ในฐานะนักเรียนคุณไม่มีเวลามากในวันที่ไม่ได้กินโดยชั้นเรียนชุดปัญหาเรียงความนอกหลักสูตรกีฬาแฮกเกอร์การวิจัยการเต้นรำ … รายการต่อไป การสมัครงานประเภทใดต้องใช้เวลานาน (ไม่ต้องพูดถึงการทำให้เครียด) ดังนั้นเมื่อคุณเห็นการโพสต์งานที่จดหมายสมัครงานเป็นทางเลือกคุณอาจถูกล่อลวงให้ข้ามไป ไม่เร็วมาก!
หากคุณกำลังมองหาการฝึกงานนั่นอาจหมายความว่าคุณไม่มีประสบการณ์การทำงานมากมายที่จะทำให้คุณแตกต่างจากผู้สมัครคนอื่น ๆ หรือบางทีคุณอาจมีประสบการณ์บ้าง แต่ไม่ใช่สิ่งที่เกี่ยวข้องมากที่สุดหรือเกี่ยวข้องกันอย่างเห็นได้ชัด จดหมายปะหน้าเป็นที่สำหรับคุณในการสร้างเคสด้วยตัวคุณเอง นี่คือที่ที่คุณสามารถเชื่อมต่อจุดต่าง ๆ ของผู้สรรหาและบอกเล่าเรื่องราวที่คุณไม่สามารถทำได้ด้วยตัวเอง (การเต้นรำบอลรูมที่แข่งขันกันเชื่อมโยงกับการเป็นที่ปรึกษาด้านการจัดการอย่างไร) และถ้าไม่มีอะไรอื่นมันเป็นโอกาสที่จะเอาชนะความตื่นเต้นของคุณ
ในขณะที่มันสามารถช่วยในการตรวจสอบเคล็ดลับจดหมายทั่วไปและอ่านตัวอย่างบางส่วนต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเฉพาะเกี่ยวกับวิธีการใช้ประโยชน์สูงสุดของจดหมายสมัครงานสำหรับการฝึกงาน
1. ทำให้ทุกอย่างเกี่ยวกับ บริษัท
ขั้นตอนที่หนึ่งคือการแนะนำตัวเองและทำไมคุณถึงสนใจในการฝึกงานครั้งนี้ ในฐานะนักเรียนคุณอาจต้องการเขียนเกี่ยวกับทุกสิ่งที่คุณตื่นเต้นเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับงาน รวมถึงบางอย่างที่ดี แต่จำไว้ว่าการสมัครเข้าฝึกงานที่ บริษัท นั้นไม่เหมือนกับการสมัครเข้าเรียนที่วิทยาลัย บริษัท ลงทุนในสิ่งที่ คุณ เสนอ ให้ มากกว่าสิ่งที่ พวกเขา เสนอให้ คุณ หรือพูดจาโผงผางมากขึ้นพวกเขาไม่มีเหตุผลที่จะสนใจคุณ คุณต้องให้พวกเขาหนึ่ง
วิธีที่ดีกว่าในการแสดงความกระตือรือร้นของคุณคือการเจาะจงว่าทำไมคุณถึงสนใจ บริษัท นี้ อะไรที่ทำให้มันพิเศษ ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาเป็นหนึ่งในชนิดหรือแก้ไขปัญหาที่สำคัญในลักษณะที่ไม่ซ้ำกัน? พวกเขาทำงานเพื่อภารกิจที่เฉพาะเจาะจงที่สะท้อนกับคุณหรือไม่
หลีกเลี่ยงความประทับใจในแบบสามัญ หากคุณสามารถพูดในสิ่งเดียวกันเกี่ยวกับ บริษัท อื่นแสดงว่าคุณไม่เจาะจงพอ กล่าวอีกนัยหนึ่งอย่าพูดว่า: "ฉันประทับใจที่ บริษัท เอ็กซ์เป็นผู้นำตลาดด้านเทคโนโลยีสะอาด" แทนพูดว่า: "วิธีการเฉพาะของ บริษัท X ในการกำจัดมลพิษพลาสติกจากมหาสมุทรโดยใช้กระแสและกับดักหุ่นยนต์คือ ที่น่าสนใจ.”
มันสามารถรู้สึกแปลก ๆ เล็กน้อยที่จะกระดิกหางเกินไป แต่ก็ใช้ได้ในปริมาณเล็กน้อย ท้ายที่สุด บริษัท ต่าง ๆ มีการฝึกงานเพราะพวกเขากำลังพยายามสร้างกระบวนการสรรหาเพื่อให้พวกเขารู้ว่าคุณเป็นแฟนของงานของพวกเขาหรืออย่างน้อยก็สนใจในอุตสาหกรรมเป็นความคิดที่ดี คุณต้องการให้พวกเขารู้ว่าคุณควรค่ากับการฝึกอบรมและการลงทุน - คุณจะต้องไปไหนมาไหน
2. พูดถึงโครงการที่เกี่ยวข้องนอกหลักสูตรและชั้นเรียน
ในจดหมายปะหน้าทั่วไปขั้นตอนต่อไปคือการเขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องทั้งหมดของคุณ แต่บางทีการฝึกงานครั้งนี้ที่คุณสมัคร เป็น ประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องที่คุณหวังว่าคุณจะสามารถเขียนได้ประมาณหนึ่งวัน แล้ววันนี้คุณจะเขียนเรื่องอะไร
โอเคที่จะไม่มีประสบการณ์การทำงานที่เกี่ยวข้องโดยตรง สิ่งที่ดีที่สุดถัดไปคือการเลือกสองตัวอย่างของสิ่งที่คุณทำซึ่งเกี่ยวข้องกับบทบาทมากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้แล้วจึงไปดูรายละเอียดเกี่ยวกับชิ้นส่วนของงานที่เกี่ยวข้องมากที่สุด คุณกำลังพยายามเล่าเรื่องและคุณต้องการให้ผู้อ่านเข้าใจว่าขั้นตอนต่อไปคือการฝึกงานที่แน่นอนที่คุณสมัคร คุณต้องการให้ผู้อ่าน“ ทุกอย่างสมเหตุสมผล!”
เป็นการดีที่คุณจะเลือกสิ่งที่ไม่ไกลจากประสบการณ์วิชาชีพเช่นโครงการอิสระที่คุณสามารถแสดงทักษะด้านเทคนิคหรือประสบการณ์ความเป็นผู้นำในองค์กรนักศึกษาเพื่อให้ได้ทักษะที่อ่อนนุ่มที่สำคัญทั้งหมด ประสบการณ์ที่มีองค์ประกอบการแข่งขันสำหรับพวกเขานั้นยอดเยี่ยมเช่นกัน - คิดว่าการแข่งขันแฮ็คแฮมตันและการแข่งขันเคส
หากคุณต้องการคุณสามารถพูดถึงหลักสูตรได้เช่นกัน แม้ว่าโดยทั่วไปนายหน้าและผู้จัดการการจ้างงานจะรู้สึกตื่นเต้นน้อยลงเกี่ยวกับโครงการที่มีโซลูชั่นที่ชัดเจนอยู่แล้ว แน่นอนว่ามีข้อยกเว้นอยู่เสมอ โปรเจ็กต์ระดับที่สร้างสรรค์มากขึ้นและไม่เกี่ยวข้องกับคำตอบที่สะอาดและตั้งไว้ล่วงหน้าอาจเป็นตัวเลือกที่ดี
3. ประสานทักษะของคุณเข้าด้วยกัน
แน่นอนมีความเป็นไปได้เสมอที่ไม่มีสิ่งใดที่คุณรู้สึกว่าเกี่ยวข้อง ไม่เป็นไรเช่นกัน ทุกคนต้องเริ่มต้นที่ไหนสักแห่ง! หากคุณไม่สามารถหางานที่เกี่ยวข้องกับการเขียนได้ให้เลือกประสบการณ์สามอย่างที่คุณรู้สึกสะดวกสบายในการพูดคุยจากนั้นเลือกชิ้นส่วนที่แสดงถึงทักษะที่คุณนำมาที่โต๊ะ
ตัวอย่างเช่นหากคุณทำงานนอกเวลาในโรงเรียนมัธยมเป็นทหารรักษาพระองค์คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับวิธีการที่คุณรู้จักเชื่อถือได้วิธีที่คุณรับกะคนอื่นตลอดเวลาที่พวกเขาออกไปและคุณดีเพียงใด ที่ต้องระวังเมื่อคุณอยู่ในหน้าที่ คุณสามารถเขียนเกี่ยวกับหลักสูตรที่คุณสนใจเพื่อแสดงความสนใจในสาขาวิชาเฉพาะ บางทีพวกเขาอาจจะค่อนข้างก้าวหน้าสำหรับนักเรียนชั้นปีที่สอง นั่นเป็นสิ่งที่ควรค่าแก่การกล่าวถึงไม่เพียง แต่แสดงความสนใจในเนื้อหาสาระของคุณเท่านั้น แต่ยังแสดงถึงความทะเยอทะยานและความสามารถในการเรียนรู้ของคุณอย่างรวดเร็ว และถ้าคุณทำหน้าที่ในฐานะสมาชิกคณะกรรมการบริหารของกลุ่มวัฒนธรรมคุณสามารถเขียนเกี่ยวกับทักษะการสื่อสารของคุณและวิธีที่รายละเอียดที่คุณต้องการจะดึงออกมาแสดงที่ยิ่งใหญ่
คุณอาจไม่มีประสบการณ์การทำงานแบบมืออาชีพ แต่ทุกคนที่รับสมัครฝึกงานจะสนใจคนที่น่าเชื่อถือกระตือรือร้นกระตือรือร้นใส่ใจในรายละเอียดและเป็นนักสื่อสารที่ดี เข้าร่วมว่าคุณคือผู้เรียนที่รวดเร็วซึ่งได้เข้าร่วมชั้นเรียนที่เกี่ยวข้องสองสามชั้นและคุณจะได้ภาพที่ยุติธรรม
4. อย่าขอโทษ
นั่นคือทั้งหมดที่คุณ ควร ทำ นี่คือสิ่งที่คุณไม่ควร อย่าขอโทษที่คุณไม่มีประสบการณ์ อย่าเขียนว่า“ ถึงแม้ว่าฉันจะเป็นแค่น้องใหม่…” หรือ“ แม้จะมีประสบการณ์ จำกัด ในการระดมทุน … ” นี่เป็นหนึ่งในข้อผิดพลาดทั่วไปที่นักเรียนทำในจดหมายสมัครงาน
“ ฉันรู้สึกตื่นเต้นที่จะนำหลักสูตรของฉันกลับมามีชีวิตด้วยการทำงานด้วยมือใน…” หรือ“ ฉันรอคอยที่จะจัดประสบการณ์การวางแผนงานในมหาวิทยาลัยเพื่อระดมทุนเพื่อ…” โดยทั่วไปแทนที่จะกลับบ้าน ในจุดอ่อนของคุณคุณต้องการเน้นจุดแข็งของคุณ คุณต้องเลือกสิ่งที่จะมุ่งเน้นดังนั้นเลือกอย่างชาญฉลาด
มันยากที่จะเขียนจากมุมมองของสิ่งที่คุณมีให้กับ บริษัท เมื่อคุณไม่รู้สึกว่าคุณมีประสบการณ์ในการทำงานมากโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณเคยทำงานกับแอพพลิเคชั่นหลายตัวในอดีต (อ่าน : ใบสมัครวิทยาลัย) ได้รับการมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่คุณอาจต้องได้รับจากประสบการณ์ที่เฉพาะเจาะจง วิธีหนึ่งในการเพิ่มโอกาสในการได้รับการฝึกงานที่ยอดเยี่ยมคือการคิดถึงกระบวนการสมัครเป็นระยะห่าง คุณไม่ได้ใช้เพียงแค่คุณขว้างตัวเองดังนั้นส่งจดหมายที่ดีและเป็นระเบียบเรียบร้อย (ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้แก้ไขและสะกดผิด!) และทำให้เป็นบวก
5. อ่านตัวอย่างนี้เพื่อช่วยคุณสร้างจดหมายปะหน้าของคุณเอง
ทั้งหมดนี้ฟังดูดีในทางทฤษฎี แต่มันดูเหมือนอะไรกันทั้งหมด? นี่คือตัวอย่างจดหมายจากนักเรียนที่มีประสบการณ์ที่เกี่ยวข้อง จำกัด ซึ่งกำลังสมัครฝึกงานด้านการจัดการผลิตภัณฑ์ (เคล็ดลับด่วน: จำไว้ว่าอย่าเริ่มต้นด้วย“ เพื่อใครจะเป็นห่วง”!)
เรียนผู้จัดการฝ่ายการจ้างงาน
