คุณสแกนการโพสต์งานและทุกอย่างดูปกติ (ความรับผิดชอบและข้อกำหนด, ตรวจสอบ, ศัพท์แสงมากมายที่เกี่ยวข้องกับสาขาของคุณ, ตรวจสอบ) จนกว่าคุณจะเจอสิ่งต่อไปนี้: กรุณาส่งประวัติและจดหมายแสดงเจตจำนง
ฮะ. นั่นคือวลีที่คุณไม่เคยเห็นมาก่อน:“ จดหมายแสดงเจตจำนง” พวกเขาหมายถึงเหมือนจดหมายปะหน้า แต่ในทางที่แตกต่างและสับสนเล็กน้อยใช่ไหม
ก็ใช่และไม่ใช่ มีความคล้ายคลึงกันมากมายระหว่างทั้งสองและยังมีความแตกต่างหลายประการ นี่คือสิ่งที่คุณต้องรู้เกี่ยวกับจดหมายแสดงเจตจำนง
จดหมายแสดงเจตจำนงคืออะไร?
ในการเล่นชื่อตัวอักษรเจตนา (บางครั้งเรียกว่าตัวอักษรที่สนใจ) นั้นเกี่ยวกับการระบุความตั้งใจที่จะทำงานให้กับ บริษัท ใด บริษัท หนึ่ง อาจมีบทบาทเฉพาะที่คุณ (หรือนายจ้าง) มีอยู่ในใจ แต่บ่อยครั้งที่คุณสนใจที่จะโยนชื่อของคุณลงในหมวกสำหรับโอกาสใด ๆ ที่องค์กรอาจเสนอให้
“ จากประสบการณ์ของฉันฉันเคยเห็นจดหมายแสดงเจตจำนงที่มักใช้เมื่อไม่มีงานเฉพาะที่ผู้สมัครสนใจสมัคร” Kaila Kea โค้ชอาชีพของ The Muse กล่าว ดังนั้นคุณอาจจะเขียนอย่างใดอย่างหนึ่งถ้าคุณส่งใบสมัครทั่วไปให้กับองค์กรที่คุณเป็นแฟนตัวยงของที่ไม่ได้จ้างงานในฝันของคุณ
จดหมายแสดงเจตจำนงแตกต่างจากจดหมายสมัครงานอย่างไร
มันอาจเป็นเรื่องง่ายที่จะสับสนจดหมายปะปนกับจดหมายแสดงเจตจำนง จากประสบการณ์ของเธอในการทำงานกับผู้หางาน Kea สร้างความแตกต่างให้พวกเขาด้วยวิธีนี้:“ จดหมายแสดงเจตจำนงมักจะเน้นที่ บริษัท มากกว่าเล็กน้อย - คุณกำลังพูดถึงนายจ้างมากกว่างานที่เฉพาะเจาะจงอีกเล็กน้อย” พวกเขาเป็นคนทั่วไปมากขึ้นในแง่ ของวิธีที่คุณพูดเกี่ยวกับชุดทักษะของคุณ
“ ในอีกด้านหนึ่งของจดหมายนั้นจดหมายงานสามารถมุ่งเน้นไปที่งานได้มากขึ้นและเน้นตำแหน่งมากขึ้นเพราะมีงานเฉพาะที่คุณต้องการพูดคุย” เธอกล่าวเสริม
ดังนั้นจดหมายแต่ละประเภทจึงต้องใช้วิธีที่แตกต่างกัน
ตัวอย่างเช่น Kea กล่าวพร้อมกับจดหมายปะหน้าคุณอาจพูดว่า“ ฉันสนใจบทบาทผู้จัดการผลิตภัณฑ์เป็นอย่างมากด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้” ในขณะที่จดหมายแสดงเจตจำนงคุณมีแนวโน้มที่จะพูดอะไรบางอย่างตามสายของ “ ฉันสนใจบทบาทการจัดการอย่างมากด้วยเหตุผลดังต่อไปนี้”
การให้ความรู้ที่กว้างขึ้น“ ให้คุณมีพื้นที่เพิ่มเติมในสิ่งที่นายจ้างอาจจัดตำแหน่งคุณในแง่ของบทบาท” Kea กล่าว แทนที่จะปล่อยให้ตัวเองเข้าไปอยู่ในเส้นทางเดียวคุณอนุญาตให้ผู้จัดการการจ้างงานเข้าสู่สถานการณ์ที่เหมาะสมที่สุด
จดหมายแสดงเจตจำนงสามารถนำเสนอตัวเองในสถานการณ์ที่อยู่นอกกระบวนการสมัคร - ตัวอย่างเช่นหากคุณต้องการติดตามหลังจากงานออกร้านหรืองานเครือข่าย “ อีกครั้งอาจไม่มีบทบาทเฉพาะที่ระบุว่าคุณสนใจหรือคุณสามารถสมัครในเวลานั้นได้” Kea กล่าว แต่การส่งจดหมายแสดงเจตนาเป็นวิธีที่ดีในการแสดงความสนใจในการทำงานให้กับองค์กรของพวกเขา วัน.
ทำไม บริษัท ถึงต้องการจดหมายแสดงเจตจำนง?
บริษัท ขอหนังสือแสดงเจตจำนงเป็นหลักเมื่อพวกเขาถูกฉีกขาดเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขากำลังมองหาเช่นคุณ
“ ในบางกรณีนายจ้างอาจมีตำแหน่งงานหลายโพสต์พร้อมกันสำหรับแผนกเดียวหรือสำหรับโครงการเฉพาะ” Kea กล่าว พวกเขาอาจขอหนังสือแสดงเจตจำนงเพราะพวกเขาไม่แน่ใจว่าบุคคล ประเภท ใดที่พวกเขาต้องการเติมเต็มช่องว่างในแผนกเหล่านั้น บางทีพวกเขาอาจจะจ้างผู้จัดการระดับอาวุโสสองคนหรืออาจจะพอใจกับผู้บริหารระดับกลางคนหนึ่งและพนักงานระดับต้นหนึ่งคนขึ้นอยู่กับว่าผู้คนทำงานในกระบวนการสมัครอย่างไร
จดหมายแสดงเจตจำนงมักถูกใช้เพื่อจ้างผู้รับเหมาหรือมือปืนรับจ้างที่ไม่ใช่พนักงาน W2 มาตรฐานของคุณเช่นถ้าสัญญาล้มเหลว บริษัท ต่างๆสามารถจัดเรียงผู้สมัครที่มีคุณสมบัติเหมาะสมสำหรับงานต่อไปได้อย่างง่ายดาย
ผู้จัดการที่จ้างงานมักจะต้องการเพิ่มกลุ่มผู้สมัครของพวกเขาดังนั้นพวกเขาจึงมองหาใครก็ตามและทุกคนที่แสดงความกระตือรือร้นและความหลงใหลใน บริษัท
ประเภทของตัวอักษรสามารถแตกต่างกันไปตามภาค “ จากประสบการณ์ของฉันองค์กรเอกชนที่จัดตั้งขึ้นตามปกติมักจะมีจดหมายปะหน้า” Kea กล่าวในขณะที่จดหมายแสดงความตั้งใจอาจปรากฏตัวในช่วงเริ่มต้นหรือไม่หวังผลกำไรซึ่งเน้นภารกิจและการเติบโตในอัตราที่สูงกว่า
“ จากมุมมองของผู้สมัครหากคุณถูกขอให้ส่งจดหมายแสดงเจตนานั่นอาจหมายถึง บริษัท ใหม่กว่านั้นพวกเขากำลังพยายามจัดหาพรสวรรค์ในวิธีที่ต่างออกไปในขณะที่จดหมายสมัครงานฉบับคลาสสิคมากกว่า - ถึง” เธออธิบาย
คุณจะไปเกี่ยวกับการเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงได้อย่างไร
ก่อนอื่นคุณต้องการแสดงความสนใจอย่างมากใน บริษัท ของตัวเอง “ ผู้คนจำนวนมากสับสนจริง ๆ 'ฉันเป็นคนสมบูรณ์แบบสำหรับงานนี้ฉันต้องการงานนี้ฉันยอดเยี่ยมสำหรับงานนี้จ้างฉันสำหรับงานนี้'” Kea กล่าว “ และไม่มีอะไรผิดปกติกับสิ่งนั้น… แต่หนึ่งในสิ่งที่ทำให้จดหมายแสดงเจตจำนงประสบความสำเร็จอย่างมากแสดงให้เห็นว่าคุณได้ระบุภารกิจของ บริษัท ค่านิยมเป้าหมายของพวกเขา”
จดหมายแสดงเจตจำนงอาจเป็นปัจจุบันมากกว่า ตัวอย่างเช่นแทนที่จะพูดคุยอย่างกว้างขวางเกี่ยวกับ บริษัท คุณอาจพูดถึงบางสิ่งเกี่ยวกับพวกเขาในข่าวหรืออัปเดตล่าสุดเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของพวกเขา คุณต้องการรวม“ สิ่งใดก็ตามที่จะดึงดูดความสนใจของนายจ้างและแสดงให้เห็นว่าคุณกำลังติดตามสิ่งที่เกิดขึ้นกับองค์กรนั้นหรือในอุตสาหกรรมของคุณ” เธอกล่าว (แน่นอนคุณสามารถอ้างอิงบางอย่างที่เป็นปัจจุบันในจดหมายปะหน้าได้เช่นกันถ้านั่นเป็นวิธีที่คุณต้องการดึงดูดความสนใจของผู้อ่านให้เริ่มต้น)
และเช่นเดียวกับบรรทัดเปิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับจดหมายปะหน้า“ มันช่วยดึงดูดความสนใจและกระตุ้นให้พวกเขาอ่านต่อไป นั่นเป็นเป้าหมายแน่นอน” เธอกล่าวเสริม
หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อหาบางสิ่งที่เฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับ บริษัท เพื่อพูดคุยจากนั้นพูดคุยเกี่ยวกับสิ่งที่น่าสนใจเกี่ยวกับตัวคุณ Kea กล่าว อะไรที่ทำให้คุณโดดเด่น? คุณนำทักษะประสบการณ์หรือความสนใจพิเศษมาสู่โต๊ะอะไร และสิ่งเหล่านี้สอดคล้องกับสิ่งที่ บริษัท ต้องการให้สิ่งที่คุณรู้เกี่ยวกับพวกเขา?
โดยรวมแล้วคุณต้องการทำให้เป็นเรื่องทั่วไปมากพอที่คุณจะแสดงความสนใจใน บริษัท โดยรวม“ แต่ก็เฉพาะเจาะจงมากพอที่จะทำให้นายจ้างเดินออกไปพร้อมกับกุญแจสำคัญอย่างน้อยหนึ่งอย่างสำหรับคุณและทักษะที่คุณสามารถนำมาใช้ได้ ถึงองค์กรนี้” เธอกล่าว
ลองกลับไปที่ผู้จัดการผลิตภัณฑ์เทียบกับคำอธิบายบทบาทการจัดการด้านบน ถ้าคุณเขียนจดหมายปะหน้า Kea กล่าวคุณอาจลองพูดคุยกับตำแหน่งผู้จัดการผลิตภัณฑ์โดยเฉพาะ ดังนั้นคุณจะจดจ่อกับจดหมายของคุณว่าทำไมคุณถึงเก่งในงานนั้น - ประสบการณ์ที่คุณได้รับจากวงจรชีวิตของผลิตภัณฑ์การจัดการความสัมพันธ์กับผู้ขายและการร่วมมือกันระหว่างทีมเพื่อตั้งชื่อตัวอย่าง คุณต้องการให้แน่ใจว่าคุณระบุจุดที่ต้องการในรายละเอียดงาน
แต่ถ้าคุณเขียนจดหมายแสดงเจตจำนงคุณต้องการที่จะให้ความสำคัญกับบทบาทการบริหารจัดการ - ไม่ว่าจะเป็นผู้จัดการผลิตภัณฑ์หรือสิ่งอื่นใดโดยสิ้นเชิง ในกรณีนี้แทนที่จะพูดถึงประสบการณ์ผู้จัดการผลิตภัณฑ์ของคุณคุณอาจพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่คุณนำทีมความคาดหวังที่มีการจัดการหรือการประสานงานด้านโลจิสติกส์สำหรับการประชุม คุณกำลังอ้างถึงทักษะที่เฉพาะเจาะจงแน่นอนว่า - และประวัติย่อของคุณกำลังเน้นทักษะทั้งสองชุด - แต่คุณกำลังปรับจดหมายของคุณให้ตรงกับสิ่งที่ผู้จัดการการจ้างงานอาจมองหา
ตัวอย่างหนังสือแสดงเจตจำนง
สมมติว่าคุณเป็นนักออกแบบและผู้จัดการผลิตภัณฑ์ที่มีประสบการณ์ที่ต้องการเข้าร่วมการเริ่มต้นในบางพื้นที่ คุณทำการขุดเพื่อหาผู้ที่จะตอบจดหมายของคุณ (โปรดอย่าใช้“ กับผู้ที่อาจเกี่ยวข้อง”) และค้นพบว่าหัวหน้าแผนกผลิตภัณฑ์ชื่อ Caroline Coffman
คุณอาจส่งเธอต่อไปนี้:
ตอนนี้คุณรู้ถึงความแตกต่างระหว่างจดหมายปะหน้าและจดหมายแสดงความตั้งใจแล้วบอกเพื่อน ๆ ของคุณถึงเรื่องสนุก ๆ และอาจพิจารณาใช้รูปแบบใหม่นี้ในการใช้ครั้งต่อไปที่คุณตั้งตาที่ บริษัท ในฝันของคุณ
