คุณใช้เวลาสร้างเครือข่ายผู้คนจำนวนมากด้วยการเข้าร่วมการประชุมเข้าร่วมกิจกรรมในอุตสาหกรรมและเข้าถึงคนที่คุณชื่นชม ที่ดี!
แต่ถ้าคุณเก็บรายชื่อผู้ติดต่อเหล่านี้ไว้ในสมุดที่อยู่ของคุณเพียงติดต่อเมื่อคุณกำลังหางานหรือมองหาคำแนะนำเฉพาะคุณอาจไม่มีเครือข่ายเลย ท้ายที่สุดถ้าการเชื่อมต่อของคุณไม่รู้สึกว่าพวกเขามีความสัมพันธ์กับคุณมากพวกเขาอาจจะไม่อยากช่วยคุณมากนัก พวกเขาอาจจำไม่ได้ว่าคุณเป็นใคร
การบำรุงรักษาเครือข่ายที่ใช้งานได้นั้นต้องใช้เวลาวางแผนและแม้แต่ความคิดสร้างสรรค์ แต่ถ้าคุณใช้ความพยายามผลกระทบที่มีต่ออาชีพของคุณจะคุ้มค่ามาก นี่คือแผนปฏิบัติการของคุณเพื่อให้แน่ใจว่าการเชื่อมต่อของคุณจะไม่เสียเปล่า
การตั้งค่าตัวเองเพื่อความสำเร็จ: ติดตามและกำหนดเวลา
ขั้นตอนแรกในการอยู่บนเครือข่ายความสัมพันธ์ของคุณคือการจัดระเบียบ ฉันใช้เทคนิคนี้หลังจากอ่านหนังสือ Keith Ferazzi ของ Never Eat Alone และในขณะที่มันฟังดูน่าเบื่อเล็กน้อยผลตอบแทนที่ได้ก็คุ้มค่า!
เริ่มต้นด้วยการตั้งค่าสเปรดชีตเพื่อติดตามผู้ติดต่อของคุณด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้: ชื่อ, ตำแหน่งงาน, บริษัท, อุตสาหกรรม, ข้อมูลการติดต่อ, คะแนน (ฉันจะอธิบายสิ่งนี้ในช่วงเวลาหนึ่ง), เมือง, วันที่ติดต่อครั้งแรก, วันสุดท้ายของการติดต่อ และหมายเหตุ
ดาวน์โหลดเทมเพลตการติดตามผู้ติดต่อของฉัน
ใส่ผู้ติดต่อมืออาชีพของคุณทั้งหมดลงในสเปรดชีต สำหรับคอลัมน์ "คะแนน" ให้พัฒนาระบบสำหรับจัดอันดับผู้ติดต่อของคุณตามความถี่ที่คุณต้องการติดต่อ: สำหรับฉัน "1" หมายถึงผู้ติดต่อรายเดือน "2" หมายถึงฉันแตะฐานรายไตรมาสและ "3" หมายถึงฉันเข้าถึง ออกทุก ๆ หกเดือนถึงหนึ่งปีในคอลัมน์ "บันทึก" เขียนสิ่งที่ผู้ติดต่อของคุณสนใจรวมถึงสิ่งที่คุณผูกมัดหรือสิ่งที่คุณรู้ว่าเขาชอบจากการวิจัยออนไลน์ของคุณ
ถัดไปให้ความสำคัญกับเครือข่ายของคุณโดยการวางเวลาลงบนปฏิทินเพื่อทำสิ่งนั้น ฉันกำหนดเวลาแยกกันในแต่ละสัปดาห์เพื่อเข้าถึงผู้คนใหม่ ๆ และเพื่อสัมผัสกับผู้คนในสเปรดชีตของฉัน อาจฟังดูงี่เง่าที่จะกำหนดเวลาอย่างเป็นทางการ แต่ถ้าคุณทำไม่ได้หมายความว่าคุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญจริง ๆ และอาจไม่เสร็จ
การติดต่ออย่างต่อเนื่อง: การเพิ่มคุณค่าให้กับความสัมพันธ์
ขณะนี้คุณได้รับการจัดระเบียบเรียบร้อยแล้วก็ถึงเวลาที่คุณจะต้องไม่พลาดการติดต่อจากคนที่คุณติดต่อด้วยในการประชุม แต่คุณจะพัฒนาความสัมพันธ์กับใครบางคนได้อย่างไรโดยไม่ต้องเร่งเร้าจนเกินไป? นี่เป็นวิธีที่ฉันโปรดปรานในการติดต่อ:
แบ่งปันบทความที่ชื่นชอบ
เราเคยได้ยินเคล็ดลับนี้มาก่อน แต่จริง ๆ แล้วคุณทำบ่อยแค่ไหน? การส่งลิงก์ไปยังบทความที่เกี่ยวข้องด้วยการวิเคราะห์อย่างย่อและรอบคอบอาจเป็นวิธีที่ง่ายที่สุดในการรักษาความสัมพันธ์ ใช้ Delicious หรือบริการบุ๊คมาร์คอื่น ๆ เพื่อติดตามบทความที่คุณชื่นชอบ จากนั้นเมื่อคุณนั่งลงเพื่อติดต่อผู้ติดต่อของคุณให้ไปที่บุ๊กมาร์กเพื่อดูว่ามีอะไรเกี่ยวข้องหรือไม่ที่คุณสามารถส่งพวกเขา (คอลัมน์ "บันทึกย่อ" ของคุณจะมีประโยชน์อย่างมากสำหรับเรื่องนี้)
หนึ่งในตัวอย่างที่ดีที่สุดของเทคนิคนี้ปรากฏในบล็อกโพสต์โดย Jon Miller รองประธานฝ่ายการตลาดและผู้ร่วมก่อตั้งที่ Marketo ในขณะที่เขาพูดถึงเรื่องนี้ในบริบทของการเลี้ยงดูผู้นำการขายฉันคิดว่ามันใช้งานได้จริงเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับเครือข่ายของคุณเช่นกัน เขียนอีเมลแบบนี้และฉันสัญญาว่าคุณจะไม่ถูกลืม!
มอบหนังสือดีๆสักเล่ม
เป็นนิสัยในการพิมพ์โน้ตในหนังสือที่ดีที่สุดที่คุณอ่านซึ่งเกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของคุณหรือที่เกี่ยวข้องกับความสนใจที่คุณแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณ จากนั้นแปลงบันทึกเป็น PDF และส่งไปยังทุกคนที่อาจพบว่าพวกเขาน่าสนใจ (ฉันเรียนรู้เทคนิคนี้จากผู้ประกอบการพ็อดคาสท์วิดีโอ Maneesh Sethi ทำกับ ESPN ผู้ประกาศข่าว James Swanwick)
เคล็ดลับโบนัส: ถ้าคุณใช้ Kindle คุณสามารถคัดลอกและวางไฮไลต์ Kindle ของคุณได้จากหน้าบัญชี Kindle ของคุณแล้วจัดรูปแบบให้ดูเหมือนบันทึกหนังสือ
ให้พวกเขาแพ็ตที่ด้านหลัง
แสดงผู้ติดต่อที่คุณให้ความสนใจโดยแสดงความยินดีกับพวกเขาในเหตุการณ์สำคัญทางอาชีพ ใช้ Newsle เพื่อติดตามดูว่าเกิดอะไรขึ้นในชีวิตผู้ติดต่อของคุณ (หรือตั้งค่า Google Alerts สำหรับผู้ติดต่อที่อยู่ใกล้ที่สุด) เมื่อพวกเขาได้งานใหม่เสนองานนำเสนอที่ดีหรือเผยแพร่บทความในเว็บไซต์สำคัญส่งพวกเขาอย่างรวดเร็วเพื่อแสดงความยินดีกับเหตุการณ์สำคัญและบอกพวกเขาว่าคุณชื่นชมงานที่พวกเขาทำ
แต่อย่าลืมว่าต้องเจาะจง! การบอกผู้ติดต่อของคุณอย่างชัดเจนว่าเหตุใดคุณจึงชอบบทความของเขาหรือส่วนใดของคำปราศรัยการประชุมที่คุณเห็นทางออนไลน์ที่ติดอยู่กับคุณจริงๆจะทำให้ข้อความของคุณน่าจดจำยิ่งกว่า "ขอแสดงความยินดี"
ขอบคุณสำหรับอิทธิพลของพวกเขา
ในที่สุดคุณก็ตัดสินใจเลือกบทความที่คุณมีอยู่ในหัวเพราะมีบางสิ่งที่ผู้ติดต่อพูดบน Twitter หรือไม่? บทความล่าสุดโดยหนึ่งในผู้ติดต่อของคุณทำให้คุณคิดกลยุทธ์การทำงานของคุณใหม่หรือไม่? เมื่อผู้คนสร้างแรงบันดาลใจให้คุณในทุกทางบอกพวกเขา! ไม่ว่าพวกเขาจะยุ่งแค่ไหนคนส่วนใหญ่ชอบฟังว่าพวกเขาสร้างความแตกต่างในชีวิตของคนอื่น
ต้องการทราบวิธีการใช้อีเมลของคุณอย่างแม่นยำใช่หรือไม่ ฉันจะสอนให้คุณเป็นเศรษฐี Ramit Sethi เขียนบทความที่ยอดเยี่ยมพร้อมกับสคริปต์อีเมลจริงเพื่อเพิ่มมูลค่าให้กับเครือข่ายของคุณ
ตั้งค่าวันที่
อีเมลเป็นวิธีที่ดีในการติดต่อ แต่การเชื่อมต่อกับบุคคลในคนมีค่าถ้าคุณต้องการสร้างความสัมพันธ์ที่ยาวนาน ดังนั้นถ้าสภาพภูมิศาสตร์อนุญาตให้เชิญผู้คนออกไปดื่มกาแฟหรืออาหารกลางวันในขณะนี้และจากนั้นทุกสองสามเดือน (ดังนั้นคุณจะไม่ตื่นเต้นเกินไป) ขึ้นอยู่กับลักษณะของความสัมพันธ์ของคุณคุณสามารถจัดให้การประชุมเป็นโอกาสที่จะสัมผัสเพียงฐานหรือเป็นโอกาสที่จะพูดคุยเกี่ยวกับบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเช่นโครงการที่คุณคิดว่าคุณสามารถช่วยเหลือ
หากคุณกำลังเดินทางให้แน่ใจว่าได้ตัดเวลาสักครู่เพื่อเยี่ยมชมผู้ติดต่อที่คุณไม่ได้เห็นบ่อย เมื่อวางแผนการเดินทางใช้สเปรดชีตของคุณเพื่อเรียงลำดับรายชื่อผู้ติดต่อของคุณตามเมืองเพื่อให้คุณสามารถดูว่าคุณควรเชิญใครมาทานอาหารกลางวัน
โปรดทราบว่าไม่ใช่ทุกคนที่จะตอบกลับอีเมลของคุณหรือยอมรับคำเชิญวันกาแฟของคุณ แต่อย่าปล่อยให้คนที่ไม่ตอบกลับจะทำให้คุณผิดหวัง หากคุณสร้างสายสัมพันธ์ที่เป็นมิตรและเป็นกันเองโดยมีเพียง 20% ของคนที่คุณมีอยู่ในรายการคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงครั้งใหญ่ในพลังของเครือข่ายของคุณเพื่อนำโอกาสใหม่มาให้คุณ ผู้คนจะเริ่มติดต่อกับคุณเมื่อพวกเขาได้ยินตำแหน่งงานว่างและส่งข้อมูลที่เกี่ยวข้องให้คุณ และหากคุณจำเป็นต้องแตะที่เครือข่ายของคุณเพื่อขอคำแนะนำหรือคำแนะนำผู้คนจะเต็มใจช่วยเหลือคุณมากกว่า
