การแสวงหาของฉันเพื่อขับไล่มัลติทาสก์ - และสิ่งที่ทุกคนสามารถเรียนรู้จากมัน

ตามปกติฉันจะเปิดประมาณ 10 ถึง 20 แท็บบน Chrome ฉันยังเล่นกลงานหลายอย่างพร้อมกัน: ตอบอีเมลเมื่อพวกเขาเข้ามาอัพเดตช่องทางโซเชียลมีเดียขององค์กรเขียนบทความเรียกดูข่าว - คุณจะได้รับรูปภาพ

ฉันเคยคิดว่าวิธีการจัดการกับทุกอย่างในครั้งนี้ทำให้ฉันมีประสิทธิภาพมากขึ้น แต่ฉันเริ่มสังเกตเห็นว่าใช้เวลานานกว่าจะทำอะไรให้เสร็จ ฉันจะเขียนสองสามชิ้นสำหรับ The Muse กระโดดข้าม Twitter และปั่นทวีตคิดถึงข้อความที่ฉันต้องส่งและในที่สุดก็กระโดดกลับไปที่เอกสาร Word ของฉัน - เพียงเพื่อทำให้รถไฟหมดความคิด .

สิ่งนี้เรียกว่า“ ตำนานของการทำงานหลายอย่าง” และฉันไม่ใช่คนแรกที่ตระหนักว่ามันเป็นอันตรายต่องานของเรา ในความเป็นจริงการวิจัยแสดงให้เห็นว่ามัลติทาสกิ้งช่วยลดผลผลิตได้ถึง 40% และเพิ่มข้อผิดพลาดและความเครียด

ทำไมมัลติทาสกิ้งจึงยังเป็นเรื่องอยู่? และที่สำคัญยิ่งกว่านั้นคือมัลติทาสก์เช่นฉันจะหยุดยั้งได้อย่างไร?

มันรู้สึกดี

เช่นเดียวกับการกินไอศกรีมทั้งกล่องในการนั่งเพียงครั้งเดียว (มีความผิด) สามารถเพิ่มพลังให้คุณชั่วคราวมันกลับกลายเป็นว่ามีการตอบสนองทางอารมณ์เชิงบวกที่เกี่ยวข้องกับการทำงานหลายอย่าง

การศึกษาจากมหาวิทยาลัยแห่งรัฐโอไฮโอพบว่าคนที่ทำภารกิจหลายอย่างรู้สึกดีขึ้นไม่ใช่เพราะพวกเขาทำได้ดีกว่า (การแสดงของพวกเขาด้อยกว่าจริง ๆ ) แต่เพราะพวกเขา รับรู้ว่า พวกเขาทำได้ดีขึ้น ผู้เข้าร่วมการศึกษาอธิบายผู้เขียนเจิ้งหวาง“ ดูเหมือนจะเข้าใจผิดในแง่บวกที่พวกเขาได้รับจากการทำงานหลายอย่าง พวกเขาไม่ได้มีประสิทธิผลมากขึ้น แต่พวกเขาก็รู้สึกพึงพอใจทางอารมณ์มากขึ้นจากการทำงานของพวกเขา”

ดังนั้นเมื่อตระหนักว่ามัลติทาสกิ้งของฉันกำลังรั้งฉันไว้ฉันได้ก้าวหน้าไปแล้ว

ขั้นตอนต่อไปของฉัน (และของคุณ)? เพื่อกำจัดมัน เมื่อฉันนั่งลงเพื่อคิดเกี่ยวกับเรื่องนี้ฉันระบุเหตุผลสำคัญสามข้อที่ฉันทำงานหลายอย่าง: ลักษณะของการท่องอินเทอร์เน็ตทำให้ง่ายต่อการฟลอปปี้ระหว่างหน้าเว็บการขาดองค์กรของฉันและนิสัยชอบที่จะเบื่อเมื่อใช้เวลานาน ในงานเดียว

นี่คือวิธีที่ฉันจัดการกับพวกเขาทีละคน

หนึ่งแท็บ

จำแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดที่ฉันพูดถึงได้ไหม ฉันไม่ได้อยู่คนเดียว จากการศึกษา Mozilla Firefox คนส่วนใหญ่มีแท็บเปิดประมาณห้าถึง 10 แท็บในครั้งเดียว

ฉันมักจะเปิดเว็บไซต์ทิ้งไว้ถ้ารู้ว่าจะต้องย้อนกลับไปอ้างอิงในขณะที่ฉันกำลังทำงาน อย่างไรก็ตามนั่นไม่ใช่ข้อแก้ตัวในการมี Gmail, Twitter และ Facebook ขึ้นโดยเฉพาะอย่างยิ่งเพราะฉันมีนิสัยชอบตรวจสอบพวกเขาทันทีเมื่อใดก็ตามที่ฉันเห็นการแจ้งเตือนปรากฏขึ้นในแท็บของพวกเขา

ในการบังคับให้ฉันต้องโฟกัสฉันดาวน์โหลด OneTab ซึ่งเป็นส่วนขยายของ Chrome ที่แปลงแท็บที่เปิดอยู่ทั้งหมดของคุณให้เป็นรายการไฮเปอร์ลิงก์

เป็นเรื่องที่น่าอัศจรรย์ว่าแม้เพียงเอฟเฟ็กต์ภาพในการลดเบราว์เซอร์ของฉันไปยังเว็บไซต์หนึ่งจะช่วยเพิ่มสมาธิของฉันเช่นเดียวกับการทำความสะอาดโต๊ะทำงานเสมือนจริง นอกจากนี้มันยากมากที่จะทำสามสิ่งพร้อมกันเมื่อฉันมองแค่สิ่งเดียว

ทำรายการ

หนึ่งในเหตุผลที่ฉันข้ามจากโปรเจ็กต์ไปยังโปรเจ็กต์ตลอดทั้งวันคือเพราะฉันมักจะจำบางสิ่งบางอย่างที่ฉันต้องทำในสิ่งที่อยู่ตรงกลาง ทันใดนั้นฉันรู้สึกว่าถูกบังคับให้ทำงานใหม่นี้ - ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเร่งด่วนหรือฉันไม่ต้องการที่จะลืมมันอีกครั้งหรือเพียงเพราะสิ่งที่ฉันกำลังทำอยู่ตอนนี้ไม่ค่อยสนุก

อย่างไรก็ตามฉันพบว่าฉันสามารถแก้ไขปัญหาเหล่านี้ได้ด้วยการทำรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดีกว่า

ฉันยังห่างไกลจากมืออาชีพคนแรก (หรือ Muser) ที่จะสนับสนุนพลังของรายการงานดังนั้นนี่ไม่ใช่คำแนะนำการปฏิวัติ

อย่างไรก็ตามถ้าชอบฉันรายการสิ่งที่ต้องทำของคุณจะกระจายอยู่ในหลายแพลตฟอร์มไม่ว่าจะเป็นตัววางแผนทางกายภาพแอพเช่น Evernote, ปฏิทินตั้งโต๊ะ, Google Calendar, Notepad, ส่วนขยายเช่น Any.Do เป็นต้นคุณอาจต้องการ เพื่อพิจารณามุ่งเน้นพวกเขาเป็นแหล่งเดียว

นั่นคือสิ่งที่ฉันทำ ฉันตัดสินใจที่จะใช้นักวางแผนของฉัน - เพราะฉันสามารถใช้มันเพื่อจัดตารางเวลาทั้งวันที่และการมอบหมาย - และปฏิเสธที่จะเขียนจดหมายเตือนชำระเงินที่อื่น

คล้ายกับ OneTab สิ่งนี้ทำให้ฉันรู้สึกเป็นระเบียบมากขึ้นทันที มันยังรับประกันว่าฉันไม่เคยรู้มาก่อนว่าฉันกำลังลืมเส้นตายหรือโครงการดังนั้นฉันจึงสามารถทำงานในสิ่งหนึ่งอย่างสงบสุข

ก้อนมันออกมา

อีกเหตุผลที่ฉันทำมัลติทาสก์ก็เพราะฉันต้องการความหลากหลาย ในขณะที่ "ธรรมชาติเสพติด" ของการทำงานแบบมัลติทาสก์ยังไม่ได้รับการศึกษาอย่างดีนักวิจัยคนหนึ่งได้เปรียบเทียบกับการกระโดดร่มหรือเล่นวิดีโอเกมกิจกรรมที่เรา“ ได้รับความนิยมและแปลกใหม่”

การต่อสู้กับแรงกระตุ้นของฉันทำให้ฉันนึกถึง Pomodoro Technique ซึ่งเป็นวิธีการทำงานที่ให้คุณทำงานเพิ่มขึ้นทีละน้อยจากนั้นหยุดพักเป็นระยะ ตัวอย่างเช่นคุณทำงานครบสามรอบเป็นเวลา 25 นาทีจากนั้นพักอีกห้ารอบ มันออกแบบมาเพื่อต่อสู้กับการผัดวันประกันพรุ่ง แต่ฉันสงสัยว่าการมอบหมายให้ฉันทำงาน แต่เพียงผู้เดียวในโครงการระยะเวลาหนึ่งอาจมีผลเช่นเดียวกันกับแนวโน้มที่ฉันจะทำงานหลายอย่าง

มันทำอย่างแน่นอน สำหรับโครงการที่ยาวขึ้นฉันพบว่าโมเมนตัมของฉันอยู่ที่เครื่องหมาย 20 นาทีในขณะที่ก่อนที่ฉันจะข้ามไปยังสิ่งที่แตกต่างกันทุก ๆ ห้าหรือ 10 นาที และด้วยภาระงานที่สั้นลงหลังจากสองสามวันฉันไม่ต้องการแม้แต่ตัวจับเวลา - ฉันสามารถทำงานได้จนกว่าจะเสร็จสิ้น

เมื่อฉันเริ่มบทความนี้ฉันเป็นผู้ทำงานหลายคนแบบเรื้อรัง อย่างไรก็ตามในขณะที่ฉันเขียนประโยคสุดท้ายเหล่านี้ฉันภูมิใจที่จะรายงานว่าไม่เพียง แต่ฉันเปิดเพียงแท็บเดียว แต่นี่เป็นสิ่งเดียวที่ฉันได้ทำใน 20 นาทีที่ผ่านมา ฉันอาจยังคงต้องหมกมุ่นอยู่กับการตรวจสอบอีเมลของฉัน - แต่ฉันจะบันทึกปัญหานั้นไว้สำหรับสัปดาห์หน้า