ตัวอย่างที่เป็นรูปธรรมเสมอเพื่อเน้นถึงคุณลักษณะที่คุณพูดถึง

4. เขียนเกี่ยวกับผู้สมัครโดยรวม

สิ่งสำคัญคือต้องจำไว้ว่าคณะกรรมการกำลังค้นหา ผู้คน เพื่อออกรอบชั้นเรียนที่เข้ามาไม่ใช่แค่รายการตรวจสอบคุณสมบัติ

ดังนั้นเมื่อคุณเขียนลองคิดว่าผู้สมัครอาจมีส่วนร่วมในชั้นเรียนใหม่ของเธอในรูปแบบที่ไม่ชัดเจนจากเอกสารการสมัครของเธอ เธอมีอารมณ์ขันที่ดีหรือไม่? เธอเป็นผู้ฟังที่ยอดเยี่ยมเต็มใจที่จะยืมหูหรือช่วยด้วยเสมอ หรือบางทีความสนใจของเธอนอกที่ทำงานอาจทำให้คณะกรรมการคัดเลือกมีบุคลิกที่ดีขึ้น ตัวอย่างเช่นหากเธอเพิ่งเสร็จมาราธอนครั้งแรกคุณอาจเห็นความมุ่งมั่นของเธอ

รายละเอียดเช่นนี้จะไม่อยู่ในประวัติย่อของผู้สมัคร แต่พวกเขาสามารถช่วยให้ทีมผู้สมัครเข้าร่วมมองเห็นภาพว่าเธอจะมีส่วนร่วมกับชุมชนวิชาการของพวกเขาได้อย่างไร

ตอกตะปูโลจิสติก

ตอนนี้คุณได้เขียนเนื้อหาของจดหมายแล้วที่เหลือก็เป็นเพียงรายละเอียด!

ผู้ตรวจสอบมีเวลา จำกัด ในการเจาะลึกแอปพลิเคชันดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องรวบรัด - รักษาคำแนะนำของคุณไว้ในหน้าเดียว ใช้หัวจดหมายของ บริษัท หรือโรงเรียนของคุณหากมีและลงชื่อด้านล่างด้วยชื่อของคุณตำแหน่งงานปัจจุบันและข้อมูลการติดต่อในกรณีที่เจ้าหน้าที่ฝ่ายธุรการจำเป็นต้องติดตาม

คุณจะต้องตัดสินใจด้วยว่าจะให้ผู้สมัครเห็นจดหมายหรือไม่ แบบฟอร์มใบสมัครจำนวนมากให้ผู้สมัครมีทางเลือกที่จะสละสิทธิ์ในการดูผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้าย แต่ในฐานะผู้แนะนำมันขึ้นอยู่กับคุณจริงๆ (ผู้แนะนำบางคนไม่เห็นด้วยที่จะเขียนจดหมายเว้นแต่นักเรียนสละสิทธิ์นั้น) โดยทั่วไปแล้วการสันนิษฐานว่าการสละสิทธิ์แสดงถึงระดับความไว้วางใจระหว่างผู้แนะนำและผู้สมัครดังนั้นผู้เขียนจดหมายจำนวนมากจึงรู้สึกสบายใจที่จะรักษาเนื้อหาของคำแนะนำของพวกเขาไว้เป็นความลับ

ในที่สุดและอาจเห็นได้ชัดที่สุดอีกครั้งตรวจสอบกำหนดเวลาและแนวทางการส่งเพื่อให้แน่ใจว่าจดหมายของคุณอยู่ในสภาพดีและตรงตามวัตถุประสงค์

เมื่อคุณส่งคำแนะนำแล้วแจ้งให้ผู้สมัครของคุณทราบขอให้เธอโชคดีและคุณทำเสร็จแล้ว! ด้วยความช่วยเหลือของคุณผู้สมัครสามารถเดินทางไปสู่อนาคตที่ประสบความสำเร็จและบรรลุเป้าหมายได้เป็นอย่างดี