วิธีการเขียนฝึกงานขอบคุณจดหมาย (พร้อมตัวอย่าง!) - รำพึง

ในฐานะที่เป็นผู้ฝึกงานที่กำลังมองหาการทำเครื่องหมายของคุณในโลกนี้มีสองสิ่งที่ยิ่งใหญ่ที่เข้ามาในหัวของคุณได้ทุกเวลา ข้อแรกคือคุณต้องการทำงานที่ดีตลอดระยะเวลาการฝึกงานในแต่ละเดือน และอย่างที่สองก็คือคุณต้องการทำงานที่ดีพอเพื่อสร้างเครือข่ายมืออาชีพและโอกาสในการทำงาน หากคุณรัก บริษัท จริงๆคุณอาจจะหวังว่าคุณจะมีโอกาสได้กลับมาทำงานที่นั่นแบบเต็มเวลาในภายหลัง

ฉันพูดจากประสบการณ์ - ในฐานะผู้อาวุโสวิทยาลัยฉันสามารถเปลี่ยนการฝึกงานเป็นบทเต็มเวลาที่ฉันรักในเวลาที่ฉันสำเร็จการศึกษา (แน่นอนมันมาหลังจากถูกปฏิเสธและติดตามผู้จัดการการจ้างงาน แต่นั่นก็เป็น เรื่องราวอีกวันหนึ่ง)

และถ้ามีบทเรียนหนึ่งที่ฉันได้เรียนรู้จากช่วงเวลานั้นในชีวิตของฉันเช่นเดียวกับทุกครั้งที่ฉันได้ฝึกงานกับอาชีพของฉันนั่นก็คือสิ่งเล็ก ๆ น้อย ๆ จะช่วยคุณได้ ส่งจดหมายฝึกงานถึงคุณขอบคุณหัวหน้างานของคุณ (และคนอื่น ๆ ด้วย)

ทำไมคุณควรส่งจดหมายขอบคุณหลังจากฝึกงาน?

ฉันเดาว่าคุณสามารถถามคำถามเดียวกันเกี่ยวกับการขอบคุณชนิดใดก็ได้ ทำไมคุณถึงส่งหนึ่งหลังจากการสัมภาษณ์? หลังจากการสัมภาษณ์ที่ให้ข้อมูล? แม้หลังจากได้รับการเลื่อนตำแหน่ง?

มันเป็นเรื่องสุภาพ มันแสดงให้เห็นถึงความเคารพต่อเวลาการฝึกฝนและทรัพยากรของบุคคลและยอมรับว่าคุณเป็นหนึ่งในผู้โชคดีเพียงไม่กี่คนที่ได้รับโอกาส

แต่มันก็น่าจดจำเช่นกัน ทุกอย่างง่ายเกินไปสำหรับใครบางคนที่จะเดินออกจากประตูออฟฟิศและไม่ต้องคิดถึงอีกต่อไป เช่นเดียวกับผู้สมัครงานหรือวันที่เครือข่ายมาและไปในพริบตาดังนั้นฝึกงาน เมื่อคุณทำให้ตัวเองอยู่หน้าหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานของคุณในลักษณะที่เป็นมืออาชีพและน่าสนใจเป็นครั้งสุดท้ายคุณบังคับให้พวกเขาจำคุณได้ - เป็นเวลาหลายเดือนหรือหลายปีที่จะมาถึงและหวังว่าโอกาสสำคัญ ๆ

สถานการณ์ที่เลวร้ายที่สุดหากผู้ฝึกงานทุกคนส่งข้อความขอบคุณไปอย่างน้อยคุณจะไม่รู้สึกโง่ที่ได้พลาดเรือไป และสถานการณ์ที่ดีที่สุดหากพวกเขาไม่ส่งหนึ่งคุณจะโดดเด่นในทางที่ดี

เคล็ดลับสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ

จ้องมองที่คอมพิวเตอร์ของคุณอย่างไร้ประโยชน์พยายามที่จะตัดสินใจว่าจะเขียนอะไร? นี่คือวิธีที่คุณสามารถจัดการงานนี้ได้

เลือกสื่อของคุณ

นี่คือส่วนที่สนุก! ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งบันทึกของคุณอย่างไร หากคุณคิดว่าเหมาะสมหรือต้องการทำให้เป็นส่วนตัวยิ่งขึ้นไปหาการ์ดที่เขียนด้วยลายมือ (คุณสามารถส่งให้พวกเขาด้วยตนเองวางไว้บนโต๊ะหรือส่งทางไปรษณีย์ในภายหลัง) ถ้ามันเป็นไปไม่ได้หรือคุณรู้สึกไม่สบายใจให้ทำเช่นนั้นส่งอีเมลดี ๆ ให้กับพวกเขาซึ่งก็เป็นที่ยอมรับเช่นกัน นี่เป็นตัวเลือกที่ดีเสมอหากคุณทำงานจากระยะไกลและต้องการให้พวกเขาได้รับขอบคุณอย่างรวดเร็วและง่ายดาย

แต่คุณไม่สามารถไปผิดทางใดทางหนึ่ง มันคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการรู้สึกถึงสถานการณ์และสิ่งที่หัวหน้าหรือหัวหน้างานของคุณอาจชื่นชม

พูดจริง ๆ ว่า“ ขอบคุณ”

ฉันเกลียดที่จะต้องพูดแบบนี้ แต่ใช่โน้ตของคุณควรพูดว่า "ขอบคุณ" ที่ไหนสักแห่งในนั้น - ในประโยคแรกของจดหมายของคุณและในหัวเรื่องของอีเมลของคุณ

ตัวอย่างเช่นคุณสามารถเริ่มต้นด้วย: ขอบคุณมากสำหรับโอกาสในการทำงานในช่วงฤดูร้อนนี้

หรือ: มันเป็นความยินดีที่ได้ร่วมงานกับคุณในอดีต ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับทุกสิ่งที่คุณทำเพื่อฉัน …

รับเฉพาะ

หลังจากขอบพระคุณแล้วให้ดำดิ่งลงไปในรายละเอียดเฉพาะของประสบการณ์ที่คุณรู้สึกขอบคุณ ช่วงเวลาที่คุณโปรดปรานในการทำงานกับทีมคืออะไร? คุณภูมิใจที่ได้เป็นส่วนหนึ่งของโครงการใดบ้าง คำแนะนำหรือคำแนะนำจากหัวหน้างานหรือเพื่อนร่วมงานของคุณให้อะไรกับคุณที่สะท้อนกับคุณหรือช่วยให้คุณเติบโต

นี่คือสิ่งที่อาจมีลักษณะ: ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับความคิดเห็นทั้งหมดที่คุณให้ไว้ในบทความของฉันและความอดทนที่คุณมีเมื่อฉันได้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างเนื้อหา ฉันรู้ว่าฉันกลายเป็นนักเขียนและบรรณาธิการที่แข็งแกร่งขึ้นขอบคุณ

อีกตัวอย่างหนึ่ง: มันสนุกมากที่ได้ดูกระบวนการสรรหาในทางปฏิบัติและช่วยปรับปรุงวิธีการที่คุณจ้างพนักงานใหม่ ฉันตั้งตาคอยที่จะนำสิ่งที่ฉันเรียนรู้มาใช้ในการค้นหางานและใช้กลยุทธ์เหล่านี้กับบทบาทด้านทรัพยากรบุคคลในอนาคตที่ฉันทำ

บอกให้พวกเขารู้ว่าคุณต้องการติดต่อกัน

ถัดไปทำให้ชัดเจนว่าคุณชอบที่จะเชื่อมต่อด้วยการให้ข้อมูลติดต่อส่วนบุคคลของคุณไม่ว่าจะเป็นเนื้อหาของบันทึกย่อหรือในลายเซ็นของคุณ ที่อยู่อีเมลใช้งานได้ดี หากดูเหมือนว่าเกี่ยวข้องคุณสามารถเพิ่มหมายเลขโทรศัพท์หรือสื่อสังคมออนไลน์ของคุณ

ใช้โอกาสนี้เพื่อแสดงความสนใจในตำแหน่งเต็มเวลาหากเป็นสิ่งที่คุณกำลังมองหา แน่นอนว่าคุณไม่ต้องการที่จะของานอย่างชัดเจน แต่คุณต้องการที่จะย้ำว่าคุณสนุกกับประสบการณ์ของคุณมากแค่ไหนและคุณจะรู้สึกตื่นเต้นที่ได้มาเป็นพนักงานประจำ

มันอาจมีลักษณะเช่นนี้: ฉันชอบที่จะติดต่อกับฉันเมื่อฉันเรียนจบปีสุดท้าย ทีมนี้ยอดเยี่ยมมากในการทำงานกับและหาก บริษัท ของคุณกำลังมองหาผู้ที่มีความสามารถมากขึ้นในปีหน้าฉันจะตื่นเต้นที่จะสมัคร คุณสามารถติดต่อฉันได้ที่

เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: คัดลอกที่อยู่อีเมลส่วนตัวของคุณในบันทึกขอบคุณถ้าคุณส่งจากที่อยู่มืออาชีพ สิ่งนี้ทำให้สามารถเรียกคืนได้แม้ว่าคุณจะจากไปแล้ว (หากคุณต้องการกลับมาสนทนาอีกครั้ง) และให้ข้อมูลติดต่อของคุณแก่ผู้รับทันที

ทำให้สนุก (ถ้าเป็นไปได้)

หากคุณและเพื่อนร่วมงานว่ายน้ำในระหว่างการฝึกงานเป็นเรื่องดีที่จะเพิ่มความมีไหวพริบและอารมณ์ขันในบันทึกย่อของคุณ - เพื่อความเป็นส่วนตัวยิ่งขึ้น

ตัวอย่างเช่นคุณอาจพูดว่า: ฉันจะคิดถึงอาหารกลางวันทีมทุกสัปดาห์โดยเฉพาะ Taco Tuesday ฉันหวังว่าครั้งต่อไปที่ฉันอยู่ในเมืองเราจะสามารถนำพวกเขากลับมาอีกครั้ง!

หรือ: นอกเหนือจากการเป็นหัวหน้างานที่ยอดเยี่ยมขอขอบคุณสำหรับ GIF ที่น่าทึ่งทั้งหมดที่คุณส่งมาให้ฉัน พวกเขาทำให้กล่องจดหมายของฉันดีขึ้นอย่างแท้จริงและตอนนี้ฉันรู้สึกพร้อมที่จะเข้าสู่โลกแห่งการทำงานด้วยทักษะในการเลือก GIF ที่สมบูรณ์แบบสำหรับการประชุมใด ๆ

เทมเพลตสำหรับการเขียนจดหมายขอบคุณ

ฉันจะทำให้มันง่ายมากสำหรับคุณที่จะเขียนการฝึกงานของคุณขอบคุณที่ทราบด้วยเทมเพลตที่มีประโยชน์เหล่านี้ - ปรับให้เหมาะกับบุคคลที่คุณต้องการส่งให้

ถึงหัวหน้างานโดยตรงของคุณ

ตัวอย่าง

สำหรับทุกคนในทีมของคุณ

ตัวอย่าง

สำหรับใครก็ตามที่คุณพบ / โต้ตอบ / มีกาแฟด้วย

ตัวอย่าง

ที่นั่นคุณมี: รากฐานที่สมบูรณ์แบบสำหรับการออกไปฝึกงานกับชื่อเสียงและโอกาสในการทำงานของคุณในรูปแบบที่ยอดเยี่ยม

ขั้นตอนต่อไป? ติดตามและติดต่อกันจริง ๆ ! หากคุณเห็นบางสิ่งที่ทำให้คุณคิดถึงเพื่อนร่วมงานคนเก่าของคุณให้จดบันทึก หากคุณสังเกตเห็นว่าพวกเขาได้รับการเลื่อนตำแหน่งหรือเปลี่ยนแปลงงานส่ง "ขอแสดงความยินดี!" บนโซเชียลมีเดีย และในที่สุดเมื่อคุณเห็นบทบาทของความฝันที่มีอยู่ใน บริษัท ให้ยกระดับหัวหน้างานและเพื่อนร่วมงานเพื่อรับการอ้างอิง คำขอบคุณในบันทึกของพวกเขาแน่ใจว่าเป็นเครื่องเตือนใจว่าคุณเก่งแค่ไหน - และสามารถช่วยให้คุณได้รับคำแนะนำที่เป็นตัวเอก