วิธีเตรียมตัวสำหรับการสัมภาษณ์ระยะไกล - รำพึง

เพื่อนร่วมงานของฉันเคยเปรียบเทียบโทรศัพท์และสัมภาษณ์ Skype กับการทดสอบกลับบ้าน

“ คุณยังต้องเรียนต่อ” เธออธิบาย “ แต่คุณสามารถมีทุกสิ่งที่คุณต้องการต่อหน้า”

หากคุณสงสัยว่า“ ทุกสิ่งที่คุณต้องการ” คืออะไรและคุณควรเตรียมเนื้อหาของคุณอย่างไรจึงไม่ชัดเจนเลยว่าคุณกำลังสับเอกสารหรืออ่านบันทึกย่อข่าวดี - เราได้รับคำตอบทั้งหมดเพื่อช่วย คุณเตรียมพร้อมสำหรับการสัมภาษณ์ทางไกลครั้งต่อไป

ในการสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์

1. “ คะแนนความสำคัญ” ของคุณ

ก่อนการสัมภาษณ์มาพร้อมกับรายการประเด็นสำคัญสี่หรือห้าประเด็นที่คุณต้องการข้ามผ่านการสัมภาษณ์ กล่าวอีกนัยหนึ่งผู้จัดการการจ้างงานหรือนายหน้าควรรู้อะไรเกี่ยวกับคุณอย่างแน่นอนในเวลาที่คุณวางสายโทรศัพท์

ตอนนี้ฉันสมัครเข้าฝึกงานหลายครั้งดังนั้นประเด็นสำคัญของฉันจึงรวมถึงความยืดหยุ่นและความยืดหยุ่นของฉัน (ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญสำหรับการฝึกงานซึ่งงานเปลี่ยนแปลงทุกวัน) และประสบการณ์บรรณาธิการที่ฉันมี (ซึ่งแยกแยะฉัน จากคนอื่นอายุของฉัน)

แผ่นนี้จะตบเบา ๆ ตบหน้าคุณในขณะที่คุณรับสาย คุณต้องการที่จะมองลงไปในช่วงครึ่งวินาทีก่อนที่จะตอบสนองเพื่อให้คุณสามารถรวมสิ่งที่กล่าวไว้

2. ประวัติย่อของคุณ

ในระหว่างหนึ่งเอ่อสัมภาษณ์ที่น่าจดจำผู้หญิงคนนั้นถามว่างานก่อนหน้านี้ที่ฉันชอบมากที่สุด - และ ฉันลืมทุกตำแหน่งที่ฉันเคยมี ฉันนั่งที่นั่นกระพริบเป็นเวลา 30 วินาทีก่อนที่จะพูดอะไรบางอย่างเกี่ยวกับวิธีที่ฉันสนุกกับพวกเขาทั้งหมด ไม่ดี.

ตอนนี้ฉันแน่ใจว่าประวัติการทำงานของฉันอยู่ใกล้เสมอเมื่อฉันสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ ฉันพิมพ์สำเนาที่แน่นอนที่ฉันใช้เพื่อให้แน่ใจว่าคำตอบของฉันจะไม่ขัดแย้งกับสิ่งใดในประวัติย่อที่ผู้สัมภาษณ์มี (หากคุณได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือเปลี่ยนความรับผิดชอบอย่างไรก็ตามประวัติการทำงานที่คุณกำลังดูควรสะท้อนให้เห็น)

ฉันยังเน้นถึงบทบาทที่คล้ายกับงานที่ฉันสัมภาษณ์มากที่สุดเพื่อให้ฉันสามารถเน้นพวกเขาเมื่อตอบคำถามเกี่ยวกับประสบการณ์ความท้าทายช่วงเวลาการเรียนรู้ความสำเร็จและอื่น ๆ

ใส่ประวัติย่อของคุณถัดจากโกงลำดับความสำคัญของคุณ

3. จดหมายปะหน้าของคุณ

ไม่มีอะไรเลวร้ายไปกว่าการให้สัมภาษณ์พูดว่า“ ดังนั้นในจดหมายปะหน้าของคุณคุณพูดถึง…” และไม่รู้ว่าเขาหรือเธอกำลังพูดถึงอะไร (ไม่สิ่งนี้ไม่ได้เกิดขึ้นกับฉัน แต่มันเกิดขึ้นกับเพื่อน!) เมื่อคุณกำลังหางานคุณกำลังส่งจดหมายปะหน้ามากมายและเนื่องจากเรา รู้ว่า คุณปรับแต่งทั้งหมดของพวกเขา (ไอ, ไอ ) ง่ายต่อการดูรายละเอียดต่างๆ ดังนั้นจึงมีประโยชน์ที่จะมี บริษัท ที่คุณส่งถึง บริษัท นั้นต่อหน้าคุณ

อย่างที่กล่าวไว้คุณต้องการใช้จดหมายปะหน้าเป็นข้อมูลอ้างอิงไม่ใช่สคริปต์ อย่าเริ่มอ่านกลับไปที่ผู้สัมภาษณ์ไม่เช่นนั้นคุณจะได้ยินเสียงหุ่นยนต์และไม่ให้ข้อมูลใหม่กับผู้สัมภาษณ์

วางจดหมายปะหน้าของคุณเล็กน้อยต่อหน้าคุณ แต่ออกไปด้านข้าง มันจะเข้าถึงได้ง่ายถ้าคุณต้องการ แต่ก็ไม่ใกล้คุณจะเริ่มสำรอกมันในช่วงเวลาที่ตื่นตระหนก

4. คำถามของคุณ

คุณรู้ว่าคุณควรจะตอบตกลงเมื่อผู้จัดการว่าจ้างถามว่าคุณมีคำถามใด ๆ สำหรับ พวกเขา หรือไม่

ดังที่ผู้สรรหาคนหนึ่งอธิบายว่า“ หากผู้สมัครไม่มีคำถามใด ๆ สำหรับฉันนั่นเป็นธงสีแดง ฉันคิดว่าพวกเขาอาจจะไม่สนใจหรือไม่ใส่ใจที่จะทำวิจัยเกี่ยวกับ บริษัท ของฉัน”

(ไม่แน่ใจว่าจะถามอะไรดูคำถามเจ็ดข้อที่จะทำให้ผู้จัดการการจ้างงานประทับใจ)

เพื่อรับประกันฉันถามคำถามที่ฉันต้องการถามและไม่ใช่สิ่งที่น่ากลัวเหมือน“ งานนี้จะจ่ายเท่าไหร่?” ฉันเก็บบันทึก Post-it สองหรือสามรายการไว้ในหัวข้อทั่วไป

ตัวอย่างเช่นหากฉันต้องการถามเกี่ยวกับการพัฒนาวิชาชีพของ บริษัท ฉันจะจดโปรแกรม“ การฝึกอบรม / การเป็นที่ปรึกษา” ให้กว้างขึ้นเมื่อถึงเวลาคำถามของฉันจะฟังดูดี แต่ไม่ใช่สคริปต์และ ฉันสามารถปรับพวกเขาตามการสนทนาใด ๆ ที่เรามีรอบเรื่อง

โพสต์มันสามารถไปอยู่ที่ด้านบนของโต๊ะทำงานของคุณได้เพราะคุณจะไม่ต้องคว้าพวกเขาจนกว่าจะสิ้นสุดการสัมภาษณ์

5. หูฟัง

ฉันเคยสัมภาษณ์ทางโทรศัพท์ในแบบ "ล้าสมัย": ใช้มือข้างหนึ่งจับโทรศัพท์ไว้ที่หู นั่นทำให้การคว้าวัสดุของฉันทำได้ยากขึ้นดังนั้นฉันจึงเปลี่ยนมาใช้ลำโพงโทรศัพท์ ความผิดพลาดครั้งใหญ่. คุณภาพไม่ดีนักและผู้สัมภาษณ์ก็พูดว่า“ อะไรนะ? อะไรนะ? "ฉันจบลงด้วยการตะโกนวลีเช่น" ฉันเป็นผู้มีความสามารถที่ยอดเยี่ยม! "และ" ฉันภูมิใจในการพบปะหรือการตายของฉันเสมอ! "

การแก้ไขปัญหา? หูฟังที่เปิดใช้งานไมโครโฟน พวกเขาจะปล่อยมือของคุณเพื่อเข้าถึงบันทึกย่อของคุณ และ ทำให้เสียงของคุณไม่จำเป็น

ในการสัมภาษณ์ Skype

1. One Post-It Note

การสัมภาษณ์ผ่าน Skype ต้องการให้คุณเป็นคนเลือกมากขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่อยู่ข้างหน้าคุณผู้สัมภาษณ์จะสังเกตเห็นได้อย่างชัดเจนว่าสายตาของคุณกำลังพุ่งออกนอกจอทุก ๆ 10 วินาที

ด้วยเหตุผลดังกล่าวคุณควรรวมสิ่งที่คุณต้องจำไว้เป็นส่วนหนึ่งของโพสต์ - อิทโน้ต สิ่งนี้จะไม่ง่ายและอาจต้องมีการร่างโน้ตสองสามครั้งก่อนที่คุณจะได้กระดาษที่คุณพอใจ

มันอาจรวมถึงทักษะที่คุณต้องการเน้นความสำเร็จที่น่าประทับใจที่สุดของคุณหรือแม้แต่การเตือนให้ยิ้ม!

นี่คือแฮ็ค: หากคุณวางโพสต์ไว้บนหน้าจอคอมพิวเตอร์ด้านล่างกล้องผู้สัมภาษณ์จะไม่สามารถบอกได้ว่าคุณกำลังดูโน้ตไม่ใช่ใบหน้าของเขาหรือเธอ

2. โพสต์อื่น ๆ

หากคุณไม่สามารถใส่โน้ตทั้งหมดที่คุณต้องการไว้ในโน้ตเดียวได้คุณสามารถวางโน้ตอื่นไว้รอบ ๆ หน้าจอคอมพิวเตอร์ของคุณ

ฉันจะระมัดระวังในการใช้มากเกินไป มีอยู่ครั้งหนึ่งที่ฉันวางกรอบหน้าจอทั้งหมดในโพสต์มันและมันก็ท่วมท้นไปหมด - มีข้อความมากมายอยู่ข้างหน้าฉันฉันไม่ได้ใช้มันเลย

หรือสิ่งที่ตรงกันข้ามสามารถเกิดขึ้นได้: คุณไม่สบตากับผู้สัมภาษณ์เพราะดวงตาของคุณกำลังส่งเสียงไปทั่วสถานที่

ด้วยเหตุผลเหล่านี้ฉันจะไม่ใช้โพสต์มันเกินกว่าสามรายการ (รวมถึงที่ด้านล่างของกล้อง) และอย่ายัดเยียดข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่จะทำได้ งานเขียนของคุณควรใหญ่พอที่จะอ่านได้โดยไม่ยาก

3. แผ่นจดบันทึกและปากกา

ในตอนท้ายของการสัมภาษณ์เมื่อบทบาทเปลี่ยนไปและคุณเป็นคนถามคำถามหยิบแผ่นจดบันทึกและปากกาจากที่เข้าถึงได้ง่าย (ฉันมักจะนำพวกเขาออกไปทางด้านขวาของแล็ปท็อปของฉัน)

การจดบันทึกย่อในขณะที่ผู้สัมภาษณ์พูดถึงเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงให้เห็นว่าคุณมีส่วนร่วมคุณให้ความสนใจและคุณเอาใจใส่คำตอบอย่างแท้จริง อย่าไปลงน้ำ - ถ้าคุณถามว่าพนักงานใช้เวลาร่วมกันมากแค่ไหนและผู้จัดการการจ้างงานกล่าวว่า“ เรามีเกมล่าสมบัติทั่วทั้ง บริษัท อย่างน้อยเดือนละครั้งและเราออกไปทานอาหารเย็นกันเยอะ และเรามีสโมสรสนุก ๆ มากมายและ…” เพียงแค่เขียน“ วัฒนธรรมสังคม”

อย่างไรก็ตามส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับการมีแผ่นจดบันทึกคือก่อนการสัมภาษณ์คุณสามารถกรอกคำถามครึ่งหน้าบนสุดของหน้า

มันจะปรากฏขึ้นราวกับว่าคุณกำลังมองลงไปเพื่ออ้างอิงบันทึกย่อของคุณ แต่จริงๆแล้วคุณจะเตือนตัวเองถึงสิ่งสำคัญที่คุณต้องการถาม

4. ประวัติส่วนตัวและจดหมายของคุณ

เป็นเรื่องปกติที่ผู้สัมภาษณ์จะถามคำถามคุณเกี่ยวกับประวัติย่อหรือจดหมายสมัครงานระหว่างการสัมภาษณ์ Skype เช่นเดียวกับที่เขาหรือเธอทำในระหว่างการสัมภาษณ์ด้วยตนเองหรือทางโทรศัพท์ อย่างไรก็ตามหากคุณวางพวกเขาไว้ข้างหน้าคุณคุณจะต้องดูถูก - และอยู่ห่างจากผู้สัมภาษณ์ในขณะที่คุณพูดซึ่งจะทำให้บทสนทนาหยุดชะงัก

ฉันขอแนะนำให้ไปโดยไม่มีเอกสารเหล่านี้ต่อหน้าคุณ ให้ดูพวกเขาหลาย ๆ ครั้งก่อนการสัมภาษณ์เพื่อแก้ไขในความทรงจำของคุณ

หากคุณไม่คิดว่าคุณสามารถจัดการวิธีการนี้ได้ให้ลองวางพวกเขาไว้ข้างๆกันบนแป้นพิมพ์คอมพิวเตอร์ของคุณ คุณจะต้องมองลงไป แต่มุมมองของคุณจะดูตื้นที่สุด หรือคุณสามารถใช้เป็นเอกสารในหน้าจอคอมพิวเตอร์ในกรณีที่คุณต้องอ้างอิงพวกเขา

ในที่สุดไม่ว่าในกรณีใดให้ทดลองใช้งาน หนึ่งหรือสองวันก่อนการสัมภาษณ์ระยะไกลของฉันฉันจะจัดทำเอกสารทั้งหมดของฉันในแบบที่ฉันต้องการ จากนั้นฉันจะทำการสัมภาษณ์เพื่อฝึกหัด - ฉันจะให้แม่โทรหาฉันและถามคำถามที่เป็นไปได้หรือไม่ฉันจะ Skype กับเพื่อนที่แกล้งทำเป็นนายหน้า การฝึกซ้อมนี้ช่วยให้ฉันรู้สึกสบายใจกับการตั้งค่าและแก้ไขปัญหาก่อนการเจรจาจริง

หลังจากนั้น? คุณจะต้องเตรียมพร้อมทั้งหมด โชคดี!