“ ฉันจำเป็นต้องตรวจสอบอีเมลบนโทรศัพท์ของฉัน” นักวิชาการคนหนึ่งสารภาพกับฉันเมื่อไม่กี่เดือนที่ผ่านมา “ เมื่อฉันสูญเสียอินเทอร์เน็ตฉันจะตรวจสอบอีเมลเก่าของฉัน” เธอรู้ว่ามันไม่ได้ผล แต่เธออยากแก้ไขมัน เราทุกคนพยักหน้า การติดอีเมล์เป็นโรคประสาทที่ได้รับการยอมรับจากกลุ่มเพื่อนของเรา
ฉันเองก็เพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ เช่นกันกับการโต้ตอบทางอีเมลของโดพามีน การบำรุงการพึ่งพานี้คือแรงกดดันจากภายนอกที่จะเชื่อมต่ออย่างต่อเนื่อง หลายคนคาดหวังว่าอีเมลจะถูกอ่านภายในไม่กี่ชั่วโมงหลังจากถูกส่ง ผู้คนให้ข้อเสนอแนะในเชิงบวกสำหรับการตอบสนองทันที
ความสงสัยของความกดดันที่จะเชื่อมต่อนี้เป็นแรงบันดาลใจให้ผู้คนใช้พื้นที่จากอีเมล นิวยอร์กไทม์ส วิ่งบทความล่าสุดหลายเรื่องเกี่ยวกับวิธีที่บาง บริษัท ได้เริ่มบังคับใช้ชั่วโมงนอกอีเมล นักวิจัย Danah Boyd เขียนเกี่ยวกับการใช้อีเมลที่วางแผนไว้ปีละครั้ง และนักวิทยาศาสตร์คอมพิวเตอร์ที่มีชื่อเสียงอย่าง Donald Knuth ได้รับอีเมลเกี่ยวกับการแต่งอีเมลมาตั้งแต่ปี 1990
ดังนั้นเมื่อบรรณาธิการของฉันที่ The Daily Muse เสนอผ่านอีเมลกลุ่มความคิดในการจดจ่อกับอีเมลและเขียนเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันรู้สึกทึ่ง ในเวลานั้นมันเป็นเวลา 10 วันก่อนที่จะเริ่มต้นฤดูใบไม้ร่วงและฉันก็มีความก้าวหน้าอย่างต่อเนื่องในการทำวิทยานิพนธ์ของฉัน ในฐานะนักเรียนปริญญาเอกฉันมีความหรูหราในการทดลองนี้เนื่องจากอีเมลภาคฤดูร้อนมีแนวโน้มที่จะช้าสำหรับนักวิชาการ ฉันหลงใหลโดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อต้องปิดอีเมลขณะทำงานดังนั้นฉันจึงให้เวลากับตัวเองในวันหนึ่งเพื่อผูกปลายสายที่หลวมและนกพิราบ
เงื่อนไขของวันอาทิตย์คือฉันยังคงออกจากระบบอีเมลของฉันเป็นเวลา 10 วันแม้ว่าฉันจะยังสามารถใช้โทรศัพท์ข้อความและการส่งข้อความทันที เพื่อเตรียมความพร้อมฉันได้ส่งอีเมลถึงผู้ทำงานร่วมที่ได้รับผลกระทบและตั้งค่าการตอบกลับอีเมลอัตโนมัติเพื่อบอกผู้คนถึงวิธีการติดต่อฉันเพื่อรับเรื่องเร่งด่วน เพื่อป้องกันตัวเองจากการเช็คอินโดยไม่ตั้งใจฉันลบแอพอีเมลออกจากโทรศัพท์ของฉันและใช้ LeechBlock Firefox add-on เพื่อป้องกันการเข้าถึงอีเมลจากเบราว์เซอร์ของฉัน
เมื่อสิ้นสุดระยะเวลา 10 วันนี่คือสิ่งที่ฉันค้นพบ
1. ฉันสามารถโฟกัสได้ดีขึ้นมาก
ส่วนที่ยากที่สุดของวันอาทิตย์คือไม่สามารถใช้อีเมลเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวเมื่อต้องเผชิญกับงานที่ฉันไม่ต้องการทำ โดยไม่สามารถเบี่ยงเบนความสนใจตัวเองด้วยการหลอกผลิตภาพของการตอบคำถามที่ไม่เร่งด่วนและกำหนดการประชุมไกลในอนาคตฉันต้องมุ่งเน้นไปที่งานจริง
2. มันเป็นอิสระที่จะไม่ต้องตัดสินใจเกี่ยวกับอีเมล
ฉันไม่เคยรู้เลยว่าฉันใช้เวลาและพลังงานมากแค่ไหนในการรีเฟรชกล่องจดหมายของฉันถูกส่งออกไปโดยอีเมลที่ไม่คาดคิดและตัดสินใจเลือกเวลาและวิธีการตอบกลับข้อความ การไม่ต้องตัดสินใจเกี่ยวกับอีเมลช่วยให้ทั้งจุดเน้นและระดับความเครียดของฉัน
3. ฉันไม่ได้พลาดมาก
เมื่อฉันกลับไปที่อีเมลฉันมี 145 อีเมลในกล่องจดหมายสำคัญของ Gmail หลังจากลบสิ่งที่ฉันรู้ว่าไม่ต้องอ่านฉันมี 104 ฉันใช้เวลาประมาณ 30 นาทีในการอ่านข้อความเหล่านี้ส่วนใหญ่ มีอีเมลที่“ สำคัญ” อยู่สองสามฉบับเท่านั้นและผู้ส่งได้โทรหรือส่งข้อความถึงพวกเขา
โปรดทราบว่าตามที่คาดไว้มีปัญหาด้านลอจิสติกส์บางอย่างเกี่ยวกับการปิดอีเมล มีเอกสารสองสามเรื่องที่ฉันคาดว่าจะได้รับสำหรับการประชุมและฉันต้องขอให้ผู้ส่งส่งพวกเขาไปที่สำนักงานของฉันซึ่งพิมพ์เนื้อหาให้ฉัน (เพื่อนคนหนึ่งชี้ให้เห็นว่า“ การแต่งอีเมลให้เหมือนกับงานแต่งงานปลายทาง” เป็นสิ่งที่ดีสำหรับคุณ แต่ทำงานให้คนอื่นได้มากกว่า)
การจัดการคำสั่งซื้อออนไลน์นั้นยุ่งยากดังนั้นฉันจึงพยายามหลีกเลี่ยงเมื่อเป็นไปได้ มีเหตุการณ์หนึ่งเกิดขึ้นที่ฉันคิดว่าฉันสั่งบางอย่าง แต่ไม่สามารถยืนยันคำสั่งซื้อได้ (ต่อมาฉันค้นพบอีเมลหลายฉบับจาก บริษัท ถามว่าฉันยังต้องการผลิตภัณฑ์หรือไม่ - หากคุณเล่นยากที่จะได้รับสองสามวันคุณจะได้รับส่วนลด 20%) มีข้อสงสัยเกี่ยวกับการวางแผนงานและ ฉันคาดหวังว่าจะได้รับอีเมล แต่ฉันคิดว่าคนจะโทรหาถ้ามีอะไรเร่งด่วน
โดยรวมแล้วฉันยืนยันว่าฉันไม่จำเป็นต้องเช็คอีเมลอย่างหมกมุ่นเพื่อที่จะทำให้ชีวิตสมหวังและมีประสิทธิผล เรียนรู้จากการแต่งเพลงของฉันต่อไปนี้เป็นเป้าหมายที่ฉันตั้งไว้เพื่อรักษาความสัมพันธ์ที่ดีกับกล่องจดหมายของฉัน:
1. แบตช์การติดต่อทางอีเมลของฉัน
Knuth แนะนำให้จัดการกับการติดต่อทางจดหมายจำนวนมากในคราวเดียวเช่นทุกๆสามเดือน แต่ดูเหมือนว่าวันละครั้งจะเป็นเป้าหมายที่เหมาะสมกว่าสำหรับฉัน จนถึงตอนนี้ฉันทำการตรวจสอบอีเมลโดยเฉลี่ยวันละสองถึงสามครั้งซึ่งเป็นการปรับปรุงอย่างมากจากการเชื่อมต่อกับอีเมลของฉันอย่างต่อเนื่อง
2. ถ้าฉันไม่ได้ใช้อีเมลของฉันอย่างแข็งขันให้ปิดไว้
ฉันได้เรียนรู้ว่าฉันพลาดน้อยมากโดยไม่ได้ใช้อีเมลเป็นระยะเวลานานดังนั้นวันที่ฉันเปิดแท็บเบราว์เซอร์ที่เปิด Gmail อยู่ก็เป็นสิ่งที่ทำให้เสียสมาธิและขัดจังหวะตลอดเวลา
3. ถ้าฉันต้องเปิดอีเมลของฉันให้มุ่งความสนใจไปที่งานที่ทำ
บ่อยครั้งที่อีเมลเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการแลกเปลี่ยนบันทึกย่อและเอกสารที่เกี่ยวข้องกับงานรวมถึงข้อมูลด้านลอจิสติกส์ที่สำคัญ แม้ว่าฉันจะต้องเปิดอีเมลของฉัน แต่ก็เป็นไปได้ที่จะไม่ถูกดูดถ้าฉันบังคับตัวเองให้ทำสิ่งนั้น
ในท้ายที่สุดการจดจ่อกับอีเมลช่วยให้ฉันเลิกนิสัยกึ่งทางกายภาพของการตรวจสอบอีเมลที่ต้องกระทำเช่นเดียวกับการกำหนดมุมมองว่าการทำลายนิสัยนั้นคุ้มค่า ในความเป็นจริงฉันจะฝึกให้บ่อยขึ้น ในขณะที่เราทุกคนไม่ได้อยู่ในโลกที่เราสามารถหลบเลี่ยงอีเมลได้อย่างดีเช่น Knuth เราทุกคนสามารถยืนขึ้นใหม่ได้อีกครั้ง
