พวกเราส่วนใหญ่อยู่ที่นั่น: คุณมีแปดล้านสิ่งที่ต้องทำให้เสร็จ คุณวาดรายการสิ่งที่ต้องทำหลังจากทำรายการและคุณรู้สึกว่าคุณกำลัง เพิ่ม รายการลงในรายการมากกว่าที่คุณกำลังเช็คเอาต์ นี่หมายความว่าคุณแค่จัดการเวลาแย่มากหรือเป็นอย่างอื่นใช่มั้ย
นี่คือความจริงที่น่ากลัว (แต่น่าประหลาดใจอย่างยิ่ง): ผู้ที่มีส่วนร่วม 89% ไม่ได้ทำรายการประจำวันที่ต้องทำอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้นไม่ต้องกังวลคุณไม่ได้อยู่คนเดียว!
อีกเหตุผลที่ไม่ต้องกังวล: มีกลยุทธ์ง่ายๆที่คุณสามารถใช้เพื่อให้ทำงานได้มากขึ้นและทำให้รายการที่ต้องทำของคุณจัดการได้ง่ายขึ้น ต่อไปนี้เป็นบทสรุปของเคล็ดลับการทำรายการที่ดีที่สุดของเรา - เพราะถึงเวลาแล้วที่จะกลายเป็นหนึ่งใน 11% ของผู้ที่ทำสิ่งที่พวกเขาตั้งใจทำ
1. ใช้กฎ 1-3-5 อย่างจริงจัง
ตลอดทั้งวันมันเป็นเรื่องง่ายที่จะถูกจับได้ในทุกสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่เกิดขึ้น แน่นอนว่าคุณต้องการที่จะเสร็จสิ้นรายงานของคณะกรรมการขนาดยักษ์ที่ชั่งน้ำหนักให้กับคุณเป็นเวลาหลายสัปดาห์ แต่คุณต้องกรอกรายชื่อสิ่งที่ต้องทำของคุณด้วยอีก 17 สิ่งที่ต้องการความสนใจทันที
หรือพวกเขา?
นี่คือสิ่งที่กฎข้อ 1-3-5 มีประโยชน์: โดยการแมปสิ่งที่สำคัญหนึ่งสิ่งขนาดกลางสามอย่างและสิ่งเล็ก ๆ ห้าอย่างที่คุณต้องการทำในวันนั้น (และใช่นั่นคือจำนวนงานที่คุณสามารถทำได้อย่างสมเหตุสมผล เสร็จสิ้นในหนึ่งวันคุณจะรู้ได้ทันทีว่าลำดับความสำคัญของคุณอยู่ที่ใด และหากการจัดลำดับความสำคัญเป็นปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของคุณเมื่อพูดถึงเรื่องการเพิ่มผลผลิตสิ่งนี้จะช่วยให้คุณทำได้ดีขึ้น
หากคุณทำงานในสิ่งที่เกิดขึ้นจริง ๆ และต้องได้รับการจัดการโดยเร็วให้เปิดช่องทางสื่อกลางและช่องเล็ก ๆ ช่องหนึ่งหรือสองช่องเปิดในแต่ละวันเพื่อเติมเต็มความต้องการเร่งด่วนที่สำคัญที่สุด
เพื่อให้ง่ายยิ่งขึ้นเราได้สร้างสเปรดชีต (และสวย) ที่ง่ายมากสำหรับคุณในการแมปไอเท็ม 1-3-5 ของคุณซึ่งคุณสามารถดาวน์โหลดได้ที่นี่
2. ใช้วิธีไอเซนฮาวร์
Alex Honeysett ทำรายละเอียดของวิธี Eisenhower ได้ดี แต่สิ่งสำคัญคือคุณต้องเริ่มเข้าใจสองสิ่งเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องทำของคุณ: มันสำคัญแค่ไหนและมันเร่งด่วนแค่ไหน? บทเรียนใหญ่ที่นี่คือสิ่งที่สำคัญไม่ได้เป็นเรื่องเร่งด่วนเสมอไปและในทางกลับกัน
แนวคิดของการจัดลำดับความสำคัญของงานอาจเป็นเรื่องที่ยุ่งยาก (โดยเฉพาะถ้าคุณไม่รู้ว่าลำดับความสำคัญของคุณอยู่ที่ใด) ดังนั้นระบบนี้จะสร้างกริดที่ง่ายมากสำหรับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำ มองหาสิ่งที่ทั้งเร่งด่วนและสำคัญและทำสิ่งเหล่านั้นก่อน อย่าใช้เวลากับสิ่งที่เพิ่งเกิดขึ้นอย่างเร่งด่วนและบล็อกเวลาเฉพาะในตารางงานของคุณสำหรับคนที่มีความสำคัญ แต่ไม่จำเป็นต้องทำในเวลานั้น และอะไรก็ตามที่คุณคิดว่าไม่สำคัญ หรือ เร่งด่วน ทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อปิดรายการที่ต้องทำ
3. มุ่งมั่นที่จะทำรายการสิ่งที่ต้องทำแอปเดียว
เพื่อนสนิทของฉันเคยบ่นกับฉันเกี่ยวกับวิธีที่เธอไม่สามารถใกล้เคียงกับการทำรายการสิ่งที่ต้องทำของเธอและเมื่อเธอเปิดคอมพิวเตอร์ของฉันฉันเห็นว่าทำไม: เธอมีผลิตผลหรือรายการที่ต้องทำ เก้า อย่าง แอพพลิเคชั่นพร้อมกันบนเดสก์ท็อปของเธอ!
หลายคนทำผิดที่คิดว่าคำว่า "ยิ่ง merrier" ใช้กับแอพ (โดยเฉพาะที่เพิ่มประสิทธิภาพ) แต่สำหรับคนส่วนใหญ่นั้นไม่ได้ คุณจะใช้เวลาครึ่งวันในการทำทุกสิ่งและไม่มีทางที่คุณจะสามารถเรียนรู้เกี่ยวกับแอพได้
ให้ใช้เวลาเล็กน้อยในการตรวจสอบตัวเลือกแอปเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ (นี่คือรายการที่ดีสำหรับการเริ่มต้นใช้งาน) และเลือกหนึ่งอันที่จะทำ ดาวน์โหลดอ่านคุณสมบัติและใช้เวลาหนึ่งเดือนในการใช้แอพนั้นตามความต้องการของรายการที่ต้องทำ คุณจะรู้สึกตกใจที่คุณสามารถทำสิ่งต่างๆได้มากขึ้นเมื่อคุณไม่รู้สึกหงุดหงิดกับสิ่งต่าง ๆ มากมายตลอดเวลา
4. มีความเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับรายการที่ต้องทำแต่ละรายการ
คุณไม่ควรให้น้ำหนักเท่ากันในการทำรายงานที่จะใช้เวลาห้าชั่วโมงในการเขียนและส่งอีเมลที่ใช้เวลาเพียงสองนาที ให้ทำตามขั้นตอนที่รายการสิ่งที่ต้องทำแต่ละรายการใช้เวลาและความพยายามเดียวกัน (ผู้เชี่ยวชาญรายหนึ่งแนะนำว่าแต่ละงานไม่ควรใช้เวลาเกิน 10 นาที) และคิดว่าสิ่งเหล่านั้นเป็นของตัวเอง รายการ
โดยการเห็นภาพว่าทุกอย่างใช้งานได้มากเพียงใดการวางแผนรายการที่ต้องทำและตารางเวลาประจำวันของคุณให้ง่ายขึ้น ในขณะที่เพียงแค่พูดว่า "เขียนรายงานของคณะกรรมการ" อาจทำให้ง่ายขึ้นการวางแผนหกขั้นตอนที่มาพร้อมกับการทำเช่นนั้นจะช่วยให้คุณสามารถบล็อกเวลาที่เหมาะสมและย้ายรายการสิ่งที่ต้องทำอื่น ๆ ไปยังภายหลังได้ถ้าต้องการ .
5. สร้างรายการ“ เสร็จสิ้น”
ฉันมีเพื่อนที่ติดอยู่ในรายการกระดาษและปากกาแบบคลาสสิกและหนึ่งในเหตุผลที่เธอชอบมันมากก็คือเพราะเธอชอบที่จะมองสิ่งของต่าง ๆ ที่ทิ้งไว้บนกระดาษหลังจากผ่านไปหลายวัน มีความสำเร็จที่ไม่มีอยู่ในรายการแอพที่ต้องทำมากมาย
การสร้างรายการ "เสร็จสิ้น" (เพิ่มเติมจากที่นี่) ไม่เพียง แต่ให้ความรู้สึกเดียวกันกับความสำเร็จเมื่อคุณสามารถมองย้อนกลับไปทุกสิ่งที่คุณทำในวันนั้น แต่ถ้าคุณดูที่รายการและตระหนักว่าคุณจริงๆ ไม่ได้ทำอะไรเลยนอกจากนี้ยังเป็นบริการโทรปลุกที่ยอดเยี่ยมซึ่งคุณต้องปรับโฟกัสและคิดใหม่ว่าคุณใช้เวลาทำอะไรอยู่
โปรดทราบเมื่อพยายามใช้เคล็ดลับการเพิ่มประสิทธิภาพใหม่ที่ต้องใช้เวลาในการปรับดังนั้นหากสิ่งต่าง ๆ ดูเหมือนจะไม่ได้ผลหลังจากผ่านไปหนึ่งวันอย่ายอมแพ้ ให้เคล็ดลับรายการสิ่งที่ต้องทำอย่างน้อยหนึ่งเดือน คุณจะเป็นเครื่องจักรเพิ่มประสิทธิภาพในเวลาไม่นาน!
