Skip to main content

ข้อความที่ไม่อยู่ในสำนักงานของคุณสามารถปรับปรุงสมดุลของชีวิตการทำงาน

Anonim

ฉันไม่รู้เกี่ยวกับคุณ แต่มันทำให้ฉันยิ้มเมื่อฉันส่งอีเมลถึงใครซักคนและรับการตอบกลับที่ไม่สุภาพเมื่ออยู่นอกสำนักงาน ไม่ว่าจะมีใครให้ฉันรู้ว่าเขาอยู่ในฟลอริดาในช่วงวันหยุดพักผ่อนกับครอบครัวของเขาหรือในสถานที่พักผ่อนโยคะในประเทศนิการากัวและดังนั้น“ ตอบสนองช้า” ต่อข้อความฉันยินดีที่จะได้รับการตอบกลับอัตโนมัติแบบเป็นส่วนตัว ฉันออกจากออฟฟิศในสัปดาห์นี้และจะกลับมาหาคุณเมื่อฉันกลับมา”

ดูสิฉันไม่มีปัญหากับเส้นมาตรฐานกระป๋องโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะขึ้นอยู่กับว่าคุณทำงานที่ไหนมันอาจจะไม่ใช่สิ่งที่ถูกต้องสำหรับคุณที่จะแบ่งปันว่าความพร้อมใช้ของคุณนั้นไม่ได้เกิดจากซาฟารีสิงโตของแอฟริกา นอกเหนือจากนั้นหากคุณขาดงานเนื่องจากโศกนาฏกรรมและไม่ใช่โอกาสที่สนุกสนานเช่นมีลูกหรือผูกปมคุณอาจจะไม่อยากให้รายละเอียดเกี่ยวกับที่อยู่ของคุณกับคนแปลกหน้าที่พยายามหา ติดต่อกับคุณ

แต่ปัญหาความเป็นส่วนตัวอยู่ข้างนอกดูเหมือนว่าโน้ต (มักจะน่าเบื่อ) พื้นฐานล้มเหลวในการสร้างความจริงที่ว่าคุณมีชีวิตนอกสำนักงานหรือไม่?

สำหรับผู้ปกครองใหม่อาจจะมีมากกว่าความปรารถนาที่จะบรรลุความสมดุลในชีวิตการทำงานคือการดิ้นรนอย่างต่อเนื่อง ในขณะที่ บริษัท หลายแห่งกำลังดำเนินนโยบายการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรซึ่งไม่เพียง แต่ตระหนักถึงความต้องการของแม่ที่จะต้องอยู่บ้านกับลูกเป็นเวลาหลายสัปดาห์หรือหลายเดือน แต่ยังเป็นพ่อ

สำหรับแม่ใหม่ที่เพื่อนร่วมงานอาจเห็นเธอในระยะต่าง ๆ ของการตั้งครรภ์คาดว่าจะมีการขาดงานหลังคลอด - และบางครั้งก็ต้องการ ฉันได้ยินเรื่องราวของคุณแม่ที่ไม่ได้เกิดหลังคลอด 10 ชั่วโมงส่งอีเมลเกี่ยวกับปัญหาบางอย่างหรืออย่างอื่นและได้รับคำตอบตามสายของ“ หยุด! คุณเพิ่งมีลูก เราจะคิดออก ไปสนุกมัดเล็ก ๆ ของความสุข”

แต่สำหรับพ่อใหม่สิ่งต่าง ๆ มักจะมีเล่ห์เหลี่ยมมากกว่า

Scott Behson เขียนให้ Fast Company อ้างว่าบางทีเราควรคิดใหม่ข้อความของเรา“ out of office” เพื่อให้บรรลุผลอีกเล็กน้อย” ในฐานะพ่อทำงานเอง Behson เป็นผู้สนับสนุนทั้งการลาคลอดบุตรและการเป็นพ่อและเขาเชื่อว่า “ พ่อทำงานต้องมีแกนนำและชัดเจนมากขึ้นในการจัดการกับงานและความกังวลในครอบครัว ด้วยวิธีนี้เราทำให้มันสะดวกสบายมากขึ้นสำหรับผู้ชายเพื่อนร่วมงานนายจ้างคู่สมรสและสังคมโดยทั่วไปเพื่อหารือเกี่ยวกับความท้าทายในการทำงานกับครอบครัวของพ่อ”

แน่นอนวิธีหนึ่งในการทำเช่นนี้คือการทิ้งคำตอบที่ได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางในการตอบกลับอัตโนมัติซึ่งให้การสัมผัสที่เป็นส่วนตัวอธิบายโดยไม่ต้องลงลึกถึงรายละเอียดมากทำไมคุณไม่จมปลักกับการแจ้งเตือนทางอีเมล เขากล่าวว่าเป็นสิ่งสำคัญที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณใส่ใจทั้งครอบครัวและอาชีพของคุณ - หนึ่งในจุดเด่นของความสมดุลระหว่างชีวิตการทำงานกับเราหลายคนมุ่งมั่น แทนที่จะพยายามทำงานให้สำเร็จด้วยความเร็วเท่ากันในวันและสัปดาห์หลังจากการมาถึงของเด็กผู้ชายควรมีความมั่นใจมากขึ้นเกี่ยวกับแนวคิดที่ว่า "การประสบความสำเร็จในทั้งสองเป็นกุญแจสู่ชีวิตที่สมบูรณ์"

การกำหนดค่าอีเมลที่ไม่อยู่ในสำนักงานของคุณใหม่เป็นขั้นตอนเล็ก ๆ ในการทำสิ่งนี้ให้สำเร็จและเป็นอีเมลที่ชาญฉลาด มันเป็นวิธีที่จะทำให้คนที่เราทำงานด้วยเพื่อและในหมู่เห็นว่าเรามีความรับผิดชอบทั้งในอาชีพและในชีวิตที่บ้านของเรา

ในสองเดือนเมื่อฉันแต่งงานกับเพื่อนที่ดีที่สุดของฉันและใช้เวลาสองสามวันเพื่อเพลิดเพลินกับความมุ่งมั่นที่สามีและฉันทำฉันคิดว่าแทนที่จะแจ้งให้เพื่อนร่วมงานและวงงานภายนอกผ่านทางที่น่าเบื่อ ” ตอบกลับอัตโนมัติฉันจะปรับเปลี่ยนเหตุผลในการขาดออนไลน์ของฉัน

ครั้งต่อไปที่คุณมีทางเลือกระหว่างการตอบแบบมาตรฐานหรือปรับให้เป็นแบบส่วนตัวถ้ามันรู้สึกถูกต้องและเป็นที่ยอมรับในสถานที่ทำงานของคุณฉันจะแนะนำอย่างหลัง อนาคตของสมดุลชีวิตการทำงานของคุณอาจขึ้นอยู่กับมัน