วิธีการตัดการติดต่อมืออาชีพโดยไม่ทำร้ายความรู้สึก - รำพึง

ลองหน้ากันเถอะ วันนี้โอกาสที่คุณมีเครือข่ายนั้นรวดเร็วง่ายและอุดมสมบูรณ์ คุณสามารถเชื่อมต่อกับผู้คนผ่านช่องทางเครือข่ายออนไลน์เช่น LinkedIn และ Twitter รวมถึงบุคคล - โดยทั่วไปความสามารถในการสร้างการเชื่อมต่อที่มีความหมายนั้นแทบจะไม่ จำกัด

แต่จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อความสัมพันธ์เหล่านั้นไม่กลายเป็นสีดอกกุหลาบผลิตผลหรือเข้ากันได้ตามที่คุณต้องการ คุณพบว่าตัวเองอยู่ในเวอร์ชั่นมืออาชีพของ“ ฉันไม่ได้เป็นแบบนั้น” แต่คุณไม่ต้องการที่จะตัดคนเหล่านั้นออกไปทันทีหรือเสี่ยงต่อการเผาสะพานที่มีค่าใด ๆ คุณควรทำอะไร?

ลองดูสถานการณ์ทั่วไปสามแบบที่ผู้เชี่ยวชาญพบเจอและวิธีการนำทางในขณะที่รักษาชื่อเสียงของคุณเอาไว้

สถานการณ์ # 1: ซัพพลายเออร์ที่ไม่ได้ตัดมัน

ความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์เช่นศิลปินกราฟิกที่ทำให้เว็บไซต์ของคุณดูยอดเยี่ยมหรือเอเจนซี่การตลาดที่ผลิตข่าวประชาสัมพันธ์ของ บริษัท ของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อความสำเร็จของงานหรือธุรกิจของคุณ

เมื่อคุณหรือนายจ้างของคุณเติบโตและมีวิวัฒนาการอาจมีเวลาที่ซัพพลายเออร์รายนั้นไม่สามารถตอบสนองความต้องการของคุณได้อีก บางทีสิ่งที่คุณต้องการจากเขาเป็นมากกว่าสิ่งที่เขาสามารถให้ได้ บางทีคุณภาพของงานอาจลดลง หรือบางทีเธออาจยุ่งกับลูกค้าคนอื่น ๆ และไม่สามารถตอบสนองความต้องการและความคาดหวังส่วนตัวของคุณ

ตอนนี้ได้เวลาสนทนากันแล้ว

ก่อนอื่นเริ่มต้นด้วยข่าวดี มุ่งเน้นไปที่วิธีที่ซัพพลายเออร์ช่วยคุณขับเคลื่อนธุรกิจของคุณไปข้างหน้าและชัยชนะที่เขาหรือเธอได้ช่วยให้คุณประสบความสำเร็จ ขอบคุณเขาหรือเธอสำหรับการมีส่วนร่วมเหล่านั้น

จากนั้นย้ายไปสู่ความท้าทายที่คุณประสบ อธิบายรายละเอียดเกี่ยวกับความต้องการในปัจจุบันของคุณกับความสามารถของซัพพลายเออร์ ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า“ รูปแบบธุรกิจของฉันกำลังเปลี่ยนแปลง สิ่งที่ฉันต้องการคือเวลาตอบสนองที่รวดเร็วกว่าในการเปลี่ยนแปลงเว็บไซต์และการออกแบบที่รองรับข้อเสนอทางธุรกิจที่เป็นเอกลักษณ์ของฉันได้ดียิ่งขึ้น จากความพยายามครั้งล่าสุดเพื่อรองรับความต้องการเหล่านั้นและความท้าทายที่เราเคยพบมาฉันเชื่อว่าธุรกิจของฉันต้องการโซลูชันใหม่”

ปิดบทสนทนาในส่วนนี้โดยขอให้ซัพพลายเออร์พัฒนาแผนเพื่อพระอาทิตย์ตกหุ้นส่วนของคุณและขอความร่วมมือจากเขาหรือเธอในการช่วยเหลือในระหว่างที่คุณเปลี่ยนไปใช้ซัพพลายเออร์รายใหม่

หมายเหตุหนึ่ง: ไม่ว่าคุณจะดำเนินธุรกิจของคุณเองหรือจัดการซัพพลายเออร์สำหรับนายจ้างของคุณโปรดตรวจสอบสัญญาของคุณสำหรับแนวทางการแจ้งเตือนการยกเลิกค่าใช้จ่ายและผลกระทบอื่น ๆ ของการยกเลิกการเป็นหุ้นส่วน

และครั้งต่อไปเมื่อคุณเริ่มต้นความสัมพันธ์กับซัพพลายเออร์ใหม่ให้เขียนสัญญาของคุณโดยคำนึงถึง "การหย่าร้าง" ในใจ ในขณะที่มีไฟลุกลามอยู่เสมอเมื่อคุณเริ่มทำงานกับซัพพลายเออร์สัญญาที่คุณมีกับซัพพลายเออร์จะช่วยให้มั่นใจได้ว่าเมื่อถึงเวลาที่ต้องแยกจากกันคำศัพท์ที่ต้องทำจะชัดเจนขึ้นอย่างชัดเจน

สถานการณ์ # 2: พนักงานจูเนียร์ที่คุณเบื่อหน่ายในการช่วยเหลือ

คุณพาเขาไปทานข้าวเที่ยงที่คาเฟ่ของ บริษัท คุณเป็นโค้ชให้เขาผ่านการสนทนามากมายปรึกษางานนำเสนอและให้คำแนะนำอาชีพที่ดีที่สุดของคุณ

แต่จูเนียร์ไม่ได้รับมันและคุณพบว่าตัวเองตอบคำถามเดียวกันซ้ำ ๆ หรือบางทีคุณก็พร้อมที่จะก้าวต่อไปยังโอกาสให้คำปรึกษาอื่น ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ถึงเวลาที่จะหยุดมัน

แทนที่จะคิดว่ามันเป็นข่าวร้ายสำหรับเขาให้คิดว่านี่เป็นการร้องขอใหม่ และจำกฎหลักของการร้องขอได้หรือไม่ บอกเขาว่ามันมีประโยชน์ กับเขา อย่างไร

เริ่มด้วยการสรุปสิ่งที่คุณทำสำเร็จแล้ว “ เท็ดดี้มันยอดเยี่ยมมากที่ได้ช่วยคุณนำทางครั้งนี้ในอาชีพของคุณ ฉันเห็นว่าคุณก้าวหน้าอย่างมากในการนำเสนอและการประชุมชั้นนำ”

ตอนนี้ทำการร้องขอ “ ตอนนี้ฉันเห็นความท้าทายใหญ่สองสามข้างหน้าคุณ: พัฒนาความสัมพันธ์กับลูกค้ามากขึ้นและเรียนรู้เพื่อเตรียมสัญญา เพื่อเริ่มต้นทำงานสู่เป้าหมายเหล่านั้นฉันขอแนะนำให้คุณติดต่อกับผู้นำในแผนกบัญชีและบริการลูกค้า”

จากนั้นบอกเขาว่าทำไมมันถึงดีสำหรับเขา “ ด้วยการทำงานกับทีมเหล่านี้คุณจะได้รับมุมมองที่แตกต่างเกี่ยวกับวิธีการทำงานขององค์กร ซึ่งจะยังคงรวบรวมประสบการณ์การทำงานของคุณและช่วยคุณสร้างเครือข่ายที่หลากหลายมากขึ้น ฉันยินดีที่จะเชื่อมต่อคุณกับผู้ติดต่อหลักในแผนกเหล่านั้น”

หลังจากคุณเปิดตัวแนะนำให้ขอให้เขาอัปเดตความคืบหน้าทุก ๆ สองสามเดือนจากนั้น - voilà! - เริ่มมองหา“ จูเนียร์” คนใหม่ให้คำปรึกษา

สถานการณ์ # 3: วันกาแฟไร้จุดหมาย

วันกาแฟบางอย่างยอดเยี่ยมและนำไปสู่สิ่งที่น่าตื่นเต้นที่จะช่วยให้คุณก้าวไปข้างหน้าในอาชีพการงานหรือธุรกิจของคุณ คนอื่น ๆ ดูเหมือนเป็นข้ออ้างที่อ่อนแอในการออกจากสำนักงานหรือเพียงแค่ดูดเวลาในปฏิทินน้อยกว่าเต็ม

อย่างไรก็ตามบ่อยครั้งที่ - และฉันรู้ว่านี่เป็นกรณีของฉัน - สิ่งต่าง ๆ เริ่มมีคนยุ่งมากและคุณก็ไม่สามารถ (หรือไม่ต้องการ) พูดว่าใช่ทุกครั้งที่ขอกาแฟ

เมื่อเป็นเช่นนั้นก็ถึงเวลาที่ต้องเดินหน้าต่อไป ต่อไปนี้เป็นทางเลือกสองทางที่คุณสามารถใช้เลิกกับคนที่มีความสอดคล้องกับวงจรกาแฟ

เลื่อนออกเนื่องจากภาระงาน

“ Sonya ตามกำหนดการล่าสุดของฉันฉันมีความสามารถในการคว้ากาแฟกับคุณได้บ่อยครั้ง อย่างไรก็ตามตอนนี้ความต้องการทางธุรกิจของฉันกำลังเป็นแบบอย่าง ฉันจะต้องลากาแฟก่อนสองสามเดือน เราตกลงกันว่าหากเราสองคนต้องการความช่วยเหลือเร่งด่วนจากอีกฝ่ายเราจะทำการส่งข้อความหรืออีเมลด่วน "

เลื่อนในความโปรดปรานของการประชุมกลุ่ม

ผู้เชี่ยวชาญหลายคนกล่าวว่าวิธีที่ยอดเยี่ยมในการหันเหความสนใจการประชุมกาแฟแต่ละครั้งคือเสนอวิธีแก้ปัญหาแบบกลุ่มแทน ลองทำสิ่งที่ชอบ“ ตารางเวลาและลำดับความสำคัญของฉันไม่อนุญาตให้มีการประชุมกาแฟแบบตัวต่อตัวอีกต่อไป อย่างไรก็ตามในวันศุกร์แรกของแต่ละเดือนฉันจะจัดการประชุมที่ Local Coffee House พร้อมด้วยที่อยู่ติดต่อของฉันจำนวนหนึ่ง การประชุมกลุ่มจะเป็นวิธีที่ฉันสามารถเชื่อมต่อกับผู้คนได้มากกว่าการประชุมแบบตัวต่อตัว ฉันหวังว่าคุณจะเข้าร่วม!”

เช่นเดียวกับในชีวิตส่วนตัวของคุณชีวิตมืออาชีพของคุณอุดมไปด้วยความสัมพันธ์ อย่างไรก็ตามนั่นหมายความว่าคุณต้องคิดอย่างต่อเนื่องเกี่ยวกับความสัมพันธ์เหล่านั้นที่ให้บริการเป้าหมายของคุณและวิธีที่คุณให้บริการเป้าหมายของการติดต่อ ความสามารถในการจัดการความสัมพันธ์ของคุณ - ทั้งเวลาที่ดีและไม่ดี - เป็นกุญแจสู่ความสำเร็จในอาชีพของคุณ