การเปิดเผยแบบเต็ม: ฉันไม่ทำกิจวัตรตอนเช้า สิ่งเดียวที่ฉันทำทุกวันคือกลิ้งตัวไปมาบนเตียงอย่างงุ่มง่ามเมื่อสัญญาณเตือนของฉันดับลงและตรวจสอบอีเมลของฉัน จากทุกสิ่งที่ฉันเคยอ่านเกี่ยวกับเรื่องนี้เป็นเรื่องเกี่ยวกับสิ่งที่แย่ที่สุดที่คุณสามารถทำได้เพื่อเพิ่มผลผลิตของคุณ - และฉันเริ่มรู้สึกว่าบทความเหล่านั้นถูกต้อง
มันสมเหตุสมผลแล้ว - มันยากที่จะทำให้วันของคุณเป็นไปอย่างถูกต้องเมื่อคุณเริ่มต้นด้วยความสดใหม่ของสิ่งที่คนอื่นต้องการจากคุณ กล่องจดหมายของคุณไม่สแกนผ่านผู้ส่งและจัดลำดับความสำคัญตามความสำคัญ (นั่นจะไม่ดีใช่มั้ย“ อีเมลจาก Rob ร้องขอรายการ 6.5 ระดับที่ต่ำกว่าระดับการจ่ายของคุณส่งต่ออัตโนมัติไปยังผู้ช่วยของคุณ”“ Suzy ต้องการรายงานโดยเร็วตามคำขอที่ผ่านมาจาก Suzy คุณมีเวลาสามสัปดาห์ งาน”) ทุกอย่างมาถึงคุณในครั้งเดียว - เรื่องเล็กน้อยและสิ่งจำเป็นลอจิสติกส์และทฤษฎีความเร่งด่วนและในระยะยาว
ส่วนที่แย่ที่สุดคือแม้ว่าคุณจะสร้างความแตกต่างเหล่านั้นด้วยตัวคุณเองการทำเครื่องหมายในกล่องงานนั้นเป็นสิ่งที่ทำให้ติดใจ - หรืออย่างน้อยก็สำหรับฉัน การตอบกลับอีเมลที่ไม่เร่งด่วน แต่ใช้งานง่ายและลบออกจากกล่องจดหมายของฉันทำให้ฉันได้รับโดปามีนทุกครั้ง ตรวจสอบ! คุณทำอะไรสักอย่าง ใช่. มากกว่า.
มันยากที่จะเพิกเฉยต่อความคิดในการตรวจสอบรายการนี้เมื่อฉันพบว่าตัวเองกำลังถ่ายโอนงานที่ฉันยังไม่ได้ทำไปยังรายการที่ต้องทำใหม่ในตอนต้นของทุกเดือน รายการที่ฉันกลิ้งไปมาทุกครั้งเป็นรายการที่สำคัญที่สุด
พวกเขาเป็นงานที่มีรูปธรรมน้อยกว่าใช้เวลามากขึ้น พวกเขาเป็นสิ่งที่ทำให้ฉันต้องถอยกลับหายใจและคิดอย่างมีวิจารณญาณไม่เพียง แต่เกี่ยวกับสิ่งที่ฉันทำ แต่สิ่งที่ฉันทำ ฉันรู้ว่าบางสิ่งบางอย่างต้องเปลี่ยน นิสัยตอนเช้าของฉัน - การตั้งค่าเสียงในแต่ละวันดูเหมือนจะเป็นจุดเริ่มต้นที่ดีที่สุด
ฉันจึงปฏิญาณว่าเป็นเวลาหนึ่งสัปดาห์ฉันจะไม่เปิดอีเมลจนกว่าจะถึงเวลา 11:00 น. ฉันสามารถอยู่รอดได้ ขวา?
ในวันแรกสัญชาตญาณของฉันขู่ว่าจะทำลายการทดลองก่อนที่มันจะเริ่ม เวลา 7:30 น. ฉันถึงแล้วคว้าโทรศัพท์และหยุดตัวเองในเวลาอันรวดเร็ว บนรถไฟฉันกังวลว่าอาจมีเรื่องเร่งด่วนเกิดขึ้นในนั้นและฉันจะไม่มีทางรู้เพราะเพื่อนร่วมงานของฉันไม่รู้ด้วยซ้ำว่ากำลังทำการทดลองนี้ ฉันควรจะประกาศหรือไม่ นั่นจะเป็นการโกงหรือไม่? ฉันจะประกาศโดยไม่มีอีเมลได้อย่างไร - ฝากข้อความเสียงให้กับทุกคน ฉันเป็นกังวล
เมื่อฉันนั่งลงที่โต๊ะพร้อมกับรายการสิ่งที่ต้องทำฉันไม่สามารถหยั่งถึงว่าฉันจะทำสิ่งใดให้สำเร็จได้โดยไม่ต้องใช้อีเมล ฉันรู้สึกแย่และผิดหวังมาก ในความเป็นจริงจาก 36 รายการในรายการของฉันมีเพียง 14 ข้อเท่านั้นที่ทำให้ฉันต้องดูกล่องจดหมายของฉัน
นอกเหนือจากการเลื่อนเมาส์ไปทางไอคอน Outlook สิ่งที่ดำเนินไปอย่างราบรื่นจนถึงประมาณ 10:45 เมื่อฉันไม่ได้รับการโทรจากเพื่อนร่วมงานสองคน แต่มีผู้โทรสองคนถามว่าฉันเห็นอีเมลแย้งหรือไม่ที่เราได้รับในเช้าวันนั้น ผิวของฉันเริ่มคลาน - ฉันต้องดู! ฉันบอกเพื่อนร่วมงานของฉันฉันจะกลับไปหาพวกเขาและใช้เวลา 15 นาทีที่ทนทุกข์ทรมานเพื่อรอการปล่อยตัวจากฝันร้ายที่ไม่มีข้อมูล
ในที่สุดก็เป็นเวลา 11:00 น. และฉันได้รับการตระหนักถึงสิ่งสำคัญครั้งแรกของสัปดาห์: ฉันมี 20 อีเมลและศูนย์เร่งด่วน
ฉันรู้สึกสงบในวันที่สองฉันมีช่วงเช้าที่มีประสิทธิภาพพอสมควร แต่ต้องแตกเวลา 10:45 น. เพื่อค้นหาสิ่งที่ต้องการสำหรับการประชุม เมื่อฉันทำฉันสามารถลบอีเมลได้ห้าฉบับในทันที
ฉันถูกบอกให้ตั้งเวลาไว้เฉพาะในวันของฉันเพื่อรับอีเมลและให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้เพื่อจัดการอีเมลแต่ละฉบับเพียงครั้งเดียว การทดลองนี้ทำให้ฉันรู้ว่าฉันได้รับการฝึกฝนไกลแค่ไหน ถ้าฉันสามารถทำงานได้ดีขึ้นตามคำแนะนำนั้นฉันคิดว่าอาจจะมีเวลาเหลืออีกสำหรับงานที่ฉันทำไปเรื่อย ๆ จนถึงเดือนหน้า
เช้าวันพุธคือการต่อสู้ ฉันตื่นนอนสายเมื่อคืนก่อนและนอนไม่เพียงพอ เมื่อฉันนั่งลงที่โต๊ะทำงานและมองที่คอมพิวเตอร์หัวใจของฉันก็ทรุด เอ่อฉันแค่ต้องการดูอีเมลของฉันมันง่ายกว่ามาก
เมื่อฉันเหนื่อยล้าหรือเครียดการทำภารกิจเล็ก ๆ ให้สำเร็จคือการทำให้ตัวเองก้าวต่อไปและถ้าไม่มีอีเมลฉันก็รู้สึกหลงทาง แทนที่จะเดินลุยงานของฉันเบา ๆ ฉันต้องกระโดดลงไปลึกสุด มันเป็นเช้าที่ยาวนาน ปรากฎว่ามีบางวันที่คุณจำเป็นต้องใช้งานที่ต้องใช้คนรับใช้เพื่อให้ได้สิ่งที่ลื่นไหล - มันไม่ควรเกิดขึ้นทุกวัน
ณ จุดนี้ฉันเริ่มคุ้นเคยกับตอนเช้าโดยไม่ใช้อีเมลถึงแม้ว่าฉันยังรู้สึกว่าฉันไม่ได้รับประโยชน์เต็มที่จากพวกเขา แม้ว่าฉันจะไม่ได้ทำงานตื้น ๆ (เช่นการส่งอีเมลที่ระบุว่า "กับมัน!" หรือ "ฉันเห็นด้วย") แต่ฉันก็ยังรู้สึกสบายใจกับการทำงานที่ค่อนข้างตื้น - คนที่ไม่เกี่ยวข้อง อีเมล ฉันยังคงวางรายการในรายการที่ต้องทำของฉันที่เริ่มต้นด้วยคำเช่น "ระดมสมอง" "วิจัย" "วางแผน" หรือ "คิด" และทำสิ่งที่เริ่มต้นด้วยคำเช่น "เสร็จสิ้น" "ทำ "" สั่งซื้อ "" ส่ง "" จัดระเบียบ "" ถาม "" เตรียม "และ" รับ "
ฉันสาบานว่าในวันสุดท้ายของการทดลองของฉันฉันจะตั้งใจและกำหนดชั่วโมงตอนเช้าสำหรับงานเฉพาะ - ระดมสมองอย่างบริสุทธิ์ (แทนที่จะตรวจสอบรายการที่มีความหมายมากกว่า "ฉันมีช่วงบ่ายวันศุกร์สำหรับ โทร.")
เช้าวันศุกร์แตกต่างกัน ฉันและเพื่อนร่วมงานพบกันตามแผนที่วางไว้ มันเป็นวันแรกที่ฉันรู้สึกว่าฉันใช้เวลาได้ดีและฉันก็ไม่สามารถที่จะดูอีเมลได้ตลอดเวลา
ผู้เขียนและอดีตหัวหน้าบรรณาธิการของ Cosmopolitan Kate White บอกกับฉันว่า“ อย่าลืมระบายหนองในขณะที่คุณสังหารเหล่า alligators” กล่าวอีกนัยหนึ่งเมื่อคุณทำงานเพื่อบรรลุเป้าหมายระยะยาว หนองน้ำอย่าปล่อยให้เวลาและพลังงานของคุณหมดไปกับงานเร่งด่วนประจำวัน (สังหารจระเข้) ที่ไม่จำเป็นต้องช่วยให้คุณบรรลุเป้าหมายที่สำคัญกว่านั้น มันยอดเยี่ยม แต่ว้าวมันพูดง่ายกว่าทำมาก
แม้ว่าฉันจะปรับปรุงคุณภาพของการทำงานในตอนเช้าของฉันตลอดทั้งสัปดาห์ แต่ฉันก็กลับมาพร้อมกับความรู้สึกที่ครอบคลุม: มันจะต้องใช้เวลามากกว่าการเปิดอีเมลของฉันในภายหลังเพื่อเปลี่ยนจากการสังหารจระเข้เพื่อการแลกเปลี่ยน หากคุณกำลังจะทำอะไรบางอย่างเช่นจงใจเพิกเฉยต่ออีเมลของคุณสองสามชั่วโมง คุณจะต้องมีความตั้งใจในการวางแผนว่าคุณจะใช้เวลา อย่างไร
ในอนาคตฉันวางแผนที่จะจัดสรรช่วงเช้าวันละหนึ่งหรือสองวันเพื่อระดมสมองวางแผนและคิดเชิงกลยุทธ์ ฉันจะไม่ดูกล่องจดหมายของฉันจนกว่าฉันจะเสร็จงานใหญ่ครั้งใหญ่ที่ต้องใช้เวลามากซึ่งฉันจะเลือกล่วงหน้าและปิดกั้นปฏิทินของฉันราวกับว่าเป็นการประชุมกับตัวเอง จระเข้จะต้องรอ
