ต้องการสร้างความละเอียดปีใหม่ที่คุณสามารถทำได้จริงหรือ
สิ่งหนึ่งที่จะปรับปรุงชีวิตและอาชีพของคุณในทันทีทำให้ชีวิตเพื่อนร่วมงานของคุณง่ายขึ้น - และอาจจะเปลี่ยนโลก?
มุ่งมั่นที่จะเขียนอีเมลที่ดีขึ้นง่ายขึ้นและชัดเจนขึ้น
ประเภทของอีเมลที่ผู้คนรอคอยที่จะอ่านจริง ๆ
โอกาสที่คุณจะใช้เวลามากกว่าหนึ่งในสี่ของวันทำงานของคุณเกี่ยวกับอีเมลดังนั้นหากมีสิ่งหนึ่งที่คุณเลือกที่จะอัพเกรดในปีใหม่คุณอาจเริ่มต้นด้วยทักษะการสื่อสารของคุณ
ต่อไปนี้เป็นวิธี 10 วิธีในการนำอีเมลของคุณจากปานกลางถึงสุดยอดมาก ๆ - ในขณะที่สร้างแรงบันดาลใจให้ผู้อื่นให้ก้าวขึ้นไปข้างบน:
1. ประกาศความตั้งใจของคุณล่วงหน้าและไปที่จุด
2. พยายามรวมหนึ่ง“ แนวคิดสำคัญ” ต่ออีเมล
ไม่ใช่สิ่งนี้: “ งั้นคุณคิดยังไง? ฉันเปิดรับความคิดของทุกคน!”
4. ใจดีอย่างน่าประหลาด
5. เมื่อส่งคำวิจารณ์ให้เคารพและเจาะจง
6. แสดงความเป็นมนุษย์ของคุณ
7. บอกผู้อ่านของคุณสิ่งที่คุณต้องการ - และเมื่อคุณต้องการมัน - ตรงไปตรงมา
8. ในบางครั้งส่งอีเมลที่มีคำชมเชยไม่ใช่คำขอหรือคำขอ
9. เมื่อใดก็ตามที่เป็นไปได้ให้ลงท้ายด้วยคำที่สวยที่สุดในโลก
10. เหนือสิ่งอื่นใด: ทำให้คนประหลาดใจด้วยความกะทัดรัดของคุณ
มันเป็นไปไม่ได้เสมอไป แต่พยายามแสดงออกด้วยประโยคสามประโยคหรือน้อยกว่านั้น หรือใกล้เคียงที่สุดเท่าที่คุณจะได้รับ (คิดว่าไฮกุไม่ใช่ไดอารี่)
หากคุณกำลังดิ้นรนเพื่อให้มันสั้นคุณอาจต้องการหยิบโทรศัพท์คุยกันแบบตัวต่อตัวหรือใช้เวลาคิดอีกเล็กน้อยเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการจะพูด (เวิร์กบุ๊กฟรีของฉัน, Feel. Know. Do. สามารถช่วยคุณจัดระเบียบความคิดของคุณก่อนที่คุณจะกด“ ส่ง”)
เมื่อคุณเขียนอีเมลที่ดีขึ้นคุณจะสร้างบารอมิเตอร์ใหม่แห่งความเป็นเลิศ - สร้างแรงบันดาลใจให้ทุกคนรอบตัวคุณสื่อสารอย่างชัดเจนและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
คุณอาจไม่ถูกลิขิตให้เป็นดาไลลามะหรือ Mother Teresa คนต่อไป แต่ช่วยขจัดแรงเสียดทานการระคายเคืองและความเข้าใจผิดที่เสียเวลาจากที่ทำงานของคุณ? นั่นเป็นเรื่องใหญ่
ท้ายที่สุดอีเมลหนึ่งฉบับที่ดีก็สามารถเปลี่ยนวันของใครบางคนเปลี่ยนทัศนคติของใครบางคนผลักดันโครงการไปสู่การเคลื่อนไหวหรือแม้แต่เปลี่ยนชีวิตของใครบางคน คุณไม่มีทางรู้ว่าเอฟเฟกต์ของคลื่นอาจจะเป็นเช่นไร
ดังนั้นนำค่าใช้จ่าย มีการเปลี่ยนแปลง. แสดงให้เพื่อนร่วมงานของคุณเห็นว่าอีเมลยอดเยี่ยมเป็นอย่างไร
