คุณได้รับการว่าจ้างให้มีบทบาทสำคัญในทีมของคุณ - ขอแสดงความยินดีด้วย! คุณใช้เวลาหลายสัปดาห์ในการตรวจสอบเรซูเม่ทำหน้าจอโทรศัพท์และดำเนินการสัมภาษณ์เพื่อให้ได้ผู้สมัครที่เหมาะสม แต่ไม่ต้องถอนหายใจด้วยความโล่งใจคุณยังมีอีกหนึ่งขั้นตอนที่สำคัญในการผ่าน: การขึ้นเครื่องบิน
ในขณะที่ผู้จัดการหลายคนมอบหมายส่วนนี้ให้กับฝ่ายทรัพยากรบุคคลและแผนกไอทีและสมมติว่าพวกเขาเพิ่งจะเริ่มต้นทำงานกับดาราใหม่ของพวกเขาในวันแรกฉันได้เรียนรู้ว่าการวางแผนในแบบนั้นไม่เพียงพอ
เพราะสิ่งที่มักจะเกิดขึ้นคือพนักงานใหม่ของคุณนั่งลงกับคุณทำขั้นตอนแรกไม่กี่ก้าวแล้วกลับมาอีกครั้งพร้อมกับพูดว่า“ โอเคฉันทำ XYZ แล้วตอนนี้จะเกิดอะไรขึ้น?” หรือแม้แต่มือใหม่จะนั่งลง รอบนิ้วหัวแม่มือของเขาหรือเธอกำลังรอให้คุณมอบหมายงานต่อไป ในขณะเดียวกันคุณไม่เพียงแค่พยายามฝึกฝนคนนี้ แต่ยังทำงานของคุณ (ซึ่งอาจรวมถึงการจัดการผู้อื่น) ในเวลาเดียวกัน
สถานการณ์ที่แน่นอนนี้คือเหตุผลที่ฉันตัดสินใจว่าถึงเวลาที่ต้องวางแผนที่ดีกว่าที่ทำให้กระบวนการทำงานได้ดีขึ้นสำหรับทุกคนที่เกี่ยวข้อง
ขั้นตอนที่หนึ่งในการออกแบบ“ วิธีที่ดีกว่า” นี้คือการสรุปเป้าหมายของฉัน:
- พนักงานใหม่รู้ว่าเป้าหมายของฉันคืออะไรสำหรับเขาหรือเธอ
- เขาหรือเธอไม่ต้องเสียเวลารอขั้นตอนต่อไป
- เพื่อให้เวลาที่ฉันใช้กับเขาหรือเธอเป็นประโยชน์และมีผลกระทบมากที่สุด
- สำหรับบุคคลที่จะเริ่มการตัดสินใจของตนเองในสภาพแวดล้อมที่มีการควบคุมดังนั้นเขาหรือเธอจึงพัฒนาความเป็นอิสระและความอดอยากในตนเองก่อน
เมื่อฉันมีสิ่งเหล่านั้นเข้าด้วยกันมันก็กลายเป็นเรื่องง่ายที่จะพัฒนาส่วนที่สอง - เครื่องมือ Self-Onboarding เป็น Google เอกสารที่มีสองส่วนหลัก: เป้าหมายรายเดือนและสิ่งที่ส่งมอบและแผนรายละเอียดเดือนหนึ่ง
ฉันเคยใช้สิ่งนี้ซ้ำแล้วซ้ำอีกในขณะนี้และมันก็บรรลุเป้าหมายทั้งสี่ที่ฉันระบุไว้ข้างต้นทุกครั้ง ในความเป็นจริงฉันประทับใจมากที่ฉันสร้างเวอร์ชันให้คุณ (ใช่คุณ!)
คุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่
ตอนนี้ก่อนที่คุณจะเริ่มทำงานกับเครื่องมือ Self-Onboarding มีเคล็ดลับและกลเม็ดที่คุณควรอ่าน
- ให้ละเอียดที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ก่อนที่การจ้างงานใหม่จะเริ่มขึ้น เพิ่มอะไรก็ได้ทุกอย่างที่อาจเป็นประโยชน์: เอกสารในการอ่านคนที่เขาหรือเธอควรพบเจอเครื่องมือที่เขาหรือเธอควรเรียนรู้และอื่น ๆ ไม่มีสิ่งใดที่ละเอียดเกินไปที่นี่
- จองสัปดาห์แรกสำหรับการอ่านและพบปะผู้คนมากมายรวมถึงการเข้าถึงเครื่องมือเหล่านั้นที่จำเป็น สัปดาห์ที่สองและสามควรรวมการประชุมเพิ่มเติมทั่วทั้งองค์กรเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับเป้าหมายของทีมอื่น ๆ รวมถึงงานเริ่มต้นบางอย่างที่การจ้างงานใหม่ของคุณสามารถเริ่มแก้ไขได้
- รับรายละเอียดให้มากที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้เมื่อได้รับมอบหมาย อย่าเพิ่งพูดว่า“ อ่านการวินิจฉัย Q4” - เขียน“ อ่าน Q4 การวินิจฉัยในโฟลเดอร์วิศวกรรมที่อยู่ในไดรฟ์สาธารณะ” และเชื่อมโยงไปยังไฟล์ นอกจากนี้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้รวมชื่อของทุกคนที่คุณต้องการให้เขาหรือเธอพบ (ไม่ว่าจะเป็นเครื่องมือหรือเรียนรู้เกี่ยวกับกระบวนการ) แทนที่จะพูดว่า“ พบปะกับทีมการตลาดเพื่อหารือเกี่ยวกับเป้าหมาย”
ในขณะที่นี่เป็นตัวเปลี่ยนเกมคุณควรรู้ว่าคุณยังต้องพบกับการจ้างงานใหม่ของคุณก่อนที่จะส่งเอกสารนี้ ฉันแนะนำให้บล็อก 30 ถึง 40 นาทีในเช้าวันแรกของพวกเขาให้เดินผ่านเอกสารกับเขาหรือเธอเพื่อให้คุณสามารถตอบคำถามใด ๆ ที่เขาหรือเธออาจมี หลังจากนั้นพนักงานจะรู้สึกมีพลังในการเริ่มต้นและออกไปแข่งขัน แต่อีกครั้งคุณยังคงเป็นผู้จัดการ! ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้กำหนดเวลาการติดตาม 30 นาทีตลอดสองสัปดาห์แรกเพื่อให้สามารถตอบคำถามใด ๆ ได้
เชื่อฉันด้วยเครื่องมือ Self-Onboarding คุณจะเพิ่มความเร็วในการดาวของคุณให้เร็วขึ้นและกำหนดความคาดหวังที่ชัดเจนจากการเดินทาง และเป็นโบนัสฉันพบว่ามันช่วยให้ผู้คนส่องแสงได้จริง ๆ ตั้งแต่ฉันเรียนรู้มากมายเกี่ยวกับความรู้ที่มีอยู่และสไตล์การทำงานจากคำถามที่พวกเขาถาม บวก - ฉันรู้ว่ามันดีขึ้นเรื่อย ๆ - เมื่อคุณตั้งค่านี้ครั้งเดียวมันง่ายกว่ามากในการปรับแต่งสำหรับการจ้างงานในอนาคต
แจ้งให้เราทราบว่ามันทำงานอย่างไรสำหรับคุณบน Twitter @ acav
