ฉันอ่านจดหมายปะหน้ามากมายตลอดอาชีพของฉัน เมื่อฉันเป็นผู้จัดการโครงการสัมพันธภาพฉันได้พิจารณาพวกเขาเพื่อพิจารณาตำแหน่งที่เปิดมากกว่า 60 ตำแหน่งในแต่ละปี ดังนั้นฉันเห็นมันทั้งหมด - ดีความเลวและตัวอย่างยอดเยี่ยมครอบคลุมจดหมายที่ฉันยังจำได้
เป็นผลให้ฉันกลายเป็นเพื่อนไปเมื่อคนต้องการความคิดเห็นเกี่ยวกับการสมัครงานของพวกเขา จากประสบการณ์ของฉันเองที่ทำให้คนอยู่ในกอง“ ใช่” (และ“ ไม่”) ฉันสามารถสแกนจดหมายปะหน้าเหล่านี้ได้อย่างรวดเร็วและระบุสิ่งที่จะปิดผู้จัดการผู้ว่าจ้างทันที
ในขณะที่ฉันไม่สามารถให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับหัวของ ทุก คนที่จะอ่านเนื้อหาของคุณ แต่ฉันสามารถแบ่งปันความคิดเห็นที่ฉันให้กับคนที่ฉันรัก
1. พื้นฐาน
สิ่งแรกสิ่งแรกฉันอ่านเอกสารสำหรับสิ่งที่อาจถูกตัดสิทธิ์ ซึ่งรวมถึงการพิมพ์ผิด“ Dear Sir or Madam” หรือ“ To Whom It May Concern” คำทักทายหรือความรู้สึกที่ไม่เฉพาะเจาะจงที่ทำให้เกิดการแทนที่ ฉันรู้ว่ามันดูรุนแรง แต่เมื่อผู้จัดการการจ้างงานเห็นสิ่งเหล่านี้เธออ่านว่า“ ฉันไม่ได้ใช้เวลากับเรื่องนี้และฉันไม่สนใจที่จะทำงานที่นี่” ดังนั้นเธอจึงมีโอกาส เพื่อผ่าน.
สิ่งที่ฉันมองหาในการอ่านครั้งแรกนี้คือเสียง แม้ว่าคุณจะสมัครกับ บริษัท ในฝันของคุณคุณไม่ต้องการหลุดออกมาเหมือนที่คุณคิดว่ามีคนสนุกสนานกับผู้สมัครรับเลือกตั้งของคุณเหมือนเขาเสนอน้ำให้คุณในตอนท้ายของการปีนเขาที่ยาวนาน คุณไม่จำเป็นต้องขอบคุณผู้จัดการการจ้างงานที่ เหลือเชื่อมาก สำหรับการอ่านใบสมัครของคุณนั่นคืองานของเขา หากคุณพิจารณาการสมัครของคุณด้วยความโปรดปรานที่ยิ่งใหญ่ที่สุดคุณจะทำให้อีกฝ่ายคิดว่าเป็นเพราะคุณหมดหวัง
ดังนั้นขอขอบคุณและแสดงความสนใจอย่างแท้จริงโดยการเขียนจดหมายที่เชื่อมต่อจุดระหว่างประสบการณ์ของคุณและความต้องการของตำแหน่ง การบอกให้ผู้อ่านทราบถึงสิ่งที่คุณทำสำเร็จและวิธีแปลโดยตรงเพื่อตอบสนองความต้องการของ บริษัท นั้นเป็นการใช้พื้นที่ได้ดีกว่าการพุ่ง
2. ประโยคการเปิด
หากบรรทัดแรกของคุณอ่าน:“ ฉันกำลังเขียนเพื่อสมัครที่ at” ฉันจะลบมันและแนะนำการแลกเปลี่ยนทุกครั้ง (ใช่ทุก ๆ ครั้ง) เมื่อผู้จัดการการจ้างงานเห็นว่าเธอจะไม่คิดว่า“ ช่างคิดรอบคอบที่จะเตือนฉันว่าฉันกำลังอ่านอะไรอยู่!” ปฏิกิริยาของเธอจะเข้าใกล้มากขึ้น“ น่าเบื่อ”“ meh, "หรือ" ถัดไป! "
เปรียบเทียบกับหนึ่งในข้อความเหล่านี้:
- “ ฉันต้องการทำงานด้านการศึกษาตั้งแต่คุณครูดอร์เชสเตอร์ชั้นป. 3 ของฉันช่วยให้ฉันค้นพบความรักในการอ่าน”
- “ วิธีการจัดการของฉันนั้นง่าย: ฉันพยายามเป็นผู้นำที่ฉันต้องการทำงานให้ได้”
- “ ในสามปีที่ฉันเพิ่มยอดขายรายไตรมาสโดยเฉลี่ยของฉันด้วย”
มาดูกันว่าตัวอย่างเหล่านี้ทำให้คุณต้องการอ่านต่อหรือไม่ นั่นเป็นการต่อสู้ครึ่งหนึ่งที่นั่น นอกจากนี้ยังทำให้คุณจดจำซึ่งจะช่วยเมื่อคุณแข่งขันกับผู้สมัครมากมาย
หากต้องการลองด้วยตัวเองเลือกจุดกระโดด อาจเป็นอะไรบางอย่างเกี่ยวกับตัวคุณหรือแง่มุมของรายละเอียดงานที่คุณสนใจ จากนั้นเปิดเอกสารเปล่าและเขียนฟรี (แปล: เขียนอะไรก็ได้ที่อยู่ในใจ) เป็นเวลา 10 นาที ประโยคบางประโยคที่คุณคิดว่าน่าฟังหรือน่าอาย: ไม่เป็นไร - ไม่มีใครได้เห็นเลย! มองหาประโยคที่น่าสนใจที่สุดและดูว่ามันเป็นบรรทัดเปิดสำหรับจดหมายปะหน้าของคุณได้อย่างไร
ฝาครอบตัวเขียนเขียนอย่างหนัก
… ทำไมไม่ทำให้มันง่ายขึ้นสำหรับตัวเอง?
พูดกับโค้ชจดหมายสมัครงานวันนี้
3. ตัวอย่าง
บ่อยครั้งที่ผู้คนส่งฉันเพียงจดหมายสมัครงานและประวัติส่วนตัวของฉันดังนั้นฉันจึงไม่มีประโยชน์ในการตรวจสอบคำอธิบายตำแหน่ง และเมื่อใดก็ตามที่จดหมายตามรูปแบบของ“ ฉันมีทักษะที่, ตามที่เห็นตามเวลาของฉัน” หรือ“ คุณกำลังมองหาและฉันมีความสามารถ” ฉันสามารถสร้างมันขึ้นมาใหม่ แปลกใจ : นั่นไม่ใช่เรื่องดีเลย
อีกครั้งเป้าหมายไม่ใช่เพียงแสดงว่าคุณผ่านการรับรองแล้ว: เพื่อให้เป็นกรณีที่คุณมีคุณสมบัติมากกว่าผู้สมัครอื่น ๆ ทั้งหมด คุณต้องการให้ชัดเจนว่าอะไรคือสิ่งที่ทำให้คุณแตกต่างดังนั้นผู้จัดการการจ้างงานจึงสามารถดูได้ว่าเหตุใดคุณจึงควรติดตามข้อมูลเพื่อเรียนรู้เพิ่มเติม และ - อีกครั้ง - คุณต้องการที่จะเป็นที่น่าจดจำ
หากคุณเขียนรายการซักผ้ามันจะรวมเข้ากับการส่งอื่น ๆ ทุกรูปแบบในแบบเดียวกัน ดังนั้นเช่นเดียวกับที่คุณไปกับตัวเปิดที่ไม่ซ้ำกันทำแบบเดียวกันกับตัวอย่างของคุณ แน่นอนว่าคุณยังอาจรวมถึงรายการทักษะ แต่แบ่งออกเป็นเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยหรือสาดบุคลิกภาพ
นี่คือข้อความที่ตัดตอนมาสองบรรทัดจากจดหมายปะหน้าที่ฉันเขียนไว้ก่อนหน้านี้:
เส้นสองสามเส้นแบบนี้ไม่เพียง แต่ทำให้จดหมายของคุณเบาขึ้น แต่ยังเน้นทักษะที่อ่อนนุ่มของคุณ ฉันเข้าใจแล้วว่าฉันเป็นนักแก้ปัญหาที่ต้องรับภาระโดยไม่บอกว่า“ ฉันเป็นนักแก้ปัญหาที่ต้องรับผิดชอบเรื่องค่าใช้จ่าย” บวกกับ“ (สง่างาม)” แสดงให้เห็นว่าฉันไม่จริงจังกับตัวเองมากเกินไป ในใบสมัครงาน หากการส่งของคุณเป็นไปตามรูปแบบประเภทรายการเดียวกันตลอดให้ดูว่าคุณไม่สามารถพริกไทยในตัวอย่างหรือเกร็ดเล็กเกร็ดน้อยที่จะเพิ่มบุคลิกภาพ
คุณต้องการให้จดหมายของคุณโดดเด่นด้วยเหตุผลที่ถูกต้องทั้งหมด ดังนั้นก่อนที่คุณจะคลิกส่งโปรดสละเวลาสักครู่เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังก้าวไปข้างหน้า (และน่าจดจำที่สุด)
