ตอนแรกฉันคิดว่ามันเป็นสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่สุด: ผู้จัดการของฉันไม่ค่อยปรากฏตัวในสำนักงาน ไม่มีใครแน่ใจว่าเขาอยู่ที่ไหนและเมื่อเขาต้องการเขาโทรเข้ามาอย่างแท้จริงคุณสามารถพูดได้อย่างอิสระหรือไม่?
ฮันนีมูนยังไม่จบ ใช้เวลาเพียงการประชุมใหญ่ครั้งหนึ่งที่ฉันต้องกรอกให้เขา (เตรียมใจไว้อย่างไม่ใส่ใจคุณ) เพื่อให้ฉันจำได้ว่าผู้จัดการอยู่ที่นั่นด้วยเหตุผล และความจริงที่ว่าไม่มีที่ไหนที่ฉันจะพบนั้นเป็นสิ่งที่ดี
ฉันจะทำยังไงดี? ในอีกด้านหนึ่งฉันอาจขอคำแนะนำจากฝ่ายทรัพยากรบุคคล แต่ในสำนักงานที่มีผู้คนน้อยกว่า 20 คน - ทุกคนรู้ดีว่าเขาไม่ได้ปรากฏตัวทุกวัน - ดูเหมือนไม่เหมาะสม ดังนั้นฉันจึงตัดสินใจว่าคำตอบคือให้ความสำคัญกับมือของฉันและคิดหาวิธีจัดการกับผู้จัดการที่ขาดงานของฉัน
และฉันก็ยังคิดว่านี่เป็นวิธีการที่ถูกต้องแม้ว่าฉันจะทำผิดพลาดสองสามครั้งระหว่างทาง หากคุณกำลังรับมือกับสถานการณ์ที่คล้ายกันนี่เป็นคำแนะนำเล็กน้อย
รับรองอัตตา Alter
ฉันจะไม่มีวันลืมครั้งแรกที่ฉันถูกผู้จัดการทีมหายไป เรามีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญบางอย่างเกิดขึ้นในสำนักงานซึ่งทั้งหมดนั้นอยู่ไกลเกินกว่าเกรดการจ่ายเงินของฉันเพื่อแสดงความคิดเห็นด้วยสิทธิอำนาจมากมาย แต่เมื่อลูกค้าของเราเริ่มโทรต้องการคำตอบและเจ้านายของฉันก็หาไม่พบฉันต้องก้าวขึ้น
ในขณะที่ฉันกลัวฉันจะพูดอะไรผิดปกติแสดงความอ่อนแอ - หรือแย่กว่าความไม่ลงรอยกันในหมู่ทหาร - ไม่ใช่ทางเลือก ฉันต้องใส่กางเกงเด็กผู้หญิงตัวใหญ่และรับสายนั้นราวกับว่าฉันมีสิทธิอำนาจทุกอย่างในฐานะผู้จัดการของฉัน
และคาดเดาอะไร มันได้ผล ฉันจำบทสนทนาทั้งหมดที่ฉันเคยได้ยินเขาได้ก่อนหน้านี้และฉันได้มอบอำนาจและความเชื่อมั่นนั้นในการกำหนดคำตอบที่ถูกต้องให้กับลูกค้าของเรา
จากจุดนั้นไปข้างหน้าทุกครั้งที่ฉันต้องการผู้จัดการ แต่พบเก้าอี้ว่างเท่านั้น ฉันใส่ตัวเองลงบนเก้าอี้ตัวนั้น (พูดอย่างเป็นรูปธรรม) และผสมผสานอำนาจที่เจ้านายของฉันแสดงออกด้วยทักษะและความรู้ของฉันเอง เช่นเดียวกันสำหรับการประชุมหรือการโทรใด ๆ ที่คุณได้รับการขอร้องให้เข้าร่วมประชุมโดยไม่มีเจ้านายของคุณ แม้ว่าจะรู้สึกไม่สบายก็ตามให้ก้าวขึ้น แม้ว่าคุณอาจไม่ได้เป็นผู้จัดการ (แต่อย่างใด) แต่การใส่รองเท้าเหล่านั้นเป็นการชั่วคราวก็เป็นโอกาสของคุณที่จะแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังทำตามภารกิจอยู่
มากกว่าการติดต่อสื่อสาร
ที่กล่าวว่าเมื่อคุณกรอกสำหรับผู้จัดการของคุณในทางใดทางหนึ่งคุณต้องสื่อสารกับเขาในสิ่งที่คุณทำ หากคุณต้องรับโทรศัพท์จากลูกค้ารายสำคัญส่งข้อความแจ้งให้เขาทราบ หาก VP ขอให้คุณเข้าร่วมการประชุมในระหว่างที่เขาไม่อยู่ให้กรอกรายละเอียดการประชุม
ฉันเรียนรู้วิธีนี้อย่างหนัก หลังจากหลายสัปดาห์ของการขาดนิสัย (“ ทำงานจากที่บ้าน” คือสิ่งที่เขาเรียกมันว่า) ฉันเริ่มคิดว่าเจ้านายของฉันไม่เพียง แต่ไม่สนใจสิ่งที่ฉันทำในขณะที่เขาออกไปข้างนอก แต่เขาไม่ได้เฝ้าดูสิ่งต่าง ๆ ทั้ง. และบางทีเขาก็ไม่ได้ แต่แน่นอนมีบางอย่างผิดปกติกับบัญชีลูกค้าที่ฉันจัดการอยู่และผู้จัดการของเขาติดต่อเขาโดยตรงเพื่อค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น เพราะฉันจัดการสถานการณ์เดี่ยวเจ้านายของฉันไม่มีเงื่อนงำ และตอนนี้ฉันมีผู้บริหารระดับสูงสองคนที่ติ๊กทั้งหมดเพราะฉันแค่คิดว่าผู้จัดการของฉันไม่สนใจน้อยลง
การกรอกข้อมูลเจ้านายของคุณในทุกสิ่งที่เกิดขึ้นอาจดูเหมือนเกินความจริง แต่คิดว่ามันเป็นประกัน ครั้งเดียวที่คุณต้องการอีเมลสำรองที่แสดงว่าคุณทำทุกอย่างถูกต้องแล้วคุณจะไม่ต้องกังวลเรื่องการสื่อสารมากเกินไปอีกครั้ง
ทำงานของคุณ
ต่อไปนี้เป็นข้อจำกัดความรับผิดชอบอื่น ๆ : เพียงเพราะคุณอาจต้องทำตัวเหมือนผู้จัดการของคุณในบางโอกาสนั่นไม่ได้หมายความว่างานของคุณอาจจะต้องใช้เบาะหลัง หลังจากที่ฉันเริ่มชินกับเจ้านายของฉันฉันทำผิดพลาดอย่างน่าเสียดายที่ปล่อยให้ความรับผิดชอบของเขามีความสำคัญมากกว่าของฉันและเกิดความโกลาหลขึ้น ฉันพลาดเส้นตายสำคัญและแทนที่จะมองเหมือนดาวสำหรับเก็บหย่อนเขาดูเหมือนว่าคนขี้เกียจไม่ทำงานของตัวเอง
ใช่มันเป็นเรื่องน่าหงุดหงิดอย่างไม่น่าเชื่อและโดยสุจริตไม่ยุติธรรม - คุณทำงานสองอย่าง แต่ในตอนท้ายของวันอย่าลืมสิ่งที่คุณจ่ายไป ผู้จัดการของคุณไม่ว่าเขาจะอยู่ที่นั่นหรือไม่ก็ต้องพึ่งพาคุณเพื่อให้งานเสร็จ พิสูจน์ว่าคุณสามารถทำได้ทั้งสองอย่างและคุณจะเข้าใกล้การเป็นผู้จัดการด้วยตัวเอง
อย่าพยายามทำรัฐประหาร
เป็นเรื่องธรรมดาที่จะคิดว่าเมื่อคุณทำงานให้กับผู้จัดการของคุณแล้วมันจะสมเหตุสมผลสำหรับคุณที่จะเริ่มทำหน้าที่นั้น แต่เชื่อฉันเถอะตอนนี้ไม่ใช่เวลาที่เหมาะสมที่จะพยายามยึดครอง มีหลายสิ่งที่เกิดขึ้นหลังปิดประตูและถ้าคุณไม่ได้เป็นส่วนหนึ่งของวงในของสำนักงานคุณไม่มีทางรู้ว่าผู้จัดการของคุณกำลังทำอะไรอยู่ในขณะที่เขาเป็น MIA และถ้าเขารู้ว่าคุณกำลังเข้ายึดครอง โอกาสที่จะไม่เป็นลางดี
โชคดีที่สิ่งนี้ไม่เคยเกิดขึ้นกับฉัน แต่ฉันมีเพื่อนร่วมงานที่ลองใช้ ในขณะที่เราทุกคนพยายามอย่างดีที่สุดเพื่อปกป้องเจ้านายของเราและรับภาระหน้าที่ใหม่ ๆ เธอดำเนินการต่อไปอีกไม่กี่ก้าวและเริ่มพยายามวางตำแหน่งตัวเองในฐานะเพื่อนของเขาเมื่อเขาไม่อยู่ คำพูดมาถึงผู้จัดการของเราอย่างรวดเร็ว (ใครอีกครั้งก็ให้ความสนใจมากกว่าที่เราคิดว่าเขาเป็น) และเขาก็ไม่เคยไว้ใจเธอหลังจากนั้น ไม่มีใครทำในสำนักงาน
จำไว้ว่าน่าหงุดหงิดอย่างที่คุณเป็นโดยทั่วไปคุณจะถูกมองว่าเป็นการทำงานหนักและภักดีมากกว่าผู้ฉวยโอกาส การแสดงละครกบฏอาจเสี่ยงต่อการทำงานที่ดีทั้งหมดที่คุณทำเมื่อไม่มีผู้จัดการ
ในขณะที่ผู้จัดการของคุณอาจไม่ได้ทำหน้าที่บริหารมากตอนนี้อย่าลืมว่าคุณไม่ใช่เจ้านาย - อย่างน้อยก็ตอนนี้ ประพฤติตนอย่างมืออาชีพซื่อสัตย์และมีคนคอยสังเกต
