ฉันคิดว่าคุณคิดว่างานโต๊ะของคุณไม่เหมือนกันกับสายการประกอบรถยนต์รายใหญ่ แต่กลับกลายเป็นว่าพวกเขาเหมือนกันมากกว่าที่คุณคิด - โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อพูดถึงวิธีที่คุณควรเพิ่มประสิทธิภาพของคุณ
Jamie Bonini ผู้เชี่ยวชาญด้านการผลิตของ Toyota จัดการกระบวนการผลิตที่มีประสิทธิภาพมากที่สุดในอุตสาหกรรม เขามีความเชี่ยวชาญในการหาวิธีที่จะทำให้การผลิตยานยนต์น้อยลงโดยใช้แนวคิดของ "ไคเซ็น" - ทำการปรับปรุงเล็กน้อยเพื่อลดการเคลื่อนไหวภายนอก “ โตโยต้าจะเกาที่สิบวินาทีเพื่อนำ 'เวลา takt' สิ่งที่ใช้ในการดำเนินการขั้นตอนเดียวในกระบวนการ "บทความ Bloomberg Businessweek อธิบายเมื่อเร็ว ๆ นี้
ด้วยความช่วยเหลือของ Brendan Greely ของ Bloomberg เมื่อไม่นานมานี้ Bonini ได้นำกลยุทธ์การเพิ่มประสิทธิภาพการผลิตของสายการประกอบมาทดสอบในชีวิตของพนักงานออฟฟิศ หลังจากติดตาม Greely ประมาณสองวัน - วิเคราะห์เวลาของเขากลั่นกรองพื้นที่ทำงานของเขาและระบุ "เสีย" ในวันที่เขา - Bonini ให้คำแนะนำสำหรับการทำมากขึ้นด้วยน้อย
น่าสนใจพอคำแนะนำที่ Bonini ให้ไว้อาจจะค่อนข้างขัดกับวิธีที่เราคุ้นเคยกับการใช้งาน ตัวอย่างเช่นแทนที่จะเป็นงานแบ็ตช์ (เก็บรวบรวมแล้วเก็บไว้ใช้ในภายหลัง) Bonini แนะนำว่าคุณควรตั้งเป้าหมายให้กระแสไหลที่ไม่มีที่สิ้นสุดและคงที่ด้วยการทำภารกิจแต่ละอย่างให้สำเร็จ ในบรรดาเคล็ดลับของเขาเขาอธิบายว่าการไหลอย่างต่อเนื่องจำเป็นต้องจัดระเบียบพื้นที่ทำงานของคุณด้วยวิธีเฉพาะในการทำงานแบบหนึ่งต่อหนึ่งเช่นมีเพียงวัสดุที่จำเป็นในการเปิดเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดความยุ่งเหยิงในแบบของคุณ (คุณก็รู้เหมือนสายการผลิต)
ดังนั้นหากคุณกำลังมองหาวิธีที่จะใช้ประโยชน์จากเวลาและทรัพยากรของคุณให้มากที่สุดลองนำหนังสือโตโยต้าเล่มนี้ออก ตามที่ได้เรียนรู้จาก Greely การเปลี่ยนแปลงง่ายๆไม่กี่อย่างสามารถเปลี่ยนสายโทรศัพท์ให้มีประสิทธิภาพในแต่ละวันของคุณ
