วิธีจัดการกับความต้องการที่ไม่สมจริงจากเจ้านายของคุณ

การสร้างความประทับใจให้เจ้านายของคุณนั้นเป็นเรื่องธรรมดา คุณทำงานหนักผู้จัดการและเพื่อนร่วมงานของคุณสังเกตเห็นและในที่สุดคุณก็เดินขึ้นบันได ค่อนข้างชัดเจนใช่มั้ย

เกิดอะไรขึ้นถ้าเจ้านายของคุณไม่ได้อยู่ในหน้าเดียวกัน - หรือแม้แต่ดาวเคราะห์ - เมื่อมันมาถึงความคาดหวังในการแสดงของเขาหรือเธอ? มันเป็นสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน ในมือข้างหนึ่งมันไม่สนุกเลยที่จะบอกผู้จัดการของคุณว่าคุณไม่สามารถจัดการปริมาณงานของคุณได้ไม่ว่าจะด้วยเหตุผลใดก็ตาม แต่ในอีกด้านหนึ่งคุณกำลังตั้งค่าตัวเองสำหรับความล้มเหลว (และความเครียดมากมาย) ถ้าคุณเงียบ

ฉันจะเป็นคนแรกที่ยอมรับว่าการบอกผู้จัดการว่าเขาหรือเธอมีความคาดหวังที่ไม่สมจริงไม่ใช่เรื่องง่าย แต่ด้วยการแนะนำเล็กน้อยมันเป็นไปได้ทั้งหมด ก่อนที่คุณจะดึงผมออกหรือให้แผลเองนี่คือสิ่งที่ฉันแนะนำ:

1. ทำการตรวจสอบความไม่มั่นคง

ตกลงดังนั้นก่อนที่เราจะไปไกลกว่านี้คุณต้องให้แน่ใจว่าสิ่งที่หัวหน้าของคุณขอคือความจริงไม่มีเหตุผล ในขณะที่คุณอาจรู้สึกว่ากำหนดเวลานั้นแน่นเกินไปหรืองานเกินความสามารถของคุณเจ้านายของคุณอาจรู้จักดีกว่า ผู้จัดการ - คนดีอยู่ดี - มักจะผลักดันให้คุณก้าวข้ามโซนความสะดวกสบายเพื่อช่วยพัฒนาทักษะใหม่ ๆ ท้ายที่สุดการรู้ว่าจะทำทุกสิ่งตลอดเวลานั้นยอดเยี่ยม แต่ไม่มีความท้าทายใหม่ ๆ ทักษะของเราค่อนข้างเก่า

หากเจ้านายของคุณกำลังผลักดันให้คุณทำมากขึ้นและคุณรู้สึกท่วมท้นให้ถามตัวเองก่อนว่าทำไม เป็นเพราะคุณไม่สามารถทำงานได้จริงเหรอ? หรือเป็นเพราะมันเป็นสิ่งใหม่ที่คุณยังไม่คุ้นเคยด้วยใช่ไหม

การหาจุดที่ความเครียดมาจากเป็นขั้นตอนแรกที่ดี และหากคุณค้นพบเหตุผลที่แท้จริงสำหรับความวิตกกังวลของคุณก็คือความไม่มั่นคงหรือไร้ประสบการณ์ให้โอกาสตัวเองและถ่ายภาพที่ดีที่สุด

หากเป็นเช่นนั้นให้อ่านต่อ

2. ปรึกษาเพื่อนร่วมงานของคุณ

แม้ว่าภาระงานของคุณจะเป็นสิ่งที่คุณทำได้ แต่เพื่อนร่วมงานของคุณ - โดยเฉพาะผู้ที่มีประสบการณ์หรือความเชี่ยวชาญมากกว่า - อาจมีคำแนะนำที่ดี และฉันไม่ได้พูดถึงเรื่องงาน หากคุณรู้สึกผิดหวังกับความคาดหวังของเจ้านายโอกาสที่คนอื่นจะอยู่ที่นั่นก็เช่นกัน

ถามสำนักงานและดูว่าเพื่อนร่วมงานคนใดของคุณสามารถให้ข้อมูลเชิงลึกหรือความเชี่ยวชาญในการจัดการปริมาณงานหรือจัดการกับเจ้านายของคุณ ตัวอย่างเช่นหากคุณเช็คอินกับ Bob จากการบัญชีคุณอาจเรียนรู้ว่าเจ้านายของคุณมีแนวโน้มที่จะพึ่งพาพนักงานที่เธอเชื่อถือได้ หากไม่มีข้อมูลเชิงลึกดังกล่าวคุณอาจสันนิษฐานว่าเจ้านายของคุณเป็นเพียงผู้ควบคุมการเชื่อมต่อ และในขณะที่ข้อมูลนี้จะไม่ทำให้ภาระงานของคุณเบาลงอย่างน่าอัศจรรย์ แต่มันจะเป็นแนวทางในการกำหนดกลยุทธ์เกี่ยวกับการจัดการกับแผ่นที่ล้นของคุณ

3. ทำรายการ

เมื่อคุณพิจารณาว่าผู้จัดการของคุณไม่เพียง แต่ช่วยคุณในเส้นทางอาชีพของคุณและคุณได้พูดคุยกับเพื่อนร่วมงานของคุณก็ถึงเวลาที่จะต้องเข้าใจว่าทำไมคำขอของผู้จัดการของคุณถึงไม่มีเหตุผล

เมื่อใดก็ตามที่ฉันกำลังเผชิญกับความท้าทายการจัดระเบียบความคิดของฉันในรูปแบบรายการจะช่วยได้เสมอและสถานการณ์เช่นนี้ก็ไม่มีข้อยกเว้น เขียนทุกสิ่งที่อยู่ในจานของคุณโดยเฉพาะความต้องการที่คุณคิดว่าไม่มีเหตุผล จากนั้นให้คิดดูว่าทำไมคุณถึงรู้สึกท้าทายที่จะทำสิ่งต่างๆให้สำเร็จ

ตัวอย่างเช่นอาจดูเหมือนชัดเจนว่าสาเหตุที่คุณเครียดเกี่ยวกับโครงการคือเพราะเจ้านายของคุณมอบงานให้คุณในวันจันทร์ครบกำหนดในวันศุกร์และคุณไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำสิ่งต่างๆให้เสร็จ แต่นั่นเป็นปัญหาจริงๆหรือ แน่นอนว่าเวลาจะพิจารณาอยู่เสมอ แต่สิ่งใดที่ทำให้คุณไม่ต้องทำตามข้อผูกพันอื่น ๆ ทั้งหมดเพื่อทำสิ่งนี้ เจ้านายของคุณไม่ทราบว่ามีอะไรอีกที่คุณมีในจานของคุณ? ทำรายการทุกสิ่งที่คุณกำลังทำซึ่งจะได้รับผลกระทบจากการมอบหมายใหม่รวมถึงผู้ที่เกี่ยวข้องและกำหนดเวลาที่เกี่ยวข้อง

รายการและระยะเวลาโดยละเอียดเกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังทำอยู่ไม่เพียง แต่ช่วยให้คุณเห็นปริมาณงานทั้งหมด แต่จะให้การสำรองข้อมูลที่คุณต้องการสำหรับขั้นตอนต่อไป

4. คุยกับเจ้านายของคุณ

สิ่งนี้ไม่น่าประหลาดใจ แต่ด้วยแรงจูงใจตามธรรมชาติของเราที่จะตอบสนองหรือเกินความคาดหวังของผู้จัดการของเรานี่เป็นขั้นตอนที่ยากที่สุดในกระบวนการ โชคดีที่คุณมีรายชื่ออยู่ในมือเพื่อช่วยให้เจ้านายของคุณเดินผ่านความท้าทายที่คุณคาดหวัง ต่อไปนี้เป็นวิธีเข้าถึงการประชุม:

• ลงมือทำก่อน: ทันทีที่คุณสงสัยว่าเจ้านายของคุณกำลังประเมินความสามารถในการทำงานจนเกินไปหลังจากที่คุณทำตามขั้นตอนที่ 1 ถึง 3 เสร็จสิ้นให้พูด
• มีความมั่นใจ: การ บอกเจ้านายของคุณว่าคุณกำลังเผชิญกับความท้าทายที่ตรงตามความคาดหวังของเขาหรือเธออาจรู้สึกเหมือนยอมรับความล้มเหลว แต่ไม่ใช่ เข้าหาการสนทนากับเจ้านายด้วยความมั่นใจ แต่ไม่ใช่ความโอ้อวดและเจ้านายของคุณจะเห็นว่าความกังวลของคุณมาจากประสบการณ์ไม่ใช่ความไม่มั่นคง
• มีแผน: เป็นเรื่องหนึ่งที่จะแสดงความกังวล แต่เมื่อถึงกำหนดส่งงานการแก้ปัญหาคือสิ่งที่จำเป็นจริงๆ ถ้าคุณรู้ว่าเจ้านายของคุณกำลังขอมากเกินไปมันก็ดีที่จะพูดเช่นนั้น - รายชื่อของคุณจะสำรองคุณไว้ที่นี่ - แต่ต้องแน่ใจว่าคุณมีทางเลือกพร้อมเมื่อคุณทำ บางทีมันอาจขยายกำหนดเวลาให้กับโครงการอื่นหรือขอความช่วยเหลือจากเพื่อนร่วมงานบางคนที่มีประสบการณ์มากกว่า ไม่ว่าคุณจะทำอะไรอย่าไปหาหัวหน้ามือเปล่า

หากผู้จัดการของคุณดูเหมือนจะสูญเสียการติดต่อกับความเป็นจริงเมื่อมันมาถึงความคาดหวังของเขาหรือเธอการจัดการกับตัวคุณเองเป็นกุญแจสำคัญ ไปที่จุดต่ำสุดของสิ่งที่ทำให้คุณเครียดเกี่ยวกับความต้องการของเจ้านายและเตรียมพร้อมที่จะพูดคุยอย่างสร้างสรรค์เกี่ยวกับสาเหตุที่เขาหรือเธออาจคาดหวังมากเกินไป หากคุณเตรียมพร้อมและไตร่ตรองแล้วโอกาสที่คุณจะเกินความคาดหมายอยู่ดี