เมื่อฉันนึกถึงการทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิฉันคิดถึงตู้เสื้อผ้าของฉัน - และฉันต้องผ่านมันไปมากแค่ไหน: เพื่อล้างสิ่งที่ฉันไม่ได้สวมใส่ตลอดทั้งฤดูกาลหาสิ่งที่ดีออกนอกเส้นทาง มองหาสิ่งที่ฉันไม่ได้สวมใส่บ่อยและจัดระบบที่เหลือทั้งหมดไว้ในระบบที่เหมาะสม
แต่ฉันจะซื่อสัตย์: ถ้าฉันต้องการจัดการกับพื้นที่ของชีวิตที่เป็นระเบียบที่ใหญ่ที่สุดฉันควรทำความสะอาดอีเมลของฉัน
ฟังดูคุ้น ๆ ไหม? ฉันเดาอย่างนั้น ดังนั้นปีนี้ฉันมีเคล็ดลับในการล้างตู้เสื้อผ้าของคุณและวิธีนำไปใช้กับกล่องจดหมายของคุณ
1. ลบสิ่งที่อยู่ข้างหลังออก
เมื่อพูดถึงอีเมลคนใหม่จะได้รับความสนใจเสมอ ดังนั้นหากคุณกำลังทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิสถานที่ที่ดีที่สุดในการเริ่มต้นคือข้อความที่ยังไม่ได้อ่านที่เก่าแก่ที่สุดของคุณ แม้ว่าคุณจะตอบอีเมลที่เก่าแก่ที่สุดเพียงสามฉบับเท่านั้นคุณจะรู้สึกว่าคุณทำอะไรได้บ้างเพราะเป็นอีเมลที่รวบรวมฝุ่น (และจำเป็นต้องตอบกลับหรือเก็บถาวรจริงๆ)
2. Declutter และโยนบางสิ่งออกไป
เช่นเดียวกับตู้เสื้อผ้าของคุณคุณจะมีความสุขกับกล่องจดหมายของคุณถ้ามันเก็บสิ่งที่คุณต้องการเท่านั้น ในความเป็นจริงการศึกษาแสดงให้เห็นว่าการลดจำนวนอีเมลรายวันที่คุณได้รับจะส่งผลกระทบอย่างแท้จริงต่อการจัดการเวลาและระดับความเครียดของคุณ
ดังนั้นใช้เวลาสัปดาห์แรกของฤดูใบไม้ผลิเหล่านี้เป็นข้อแก้ตัวเพื่อล้างสิ่งที่คุณไม่ต้องการอีกต่อไป จดหมายข่าวที่คุณไม่เคยอ่านจริง ๆ การแจ้งเตือนจากไซต์โซเชียลมีเดียที่คุณไม่ได้ดูรายการส่งเมลที่ไม่เป็นประโยชน์กับคุณอีกต่อไปสิ่งเหล่านี้เป็นเกมที่ยุติธรรม
ไม่แน่ใจวิธีเริ่มระบุ inbox-clutterers เหล่านี้หรือไม่ ลองสิ่งนี้:
- ค้นหา "ยกเลิกการสมัคร" เพื่อส่งจดหมายข่าวที่คุณสามารถยกเลิกได้
- ดูถังขยะของคุณเพื่อหาอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน หากคุณลบมันโดยไม่ได้ดู - คุณไม่จำเป็นต้องใช้มันเป็นครั้งแรก
- ค้นหา“ จาก: ไม่ตอบกลับ” เพื่อค้นหาอีเมลอัตโนมัติจาก บริษัท (ฉันชอบอีเมลจากคนจริงๆ)
เมื่อคุณผ่านแต่ละขั้นตอนให้ยกเลิกการสมัครจากทุกสิ่งที่คุณไม่ได้อ่านหรือต้องการจริงๆ
3. ไม่จำเป็นทุกวัน? วางไว้ที่อื่น
เมื่อคุณตัดสินใจว่าต้องการรับจดหมายข่าวและรายการข่าวใดให้พิจารณาสร้างโฟลเดอร์เฉพาะ (หรือสิ่งที่ฉันเรียกว่า "กล่องจดหมายที่มีธีม") ซึ่งอีเมลที่ไม่จำเป็นจะต้องไปโดยอัตโนมัติแทนที่จะแสดงในกล่องจดหมายของคุณ
ด้วยการกรองอีเมลเหล่านั้นตามประเภทและทำให้สามารถเข้าถึงได้ง่ายโดยไม่ต้องต่อหน้าคุณตลอดเวลาคุณสามารถควบคุมได้: คุณจะดูข้อเสนอบน Fab.com และรูปแบบใหม่ที่ Banana Republic เมื่อ คุณ เลือกไม่ใช่เมื่อพวกเขาเลือก ตัดสินใจที่จะปรากฏในกล่องจดหมายของคุณ คุณจะตรวจสอบผู้ติดตาม Twitter ใหม่เมื่อ คุณ ตัดสินใจว่าถึงเวลาสำหรับการแบ่งสื่อสังคมออนไลน์ของคุณแล้ว คุณได้รับความคิด
ก่อนเริ่มต้นใช้งานตัวกรองให้ตัดสินใจเลือกธีมของคุณ เมื่อมองไปที่กล่องจดหมายของฉันสำหรับผู้กระทำความผิดที่เสียเวลาฉันตัดสินใจว่าทั้งสามคนนั้นมีขนาดใหญ่: panlist, โซเชียลมีเดียและจดหมายข่าว สร้างป้ายกำกับใหม่สำหรับแต่ละรายการเหล่านี้
เคล็ดลับสำหรับมืออาชีพ: เริ่มต้นป้ายกำกับด้วยเครื่องหมายดอกจันเพื่อนำไปไว้ด้านบนสุดของป้ายกำกับเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่ลืมตรวจสอบป้ายกำกับเหล่านั้น (เช่น "* โซเชียลมีเดีย" แทน "โซเชียลมีเดีย")
จากนั้นตั้งค่าตัวกรองเพื่อให้อีเมลที่เกี่ยวข้องข้ามไปที่ "กล่องจดหมายที่มีธีม" ของคุณขั้นตอนของ Gmail สำหรับการตั้งค่าตัวกรอง ได้แก่ :
- คลิกลูกศรลงในช่องค้นหาของคุณ หน้าต่างที่ให้คุณระบุเกณฑ์การค้นหาจะปรากฏขึ้น
- ป้อนเกณฑ์การค้นหาของคุณ หากคุณต้องการตรวจสอบว่าการค้นหาของคุณทำงานอย่างถูกต้องคลิกปุ่มค้นหา
- คลิก "สร้างตัวกรอง" ที่ด้านล่างของหน้าต่างค้นหา
- เลือกการทำงานที่คุณต้องการให้ตัวกรองดำเนินการ ในกรณีนี้ให้เลือก“ ข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร)” และ“ ใช้ป้ายกำกับ:” เมื่อคุณสร้างตัวกรอง
- คลิกปุ่ม“ สร้างตัวกรอง”
ตอนนี้อีเมลทั้งหมดเหล่านี้จาก [email protected] ตรงไปที่กล่องจดหมาย "* จดหมายข่าว" ของฉันเพื่อตรวจสอบว่าฉันอยู่ในโหมดช็อปปิ้งออนไลน์ ฉันขอแนะนำให้ตั้งค่าการตั้งค่าป้ายกำกับกล่องจดหมายธีมของคุณเป็น“ แสดงว่ายังไม่ได้อ่าน” เพื่อรับประโยชน์จากกลยุทธ์“ ไม่สนใจ” และในขณะที่คำแนะนำข้างต้นใช้กับ Gmail โดยเฉพาะระบบอีเมลอื่น ๆ จำนวนมากก็มีฟังก์ชั่นการติดฉลากและการเรียงลำดับคล้าย
การปรับปรุงกล่องจดหมายของคุณใช้เวลาพอสมควร แต่ฉันสัญญาว่ามันคุ้มค่าโดยสิ้นเชิง เช่นเดียวกับตู้เสื้อผ้าที่สะอาดช่วยให้คุณค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหากล่องจดหมายที่มีการจัดระเบียบจะช่วยให้คุณใช้เวลาและพลังงานกับอีเมลที่คุณต้องการอ่านจริงๆ
แฮปปี้ทำความสะอาดฤดูใบไม้ผลิ!
: Spring ทำความสะอาดห้องเล็ก ๆ ของคุณ!
