ฉันมีเวลาที่ดีที่สุดในการอ่านอีเมลเมื่อเร็ว ๆ นี้ เชื่อฉันเถอะฉันรู้ว่ามันเป็นเรื่องยากที่จะพูด - เป็นเพียงแค่ฉันขอให้คนที่น่ากลัวจำนวนมากไปสัมภาษณ์กับฉันและพวกเขาเกือบทั้งหมดพูดว่าใช่
สงสัยว่าจะให้คะแนนบทสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูลของคุณเองได้อย่างไร? ฉันรู้ว่าการถามอาจเป็นเรื่องยาก - เพราะคุณกำลังเสนอว่าคนแปลกหน้าที่ยุ่งและสำคัญต้องใช้เวลานอกตารางงานเพื่อพบปะกับคุณ
โชคดีสำหรับคุณฉันเพิ่งทำให้ศิลปะการถามสมบูรณ์ และเนื่องจากข้อมูลนี้มีค่ามากฉันจะแชร์ให้ชัดเจน นอกจากนี้ฉันจะอธิบายวิธีปรับแต่งอีเมลเพื่อทำให้เป็นของคุณเอง ก่อนที่คุณจะรู้คุณจะรักการเลื่อนดู Gmail เช่นกัน
แม่แบบ
ตัวอย่าง
นี่คือสิ่งที่ดูเหมือนว่าเมื่อคุณกรอก:
ขอบคุณ,
Aja
พังทลาย
ลองทำการวิเคราะห์แบบทีละบรรทัดเพื่อให้คุณสามารถเห็นสิ่งที่แต่ละคนประสบความสำเร็จ
ในคำทักทายฉันชอบใช้ชื่อของบุคคลนั้น “ Dear Jane Doe” หรือ“ Dear Ms. Doe” ฟังดูโอ้อวดและเป็นทางการเกินไปสำหรับฉัน
บรรทัดแรกควรเปิดบริบทข้อความของคุณ ตั้งแต่ฉันเป็นนักเรียนฉันมีความได้เปรียบในตัว - ผู้เชี่ยวชาญมักจะเปิดกว้างเพื่อช่วยเหลือเด็กและผู้ไม่มีประสบการณ์ แต่การได้ยินจากคนที่สูงขึ้นไปอีกเล็กน้อยสามารถทำให้ประจบได้เช่นกัน - ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่บันไดองค์กรรวมถึงตำแหน่งงานนายจ้างและสถานที่ตั้งของคุณ
ตัวอย่างเช่น:
ชื่อของฉันคือแครีสมิ ธ และฉันเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์อาวุโสที่ Unison Healthcare ในแทมปารัฐฟลอริดา
บรรทัดถัดไปควรอธิบายว่าทำไมคุณถึงเขียนถึงเขาหรือเธอ ไปข้างหน้าและทำให้มันประจบ ในขณะที่ฉันไม่ได้แนะนำให้คุณวางไว้บนที่หนาจริงๆมีเหตุผลที่คุณเลือกบุคคลนี้โดยเฉพาะดังนั้นควรรวมไว้ด้วย
ฉันเคยพูดว่า:
“ คุณมีงานในฝันที่ บริษัท ในฝันของฉัน … ” และ“ ฉันรู้สึกประทับใจที่เห็นการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำจากการเงินเป็นกลยุทธ์เนื้อหา … ”
หลังจากนั้นคุณจะต้องรวมคำถามเฉพาะเจาะจง มีคนจำนวนมากเกินไปที่แสดงถึงการให้ข้อมูลโดยไม่คิดว่าจะถามอะไรทำให้เสียเวลาสำหรับทุกฝ่ายที่เกี่ยวข้อง หากคนเห็นว่าคุณมีเป้าหมายที่ชัดเจนสำหรับการประชุมพวกเขาจะมีแนวโน้มที่จะพูดว่าใช่
ฉันมักจะจบลงด้วยบรรทัดเดียวกันเสมอ:“ ฉันแน่ใจว่าคุณไม่ว่างดังนั้น … ” ข้อความนี้แสดงให้คุณรู้ว่าคุณกำลังขอความช่วยเหลือที่ดี และยอมรับว่าข้อเท็จจริงนั้นช่วยเพิ่มโอกาสในการประสบความสำเร็จ
ไมล์พิเศษ
คุณควรทำการวิจัยผู้คนก่อนที่จะขอสัมภาษณ์ ไม่เพียง แต่จะรู้ว่าภูมิหลังของพวกเขาช่วยในระหว่างการสนทนาจริง แต่คุณมักจะพบเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่คุณสามารถวางลงในคำถามของคุณเพื่อให้น่าสนใจมากขึ้น หลังจากเลื่อนดูประวัติ Twitter ของ CEO เมื่อเร็ว ๆ นี้ฉันพบว่ามีคนโพสต์เพ้อเกี่ยวกับจุด Taco ของ Brooklyn เมื่อฉันขอให้เธอพบฉันฉันเสนอไปที่จุดทาโก้มาก เธอเห็นด้วยกับความกระตือรือร้นมากกว่าที่เป็นไปได้ถ้าฉันขอให้เธอไปพบกับสตาร์บัคส์
ในโอกาสที่แตกต่างกันฉันเห็นนักยุทธศาสตร์ด้านเนื้อหาที่ฉันสนใจในการติดต่อได้พูดคุยเกี่ยวกับการตลาดขาเข้า ดังนั้นในอีเมลฉบับนั้นฉันจึงเขียนว่า“ ฉันชอบที่จะเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดด้านการตลาดขาเข้าและวิธีการใช้กลยุทธ์เฉพาะสถานที่”
ด้วยความพยายามพิเศษเล็กน้อยคำขอของคุณจะน่าประทับใจยิ่งขึ้น
การติดตาม
สถานการณ์กรณีที่ดีที่สุด: คำตอบเป้าหมายของคุณคุณวางแผนที่จะรับกาแฟและคุณมีบทสนทนาที่ยอดเยี่ยมและมีประสิทธิผล แต่ถ้าเขาหรือเธอไม่ตอบ ฉันมักจะรอหนึ่งสัปดาห์จากนั้นส่งอีเมลติดตาม
ที่รัก,
ฉันหวังว่าคุณจะมีสัปดาห์ที่ยอดเยี่ยม! ฉันต้องการติดตามคำขอสัมภาษณ์เพื่อให้ข้อมูล ตามที่ฉันอธิบายในอีเมลก่อนหน้าของฉันและฉันชอบที่จะได้ยิน ฉันดีใจที่ได้พบทุกที่ทุกเวลาที่คุณสะดวก อย่างไรก็ตามหากตารางงานของคุณเต็มเกินไปฉันเข้าใจอย่างถ่องแท้
ที่ดีที่สุด
คุณจะตกใจกับจำนวนคนที่ไม่ตอบคำถามแรกของคุณ แต่กลับมาหาคุณหลังจากนั้น สิ่งที่ฉันได้เรียนรู้จากการที่คนส่วนใหญ่ไม่สนใจคุณอีเมลแรกเพิ่งมาถึงในเวลาที่ไม่เหมาะสมที่จะตอบและถูกลืมไปแล้ว
อย่างไรก็ตามหากคุณได้ส่งอีเมลฉบับที่สองและคุณยังไม่ได้ยินอะไรเลยให้ทำตามสิ่งที่คุณคาดหวังต่อไป มีคนมากมายที่ จะ คุยกับคุณดังนั้นอย่าใช้พลังงานมากเกินไปในการไล่ล่าคนคนหนึ่ง
หลังจากที่คุณนำเทมเพลตของฉันมาทำเป็นของตัวเองฉันมั่นใจว่าคุณจะไปดื่มกาแฟตามวันที่คุณเป็นเจ้าของ โชคดี!
