คุณได้รับความกระวนกระวายใจเมื่อเดือนกันยายนใกล้เข้ามาแล้วคิดเป็นมิลลิวินาทีใช่มั้ย ฉันต้องกลับไปโรงเรียน หรือไม่?
ตกลงอาจจะไม่ แต่ฉันรู้ว่าฉันทำ หลังจากที่มันกระทบฉันฉันก็รู้สึกโล่งใจที่จะจำได้ว่าฉันไม่ต้องกลับไปทำการบ้านขี่รถบัสยาวเรียนตอนเช้าและกลุ่มศึกษาตอนดึก
สิ่งที่เกิดขึ้นคือการไปทำงานไม่แตกต่างกันมาก - ฉันยังมีการประชุมทุกวันอีเมลเร่งด่วนในตอนกลางคืนและการเดินทางค่อนข้างยาว (ซึ่งบางครั้งรวมถึงรถประจำทาง และ รถไฟใต้ดิน)
ดังนั้นแม้ว่าคุณคิดว่าคุณได้หลบหนีออกจากโรงเรียนคุณอาจจะทำกิจวัตรประจำวันที่คล้ายกันอยู่เสมอ (แม้ว่าหวังว่าจะสนุกขึ้น - และถ้าไม่คุณกำลังทำอะไรอยู่กับชีวิตของคุณค้นหางานที่คุณรัก!) นอกจากกิจวัตรนั้นคุณอาจจะยังคงมีนิสัยที่ไม่ดีอยู่บ้างเช่นต้องการฆ่าคุณ นาฬิกาปลุกเมื่อดับและเขียนเหมือนผู้ชมของคุณคือครูสอนภาษาอังกฤษของคุณ
ฉันเพิ่งอ่านโพสต์ขนาดกลางเรื่องนี้ว่า“ ทำอย่างไรถึงจะหยุดเขียนเหมือนมัธยมปลาย” และไม่เพียง แต่นำความทรงจำที่กลับมาสดใส (และค่อนข้างน่าอาย) ในปีสุดท้ายของฉัน แต่มันชี้ให้เห็นตัวเลือกโวหารทั่วไปทั้งหมด ยังคง ทำเมื่อเขียน ดังนั้นในขณะที่มุ่งเน้นไปที่นักศึกษาใหม่ฉันคิดว่าเราทุกคนสามารถเรียนรู้จากมันและปรับปรุงการสื่อสารของเราในที่ทำงาน
ยกตัวอย่างความผิดพลาดแบบคลาสสิกนี้ -“ ให้ข้อความพูดด้วยตัวเอง” คุณส่งอีเมลพร้อมลิงก์หรือไฟล์แนบกี่ครั้งและมีการระบุเพียง คุณสามารถดูสิ่งนี้ได้หรือไม่ หรือ คุณคิดอย่างไร โอกาสสูงที่บางคนเขียนกลับมา แน่นอน แต่คุณกำลังมองหาอะไรจากฉัน
เนื่องจากเรามักจะถือว่าทุกคนอยู่ในหน้าเดียวกับเราเราไม่เคยคิดที่จะรวมข้อมูลพื้นหลัง (หรือใด ๆ ) หรือคำอธิบายสิ่งที่เราต้องการจากผู้รับ เพื่อหลีกเลี่ยงการเสียเวลาและพลังงานกลับไปกลับมาทางอีเมลจะเป็นประโยชน์เสมอในการกำหนดบริบทให้กับคำขอของคุณหรือแม้กระทั่งใช้หัวเรื่องที่มีรายละเอียดเพื่อให้ผู้รับทราบถึงสิ่งที่คาดหวังก่อนที่จะเปิดข้อความ
คุณมีความผิดใน "การใช้คำวิเศษณ์มากเกินไปหรือ" ฉัน นั่นเป็นเหตุผลที่ฉันพิสูจน์อักษรอีเมลของฉันและลบ“ จริง ๆ ” และ“ มาก” ในสถานที่ต่าง ๆ ก่อนที่จะส่งจริง ๆ - เพราะไม่เช่นนั้นฉันก็ดูเหมือนเชียร์ลีดเดอร์ที่กระตือรือร้นจริงๆ Anna Hundert ผู้เขียนบทความสร้างจุดสำคัญมาก:“ ประโยคที่มีคำพูดมักจะฟังดูเป็นจริงมากขึ้นเมื่อคุณตี อย่างแท้จริง ” ดังนั้นตัดขนปุยแล้วตรงไปที่จุดของคุณ (ยิ่งสั้นยิ่งดี!)
ท้ายสุดคุณต้องกำจัดเสียงที่แฝงอยู่ออกไป คิดเกี่ยวกับมัน: คุณเจอคนอื่น ๆ ที่มีความรับผิดชอบและมีอำนาจมากขึ้นเมื่อคุณให้เครดิตสำหรับการกระทำของคุณ ( ฉันทำรายงานนี้เสร็จสิ้นในสัปดาห์นี้ ) กว่าเมื่อคุณปล่อยให้พวกเขา“ ทำเสร็จ” โดยที่คุณไม่ต้องทำ )
การเขียนระดับมัธยมปลายและการติดต่อทางอีเมลทุกวันมีจำนวนมากเหมือนกัน คุณต้องการให้ความคิดของคุณเป็นระเบียบและชัดเจนเพื่อให้ผู้อ่านเข้าใจและคุณต้องการเน้นจุดที่สำคัญที่สุดของคุณเพื่อให้พวกเขาโดดเด่นเป็นอันดับแรกและสำคัญที่สุด (เพราะเหตุใดฉันจึงชอบใช้สัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อยและแบบอักษรหนา)
แต่ความแตกต่างที่สำคัญระหว่างทั้งสองก็คือคุณต้องการประหยัดเวลาเพื่อนร่วมงานและผู้ติดต่อพลังงานและทรัพยากรโดยให้ทุกสิ่งที่พวกเขาจำเป็นต้องรู้และมีข้อความที่สมบูรณ์ ดังนั้นถึงเวลาที่คุณจะต้องหยุดทำตามกฎที่คุณเรียนรู้เมื่อหลายปีก่อน
ข้อควรจำ: ไม่มีการนับจำนวนคำที่จะตี
