ที่ The Muse เราได้เติบโตทีมของเรา (โดยมีเป้าหมายไปสู่การครอบงำโลกโดยรวม) และเมื่อเราสร้างพนักงานใหม่และฉันให้คำปรึกษากับผู้จัดการใหม่ของเราหนึ่งในคำถามที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่ฉันได้รับคือวิธีที่ดีที่สุดในการมอบหมายงาน
ควรมอบอำนาจให้ผู้อื่นเท่าไร ผู้คนต้องการการฝึกอบรมหรือการให้ความสนใจมากน้อยแค่ไหน? คุณจะมั่นใจได้อย่างไรว่าผลิตภัณฑ์ขั้นสุดท้ายที่ยอดเยี่ยม
เพื่อตอบคำถามเหล่านี้ (และอื่น ๆ !) ฉันได้รวบรวมสิ่งที่ฉันคิดว่าเป็นบัญญัติ 10 ประการของการมอบหมาย: กฎที่จะทำให้ประสบความสำเร็จทุกครั้ง ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการบริหารหรือผู้จัดการมือใหม่ขอให้จำไว้ในครั้งต่อไปที่คุณมอบหมายงาน
1. อดทน
ครั้งแรกที่คุณมอบหมายงานใด ๆ มันจะใช้เวลานานกว่าการทำด้วยตัวเอง นั่นเป็นเรื่องปกติ เมื่อเวลาผ่านไปมันจะง่ายขึ้น
2. อย่ามอบหมายมากเกินไป
การมอบหมายไม่เปลี่ยนงานที่คุณควรทำกับจานของคนอื่น แต่เป็นการมอบหมายงานที่คุณไม่ควรทำเพื่อคุณ การรู้ถึงความแตกต่างเป็นสิ่งสำคัญ
3. เลือกคนที่ใช่
ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบุคคลที่คุณมอบหมายมีคุณสมบัติเหมาะสมที่จะทำงาน ยังดีกว่าพยายามมอบหมายงานที่จะใช้ประโยชน์จากทักษะและจุดแข็งที่ดีที่สุดของสมาชิกในทีม จากนั้น …
4. อธิบายว่าทำไมคุณจึงมอบหมาย
เมื่อคุณเลือกคนที่จะมอบสิทธิ์ให้บอกพวกเขาว่าเหตุใดคุณจึงเลือกพวกเขาเป็นพิเศษและคุณหวังว่าจะเห็นสิ่งนี้ช่วยให้พวกเขาเติบโตได้อย่างไร ช่วยให้พวกเขาเห็นงานที่มอบหมายแต่ละงานเป็นโอกาสที่จะรับผิดชอบมากขึ้นหรือพัฒนาทักษะใหม่ ๆ
5. มีความเฉพาะเจาะจง
เจาะจงคำถามของคุณรวมถึงสาเหตุที่ต้องทำภารกิจกำหนดเวลาและผลลัพธ์ที่คาดหวัง คำแนะนำที่คลุมเครือทำให้เกิดผลลัพธ์ที่น่ากลัว
6. จัดฝึกอบรม
การมอบหมายไม่เพียง แต่หมายถึงการมอบหมายงานเท่านั้น - ให้แน่ใจว่าสมาชิกในทีมของคุณมีทรัพยากรที่จำเป็นในการทำงาน กฎการฝึกฝนที่ดีคือ“ ฉันทำเราทำคุณทำ” (เช่นดูฉันทำสิ่งนี้จากนั้นลองทำด้วยกันตอนนี้คุณลอง)
7. แตะที่ฐาน
ตลอดระยะเวลาของโครงการหรือภารกิจให้กำหนดเวลาในการสัมผัสฐานเสมอ ยิ่งงานมีความซับซ้อนมากเท่าไหร่คุณก็ยิ่งต้องสัมผัสบ่อยขึ้น
8. แต่อย่าใช้ Micromanage
เมื่อคุณมอบหมายฝึกอบรมและกำหนดตารางเวลาสำหรับฐานสัมผัสให้ถอยห่างจากโครงการ ในการประสบความสำเร็จ (และเพื่อช่วยให้พนักงานของคุณประสบความสำเร็จ) คุณต้องปล่อยวาง
9. ข้อเสนอแนะ
เมื่อใดก็ตามที่คุณมอบหมายบางอย่างให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับผลลัพธ์สุดท้าย (ทั้งบวกและสร้างสรรค์) มันเป็นขั้นตอนพิเศษ แต่ให้แน่ใจว่าคุณได้รับสิ่งที่คุณต้องการอย่างแน่นอนและการช่วยเหลือผู้อื่นให้ดีขึ้นเมื่อเวลาผ่านไปจะช่วยคุณในระยะยาวเท่านั้น
10. พูดขอบคุณ
เฮ้พนักงานของคุณกำลังประหยัดเวลาและให้คุณค่า พูดขอบคุณ!
มีกฎอะไรบ้างที่เราขาดหายไป? บอกเราว่าคุณคิดอย่างไรกับ Twitter @ TheMuse!
ใหม่กับสิ่งที่หัวหน้าทั้ง?
การว่าจ้างโค้ชอาชีพสามารถช่วยให้คุณเป็นตัวแทนที่ดีที่สุดได้
พบกับโค้ชผู้จัดการคนใหม่ของเรา
