มีบางคนบอกให้คุณวางแผนก่อนดำเนินการกี่ครั้ง?
ในโรงเรียนเราจะบอกให้วางแผนล่วงหน้าเมื่อเขียนบทความภาคเรียนและเรียนเพื่อสอบ ที่ทำงานเราได้รับการฝึกฝนให้วางแผนก่อนที่จะหาลูกค้าใหม่หรือเริ่มโครงการใหม่ โดยทั่วไปเรามักถูกบอกให้มองก่อนที่เราจะกระโดดวางแผนก่อนที่จะลงมือทำ
ในทางกลับกันเราถูกกำหนดให้หลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งเนื่องจากจะไม่มีการดำเนินการใด ๆ แต่คุณรู้หรือไม่ว่าการวางแผนมากเกินไปอาจไม่ดี?
คิดแบบนี้: เมื่อคุณผัดวันประกันพรุ่งทำงานในโครงการคุณไม่ได้ทำอะไรเพื่อโครงการต่อไป กล่าวอีกนัยหนึ่งจำนวนเวลาที่คุณใช้ในงานจริงของคุณคือศูนย์ ในทำนองเดียวกันเมื่อคุณวางแผนมากเกินไปจำนวนเวลาที่คุณใช้ในการทำงานกับโครงการนั้นก็เป็นศูนย์เช่นกัน
บทความล่าสุดเกี่ยวกับ Lifehacker อธิบายว่า“ การค้นหาทางเลือกของคุณพูดคุยเกี่ยวกับความคิดกับคู่ค้าของคุณและการเขียนสิ่งต่าง ๆ เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการก้าวไปข้างหน้า แต่ 'ก้าวไปข้างหน้า' ในโครงการที่ไม่ไปไหนก็ไม่มีประสิทธิผลมากกว่าการดู Netflix”
บรรทัดล่าง: แผนของคุณไม่ได้มีความหมายมากนักหากพวกเขาขัดขวางความก้าวหน้าของคุณและไม่ได้นำคุณไปสู่การปฏิบัติจริงใด ๆ
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? ถ้าเป็นเช่นนั้นต่อไปนี้เป็นขั้นตอนง่ายๆที่คุณสามารถทำได้เพื่อป้องกันไม่ให้เกิดการวางแผนมากเกินไปและเริ่มทำงานโดยเร็วที่สุด
1. ตั้งเป้าหมายว่าคุณจะใช้เวลาวางแผนเท่าไหร่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายนี้ให้ระยะเวลาที่คุณกำหนดไว้เพื่อเตรียมและจัดสรรเวลามากขึ้นสำหรับการกระทำจริง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องเขียนรายงานที่ซับซ้อนให้ใช้เวลา 10 นาทีในการสรุปและอย่างน้อย 20-30 นาทีในแต่ละครั้งที่เขียน ด้วยวิธีนี้แผนของคุณมีประโยชน์ แต่ก็ไม่ได้ทำให้เสียเวลาเขียนอันมีค่าของคุณ
2. สนับสนุนให้ผู้อื่นทำเช่นเดียวกัน
หากคุณอยู่ในสำนักงานที่ใช้เวลามากเกินไปในการจัดประชุมและพูดคุยเกี่ยวกับความพยายามในการวางแผนพยายามทำให้ทีมของคุณอยู่บนเรือด้วยความพยายามอย่างตั้งใจที่จะใช้เวลาคิดน้อยลงและใช้เวลามากขึ้น
มันเป็นคณิตศาสตร์ง่าย ๆ : คน ๆ หนึ่งที่พยายามจะไม่เสียเวลาไม่มีประสิทธิภาพเท่าคน 10 คนที่พยายามจะไม่ต้องเสียเวลา
3. วางแผนวันของคุณใน One Swoop
หากคุณต้องการเวลาในการวางแผนอย่างจริงจังให้ใช้เวลาหนึ่งชั่วโมงในการเริ่มต้นวันใหม่เพื่อวางแผนว่าทุกอย่างจะเป็นอย่างไรแทนที่จะวางแผนงานทำมันให้เสร็จและเริ่มวางแผนงานต่อไป
คิดว่ามันเป็นวิธีการทำงานของพ่อครัว: พวกเขามักจะได้รับส่วนผสมทั้งหมดล่วงหน้าและเตรียมพวกเขาก่อนที่จะเริ่มทำอาหารเพื่อที่พวกเขาจะได้ไม่ต้องวิ่งไปรอบ ๆ ครัวในภายหลัง หากพวกเขาต้องหยุดเพื่อวางแผนต่อไปพวกเขามักจะจบด้วยไก่เผาหรือพาสต้าที่ต้มมากเกินไป (ซึ่งไม่อร่อยเกินไป)
โดยรวมแล้วขั้นตอนแรกในการทำให้แน่ใจว่าคุณมีจุดมุ่งหมายคือการตระหนักถึงเวลาจริงที่คุณใช้ไปกับงาน ครั้งที่สองที่คุณใช้เวลามากขึ้นในการทำแทนที่จะคิดถึงเรื่องการทำสิ่งที่คุณทำ
ข้อดีอีกอย่างคือคุณจะมีไก่เผาที่เปรียบเทียบน้อยกว่า
