คุณเพิ่งเสร็จสิ้นการประชุมและคุณได้รับมอบหมายงานเฉพาะให้เป็นผล ก่อนที่คุณจะปิดแล็ปท็อปและหยิบของว่างคุณจะทำอะไรกับโน้ตของคุณ? ความคิดและความคิดของคุณ? คุณต้องทำอย่างไร?
หากคุณเป็นเหมือนฉันคุณจะต้องการใช้ประโยชน์จากเสียงกระหึ่มแรงจูงใจและความคิดที่วนเวียนอยู่ในสมองของคุณก่อนที่คุณจะสูญเสียมันไปเพื่อสิ่งที่ดี
เมื่อฉันอยู่ในวิทยาลัยฉันไปประชุมเชิงปฏิบัติการเกี่ยวกับการจดบันทึก ในบรรดาเคล็ดลับที่ยอดเยี่ยมมากมายฉันได้เรียนรู้ว่าการเพิ่มสัญลักษณ์ในบันทึกย่อของฉันสามารถช่วยฉันจัดระเบียบพวกเขาและเข้าใจสิ่งที่การกระทำ (หรือการกระทำที่ไม่จำเป็น) เมื่อฉันกลับไปอ่าน
ดังนั้นฉันจึงพัฒนารหัสย่อ:
- สามเหลี่ยมระบุว่าฉันต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับหัวข้อ
- จุดเล็ก ๆ หมายถึงข้อมูลมีความสำคัญ แต่ไม่จำเป็นต้องดำเนินการใด ๆ อีกในขณะนี้ (ในคำอื่น ๆ ฉันเข้าใจแล้ว)
- และวงกลมหมายความว่าต้องมีการกระทำที่เกี่ยวข้องกับบุคคลอื่น (เช่นการติดตามอาจารย์เพื่อให้รู้สึกสะดวกสบายกับเนื้อหามากขึ้น)
เมื่อถึงจุดหนึ่งในอาชีพการงานของฉันเมื่อสิ่งที่ยุ่งมากและฉันรู้สึกว่าฉันถูกดึงไปในหลาย ๆ ทิศทาง (และในการประชุมที่แตกต่างกัน) ฉันพบว่าฉันต้องมีวิธีติดตามงานของฉัน ดังนั้นฉันถึงวันที่วิทยาลัยของฉันและจำกระบวนการง่าย ๆ ที่ฉันใช้และแก้ไขมันสำหรับสิ่งที่ฉันทำตอนนี้
กุญแจสำคัญในการทำให้งานนี้สำหรับคุณแน่นอนใช้เฉพาะถ้าคุณเขียนบันทึกย่อของคุณ ตอนนี้ฉันรู้ว่าคุณคงติดคอมพิวเตอร์ของคุณทุกชั่วโมง แต่ลายมือเขียนโน้ตของคุณไม่เพียง แต่ดีสำหรับความจำของคุณเท่านั้น แต่ยังบังคับให้คุณต้องใส่ใจอย่างเต็มที่ในการประชุม หรืออีเมล) ดังนั้นปิดคอมพิวเตอร์ของคุณและเริ่มบริจาคโน้ตบุ๊กเมื่อใดก็ตามที่คุณพบกับผู้คน
จากนั้นออกจากการประชุมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจขั้นตอนต่อไป
ถ้าคุณทำไม่ได้คุณสามารถถามได้เสมอว่า“ ก่อนที่เราจะเสร็จสิ้นฉันแค่อยากให้ชัดเจนว่าใครกำลังทำอะไร…” หรือ“ คำถาม: นี่คือสิ่งที่ฉันควรติดตามใช่ไหม?” เมื่อคุณแน่ใจว่าอะไร ขั้นตอนต่อไปคือทำเครื่องหมายบันทึกย่อของคุณตามนั้น
จากนั้นเมื่อคุณรู้ว่าสิ่งที่ส่งมอบของคุณคืออะไร (ขึ้นอยู่กับสิ่งที่ทำเครื่องหมายด้วยรูปสามเหลี่ยมหรือวงกลม) คุณสามารถถ่ายโอนไปยังรายการที่ต้องทำของคุณไม่ว่าจะเป็นบนกระดาษหรือคอมพิวเตอร์ของคุณ
นั่นคือทั้งหมดที่มีให้มัน! เมื่อใช้วิธีนี้คุณจะมั่นใจได้ว่าคุณจะออกจากการประชุมทุกครั้งที่มีการจัดระเบียบและมั่นใจในสิ่งที่คุณต้องดำเนินการต่อไป
และไม่มีความรู้สึกที่ดีไปกว่าการมีการประชุมที่มีประสิทธิผลอย่างแท้จริง
