เมื่อคุณทำงานในสำนักงานที่มีอยู่จริงมีสถานที่มากมายให้คุณจดบันทึกความคิดและงานของคุณ: กระดานวาดภาพบนโต๊ะทำงานของคุณสำหรับรายการที่ต้องทำกระดานไวท์บอร์ดขนาดใหญ่เพื่อระดมสมองสมุดบันทึกที่คุณติดตามความคืบหน้าสำหรับโครงการสำคัญ ๆ .
แต่ในฐานะผู้ปฏิบัติงานระยะไกลแม้ว่าคุณจะมีเครื่องมือเหล่านี้ก็มักจะสะดวกกว่าที่จะทำให้ทุกอย่างสามารถเข้าถึงได้บนเว็บ ท้ายที่สุด - คุณไม่ค่อยได้ทำงานจาก "สำนักงาน" เดียวกันทุกวันดังนั้นการมีเครื่องมือที่สามารถเดินทางไปกับคุณได้ง่าย
คุณอยู่ในความโชคดี: ไม่ว่าคุณจะระดมสมองร่วมมือหรือวางแผนวันของคุณเครื่องมือทั้งห้านี้จะช่วยให้คุณได้รับความคิดและความคิดของคุณลงบนกระดาษ (เสมือน) - ทำให้พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
สำหรับการทำงานร่วมกัน
หนึ่งในสิ่งที่ยากที่สุดเกี่ยวกับการไม่ได้อยู่กับทีมของคุณคือการไม่สามารถนั่งร่วมกันหน้าไวท์บอร์ดและลบล้างความคิดหรือแผนสำหรับโครงการใหม่ และในขณะที่คุณยังสามารถพูดคุยเกี่ยวกับแนวคิดทางโทรศัพท์หรือ Skype บางครั้งภาพก็เป็นสิ่งจำเป็น
ป้อน Mindjet Mindjet เรียกตัวเองว่า "กระดานไวท์บอร์ดเสมือนจริงการทำงานร่วมกันและชุดการจัดการโครงการ" และไม่ทำให้ผิดหวัง
ตัวอย่างเช่นเมื่อวันก่อนฉันกำลังอธิบายแผนกต่างๆของ บริษัท ของเราให้กับสมาชิกในทีมใหม่ ด้วยความช่วยเหลือของ Mindjet ฉันสามารถวาดไดอะแกรมขององค์กรของเราและจับจ้างการจ้างงานใหม่ได้เร็วขึ้นในเวลาไม่ถึงหนึ่งชั่วโมง - ไม่ต้องพูดถึงว่าฉันต้องรีบไปแบ่งปันกับผู้อื่นในอนาคต ฉันมักจะใช้เพื่อการระดมสมองตามเป้าหมายการวางแผนโครงการขนาดใหญ่และการทำแผนที่คุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
สำหรับการระดมสมองอย่างรวดเร็ว
ในขณะที่ฉันรัก Mindjet มีหลายครั้งที่คุณต้องการเครื่องมือที่คุณสามารถดำน้ำได้และใช้สำหรับการระดมสมองเดี่ยว เครื่องมือนั่นคือ Bubbl.us ทันทีที่คุณไปที่เว็บไซต์คุณสามารถคลิก“ เริ่มระดมสมอง” และไปที่ - ตอนนี้คุณมีกระดานไวท์บอร์ดเสมือนอยู่ที่ปลายนิ้วของคุณ ไม่ซับซ้อนกว่าไวท์บอร์ดจริงมากนักและใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีเพื่อทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือ
สำหรับ Simple To-Dos
ฉันมักจะได้ยินเพื่อนร่วมงานทางไกลของฉันบอกว่าในขณะที่พวกเขาชอบรายการกระดาษที่ต้องทำพวกเขามักจะออกจากบ้านเมื่อพวกเขาเปลี่ยนไปใช้ร้านกาแฟหรือพื้นที่ทำงานร่วมในช่วงบ่าย
ดังนั้นฉันมักจะแนะนำ TeuxDeux ซึ่งเป็นรายการที่ต้องทำเสมือนจริงที่ภูมิใจในความเรียบง่ายพอที่จะแข่งขันกับกระดาษ มันเป็นเครื่องมือที่สมบูรณ์แบบในการติดตามงานดิจิทัลโดยไม่ต้องตั้งค่าระบบ clunky อินเทอร์เฟซรายชื่อรายการโฆษณาสำหรับแต่ละสัปดาห์ที่มีรายการที่ปรับแต่งได้ที่ด้านล่างของหน้าเป็นเรื่องง่ายที่จะทำงานด้วยและก็ดูดีเช่นกัน ส่วนที่ดีที่สุด? ไม่มีอันตรายจากการทิ้งไว้บนโต๊ะในครัวเมื่อคุณวิ่งออกจากประตู
สำหรับรายละเอียดสิ่งที่ต้องทำเพิ่มเติม
สำหรับรายการเชิงลึกเพิ่มเติม WorkFlowy เป็นเครื่องมือของฉัน จะช่วยให้คุณสร้างรายการลำดับชั้นเพื่อให้คุณสามารถ "ซ้อน" สิ่งที่ต้องทำภายในกันและกัน เริ่มต้นด้วยการแบ่งหัวข้อกว้าง ๆ เช่นงานบ้านและส่วนตัวจากนั้นแยกย่อยตามโครงการ -“ ลูกค้า A, ”“ รายงานประจำปี, ”“ ทำความสะอาด” ไม่ว่าจำนวนรายการใดที่คุณสร้างภายใต้แต่ละจุดจะไร้ขีด จำกัด WorkFlowy มีแท็บที่สะดวกเพื่อให้คุณสามารถดูว่าคุณอยู่ลึกในโครงการหรือรายการได้ตลอดเวลา นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติการค้นหาที่ยอดเยี่ยมดังนั้นแม้ว่าคุณจะมี 35 รายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะไม่มีวันสูญหาย
สำหรับงานที่มุ่งเน้น
ในกรณีที่คุณไม่ได้สังเกตเห็นฉันรักรายการ ฉันยังทำงานใน“ ที่เก็บข้อมูล” - ฉันหมายถึงฉันมุ่งเน้นพลังงานทั้งหมดของฉันไปยังที่เก็บข้อมูลเฉพาะอย่างน้อยหนึ่งชั่วโมงโดยปกติแล้ว 90 นาที Trello เป็นวิธีที่สมบูรณ์แบบที่จะมุ่งเน้นไปที่ "ถัง" หนึ่งครั้งและทำงานผ่านการกระทำของโครงการที่เฉพาะเจาะจง ช่วยให้คุณสร้างรายการที่กำหนดเองสำหรับแต่ละโครงการและแม้แต่วิเคราะห์ความคืบหน้าของคุณไปสู่เป้าหมายที่เฉพาะเจาะจง เมื่อบรรลุเป้าหมายหรือโครงการเสร็จสมบูรณ์คุณสามารถเก็บถาวรรายการนั้นได้ โบนัส: หากเจ้านายหรือเพื่อนร่วมงานของคุณถามคุณคุณจะมีความพร้อมที่จะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณใช้เวลาเท่าไร
การทำงานของคุณบนเว็บจะเป็นประโยชน์สำหรับผู้ปฏิบัติงานระยะไกล ด้วยความช่วยเหลือของเครื่องมือเหล่านี้ (และการเชื่อมต่อ Wi-Fi) คุณจะพร้อมรับมือกับวันนั้นไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ไหน
