เมื่อวันก่อนฉันได้พูดคุยกับเพื่อนเกี่ยวกับการหางานของเขาที่มีลักษณะดังนี้:
เพื่อน: ฉันเขียนถึงเขาเมื่อสัปดาห์ที่แล้วและยังไม่เคยได้ยิน มันน่าผิดหวังมาก
ฉัน: ทำไมไม่ติดตามและเช็คอิน?
เพื่อน: ฉันไม่ต้องการที่จะน่ารำคาญ
ฉันเข้าใจความกลัว ไม่มีใครต้องการที่จะรำคาญหรือน่ารำคาญติดต่อมืออาชีพโดยเฉพาะเมื่อคุณต้องการงานประชุมขายดอลลาร์หรือสิ่งอื่นที่สำคัญมากจากบุคคลนั้น
แต่นี่คือการถู คนทั่วไปจะได้รับอีเมลไม่กี่ร้อยต่อวัน นั่นทำให้ยากที่จะตอบสนองต่อพวกเขาทั้งหมดและสิ่งต่าง ๆ ก็ตกลงไปที่ด้านล่างของรายการ หากคุณไม่ได้รับคำตอบก็ไม่ได้หมายความว่ามีใครบางคนเพิกเฉยคุณนั่นอาจหมายความว่าเขาหรือเธอยุ่งเกินไป
ดังนั้นสำหรับคำถาม: คุณควรติดตาม?
อย่างแน่นอน ในความเป็นจริงมันเป็นงานของคุณ
และบ่อยครั้งที่คุณควรทำเช่นนั้น? ปรัชญาของฉันคือ: หลายต่อหลายครั้ง สิ่งสำคัญคือการทำในสิ่งที่ถูกต้อง หรืออย่างที่ฉันเรียกมันว่า
ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับเกี่ยวกับวิธีติดตามการสัมภาษณ์ลูกค้าฝ่ายขายหรือผู้ติดต่อเครือข่ายและเพื่อรับคำตอบที่คุณต้องการ
กฎข้อที่ 1: จงสุภาพและอ่อนน้อมถ่อมตนมากเกินไป
ดูเหมือนจะชัดเจนเพียงพอ แต่ผู้คนจำนวนมากพากันเป็นการส่วนตัวเมื่อพวกเขาไม่ได้รับการติดต่อจากใครบางคนในทันที
ต่อต้านความอยากที่จะอารมณ์เสียหรือคลั่งไคล้และอย่าส่งความรู้สึกของคุณออกมาทางอีเมลโดยพูดว่า“ คุณยังไม่ได้ตอบกลับ” หรือ“ คุณไม่สนใจอีเมลแรกของฉัน” แค่รักษาความสุภาพเรียบร้อยไปตลอด เธรดอีเมล
แสดงว่าคุณเป็นมิตรและเข้าใจว่าการติดต่อของคุณยุ่งเป็นวิธีที่ดีในการทำให้เขาหรือเธอสนใจ (และไม่โกรธ)
กฎข้อที่ 2: ความต่อเนื่องไม่ได้หมายความว่าทุกวัน
การส่งอีเมลติดตามทุกวันจะไม่แสดงว่าคุณมีความเชื่อมั่นหรือหลงใหล - มันแสดงให้เห็นว่าคุณไม่เคารพเวลาของบุคคล
กฎทั่วไปของหัวแม่มือคือให้อย่างน้อยหนึ่งสัปดาห์ก่อนติดตาม ไม่ช้าก็เร็วและมันก็จะหลุดออกมาอย่างรวดเร็ว ปล่อยให้เวลาผ่านไปมากเกินไปและคุณเสี่ยงกับคนอื่นที่ไม่มีร่องรอยว่าคุณเป็นใคร ฉันมักจะเริ่มต้นด้วยอีเมลทุกสัปดาห์จากนั้นเปลี่ยนเป็นทุกสองสามสัปดาห์
กฎข้อที่ 3: ถามโดยตรงว่าคุณควรหยุดการเข้าถึง
หากคุณติดตามมาสองสามครั้งแล้วและยังไม่ได้รับการตอบกลับการถามโดยตรงว่าควรหยุดติดตามหรือไม่ ท้ายที่สุดคุณไม่ต้องการเสียเวลาด้วย
บางครั้งฉันจะพูดว่า“ ฉันรู้ว่าคุณยุ่งแค่ไหนและเข้าใจอย่างถ่องแท้หากคุณไม่มีเวลาติดต่อกลับ แต่ฉันไม่ต้องการโจมตีคุณด้วยอีเมลหากคุณไม่สนใจ เพียงแจ้งให้เราทราบหากคุณต้องการให้ฉันหยุดติดตาม” คนส่วนใหญ่เคารพความซื่อสัตย์และไม่ต้องการเสียเวลากับใครบางคนและอย่างน้อยพวกเขาก็จะแจ้งให้คุณทราบไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง
กฎข้อที่ 4: ความโดดเด่นในทางที่ดี
ฉันเคยมีคนพยายามขายสิ่งที่ฉันสนใจจากระยะไกล แต่นั่นก็ไม่ใกล้เคียงกับรายการสำคัญที่สุดของฉัน ทุกสัปดาห์เขาจะส่งอีเมลใหม่ถึงฉันอย่างรวดเร็วอธิบายสิ่งที่เขาขาย - รวมถึงคำแนะนำสำหรับพิซซ่าที่ดีที่จะลองรอบเมือง
ทำไม? เขาจะเห็นโพสต์บล็อกที่ฉันพูดถึงว่าฉันจะกินพิซซ่า 24/7 ถ้าทำได้และทำงานอย่างชาญฉลาดเพื่อติดตามผลของเขา มันทำให้เขาโดดเด่นในทางที่ดีและเป็นผลให้เราได้รับโทรศัพท์ในที่สุด
บทเรียน: ถ้าทำได้ดีความคิดสร้างสรรค์เล็ก ๆ น้อย ๆ ในการติดตามของคุณสามารถไปได้ไกล
(หากคุณกำลังติดตามงานให้ลองเคล็ดลับของอเล็กซานดร้าฟรานเพื่อให้ผู้จัดการการจ้างงานบางอย่างที่เขาหรือเธอไม่สามารถต้านทานได้)
กฎข้อที่ 5: เปลี่ยนมันขึ้นมา
หากคุณไม่ได้เชื่อมต่อกับใครบางคนลองเปลี่ยนมันขึ้นมา
กล่าวอีกนัยหนึ่งอย่าส่งอีเมลเดียวกันในเวลาเดียวกันของวันในวันเดียวกันของสัปดาห์ การให้คนตอบรับบางครั้งก็สามารถลงมารับพวกเขาในเวลาที่เหมาะสม หากคุณมักจะติดตามในตอนเช้าอาจจะลองอีกครั้งในวันที่สองสามครั้ง
ข้อควรจำ: หากมีคนขอให้คุณหยุดติดตามให้หยุดติดตาม แต่จนกว่าคุณจะได้ยินมันเป็นความรับผิดชอบของคุณที่จะพยายามต่อไป
