Skip to main content

ฉันตรวจสอบอีเมลทุกวันและฉันก็ยังมีประสิทธิผล - รำพึง

Anonim

ฉันทั้งหมดเพื่อการแฮ็คที่ดี คำแนะนำในการนอนหลับให้สนิทแปดชั่วโมงในแต่ละคืน? นำมาไว้ เคล็ดลับรายการสิ่งที่ต้องทำที่จะนำไปสู่วันทำงานที่มีประสิทธิผลมากขึ้น? ได้โปรด เล่ห์เหลี่ยมของ Microsoft Word ที่ฉันไม่รู้ว่าฉันเคยอยู่โดยไม่ได้? อย่างแน่นอน แฮ็คอีเมลที่จะช่วยให้ฉันควบคุมกล่องจดหมายของฉันได้ทุกครั้งหรือเปล่า? ไม่ขอบคุณฉันสบายดี

คุณเห็นไหมว่าผลผลิตของฉันลดน้อยลงด้วยเหตุผลหลายประการตลอดทั้งวันทำงาน แต่การอ่านและการตอบกลับอีเมลไม่ใช่หนึ่งในนั้น

ฉันรู้ว่ามันจะทำให้ขากรรไกรมากมายหล่นสำหรับฉันที่จะยอมรับอย่างเปิดเผยว่าฉันตรวจสอบอีเมลของฉันทุกวันทุกวัน แต่ฉันทำ แม้ว่าฉันจะได้ยินการทำงานหลายอย่างพร้อมกันจะทำให้ฉันช้าลงและถึงแม้ว่าผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตส่วนใหญ่จะแนะนำให้ปิดกั้นเวลาในแต่ละวันเพื่อจัดการกับมัน แต่ฉันต้องการให้แท็บอีเมลของฉันเปิดอยู่ด้านหน้าและตรงกลาง ฉันไม่อยากรอจนกว่าจะถึงเวลาที่กำหนดเพื่ออุทิศและเปิดและตอบกลับเท่านั้น แม้ว่ามันอาจไม่เป็นความจริงสำหรับทุกคน แต่มันก็ใช้ได้ผลสำหรับฉันที่จะอยู่เหนือสิ่งนี้ในลักษณะนี้

ตอนนี้นิสัยอีเมลของฉันสมบูรณ์แบบและเก่าแก่หรือไม่ Flawless? อาจจะไม่. แต่สิ่งหนึ่งที่แท้จริง ฉันไม่เคยเครียดกับสภาพของกล่องจดหมายของฉัน

ดังนั้นฉันจะจัดการที่จะอยู่ด้านบนของอีเมลที่เข้ามาโดยไม่แฮ็กและโดยไม่ต้องบ้า? ฉันไม่ใช่ซูเปอร์ฮีโร่ แต่มีวิธีปฏิบัติอยู่สองสามอย่าง

ตัวอย่างเช่นตัวเลือก "ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน" เป็นเหมือน BFF ของฉันสำหรับข้อความที่ฉันไม่ได้เตรียมที่จะตอบทันที หากยังไม่ได้กดถ้าฉันจัดลำดับความสำคัญสิ่งอื่น ๆ หรือต้องการการตอบสนองที่ดีฉันเลือกที่จะบันทึกไว้ที่ด้านบนของกล่องจดหมายของฉันดังนั้นฉันจึงรู้ว่าจะกลับไปที่จุดถัดไป (ไม่เกิน 24 ชั่วโมงโดยทั่วไป)

ฉันยังเป็นแฟนตัวยงของบูมเมอแรงโปรแกรมที่ให้ฉันส่งคำตอบในเวลาที่เลือกในอนาคตเพราะบางครั้งขึ้นอยู่กับว่าฉันจะกลับไปที่ใดฉันอาจไม่อยากดูกระตือรือร้นเกินไปหรือ อย่างแท้จริงสิ่งเดียวบนจานของฉันคือตอบอีเมลของเขาหรือเธอ

แต่ส่วนใหญ่นั่นแหล่ะ ฉันไม่ได้เขียนสิ่งนี้เพื่อคุยโม้ แต่แทนที่จะเตือนคุณว่ายอดเยี่ยมเท่ากับการเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตคุณไม่จำเป็นต้องตื่นเต้นกับสิ่งใหม่ ๆ หากคุณทำเช่นนั้นคุณอาจไม่เคยทำสิ่งใดที่สำคัญเลย

หากบางสิ่งบางอย่างทำงานในชีวิตของคุณอย่าคิดว่าคุณต้องการ "แก้ไข" ล่าสุดที่ยิ่งใหญ่ที่สุดเพียงเพราะคุณอ่านบทความดีๆหรือเพื่อนร่วมงานของคุณชื่นชมมัน แอพจัดการเวลาโปรดของคนคนหนึ่งอาจสร้างความสับสนให้กับคุณและทำให้วันของคุณยาวนานขึ้นในขณะที่เทคนิค Excel ของผู้อื่นอาจเปลี่ยนไป

คุณต้องรู้จักตัวเอง - จากนั้นคุณสามารถเลือกแฮ็กของคุณได้ เพราะนั่นเป็นความลับที่แท้จริงในการเพิ่มความเข้าใจในสิ่งที่คุณจัดการได้ดีและสิ่งที่คุณสามารถปรับปรุงเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพเวลาของคุณ